一種基于Microsoft Excel自動生成HTML表單及打印格式的方法

天地（常州）自動化股份有限公司 黃丹群

引言

隨著某礦對管理業(yè)務需求對信息化系統的定制越來越強，且目前信息中心的開發(fā)人員的數量上亦不能滿足這種快速定制的要求，同時目前業(yè)務系統中，缺少統一開發(fā)框架，系統涉及的包括數據庫設計，業(yè)務模型設計、UI設計、報表設計、打印設計、規(guī)則設計、構件設計、流程設計等共性操作。通過管理信息平臺的開發(fā)實現企業(yè)“隨需而變”，為目前的系統改造提供快速新的業(yè)務需求快速發(fā)展，尤其涉及到部門改革帶來的業(yè)務需求的改變，通過管理信息平臺的開發(fā)實現企業(yè)“隨需而變”，這種“隨需而變”在展示方面最大的要求就是需要大量業(yè)務系統報表的展示，而且對展示的多樣性、可變性提高了更高的要求，為滿足這種要求就需要表單的任意定制，為滿足這種表單的任意定制，我們引進了自定義表單。

自定義表單是一種快速開發(fā)技術，通過可視化的表單設計，可以讓用戶不用編碼，或者編寫很少的代碼，即可實現各種單據界面的設計、開發(fā)。一般的表單都有開發(fā)人員通過專業(yè)開發(fā)工具開發(fā)而成，在產品實施過程或者交付客戶之后，如果一旦客戶需求發(fā)生變化，必須通過代碼級的修改才能完成，導致系統擴展性、可維護性較差。自定義表單技術就是為了解決這個問題而生，通過這種技術，降低了系統維護門檻，提高了系統的可擴展性，使得一般的維護人員即可進行表單設計、開發(fā)。自定義表單的實現，還可能會把各種業(yè)務對象、數據類型等進行語義化處理，以便普通用戶能夠更好地理解并使用這些元素。自定義表單的實現由各種各樣的方式，本文只是提出了一種利用Micr osof t Excel的實現方式。

1 概述

本文公開了一種使用大家熟知的Mi cr osof t Excel作為設計工具，規(guī)劃和設計各種表格，快速創(chuàng)建HTML表單，并自動生成用以打印輸出的打印格式。在設計過程中，用戶根據自身用途，使用Micr osof t Excel規(guī)劃設計表格，對其中需要交互的區(qū)域使用本發(fā)明規(guī)定的標記進行標識，保存為Micr osof t Excel文件，并把保存的文件導入到應用程序；應用程序除了把Micr osof t Excel文件保存到系統之外，還會把Micr osof t Excel文件轉換為HTML表單，并保存到系統中；當需要打印輸出時，應用程序會自動使用相關數據替代Micr osof t Excel文件中用特定的標記標識的區(qū)域，在應用程序中生成一個包含數據的Microsof t Excel文件，并把這個文件打印出來。

在設計過程中，配合使用的軟件系統把各種常用的輸入控件進行了語義化處理，比如單人幫助、部門幫助等，不再是技術語言的描述，用戶通過字面即可理解其含義。

該方法簡化了WEB開發(fā)中HTML表單的設計，提供了系統的易維護性。

圖1 操作流程

2 實現步驟

如圖一所示，按照如下步驟進行：

1)用戶根據實際用途，在Micr osof t Excel中設計表格。

2)用戶把Micr osof t Excel表格中用來輸入或者顯示數據的區(qū)域，用特定的標記進行標識。

3)用戶把設計好的表格保存為Micr osof t Excel文件，然后把保存的Micr osof t Excel文件導入到應用程序，系統自動生成表格。

4)用戶在應用程序中，對識別出的標記的數據類型、默認值、驗證表達式、隱顯、特殊屬性進行設置并保存。

5)在設置完成后保存表單。

6)當需要錄入數據時，用戶可以打開生成的HTML表單，在其上錄入數據信息并提交到應用程序進行處理。

7)當需要打印時，應用程序會使用系統中的數據替換Micr osof t Excel文件中的特定的標記，生成一個包含了數據的Micr osof t Excel文件，并利用Micr osof t Excel的打印功能把這個文件打印出來，

應用程序會把Micr osof t Excel文件轉換為HTML表單，其特征在于，應用程序首先通過Micr osof t Excel提供的VBA開發(fā)接口，獲取到Excel文件中設計的表格內容并復制到內存中，然后把這些復制的內容黏貼到HTML編輯器中，形成HTML表單；

用戶在使用Micr osof t Excel設計表格時，需要使用特定的標記進行標識，這些特定的標記要符合如下規(guī)則：

表單的標題區(qū)域，使用標記{#FormName#}進行標記；

其他使用單一標記進行標識的區(qū)域，使用格式如{#標記名稱#}的標記進行標識，其中“標記名稱”需要設置為具體的名稱；

其他使用復合標記標識的區(qū)域，可以使用已有的單一標記，配合函數或者四則運算表達式組成的表達式進行標示，標識格式如：[#表達式#]。其中表達式中包含的單一標記仍使用{#標記名稱#}格式，這些標記一般作為函數的參數使用。

用戶在把設計好的Micr osof t Excel文件導入到應用程序后，應用程序會自動識別出文件中所包含的標記，用戶需要對這些標記的數據類型進行設置，其特征在于，這些數據類型包括：日期、時間、審批意見、單人幫助、多人幫助、部門幫助、字典幫助、下拉幫助、附件、邏輯值、短字符串、長字符串、文本、整數、數值、單選值、簽名、Of f ice文檔、單據編號。

用戶在把設計好的Micr osof t Excel文件導入到應用程序后，應用程序會自動識別出文件中所包含的標記，用戶需要對這些標記的驗證表達式進行設置，這些驗證表達式是能夠對用戶輸入進行驗證的正則表達式。

3 結論

本文通過Micr osof t Excel生成HTML表單及打印格式的方法，通過這種方法，用戶可以使用日常辦公中常用的Micr osof t Excel作為設計工具規(guī)劃和設計各種表格，然后通過該方法公開的方式把Micr osof t Excel表格自動轉換為HTML表單，并自動生成用以打印輸出的打印格式，一舉兩得，極大的方便了用戶使用。

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