提升編輯素養(yǎng) 提高辦刊質(zhì)量

方 華，謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢 430064)

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提升編輯素養(yǎng) 提高辦刊質(zhì)量

方 華，謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢 430064)

結(jié)合工作實(shí)際，提出提高科技期刊編輯素養(yǎng)的一些做法，以供參考和借鑒。編輯在日常工作中應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握編輯學(xué)知識(shí)和學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)、積極參與編輯相關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高編輯加工能力及審稿能力，積極協(xié)助專(zhuān)家審稿，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)，并善于充分利用網(wǎng)絡(luò)資源找出期刊編輯工作的新思路，努力成長(zhǎng)為適應(yīng)時(shí)代需求的、高素質(zhì)的編輯人才。

編輯；素養(yǎng)；期刊；質(zhì)量

提高科技期刊質(zhì)量是很多科技期刊發(fā)展中亟待解決的問(wèn)題，編輯是科技期刊出版活動(dòng)的主體，編輯人員素質(zhì)的高低對(duì)期刊質(zhì)量有著重要的影響。[1-2]培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代出版需要的高素質(zhì)的編輯，是創(chuàng)精品期刊的關(guān)鍵，也是科技期刊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件?？萍计诳庉嫻ぷ髡撸瑧?yīng)該從以下幾個(gè)方面提升編輯素養(yǎng)，提高辦刊質(zhì)量。

一、提高編輯的審稿能力

編輯初審是審稿工作的第一環(huán)節(jié)，也是非常必要的，初審質(zhì)量的好壞，是提高編輯部工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。[3-4]有些編輯不能正確地對(duì)待初審工作，習(xí)慣性地依據(jù)作者單位、職稱(chēng)、學(xué)歷及論文基金資助情況判斷論文的質(zhì)量。這種經(jīng)驗(yàn)式審稿往往會(huì)阻礙編輯發(fā)現(xiàn)具有創(chuàng)新意義和價(jià)值的稿件。所以期刊編輯必須正確對(duì)待稿件的初審，也可以在初審階段增加稿件的退修環(huán)節(jié)。對(duì)于語(yǔ)言表述有問(wèn)題或者論文格式不符合期刊規(guī)范的稿件及時(shí)退修，督促作者提高稿件的成熟度，這樣也有助于審稿人對(duì)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)呐袛?。[5-6]提高編輯審稿能力的途徑有多種，通過(guò)研究專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)是一種最有效的途徑。[7]審稿專(zhuān)家初次審稿時(shí)，有可能會(huì)因?yàn)閷?duì)期刊的審稿要求和具體情況不了解、對(duì)在線審稿系統(tǒng)不熟悉，或與編輯溝通不及時(shí)，導(dǎo)致審稿專(zhuān)家對(duì)稿件的審稿標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)，做出不當(dāng)判斷，影響審稿質(zhì)量。期刊編輯有義務(wù)在專(zhuān)家審稿過(guò)程中給予相應(yīng)支持，讓審稿專(zhuān)家了解期刊的宗旨、欄目、審稿制度、審稿標(biāo)準(zhǔn)、稿源狀況、大致退稿率、作者群的基本情況、編輯部的工作流程等，讓審稿專(zhuān)家進(jìn)一步了解期刊，從整體上做出稿件錄用與否的結(jié)論。[8]

二、提高編輯學(xué)知識(shí)和學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)

編輯加工是保證稿件達(dá)到出版質(zhì)量要求的重要環(huán)節(jié)，主要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)內(nèi)容及格式規(guī)范上的把關(guān)、文字方面的修飾。期刊編輯首先應(yīng)當(dāng)具有扎實(shí)的語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的運(yùn)用能力，同時(shí)還要熟練地掌握與科技期刊編輯有關(guān)的數(shù)學(xué)語(yǔ)言、符號(hào)語(yǔ)言、圖表語(yǔ)言以及自然科學(xué)中相關(guān)學(xué)科的名詞術(shù)語(yǔ)。[9]在處理稿件的過(guò)程中，編輯必須要掌握期刊相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、及時(shí)了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)以及與該專(zhuān)業(yè)相關(guān)的邊緣學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、學(xué)術(shù)判斷力和鑒賞力，逆向思維和正向思維相結(jié)合，參考作者關(guān)于稿件創(chuàng)新性的說(shuō)明，準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)稿件的創(chuàng)新性。同時(shí)編輯應(yīng)提高自己的統(tǒng)計(jì)學(xué)運(yùn)用知識(shí)和能力，以免刊出的論文出現(xiàn)嚴(yán)重的統(tǒng)計(jì)學(xué)錯(cuò)誤而誤導(dǎo)讀者。

