關(guān)于《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志編輯工作量量化及考核的思考

王曉芳，潘 峰，王貴春，王 珞，屠 晶

(湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究所，湖北 武漢 430064)

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關(guān)于《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志編輯工作量量化及考核的思考

王曉芳，潘 峰，王貴春，王 珞，屠 晶

(湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究所，湖北 武漢 430064)

以《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志為例，對期刊編輯工作的量化及其考核進行了探討，分析了科技期刊編輯工作量科學(xué)核定的方法及考核中存在的問題，并提出了相應(yīng)的建議，以期對科技期刊編輯工作量量化及其考核提供一定的參考。

《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》；編輯；工作量；科技期刊；績效考核

隨著中國文化軟實力的不斷提升，中國科技期刊的數(shù)量也逐年增長，據(jù)統(tǒng)計，2013年中國科技期刊的總數(shù)量達近5000種[1]，科技期刊數(shù)量的快速增長一方面反映了中國科技期刊發(fā)展的巨大進步，另一方面也見證了中國改革開放快速發(fā)展的歷程。多種期刊背后有一個龐大的科技期刊編輯隊伍，但目前鮮見系統(tǒng)的關(guān)于科技期刊編輯工作量及其考核的文件規(guī)定。如何在確?？萍计诳霭尜|(zhì)量和出版時滯的前提下，既不讓編輯工作任務(wù)不飽滿，無所事事，又不至于長年累月伏案工作，超負荷地勞動，從而達到效益和公平的平衡，是值得編輯從業(yè)人員及其相關(guān)管理部門探討的問題。

一、編輯工作量的核定

編輯工作極其繁重，是一種創(chuàng)造性的、非重復(fù)性的復(fù)雜勞動，其勞動量不能簡單地用編輯字數(shù)或者文稿篇數(shù)來衡量。編輯考核和分配的重要依據(jù)之一就是編輯的工作量, 因此能否科學(xué)、合理地核定編輯的工作量，不僅事關(guān)對編輯勞動的尊重和對編輯工作積極性的保護, 而且與出版人才的開發(fā)、出版質(zhì)量的提高和出版事業(yè)的繁榮發(fā)展緊密相關(guān)。[2]

(一)編輯工作量分析 《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志創(chuàng)辦已有60余載，為半月刊，每期256頁。目前，雜志編輯不分職稱高低，基本工作量一律為35版/月，按每版2000字符計算，編輯年工作量為：35×2000×12=840 000，即編輯年工作量80余萬字。從近幾年的情況看，工作量的硬性規(guī)定對于提高編輯的工作積極性和刊物的順利出刊有一定的促進作用，但基本工作量的規(guī)定沒有相應(yīng)的參考文件，雜志間工作量的折算也沒有比較科學(xué)的計算方法，同時長年累月高負荷的工作也使得編輯疲憊不堪。

編輯工作量的科學(xué)核定已引起了科技期刊業(yè)內(nèi)諸多人士的觀注，沈錫庚[3]、唐子畏[4]、崔立峰等[5]、樓觀城[6]、錢俊龍等人[7]觀點基本一致，是以中級職稱編輯為例，年工作量在20～30萬字，兼任了其他工作或參加學(xué)術(shù)活動等，可酌情減少工作量。從上可以看出，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志編輯年基本工作量偏重。《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志編輯除了編輯工作外，還要處理作者和讀者的郵件及電話、每年必須發(fā)表一篇文章、繼續(xù)教育培訓(xùn)等，還有各種會議、政治學(xué)習(xí)、單位活動等，有效的工作時間得不到保證。為了保證雜志按時出刊，有時在周末、節(jié)假日也不得不忙于工作。如果不能科學(xué)合理地核定編輯的工作量，編輯的身心健康勢必會受到一定的危害，也不利于雜志的持續(xù)健康發(fā)展，因此編輯工作量的科學(xué)核定勢在必行。

(二)編輯工作量的核定方法 工作量一般通過數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)進行測評，數(shù)量指標(biāo)直觀易得，因此，質(zhì)量指標(biāo)的量化是編輯工作量核定的關(guān)鍵。

