對建筑行業(yè)財務管理信息化的探究

虞建明

摘要：財務管理的效益能夠反映建筑施工單位的經(jīng)營成果，提高建筑行業(yè)的財務管理水平對于建筑企業(yè)有著重大意義。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，市場競爭的激烈程度越來越大，如何做好財務管理以提高自身競爭力成為了建筑行業(yè)共同面對的問題。財務管理信息化是一種能夠有效提升企業(yè)財務管理水平的手段，本文分析了建筑行業(yè)現(xiàn)階段財務管理信息化的現(xiàn)狀，并為加強建筑行業(yè)財務信息化提出一些建議。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè)；財務管理；信息化管理

一、企業(yè)財務管理信息化的內(nèi)涵及必要性分析

財務管理信息化是指一個利用信息化手段對企業(yè)的財務流程重組的過程，企業(yè)的財務管理通過信息化的手段能夠更加充分地調(diào)動人力資源信息潛能，將企業(yè)的財務信息更加深入地發(fā)掘出來，更加靈活的組織財務活動與財務關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。財務管理的信息化是一種先進的財務處理手段，雖然，財務管理的信息化建設(shè)是將計算機技術(shù)引進財務管理之中，但是，財務管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設(shè)起來就可以的，必須要深刻的理解信息化的內(nèi)涵。企業(yè)財務管理信息化手段能夠使企業(yè)的信息傳輸通暢，在進行財務分析、結(jié)算企業(yè)資金、融資、投資時，能夠讓決策者更加及時地掌握相關(guān)信息，從而做出準確的決策，會使企業(yè)的管理效率大大地提高。

二、建筑行業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀

1、信息化基礎(chǔ)薄弱

我國的建筑行業(yè)財務管理正朝著現(xiàn)代化的管理方式邁進，大多建筑施工單位在財務管理中都引進了會計電算化技術(shù)，在實際運用中也取得了良好的效果，建筑施工單位會計核算的準確信以及會計信息的真實性有了一定程度上的提高。但是，建筑施工單位的規(guī)模大、財務工作繁重，財務管理的難度大，單靠電算化對于建筑施工單位的財務管理是遠遠不夠的。當前我國的建筑施工單位中普遍缺乏對單位整體財務運營的把控，沒有建立起完善的信息化主體的管理網(wǎng)絡，導致如今的財務信息化管理只能片面地反映出某個層次、某個方面的財務管理狀態(tài)，不能實現(xiàn)包括資金管控、會計報表信息化管理、財務預算控制等方面的系統(tǒng)管理。

2、財務信息的失真

我國的建筑行業(yè)尚未形成一個統(tǒng)一的管理模式，在公司分級多、規(guī)模大的建筑施工單位中，財務信息的失真現(xiàn)象依舊時有發(fā)生。在體積龐大的建筑施工單位里，即便是母公司制定出了較為系統(tǒng)全面的財務管理方案以及財務管理制度，但是想要順利地實施還是存在著較大得難度的。在實際運營中，各地的分公司有時會遞交不真實的財務信息來隱藏實際的利潤，將管理費用拖欠，這種現(xiàn)象阻礙了母公司對分公司真實運營情況的了解，會影響到建筑施工單位整體的發(fā)展方向，管理的風險加強。

3、預算控制體系不全面

雖然，當前的建筑施工單位對于預算控制在財務管理中的地位有了一定的認識，并且在實際的經(jīng)營管理中也積極地制定了相關(guān)的財務預算管理制度，部分公司甚至還建立了專門的預算管理部門。但是，這些體系建立之后的實際效果還是沒有達到預想的狀態(tài)。此外，預算管理工作的實施過程中還有可能引起財務部門與業(yè)務部門的摩擦。

三、建筑行業(yè)財務管理信息化改進方向

我國的建筑施工單位在進行財務信息化改進的過程中首先應該將財務管理與單位的綜合管理工作的關(guān)系理清，要協(xié)調(diào)好單位信息化管理與財務信息化工作，將財務信息化管理系統(tǒng)的建立目標樹立清楚，依據(jù)現(xiàn)有的、符合單位實際的財務管理需求，盡可能地將單位信息管理工作的集成統(tǒng)一，盡可能快速的實現(xiàn)信息化管理，強化部門之間的交流，實現(xiàn)業(yè)務與財務的統(tǒng)一。

