教育管理信息化新發(fā)展：走向智慧管理

單赫泉

（黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱 150080）

教育管理信息化新發(fā)展：走向智慧管理

單赫泉

（黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱 150080）

隨著新信息技術(shù)的應(yīng)用，教育管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的電控模式逐漸轉(zhuǎn)向了智慧管理模式。通過分析現(xiàn)階段我國教育管理信息化存在的問題，探討智慧管理的內(nèi)涵和特征，提出了加強(qiáng)數(shù)據(jù)格式的精準(zhǔn)度和時刻關(guān)注成本問題等智慧管理實(shí)施的意見和建議，以期進(jìn)一步節(jié)約管理的成本，發(fā)揮教育管理的實(shí)際效益，最終實(shí)現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展。

教育管理信息化；發(fā)展方向；智慧管理

1　現(xiàn)階段我國教育管理信息化存在的問題

1.1信息標(biāo)準(zhǔn)不完善

由于受到多方面因素的影響，使得我國的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)直到現(xiàn)在也不是特別完善，這樣也就不可避免地出現(xiàn)了很多教育信息化管理方面的問題，我國大部分地區(qū)的教育管理部門都是各自建立各自的教育信息系統(tǒng)，這樣就會造成教育資源的浪費(fèi)，而且會降低整個的教育信息化標(biāo)準(zhǔn)的程度?，F(xiàn)在困擾教育部門信息化發(fā)展的一個最大因素就是教育的數(shù)據(jù)不能夠很好地進(jìn)行兼容，很多數(shù)據(jù)格式都是不規(guī)范的，這一情況也給我們的管理部門造成了非常大的壓力?；诖朔N情況，我國的教育部門一定要建立一套相對完整的教育管理標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣才能夠進(jìn)一步推動我國教育管理信息化工作的規(guī)范化發(fā)展。

1.2教育決策所需的數(shù)據(jù)精細(xì)化管理不足

在教育管理信息化中，對數(shù)據(jù)的采集只是教育管理的基礎(chǔ)，其目的是通過數(shù)據(jù)的采集來提供相應(yīng)服務(wù)，但從我國目前的教育情況來看，教育部門和各個學(xué)校的數(shù)據(jù)庫建設(shè)都還是處于起步發(fā)展階段，在全國范圍內(nèi)沒有完整的數(shù)據(jù)庫，而對于教育管理信息的采集也只是單純的采集，并沒有對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析研究，使得教育管理的信息相對處于封閉的狀態(tài)下，缺乏一個統(tǒng)一的教育管理信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.3教育管理信息化的智能化程度低

現(xiàn)階段我國教育管理信息化將主要的精力放在了電子方面，忽略了整個管理過程中的智能化和人性化，這也造成了大部分的數(shù)據(jù)更新以及報(bào)表等工作都需要人工去完成，管理人員很難從機(jī)械般的工作中解脫出來。再就是一些信息管理系統(tǒng)人員對教育管理的需求不是特別了解，使得信息管理系統(tǒng)和教育管理流程出現(xiàn)脫節(jié)，進(jìn)一步增加了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

1.4教育監(jiān)督不全面

現(xiàn)階段我國的教育管理在監(jiān)督體系建設(shè)中主要存在重視理論教學(xué)和校內(nèi)學(xué)習(xí)階段的監(jiān)控，但是對實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)控力度并不是特別關(guān)注，監(jiān)督形式比較簡單，對監(jiān)督結(jié)果的后期處理往往比較模糊，沒有辦法對教育的危機(jī)進(jìn)行安全方面的警告。

2　智慧管理

2.1智慧管理的內(nèi)涵

2.1.1實(shí)行自動化管理，降低管理人員負(fù)擔(dān)

在信息技術(shù)的不斷推動下，傳統(tǒng)的教育管理正在向著智慧化的管理方向發(fā)展，而在整個管理的過程當(dāng)中，智慧管理系統(tǒng)能夠自動處理不同的教育數(shù)據(jù)，并且通過對數(shù)據(jù)的核算來得出相關(guān)的結(jié)論，從而進(jìn)一步提高自動化的管理程度，還能夠進(jìn)一步節(jié)約管理的成本。智慧管理的普及不僅有效地避免了因人為因素帶來的漏洞，而且還將管理人員從繁重的勞動中解放了出來，使得教育的管理水平也得到了進(jìn)一步的提高。