1.確定質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)。對于科技期刊而言，質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)首先應(yīng)確定文章的加工難度系數(shù)。《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志是農(nóng)業(yè)綜合性期刊，涉及各類專業(yè)的稿件，雜志欄目固定，編輯分別負責(zé)不同的欄目。在文章的編輯過程中，同樣字符數(shù)的文章，編輯對于不熟悉或者研究比較深入、比較前沿的文章要付出更多的心血。同時投來稿件本身的質(zhì)量也千差萬別，如果原稿質(zhì)量高，編輯在稿件上付出的勞動就相對少些。不同類型的雜志工作難度也不一樣，總的來說，自然科學(xué)類雜志文章中涉及很多圖表、數(shù)據(jù)、公式等，比社會科學(xué)類雜志編輯復(fù)雜程度要高，學(xué)術(shù)類期刊也比科普類期刊編輯復(fù)雜程度高。因此，單獨計算發(fā)稿量的字數(shù)不合理，應(yīng)該把可能存在的各種因素列為不同的系數(shù)，把各種稿件的字數(shù)折算成標(biāo)準(zhǔn)字數(shù)，從而才具有可比性。其次，應(yīng)該確定文稿的加工質(zhì)量系數(shù)，出版物的加工質(zhì)量也是評刊工作中重要的考核指標(biāo)，主要包括內(nèi)容加工、體例加工、文字標(biāo)點加工三個方面的內(nèi)容，最后可采用線性加權(quán)法確定最終的值。

2.選擇稱職的質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)核定者。質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)的核定者猶如裁判，需要熟悉編輯出版工作的各個環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確判斷各有關(guān)環(huán)節(jié)中工作的質(zhì)量，這樣其判斷和決定才具有說服力。在事業(yè)單位，工作人員流動性比較小，質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)的核定者一般是部門領(lǐng)導(dǎo)，在和下屬的長期相處中會產(chǎn)生比較深厚的感情，同時也會受到外界比如上級領(lǐng)導(dǎo)說情的干擾，這時就要求質(zhì)量指標(biāo)系數(shù)的核定者要保持公平公正，不能存有私心，或者感情用事，依據(jù)平時對下屬的印象打分。編輯工作量核定的相關(guān)規(guī)定一旦確定下來，就要嚴格執(zhí)行，不能朝令夕改或隨心所欲, 這樣才有可能保證核定工作的科學(xué)、合理。[2]

二、編輯工作的考核

建立完善、科學(xué)、合理的編輯績效考核體系是保障出版物質(zhì)量、提高編輯工作質(zhì)量的重要組成部分[8]，既可以使編輯的工作得到認可，又可以找到其不足[9]，從而充分激發(fā)編輯的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，提升個人價值和組織績效。

(一)編輯考核現(xiàn)狀 《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志近年來對編輯工作的考核進行了一些新的嘗試，目前主要體現(xiàn)在對編輯質(zhì)量和校對質(zhì)量的考核上。在編輯質(zhì)量方面，雜志聘請了相關(guān)專業(yè)的專家進行印前審讀，審讀出的錯誤和不規(guī)范的地方按照相關(guān)規(guī)定扣款；在校對質(zhì)量方面，交叉校對中發(fā)現(xiàn)錯誤和不規(guī)范的地方，則將對責(zé)任編輯的扣款獎勵給校對人員。雜志目前的這種考核方式對雜志編校質(zhì)量的提高有一定的促進作用，但也有一定的片面性，比如扣款標(biāo)準(zhǔn)定得比較高，會導(dǎo)致編輯產(chǎn)生一定的抵觸情緒，從而可能把更多的精力放在關(guān)注審讀專家指出的問題上，而忽視了對文章結(jié)構(gòu)、試驗設(shè)計、研究方法等方面的重視。同時審讀專家指出來的問題性質(zhì)不一樣，數(shù)據(jù)錯誤、分析結(jié)果不對、錯別字、不規(guī)范對文章的影響不一樣，但雜志社規(guī)定的扣款標(biāo)準(zhǔn)基本一樣。編輯只能盡可能地消滅文章中錯誤和不妥當(dāng)?shù)牡胤剑绻赍e就扣勢必會嚴重挫傷編輯的工作積極性，審讀專家知識面是有限的，編輯如果一味地把精力放在關(guān)注審讀專家審出的問題上，文章的內(nèi)容加工質(zhì)量可能會打折扣，個人不是很贊同目前的這種考核辦法。要從嚴辦刊，建議期刊編校差錯率扣款按照優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)進行。

