通過(guò)郵件精準(zhǔn)推送實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)論文高效傳播

■郭媛媛 黃延紅 侯修洲 王 維

《中國(guó)科學(xué)》雜志社，北京東黃城根北街16號(hào) 100717

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)論文的載體，不僅展示了某個(gè)領(lǐng)域的研究成果，而且承擔(dān)著學(xué)術(shù)交流、知識(shí)傳播的重要責(zé)任。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大量科技論文的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙刊發(fā)行已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足創(chuàng)新知識(shí)快速傳播的需要，基于數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種新媒體的出現(xiàn)及時(shí)彌補(bǔ)了紙質(zhì)媒體信息傳播的不足［1-3］。目前，越來(lái)越多的科技期刊紛紛拓展信息傳播渠道，例如通過(guò)期刊網(wǎng)站、科技博客、手機(jī)微信等平臺(tái)不斷擴(kuò)大信息的傳播效應(yīng)，增強(qiáng)期刊的影響力。這些方式雖然時(shí)效性強(qiáng)、廣泛度高，但冗余信息過(guò)多、精準(zhǔn)度不夠［4］。期刊面向廣大讀者群發(fā)布大量信息，讀者還需要從中篩選與自己的研究密切相關(guān)的文章信息，在目前這種信息爆炸時(shí)代，尤其對(duì)一些知名度不高、影響力不大的期刊，文章的宣傳效果大打折扣。在讀者的閱讀習(xí)慣逐漸由深閱讀變?yōu)闇\閱讀［5］的環(huán)境下，精準(zhǔn)推送這種網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化推送服務(wù)形式［6，7］的重要性和優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)。文獻(xiàn)［8］以地球與環(huán)境科學(xué)信息網(wǎng)的郵件推送系統(tǒng)為例介紹了利用大型科技期刊集群化數(shù)字出版平臺(tái)進(jìn)行期刊宣傳和文章推送的優(yōu)勢(shì)，文獻(xiàn)［9，10］側(cè)重于研究利用郵件進(jìn)行文章推送的策略，本文則主要介紹了編輯如何具體實(shí)施期刊文章的精準(zhǔn)推送，以及需要注意的問(wèn)題。

Science China-Physics，Mechanics&Astronomy（SCPMA），即《中國(guó)科學(xué)：物理學(xué)力學(xué)天文學(xué)》英文版是由中國(guó)科學(xué)院和國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)共同主辦的自然科學(xué)綜合性學(xué)術(shù)期刊，獲得了2014年度“中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃”的資助。為不斷提高期刊學(xué)術(shù)引證指標(biāo)、提升期刊國(guó)際影響力，編輯部在狠抓內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)、努力創(chuàng)辦精品期刊的同時(shí)，也重點(diǎn)開(kāi)展了期刊文章宣傳推送工作。郵件精準(zhǔn)推送作為文章高效傳播的重要方式之一，編輯部投入大量精力深入思考、努力實(shí)踐，其主要目的是通過(guò)編輯有針對(duì)性地將文章信息發(fā)送給密切相關(guān)群體的方法，使單篇論文或某類文章能快速方便地被領(lǐng)域小同行閱讀和引用，提升推送效率和文章影響力。在此，筆者介紹了SCPMA文章郵件精準(zhǔn)推送的做法，總結(jié)了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以期能給其他學(xué)術(shù)期刊編輯提供參考和啟發(fā)。

1 郵件精準(zhǔn)推送的優(yōu)勢(shì)

SCPMA由《中國(guó)科學(xué)》雜志社出版，憑借集群化辦刊的優(yōu)勢(shì)、依托《中國(guó)科學(xué)》雜志社的宣傳平臺(tái)和宣傳途徑，期刊發(fā)表的文章可進(jìn)行多渠道、全方位的宣傳和推送，例如：在美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)（AAAS）主辦的面向全球的新聞服務(wù)系統(tǒng)EurekAlert中英文版專業(yè)平臺(tái)上發(fā)布；在微信公眾號(hào)、科學(xué)網(wǎng)、中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)、人民網(wǎng)等平臺(tái)和媒體上進(jìn)行宣傳和被轉(zhuǎn)載［11］；為專家定制TOC服務(wù)；在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)放印有文章信息的宣傳頁(yè)等，但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，郵件精準(zhǔn)推送作為科技期刊文章傳播的重要手段，有它自身存在的優(yōu)勢(shì)：

