檔案管理工作者的信息安全意識(shí)的培養(yǎng)

羅艷

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度越來越高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案信息管理的基礎(chǔ)，因此電子文件對(duì)于我國的信息發(fā)展而言是非常重要的，具有戰(zhàn)略地位。檔案工作人員的信息安全素質(zhì)和電子文件的安全之間具有直接的聯(lián)系，影響比較大。檔案工作的發(fā)展將會(huì)向著信息化管理的方向前進(jìn)，檔案工作者的信息素質(zhì)對(duì)于檔案信息化管理的發(fā)展速度和進(jìn)程起到了直接的影響，本文中就檔案信息管理的檔案管理人員現(xiàn)狀進(jìn)行了探討分析，給出了一些提升檔案信息化管理中工作者的信息素質(zhì)方式。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息安全 人員素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）11（b）-0222-01

現(xiàn)代檔案管理工作需要以信息安全為基礎(chǔ)，檔案管理者自身的素質(zhì)對(duì)于檔案管理的未來發(fā)展、當(dāng)前工作、理論研究都具有較大的幫助。因此，為了能夠讓檔案信息建設(shè)速度加快，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，需要對(duì)檔案信息安全管理體系進(jìn)行完善。

1 信息安全素質(zhì)

信息安全素質(zhì)指的是社會(huì)成員所具備的信息安全素質(zhì)。在檔案信息管理領(lǐng)域里，該項(xiàng)素質(zhì)就是指檔案管理者對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電子文件信息安全意識(shí)、能力。

2 檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1 信息化管理意識(shí)欠缺

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn)，并向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現(xiàn)代信息設(shè)備，也僅僅將其視為對(duì)傳統(tǒng)工作方式的補(bǔ)充。部分檔案管理者對(duì)于檔案信息化的認(rèn)識(shí)比較淺，不能夠?qū)㈦娮游募鳛槲覈囊豁?xiàng)戰(zhàn)略信息資源，不能夠?qū)n案信息網(wǎng)絡(luò)安全有較深的意識(shí)，在自己的日常工作中就不能夠去有意識(shí)的進(jìn)行預(yù)防，積極的應(yīng)對(duì)，這是導(dǎo)致信息化管理意識(shí)比較緩慢的主要原因。

2.2 信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱

信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì)很快過時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員，信息安全意識(shí)的缺乏使他們雖然意識(shí)到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制，使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來越大。對(duì)于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識(shí)，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識(shí)，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認(rèn)識(shí)而主動(dòng)改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

2.3 信息化管理制度不健全

目前，我國還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準(zhǔn)入制度，因此缺乏對(duì)新進(jìn)的檔案工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的的限制。這使得各級(jí)檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來掌握調(diào)入人員的各項(xiàng)素質(zhì)要求，而缺乏明確的專業(yè)指向性。對(duì)于已經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長的老同志，他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對(duì)來講他們的信息安全素質(zhì)就更加明顯不足。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中，缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵(lì)機(jī)制。

3 提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

3.1 提升檔案管理者的工作敏銳性，增加責(zé)任感

信息化時(shí)代大環(huán)境下，有很多的新領(lǐng)域和載體出現(xiàn)，在檔案界引起了一些改變，同時(shí)也是提升了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，我們要對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)性有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)，將工作的重點(diǎn)置于服務(wù)和管理上，通過轉(zhuǎn)變工作的著力點(diǎn)來提升管理能力和服務(wù)效率，改善觀念，將檔案管理的綜合功能較好的發(fā)揮出來，對(duì)現(xiàn)有的領(lǐng)域進(jìn)行拓展，變更服務(wù)模式，迎合現(xiàn)代檔案需求，不斷的開創(chuàng)進(jìn)取，讓檔案管理可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展提供幫助。

3.2 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

為檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)培養(yǎng)。對(duì)新入的檔案工作者以及現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)他們的不同薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)，增加檔案管理知識(shí)，提升檔案管理水平。根據(jù)不同崗位來進(jìn)行任務(wù)的分配，根據(jù)檔案人員自身的差異性來編排培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。

檔案工作者在具備了一定的信息安全技術(shù)之后，需要對(duì)自己所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任以及義務(wù)有明確的認(rèn)識(shí)，能夠知法、懂法、遵法，自覺的對(duì)違法行為進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私給予保障，使用信息安全技術(shù)來提升檔案管理效率和安全性。

3.3 對(duì)檔案信息管理制度進(jìn)行強(qiáng)化

現(xiàn)在我國已經(jīng)存在一些信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定，可是這些規(guī)定尚處于初期，并不完善，存在很多的問題，還有很多的內(nèi)容需要在探索中完善，這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中涉及到檔案信息管理者的信息安全素質(zhì)的要求和內(nèi)容，這也就導(dǎo)致了實(shí)際的問題還無法獲得解決，因此無法將我國檔案管理者信息安全素質(zhì)差的現(xiàn)狀給扭轉(zhuǎn)過來。因此需要將檔案信息管理制度進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定，結(jié)合當(dāng)前的檔案管理工作，選用優(yōu)秀的檔案管理人員，引入優(yōu)秀的檔案管理人才，提升檔案隊(duì)伍的整體水平。還有就是對(duì)檔案管理工作者的專業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)行考核，將信息素質(zhì)作為考核的項(xiàng)目之一，督促檔案工作者能夠自主的進(jìn)行檔案信息管理內(nèi)容的學(xué)習(xí)，根據(jù)崗位差異來具體的調(diào)整制度，方便其執(zhí)行。

4 結(jié)語

現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度越來越高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案信息管理的基礎(chǔ)，因此電子文件對(duì)于我國的信息發(fā)展而言是非常重要的，具有戰(zhàn)略地位。檔案工作人員的信息安全素質(zhì)和電子文件的安全之間具有直接的聯(lián)系，影響比較大。目前檔案工作者需要面對(duì)的問題很多，通過對(duì)檔案管理方法的改變來提升管理水平，提升檔案工作人員的信息安全素質(zhì)，這是我們?yōu)闄n案信息管理發(fā)展所提供的一個(gè)保障方法，檔案工作者需要對(duì)自己肩負(fù)的責(zé)任負(fù)責(zé)，讓檔案管理更加的安全、科學(xué)，讓檔案管理可以跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展提供幫助，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求。

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