行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化淺議

□文/陳曉燕

（湘西民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南·吉首）

信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，一定程度上提升了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效。以目前我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的狀況來(lái)看，其中還存在很多不盡如人意的地方，我們應(yīng)該予以正視并采取有效的完善措施。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展現(xiàn)狀

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展有利于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，是信息化時(shí)代發(fā)展的必然要求?？v觀我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的現(xiàn)狀，總體來(lái)說(shuō)得到了應(yīng)有的重視并取得了一定的成效，但是仍有部分行政事業(yè)單位存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：一是財(cái)務(wù)管理信息化需求不明確。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化需求不明確，主要是指行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能，現(xiàn)代技術(shù)可解決的實(shí)際問(wèn)題不清不楚。很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員不能很好地適應(yīng)傳統(tǒng)工作方式到信息化建設(shè)后工作方式的轉(zhuǎn)變，思維上需要一段較長(zhǎng)的適應(yīng)期。對(duì)于這部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，信息化工作存在一定的難度，工作思路不清晰，致使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展不順利；二是財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善。目前，各層級(jí)、各性質(zhì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息工作開展的實(shí)際狀況不盡相同，致使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)存在差異，系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度體系尚未形成；三是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一，信息化系統(tǒng)監(jiān)控功能缺失。從實(shí)踐的角度來(lái)看，我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還缺少上級(jí)主管部門的統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致不同行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作存在一定的個(gè)別性。在信息化系統(tǒng)建立的過(guò)程中，信息化系統(tǒng)的監(jiān)控功能缺失，使得上級(jí)主管部門對(duì)基礎(chǔ)遞交的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實(shí)、有效性無(wú)從判斷，增加了上級(jí)主管部門的工作難度；四是財(cái)務(wù)管理信息化工作人員的整體素質(zhì)表現(xiàn)不佳。人才是保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作順利開展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的結(jié)合，對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高、更全面。然而，目前很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員雖表然現(xiàn)出了較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面知識(shí)和技能的匱乏，阻礙了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開展。以上所提及的這些問(wèn)題都不同程度的對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效開展造成了影響，我們應(yīng)該予以重視和解決。

二、優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的策略

基于對(duì)上述行政單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展現(xiàn)狀的了解和分析，筆者有針對(duì)性地提出了一些行政事業(yè)單位信息化工作優(yōu)化策略，以供參考。

（一）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息體系是優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開展具有重要的作用。具體而言，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系需要行政事業(yè)單位做到以下幾點(diǎn)：首先，要確立自身的信息化需求。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的意義就在于在科學(xué)管理思想的引導(dǎo)下，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理的需求，合理的調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)部組織架構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效。因此，行政事業(yè)單位需要在客觀認(rèn)識(shí)自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際的基礎(chǔ)上，依照財(cái)務(wù)管理的要求，對(duì)其流程做出全面、科學(xué)的分析，繼而運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)尋找出靠人工操作所難以解決的問(wèn)題，從而確立自身財(cái)務(wù)管理中信息化的需求；其次，要建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度。完善的制度是保障一個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，確保了相關(guān)工作開展的有效性。這在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系中的建立，需要該單位的上級(jí)主管部門兼顧全局，合理設(shè)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理制度，并建立完善的制度保障體系，以確保信息數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、有效性。完善的制度保障體系應(yīng)包括所有財(cái)務(wù)管理信息化需求相關(guān)的管理制度，只有在這樣的條件下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作才能順利地開展；再次，要制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)于監(jiān)控。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng)化建設(shè)的工程，其關(guān)聯(lián)到各個(gè)層級(jí)的行政事業(yè)單位，建設(shè)工作開展的過(guò)程較為繁瑣。行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，要樹立一定的全局意識(shí)，綜合考慮不同層次、不同類別行政單位的切身需求，制定系統(tǒng)的、細(xì)致的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，進(jìn)而解決財(cái)務(wù)管理所涉及到的信息整合及信息共享問(wèn)題。除此之外，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的重要目的之一就是對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施監(jiān)管，以確保其經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動(dòng)始終在合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行。所以，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要注意考慮其應(yīng)有的監(jiān)控服務(wù)功能，及時(shí)搜集、整理行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，為上級(jí)主管部門監(jiān)管工作的開展提供必要的數(shù)據(jù)信息，確保采集信息的及時(shí)有效性，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的成效。

（二）打造高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。人才是社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力，是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的主體。只有大力發(fā)展人才，打造高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才能使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作更趨近于完善。近年來(lái)，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，行政事業(yè)單位的建設(shè)逐步加強(qiáng)，其下屬人員的福利待遇也隨之有所提升，越來(lái)越多的人在擇業(yè)時(shí)愿意選擇行政事業(yè)單位，使得行政事業(yè)單位的人才資源更加充裕。但是，在眾多因素的影響下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員所表現(xiàn)出的專業(yè)素質(zhì)并不高，一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理信息化工作的成效。因此，打造高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作而言尤為重要。在此過(guò)程中，需要行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理崗位任職要求，實(shí)行持證上崗制度，嚴(yán)禁徇私舞弊等現(xiàn)象出現(xiàn)，為競(jìng)聘者提供一個(gè)公平、公正的平臺(tái)，使其充分展示出自己所具備的專業(yè)素養(yǎng)，并在眾多的任聘者中擇優(yōu)而取，選擇出符合信息化財(cái)務(wù)管理工作要求的人才。除此之外，行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)工作。行政事業(yè)單位注意結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化工作的需要，制定詳細(xì)的在職培訓(xùn)計(jì)劃，積極組織下屬財(cái)務(wù)管理員工定時(shí)、定期參加在職培訓(xùn)，有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)補(bǔ)充、更新他們的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能，以提高本單位財(cái)務(wù)管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利、高效開展。譬如，行政事業(yè)單位可邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理信息化方面專家到場(chǎng)開展指導(dǎo)教育活動(dòng)，幫助財(cái)務(wù)管理人員解決工作中遇到的問(wèn)題，提高他們的職業(yè)能力。或者可以組織單位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才到高校進(jìn)修，進(jìn)一步完善自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位還應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，由領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)起，財(cái)務(wù)管理部門協(xié)助，共同建立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)，發(fā)布一些有針對(duì)性、系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)文件，保證他們的知識(shí)和技能始終處在業(yè)界的最前沿，讓財(cái)務(wù)管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，督導(dǎo)他們運(yùn)用到工作實(shí)踐當(dāng)中，借此提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的質(zhì)量和效率。

[1]舒暢.芻議行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界，2010.

[2]韓向新.探討我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體思路[J].中小企業(yè)管理與科技，2010.