（1）及時(shí)性。文章錄用即可推送，編輯能以最快的速度將最新的文章信息準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)專家。

（2）高效性。體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：①推送對(duì)象為文章密切相關(guān)小同行，提升文章受關(guān)注度；②推送信附全文PDF文件，不用讀者付費(fèi)或費(fèi)力去數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)站下載，提升文章可獲取性；③郵件轉(zhuǎn)發(fā)非常容易，方便讀者進(jìn)一步將文章推送給其他相關(guān)專家，提升文章再傳播效率；④推送信正文附文章引用格式，作者撰寫論文時(shí)直接拷貝，提升文章正確被引概率。

（3）互動(dòng)性。編輯直接給讀者發(fā)信便于及時(shí)獲得反饋，為讀者提供個(gè)性化的交流和服務(wù)。

（4）成本低、內(nèi)容靈活。郵件推送幾乎不需要額外成本，而且編輯可根據(jù)情況靈活添加內(nèi)容，例如在文章推送同時(shí)加上期刊宣傳以及組約稿件的內(nèi)容，充分發(fā)揮推送信的作用，實(shí)現(xiàn)“一次推送，多種用途”。

2 郵件精準(zhǔn)推送的方法及效果

精準(zhǔn)推送主要涉及兩方面因素：①推送主體，即推送內(nèi)容。包括單篇文章、專題或?qū)⑵诳臧l(fā)表的文章按學(xué)科分類組成的虛擬專題。精準(zhǔn)推送的前提是文章分類的精細(xì)，一般至少按三級(jí)學(xué)科來(lái)制作虛擬專題，編輯可參考作者投稿的學(xué)科方向、文章關(guān)鍵詞、文章分類號(hào)等。②推送客體，即內(nèi)容接收者，也就是與文章高度相關(guān)的小同行。將兩個(gè)因素最大化地進(jìn)行匹配是精準(zhǔn)推送成功的關(guān)鍵。按照先確定主體或客體的不同，以下將分兩方面具體介紹SCPMA采取的方法和取得的成效。

2.1 充分挖掘文章領(lǐng)域小同行

面對(duì)需要推送的主體，如何找到精準(zhǔn)匹配的推送客體，筆者總結(jié)了如下一些方法和途徑，主要以單篇文章為例。

2.1.1 直接獲取

（1）作者提供的小同行名單。論文接收后，編輯即可向作者索要小同行名單，這是最簡(jiǎn)單有效的途徑。作者最清楚自己文章的相關(guān)專家，所提供的一定是與文章最密切相關(guān)的同行名單。編輯在向作者索要名單時(shí)可向作者說(shuō)明會(huì)以編輯部的名義將這篇文章推薦給相關(guān)專家閱讀，希望作者予以協(xié)助，一般作者都會(huì)非常高興自己的文章能夠通過(guò)這種方式進(jìn)行推介而給予配合，這樣一方面達(dá)到編輯的目的，一方面也提升了期刊在作者心中的服務(wù)水平。

（2）審稿人和作者推薦的審稿人。目前很多期刊采用專門的在線投審稿系統(tǒng)處理稿件，如SCPMA采用的是湯森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在線投審稿系統(tǒng)，投稿時(shí)作者可填寫推薦審稿人信息，作者推薦的審稿人一般都是這篇文章的小同行，當(dāng)然也有可能是作者的朋友，但并不影響文章推送。文章真正審稿人不僅是這篇文章相關(guān)同行，而且對(duì)文章內(nèi)容已有所了解，編輯的推送信可用感謝的口吻來(lái)寫，感謝審稿人為期刊審稿，同時(shí)通知他這篇文章已被接收，告知文章的引用格式。