財務管理信息化是將現(xiàn)代化企業(yè)資源管理的思想融為一體的，貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理的始終。財務的信息化管理不是將企業(yè)內(nèi)部的工作交由自動化的系統(tǒng)管理，是指企業(yè)要充分地利用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立一個快速、完整的信息化交互平臺，完成財務信息相關(guān)的所有信息的錄入分析，建立專門的資金管理系統(tǒng)，將企業(yè)的經(jīng)營管理信息的收集融入管理體系當中，降低企業(yè)財務管理的工作量，提高整個企業(yè)的管理效率。

其實，建筑單位的財務信息化管理本質(zhì)上還是需要企業(yè)結(jié)合自身特點來建立的，要根據(jù)運行特點、固有管理模式來確定具有企業(yè)特殊性的財務信息化管理模式。在財務信息化管理模式當中，具有較強普遍性的方法有相對平衡、相對分權(quán)、相對集權(quán)三種模式，企業(yè)可以根據(jù)這幾個普遍性原則來選擇自身的財務信息化管理模式。

四、關(guān)于建設(shè)建筑行業(yè)財務管理信息化的對策

1、建立財務管理信息化平臺

建筑單位建立財務信息化平臺要根據(jù)近年來財務管理的狀況、經(jīng)營管理的狀況以及單位企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式來進行，可以借鑒國內(nèi)外的財務管理信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗，或者邀請相關(guān)的專家來參與財務管理信息化平臺的建設(shè)中，確定企業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)方向，以單位的信息化綜合管理平臺為依托，分立財務預算管理、資金管理、報表管理、核算管理等方面的財務信息管控平臺，將這些信息化手段與現(xiàn)有的財務管理模式結(jié)合起來，防止建設(shè)過程中的脫節(jié)問題，制定合理科學的戰(zhàn)略，建立起一個相對健全的財務管理信息化平臺。

2、建立資金管理的信息化

建筑單位在組織結(jié)構(gòu)上有著自己的特點，對于內(nèi)部資金的全面掌控對于企業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的意義，這就要求建筑單位應該建立起較為全面的資金管控體系，對日常管理工作中的資金進行集中的控制，將項目分配的資金納入全面監(jiān)管的范圍匯總，實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)度分配，將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分，兼顧資金日常管理的結(jié)算、票據(jù)等系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)資金的直連。

首先，單位資金的現(xiàn)金管控中，要將所有的分公司設(shè)立成為相對獨立的財務管理部門，實現(xiàn)分公司核算以及運營決策管理的獨立性，提高資金的集約化水平，避免分散管理造成的不必要成本，降低現(xiàn)金沉淀問題的發(fā)生概率。

其次，子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐，根據(jù)母公司的要求開設(shè)指定賬戶，實現(xiàn)子公司獨立管理與母公司集中管控的有機結(jié)合。充分利用外部銀行以及交易系統(tǒng)資源，及時了解各個公司的賬戶信息，了解子公司資金使用狀況，提高母公司對突發(fā)狀況的處理能力。此外，建筑單位還可以實行限額支付，根據(jù)各部門的運行特點制定支付的權(quán)限，實現(xiàn)全面、直接的業(yè)務管理。

3、健全財務核算體系

建筑單位的不同部門應該在同一個數(shù)據(jù)庫中完成相關(guān)的財務工作，通過統(tǒng)一的系統(tǒng)完成賬務工作，只有這樣，總管部門才能夠在平臺上及時地了解各部門在日常管理中的財務狀況，了解部門的財務報表，深入地了解各部門的財務狀況，以便核實財務工作。在建立財務管理信息化系統(tǒng)之后，建筑單位就可以實現(xiàn)財務業(yè)務數(shù)據(jù)的集中管理，達到現(xiàn)代化的管理水平。

4、建立健全財務預算以及財務分析體系

建筑單位的財務預算以及財務分析體系的建立健全可以通過以下幾個辦法進行。首先可以開放部門、層級之間的財務預算管理的經(jīng)驗探討，加強各部門單位之間的交流，在單位的內(nèi)部實現(xiàn)預算以及分析體系的自我完善，提高財務預算編制的效率，使預算管理的可行性提高，最終加強財務管理。其次，要建立健全的財務分析工作，完善單位的財務評估。最后，企業(yè)單位要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)數(shù)據(jù)對單位的財務管理進行客觀分析，通過分析的數(shù)據(jù)來改進財務管理。

【結(jié)語】建筑行業(yè)的財務管理是非常復雜的，系統(tǒng)科學的財務管理信息化能夠為建筑行業(yè)的財務管理提供有力的支持，建筑行業(yè)應該深入地了解財務管理信息化，為提高單位自身的財務管理提供新的辦法。（作者單位：博坤建設(shè)集團有限公司）

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