編輯除了要重視學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)外，還要經(jīng)常參加編輯繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新的政策法規(guī)和編輯標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀編輯部的良好工作經(jīng)驗(yàn)，提高編輯的業(yè)務(wù)水平、策劃能力和組織能力，提高編輯加工能力。期刊編輯只有學(xué)好、掌握好編輯學(xué)知識(shí)和技能，才能編輯出內(nèi)容豐富、學(xué)術(shù)品位上乘、編排比較規(guī)范以及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益俱佳的精品期刊。[10]撰寫(xiě)稿件修改意見(jiàn)既是編輯日常的主要工作內(nèi)容，也是考量編輯稿件加工能力的重要環(huán)節(jié)。編輯在退修稿件時(shí)，要準(zhǔn)確把握專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)和編輯意圖，撰寫(xiě)退修意見(jiàn)要求用語(yǔ)規(guī)范，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，意見(jiàn)具體、明確，有針對(duì)性。使專(zhuān)家審稿意見(jiàn)在給作者退修時(shí)得到切實(shí)反饋，從而提高文稿質(zhì)量和刊物質(zhì)量。[11-13]

三、樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)

編輯工作本身就是一種服務(wù)性工作，身為編輯，我們應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持真理，對(duì)所有稿件一視同仁，同一標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持“學(xué)術(shù)第一、質(zhì)量至上”的原則，對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行正確評(píng)價(jià)。每篇論文都是作者心血的結(jié)晶，我們要認(rèn)真對(duì)待每一篇稿件，認(rèn)真審閱，在審稿、退修、錄用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要善于溝通、耐心服務(wù)，設(shè)身處地為作者和讀者服務(wù)。在編輯加工過(guò)程中，編輯人員往往要付出很大的心血，要有“為人作嫁衣”的奉獻(xiàn)精神。即使稿件退稿，也要告知作者退稿的原因，時(shí)時(shí)尊重作者。作為一名合格的期刊編輯應(yīng)仔細(xì)研讀《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《出版管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》等有關(guān)出版行政管理的重要法規(guī)及規(guī)章制度。[14]做好新時(shí)期的編輯工作，我們?cè)跇?shù)立良好的服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)的同時(shí)，也要牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，努力提高編輯創(chuàng)新理念，增強(qiáng)策劃意識(shí)和精品意識(shí)。

四、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源找出期刊編輯工作的新思路

目前，我們都處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)作為大眾信息傳播的一個(gè)重要工具和載體，特別是以各種數(shù)據(jù)庫(kù)為代表的電子資源發(fā)展非常迅速，為期刊編輯加工、中英文關(guān)鍵詞的標(biāo)引、正確著錄參考文獻(xiàn)、搜索學(xué)科前沿信息等，提供了強(qiáng)有力的支持和保障，給編輯出版工作帶來(lái)了很大的便利。作為期刊編輯，我們要積極地利用網(wǎng)絡(luò)媒體所帶來(lái)的條件和優(yōu)勢(shì)，找出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編輯工作的新思路，找準(zhǔn)自己的辦刊方向，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息交流的平臺(tái)，及時(shí)和讀者、作者、審稿專(zhuān)家進(jìn)行有效的溝通。如：利用期刊網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)搭建一個(gè)編審交流平臺(tái)，在編輯初審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題又不能確認(rèn)時(shí)，可以請(qǐng)審稿專(zhuān)家在審稿時(shí)給予重點(diǎn)關(guān)注或解答。[15]當(dāng)專(zhuān)家對(duì)送審稿件存在疑問(wèn)時(shí)，能夠有一個(gè)途徑與編輯部溝通，避免出現(xiàn)因誤解或信息不足而造成審稿失準(zhǔn)。[16]編輯部也可以借助這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把作者的意見(jiàn)及時(shí)反饋給審稿專(zhuān)家，這樣既可表示對(duì)審稿人的尊重，也可讓審稿專(zhuān)家進(jìn)一步了解本刊，提高審稿的質(zhì)量。

總之，期刊質(zhì)量的保障和編輯的自身素質(zhì)有直接的聯(lián)系，編輯素養(yǎng)也直接影響到科學(xué)技術(shù)成果的傳播與推廣，編輯人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)責(zé)任感，提高道德素養(yǎng)，多積累、多實(shí)踐，這是科技期刊獲得長(zhǎng)足發(fā)展的重要保證之一。除了上述談到的一些條件之外，期刊編輯還應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)，積極聯(lián)系讀者、作者和同行，提高期刊的影響因子、總被引頻次等，擴(kuò)大期刊影響力。

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責(zé)任編輯 喻曉敏

G231

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1003-8078(2015)03-0159-02

2015-05-31

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.52

方華(1974-)，女，湖北武漢人，副主任技師。