（3）文章參考文獻(xiàn)的作者。一般來(lái)說(shuō)，作者撰寫論文時(shí)會(huì)精心挑選有代表性、密切相關(guān)的文章作為參考文獻(xiàn)，那么參考文獻(xiàn)的作者就成為重要的推送對(duì)象。查找參考文獻(xiàn)作者的電子郵件地址有多種途徑，如通過(guò)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或搜索引擎查找，下面介紹兩種便捷的方式。①對(duì)于被SCI收錄的期刊文章，在Web of Science（WoS）數(shù)據(jù)庫(kù)里找到需要推送的文章，頁(yè)面右側(cè)顯示引用參考文獻(xiàn)數(shù)目，如圖1（a）中方框所示，點(diǎn)擊進(jìn)入可看到所有參考文獻(xiàn)列表，再點(diǎn)擊進(jìn)入每篇文章可找到部分文章的聯(lián)系作者電子郵件地址，沒(méi)有顯示作者電子郵件地址的文章可在WoS數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)作者名字和地址等信息進(jìn)一步查找。②有些期刊自身網(wǎng)刊或一些大型出版機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)資源平臺(tái)可提供相關(guān)信息和服務(wù)。如在SpringerLink上線的文章引用的參考文獻(xiàn)帶有CrossRef鏈接，如圖1（b），點(diǎn)擊后可鏈接到文獻(xiàn)所在的出版社網(wǎng)頁(yè)，幫助編輯獲取文章信息，包括作者電子郵件地址。

作者推送時(shí)可重點(diǎn)選擇推送給近幾年來(lái)發(fā)表文章的作者，因?yàn)橛行┠甏眠h(yuǎn)的文章作者可能已經(jīng)更改了研究方向，向他們推送意義不大。另外，受當(dāng)時(shí)技術(shù)限制，文獻(xiàn)信息可能記錄不全，他們的聯(lián)系方式不容易找到。

（4）相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議參會(huì)名單。查找與文章主題相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，并向會(huì)議主辦方索要參會(huì)專家名單和聯(lián)系方式，如結(jié)合編輯參會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)宣傳，效果更佳。例如筆者曾參加了2014年在桂林舉辦的“第十五屆全國(guó)核結(jié)構(gòu)大會(huì)”，會(huì)上分發(fā)了印有SCPMA近兩年核結(jié)構(gòu)方向虛擬專題的期刊宣傳頁(yè)，也向許多專家介紹了SCPMA期刊并約請(qǐng)稿件。會(huì)后，筆者及時(shí)向參會(huì)專家發(fā)送了核結(jié)構(gòu)虛擬專題文章，50%以上的專家回復(fù)郵件并有進(jìn)一步的交流，究其原因，是因?yàn)榍捌谝呀?jīng)建立的初步印象會(huì)促使專家們?nèi)プ屑?xì)閱讀而不是直接刪除郵件，大大增強(qiáng)了郵件推送效果。

圖1 （a）WoS上查找文章引用參考文獻(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)截圖；（b）Springer Link上查找文章引用參考文獻(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)截圖

2.1.2 通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查找

要找到文章的精準(zhǔn)推送對(duì)象，首先要找到相關(guān)文章。目前各種數(shù)據(jù)庫(kù)種類繁多，它們強(qiáng)大的搜索功能為編輯查找相關(guān)文章提供了便利。例如按照需要推送文章或?qū)ｎ}的關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索可查找到大量的相關(guān)文章，這里筆者結(jié)合工作實(shí)際，介紹兩個(gè)常用的數(shù)據(jù)庫(kù)WoS和arXiv。