2.1.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析

現(xiàn)階段我國的教育管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了較好的成果，隨著教育技術(shù)的不斷更新，智慧教育環(huán)境可以準(zhǔn)確地掌握學(xué)習(xí)者的特征，而信息管理系統(tǒng)還可以將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展處理。智慧管理通過云計(jì)算等技術(shù)將各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行了有效的整合，為我們的管理人員提供了及時的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，這樣一來也就提高了教育管理與決策的合理性、科學(xué)性。

2.2智慧管理的特征

2.2.1操作可視化

傳統(tǒng)的管理與智慧管理之間最大的一個區(qū)別就是信息的可視化，之前傳統(tǒng)的管理平臺所表達(dá)的信息都是通過普通文本的形式表現(xiàn)出來，而智慧管理平臺所要表達(dá)的信息則是通過視頻窗口來顯現(xiàn)，我們的管理人員可以更加直觀地去了解數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析和探討。

2.2.2職能診斷和自動調(diào)節(jié)

教育診斷是對教育實(shí)體中所存在的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行判斷的一種方法，而職能診斷又是指揮管理中非常重要的組成部分，通過對數(shù)據(jù)的分析，我們可以準(zhǔn)確地判斷出教育的對象，及時地解決教育過程中存在的問題，而自動調(diào)節(jié)則是通過圖書館等物理環(huán)境來準(zhǔn)確地對各種故障做出診斷，從而進(jìn)一步提高安全性和可靠性。

3　智慧管理實(shí)施的意見和建議

3.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)格式的精準(zhǔn)度

如果想要真正實(shí)現(xiàn)教育的跨部門工作，首先要做的就是要實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，我國的各個地方教育部門和學(xué)校一定要按照標(biāo)準(zhǔn)的編碼執(zhí)行，只有這樣才能夠保證信息的及時性。我國的智慧管理手段是多種多樣的，所以，對智慧管理的發(fā)展就要加強(qiáng)數(shù)據(jù)格式的規(guī)范，只有制定了合理的數(shù)據(jù)格式，才能夠讓資源進(jìn)行有效的統(tǒng)一，這樣也能夠提高智慧管理的水平。

3.2時刻關(guān)注成本問題

由于智慧管理建設(shè)所涉及的對象是多方面的，而且各個方面之間的信息復(fù)雜程度也非常大，基于此種情況，我們的管理人員應(yīng)用了無線傳感器技術(shù)等多種感知的手段，并且根據(jù)感知的對象特點(diǎn)選擇與之相適應(yīng)的感知手段，這樣就能夠在很大程度上節(jié)約智慧管理的成本。

［1］楊現(xiàn)民.信息時代智慧教育的內(nèi)涵與特征［J］.中國電化教育，2014，（01）：29-34.

［2］杜占元.在教育管理信息化工作研討會暨2012年全國教育信息中心主任會議上的講話［J］.中國教育信息化，2013，（01）：4-5.

［3］趙航.以應(yīng)用為核心，加強(qiáng)國家教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)——訪教育部教育管理信息中心主任——成立亭［J］.教育信息化，2005，（04）：4-5.

New Development of Educational Management Information:To the Wisdom of Management

SHANHe-quan
（Heilongjiang Education Institute，Harbin 150080，China）

With the application ofnewinformation technology，education management has gradually shifted from the traditional electronic control mode to the wisdom of management mode.Through the analysis of problems existed in the education management information in our country present stage of the connotation and characteristics of intelligent management，is proposed to enhance data format of the accurate degree and time attention to issues such as the cost of the wisdom of management implementation of the opinions and suggestions，in order to further save the management cost，management education，the actual benefits，ultimately achieve the education ofsustainable development.

Education management information；Development direction；Intelligent management

G434

A

1674-8646（2015）07-0180-02

2015-04-16

全國教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃教育部規(guī)劃課題“新型城鎮(zhèn)化背景下黑龍江省教育發(fā)展研究”子課題（FHB130455-190）

單赫泉（1981-），男，黑龍江哈爾濱人，助理研究員，碩士，主要從事教師培訓(xùn)理論與實(shí)踐的研究。