電子表格：班主任減負(fù)的一個“法寶”

陳志軍

《論語》有云：工欲善其事，必先利其器。意思是說，工匠要做好工作，必須先把工具準(zhǔn)備好。同樣，班主任要做好工作也必須掌握幾件稱手的“法寶”，電子表格就是其中之一。

班主任的雜事多，特別是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一類的，常常讓人目不暇接。面對大班額的現(xiàn)狀，紙質(zhì)表格一張接著一張地填，一個學(xué)生一個學(xué)生地找，令人眼花繚亂，一旦出錯的話更是令人手忙腳亂。但如果使用電子表格，填寫表格就會成為一樁很輕松的事情。

首先，剛接一個班，我們就盡量把學(xué)生的基本情況搞清楚，輸入電子表格的內(nèi)容越詳盡越好。學(xué)生的戶口簿復(fù)印件裝訂成冊，為的是保證輸入時(shí)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；學(xué)生的家庭住址具體到門牌號；電話號碼至少有三四條——家里的固定電話，爸媽的手機(jī)以及工作單位的電話，甚至爺爺奶奶的手機(jī)，多多益善。常言道：書到用時(shí)方恨少。其實(shí)電話號碼也一樣，存放在電腦里占不了多少空間，但到關(guān)鍵時(shí)刻價(jià)值就體現(xiàn)出來了。

記得幾年前，有一位學(xué)生在校時(shí)突發(fā)疾病，學(xué)校一方面派車送孩子到醫(yī)院，一方面緊急聯(lián)系該學(xué)生的家長。但這位家長是外來務(wù)工人員，手機(jī)關(guān)機(jī)，打他單位的電話也無人接聽，而孩子的情況又必須家長出面定奪，因此，及時(shí)聯(lián)系到這位家長成了給孩子治療的關(guān)鍵。怎么辦？我們馬上從整個學(xué)校的電子表格中查找信息，找到另一位和這位家長在一個單位工作的家長。和另一位家長取得聯(lián)系后，接下來的事情就順當(dāng)了。事后才得知，生病學(xué)生的家長上夜班，白天休息所以關(guān)機(jī)，他的同事是拿著手機(jī)跑到宿舍把他叫醒的。由此看來，一條細(xì)小的信息有時(shí)會成為解決問題的關(guān)鍵。

其次，信息要隨時(shí)添加、熟練運(yùn)用。在我的電子表格里，每個學(xué)生的原始信息起碼有幾十條，一個學(xué)期下來又會增加幾十條（主要是成績和平時(shí)的表現(xiàn)）。有了這些信息，統(tǒng)計(jì)填表格就方便多了。統(tǒng)計(jì)管理是電子表格的長項(xiàng)。在眾多功能中，數(shù)據(jù)的篩選、排序、用函數(shù)計(jì)算這幾項(xiàng)比較常用，它們會幫你選擇、排列、計(jì)算，且不會出錯。工具用得熟練，工作效率自然就能提高。告訴大家一個竅門，統(tǒng)計(jì)表格不妨按學(xué)生姓名的音序排列，把這個作為固定的順序，這樣就可以從幾十個名字中快速找到某位學(xué)生所處的位置，即使上面下發(fā)的表格排列是混亂的，你也可以使用排序立即恢復(fù)“固定模式”。

事實(shí)上，電子表格只是比較實(shí)用的一種手段，其出發(fā)點(diǎn)是全面地了解學(xué)生，包括學(xué)生的姓名、出生年月、家庭情況，他的行為習(xí)慣、喜怒哀樂，甚至他喜歡什么卡通人物、最害怕什么動物……心中裝著學(xué)生，就能更好地教育學(xué)生。另外這些項(xiàng)目的填寫也為學(xué)生的品德評語提供了翔實(shí)的資料。

李鎮(zhèn)西老師經(jīng)常說，不走進(jìn)學(xué)生心靈的教育不是真教育。是的，愛學(xué)生就應(yīng)該從關(guān)注學(xué)生的點(diǎn)滴開始。只有真心地愛學(xué)生，才會創(chuàng)造出更多更好的“法寶”，才會在班主任工作中游刃有余！