（1）WoS。在 WoS頁(yè)面上找到需要推送的文章，頁(yè)面右側(cè)有“查看 Related Records”，參看圖1（a）中方框下方，點(diǎn)擊進(jìn)入即看到WoS數(shù)據(jù)庫(kù)里與這篇文章按照相關(guān)性由高到低排列的文章列表?？赏ㄟ^(guò)限制研究方向、出版年等條件進(jìn)一步精細(xì)篩選，如圖2中方框所示。將篩選出來(lái)的文章信息按照全記錄的文件格式批量導(dǎo)出，其中包括作者的電子郵件地址。

（2）arXiv。 arXiv（http：//arxiv.org/）是一個(gè)非常流行的電子預(yù)印本文獻(xiàn)庫(kù)，覆蓋的學(xué)科包括物理學(xué)、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等，目前每月收稿約8000篇，它已經(jīng)成為很多專家獲取學(xué)術(shù)信息動(dòng)態(tài)、進(jìn)行同行交流的主要平臺(tái)。為了提升文章的顯示度，編輯可建議作者將發(fā)表在期刊的文章上傳至arXiv。arXiv提供高級(jí)搜索功能，輸入關(guān)鍵詞即可搜索相關(guān)文章列表，所有文章均可免費(fèi)下載PDF全文，在文章里編輯可獲取作者電子郵件地址。

圖2 在WoS上進(jìn)行文章精細(xì)篩選的網(wǎng)頁(yè)截圖

相對(duì)WoS，arXiv數(shù)據(jù)覆蓋遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠全面，但存在自身的優(yōu)勢(shì)：①時(shí)效性更強(qiáng)。許多專家會(huì)將論文草稿上傳至該文獻(xiàn)庫(kù)，以便在同行評(píng)議前公開(kāi)分享他們的研究發(fā)現(xiàn)，再提交給專業(yè)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行評(píng)審，期刊接收發(fā)表后才會(huì)被WoS等數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，所以在arXiv上編輯能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)這些文章。另外，由于這些文章還未正式發(fā)表，編輯推送的相關(guān)文章尚有機(jī)會(huì)被作者加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，立即提升文章引次。②補(bǔ)充WoS里部分覆蓋不到的推送專家。發(fā)布在arXiv上的部分文章因?yàn)楦鞣N原因最終不會(huì)在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表，例如有些專家認(rèn)為文章發(fā)布在arXiv上意味著已經(jīng)被同行閱讀，不需要再投給學(xué)術(shù)期刊，那么這部分文章不會(huì)被WoS收錄。總而言之，arXiv為WoS數(shù)據(jù)庫(kù)提供了很好的補(bǔ)充，編輯應(yīng)該重視并充分加以利用。

2.2 充分挖掘有效的推送群體

除了將期刊發(fā)表的文章推送給相關(guān)領(lǐng)域小同行，編輯還應(yīng)充分利用期刊資源，深度挖掘可進(jìn)行有效推送的專家，即先確定推送客體，再尋找匹配的推送主體。主要有如下幾個(gè)群體：①期刊作者；②編委成員；③熱心專家；④編輯人脈。這些群體與期刊已有了或多或少的聯(lián)系，所以向他們發(fā)送的推送信一般不會(huì)被直接忽略。此外，這種推送服務(wù)也加強(qiáng)了編輯與這些專家的聯(lián)系，進(jìn)一步穩(wěn)定了期刊作者群，更好地服務(wù)了編委，為編輯約稿、期刊發(fā)展提供便利。

確定了推送客體，推送主體一般是由編輯根據(jù)他們的研究方向制作的虛擬專題。對(duì)于已經(jīng)在期刊發(fā)表過(guò)文章的專家，在WoS上可準(zhǔn)確便捷地找到本期刊發(fā)表的相關(guān)文章，主要運(yùn)用WoS的“Related Records”功能，方法見(jiàn)2.1.2節(jié)（1）中介紹，最后通過(guò)限制“來(lái)源出版物名稱”（如圖2中方框部分）來(lái)找到本期刊發(fā)表的相關(guān)文章，制作成準(zhǔn)確度非常高的虛擬專題。