隨著文化體制改革的不斷推進，國內(nèi)很多出版社已經(jīng)轉(zhuǎn)企改制，撤銷事業(yè)編制。目前只是由高校和科研院所主管主辦的學(xué)術(shù)期刊還有所保留，但隨著中國各個領(lǐng)域一輪又一輪的改革，體制內(nèi)的這些期刊主辦單位也感受到了重重危機，對工作效能的要求不斷提高，員工的績效考核越來越受到重視。目前不少研究人員對編輯的績效考核進行了探討[9-12]，編輯績效考核已經(jīng)形成了一系列的考核方式，考核體系日趨成熟，然而，現(xiàn)行編輯績效考核也存在一些不容忽視的問題。

(二)編輯績效考核體系中存在的問題

1. 績效考核意識非常淡薄。長期以來，學(xué)術(shù)期刊編輯都屬于事業(yè)編制，屬于撥款辦刊，收入旱澇保收，刊物只要能按時出刊，不出政治錯誤就行，參與市場競爭的意識非常淡薄。此外，受計劃經(jīng)濟思想的長期熏陶，習(xí)慣于搞平均主義的人們對市場經(jīng)濟產(chǎn)物——績效考核的根本目的和意義認識不足，缺乏競爭意識，致使編輯人員缺乏創(chuàng)造力、積極性和主動性。[13]

2.績效考核體系缺乏。科技期刊編輯是一個小眾的群體，在高?；蛘呖蒲性核庉嫽颈缓鲆暋Ｔ谶@些單位，編輯的績效考核一般參照教師或者科研人員進行，但是又沒有很具體的考核指標(biāo)，很多情況下就憑領(lǐng)導(dǎo)的主觀看法考核，或者吃大鍋飯，搞平均主義。即使有一些科技期刊出版單位在改革的浪潮下，嘗試制定績效考核體系，但考核指標(biāo)也難以制定得科學(xué)合理。目前中國大多數(shù)出版單位在設(shè)置編輯績效考核指標(biāo)上還處于摸索階段，大都參照外行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，考核指標(biāo)體系不夠科學(xué)、合理，如關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置過多且個別指標(biāo)過高，指標(biāo)量化程度不適宜等。[8]

3.績效考核過程形式化。事業(yè)單位的體制決定了考核者很多時候只想做老好人，這樣績效考核就容易流于形式。在編輯工作系統(tǒng)，除非編輯犯了政治錯誤或者很嚴重的其他錯誤，給所在單位帶來了很不好的影響或者極大的損失，才會受到一定的處罰。如果績效考核流于形式化，還不如不考核，一旦制定了考核標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)該一視同仁，嚴格執(zhí)行。

三、結(jié)論和建議

(一)關(guān)于編輯工作量科學(xué)核定的建議

1.工作量的核定要注重“量”，更要注重“質(zhì)”。實行工作量制可以充分調(diào)動編輯人員的積極性。工作量的考核和經(jīng)濟利益掛鉤，只有這樣才能打破大鍋飯。但是編輯工作量的核定如果只講數(shù)量不講質(zhì)量也會有很多弊端，有的編輯很可能為了多發(fā)稿，只做下文字、標(biāo)點符號的修改，版式體例的調(diào)整等表面工作，而對于文章的創(chuàng)新性、研究方法、試驗設(shè)計、數(shù)據(jù)處理分析等內(nèi)在質(zhì)量一帶而過，這樣會助長書稿的粗制濫造。很多編輯治學(xué)態(tài)度嚴謹，對文稿精雕細琢，對于有疑問的地方會查找文獻資料求證，或者反復(fù)地和作者交流溝通，一篇文稿的編輯加工需要付出大量的勞動，但往往得到的報酬反而比只做表面文章的編輯要少，這樣會嚴重挫傷好編輯的工作積極性。

2.盡快制定相關(guān)文件規(guī)定或者出臺相應(yīng)的法律法規(guī)來監(jiān)督編輯工作量的核定。編輯長期伏案工作，都會有不同程度的視力損傷、頸椎方面的問題。編輯部門在所在單位一般被認為是輔助部門，得不到重視，絕大部分編輯部門的人員配備難以達到國家的要求，致使在崗的編輯人員長期超負荷工作。在此，懇請國家期刊相關(guān)管理部門盡快制訂市場經(jīng)濟條件下科技期刊編輯工作量的規(guī)定，以維護編輯的合法權(quán)益和保護他們的身心健康。

(二)關(guān)于編輯績效考核體系建立的建議

1.提高績效考核的意識。出版單位在績效管理方面與其他行業(yè)相比，總體還比較落后。目前，事業(yè)單位考核已全面推行，編輯人員作為事業(yè)單位的一份子，也應(yīng)緊跟事業(yè)單位改革的步伐，提高競爭意識，積極響應(yīng)。

2.合理設(shè)計編輯績效考核指標(biāo)?？己酥笜?biāo)的設(shè)計要建立在對編輯工作全面分析的基礎(chǔ)上，參照編輯崗位說明書來制定，關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置要少而精?？己酥笜?biāo)要易于被編輯了解和接受，能夠衡量并提高編輯績效?？冃гu價指標(biāo)制定時應(yīng)讓全體的編輯參與討論和分析，廣泛聽取編輯們的意見和建議，使指標(biāo)體系更完善。[14]考核指標(biāo)設(shè)定以后也不是一成不變，可以在執(zhí)行一段時間以后，對于不合理的地方再予以改進。

3.嚴格執(zhí)行考核制度。考核者要嚴格按考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核，防止在考核過程中摻雜自己的主觀性，以及抵抗住外界力量的干涉，以保證績效考核的有效性；在考核過程中還要注意和編輯進行有效的溝通，消除編輯的抵觸心理，使之積極主動地配合考核；及時反饋考核結(jié)果，通過考核結(jié)果反饋，為編輯進一步改善和維持組織期望的行為提供有益的指導(dǎo)和幫助。[8]

[1]人民網(wǎng). 2013年中國科技期刊增達4944種[EB/OL]. http://scitech.people.com.cn/n/2014/0926/c1007-25743909.html[EB/OL], 2014-09-26.

[2]楊玲. 編輯工作量的科學(xué)核定[J]. 中國出版，1998，(3).

[3]沈錫庚. 高校學(xué)報編輯工作量計算方法的探討[J]. 四川高校學(xué)報編輯文集，1989.

[4]唐子畏. 關(guān)于期刊編輯工作量制度的思考[J]. 編輯之友，1988，(6).

[5]崔立鋒，姚妙慧，王育林. 科技期刊編輯工作的量化分析[J]. 科技編輯研究，2006，(4).

[6]樓觀城. 學(xué)報編輯工作量初探[J]. 編輯學(xué)報，1990，(3).

[7]錢俊龍，陳燕祝，金莉敏，等. 學(xué)術(shù)類期刊編輯部人員配備探析[J]. 中國科技期刊研究，2000，(2).

[8]徐英英. 對編輯績效考核的認識與思考[J]. 出版科學(xué)，2008，(1).

[9]劉江霞. 360度績效考核法在高?？萍计诳庉嬁己酥械膽?yīng)用[J]. 中國科技期刊研究，2014，(1).

[10]沈鴻雁. “平衡計分卡”在編輯績效評價中的應(yīng)用[J]. 運程學(xué)院學(xué)報，2005，(1).

[11]蔣學(xué)東. 編輯績效考核的定量化嘗試[J]. 科技與出版，2014，(1).

[12]駱超，彭桃英，熊水斌. 基于AHP-FCE的科技期刊編輯績效評價體系[J]. 科技與出版，2014，(4).

[13]馬殷華，謝慎蘭，李小玲. 廣西高校學(xué)報編輯績效考核現(xiàn)狀的調(diào)查分析[J]. 編輯學(xué)報，2010，(4).

[14]陸宜新. 科技期刊編輯績效評價體系的構(gòu)建[J]. 南都學(xué)壇，2009，(5).

責(zé)任編輯 王菊平

G231

A

1003-8078(2015)03-0147-03

2015-05-30

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.48

王曉芳(1980-)，女，湖北鄂州人，編輯，碩士。