2.3 推送實(shí)踐及效果

本刊編輯部從2014年開(kāi)始重點(diǎn)開(kāi)展了對(duì)SCPMA自2012年以來(lái)發(fā)表文章和專題的郵件精準(zhǔn)推送工作，成效顯著。對(duì)單篇文章，我們更注重推送高引文章，將2012—2014年的文章在WoS里按照被引頻次從高到低排列，對(duì)引用較高的文章，按照2.1節(jié)介紹的方法找到相關(guān)專家進(jìn)行推送。據(jù)WoS數(shù)據(jù)庫(kù)顯示，推送后文章的被引頻次進(jìn)一步大幅提升。對(duì)專題文章，由于主題明確，可按照專題關(guān)鍵詞在WoS或其他數(shù)據(jù)庫(kù)里查找相關(guān)專家進(jìn)行專題的整體推送。例如SCPMA 2014年第8期發(fā)表了“BICEP2 and Beyond”專題，共7篇論文，在 WoS搜索界面上，限定主題：BICEP2，年份：2012—2015，可找到近年的相關(guān)文章335篇，導(dǎo)出這些文章的聯(lián)系作者電子郵件地址后即可進(jìn)行推送。據(jù)WoS數(shù)據(jù)庫(kù)顯示，此專題經(jīng)推送后被引68次，篇均被引頻次9.7（統(tǒng)計(jì)時(shí)間截至2015-05-17）。在文章精細(xì)分類方面，我們主要按照《中華人民共和國(guó)學(xué)科分類與代碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的三級(jí)學(xué)科進(jìn)行文章分類，制作虛擬專題，例如，物理類文章可細(xì)分至相對(duì)論與引力場(chǎng)、表面與介面物理學(xué)、超導(dǎo)物理學(xué)、核結(jié)構(gòu)、基本粒子物理學(xué)等三級(jí)學(xué)科。另外，物理和天文學(xué)科還可參考由美國(guó)物理學(xué)會(huì)制定的學(xué)科分類代碼PACS（Physics and Astronomy Classification Scheme，http：//publish.aps.org/PACS/）來(lái)輔助文章分類，例如，某篇文章的PACS代碼為21.10.Dr，在PACS代碼表里可查到屬于“核結(jié)構(gòu)”這個(gè)三級(jí)學(xué)科，由此幫助我們準(zhǔn)確判斷某篇文章的歸屬。精細(xì)分類后的虛擬專題隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)送給相關(guān)專家，例如將“相對(duì)論與引力場(chǎng)”虛擬專題發(fā)送給“中國(guó)物理學(xué)會(huì)引力與相對(duì)論天體物理分會(huì)”參會(huì)專家，針對(duì)性強(qiáng)。另外，對(duì)于郵件推送后有較好反饋的專家，我們會(huì)注意保留其信息，定期向他們更新發(fā)表的文章列表。

利用WoS引文數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)了SCPMA期刊2010—2014年發(fā)表的文章數(shù)及每年的引用情況，統(tǒng)計(jì)時(shí)間截至2015-05-17，結(jié)果見(jiàn)表1。

表1 2010-2014年SCPMA期刊發(fā)文及引用情況

表1從如下四個(gè)方面體現(xiàn)了精準(zhǔn)推送的效果：①即年篇均被引頻次在推送當(dāng)年2014年達(dá)到最高0.40；②2012年的文章在2014年的被引頻次比2013年提高了50%；③對(duì)于2014年的篇均被引頻次，文章被推送過(guò)的2012—2013年數(shù)據(jù)明顯好于未被推送的2010—2011年的數(shù)據(jù)（2014年發(fā)表文章在2014年篇均被引頻次顯示在即年篇均被引頻次欄）；④JCR公布的 SCPMA 2013年影響因子為0.864，按照表中顯示的數(shù)據(jù)，SCPMA 2014年影響因子已達(dá)1.137，較去年相比增長(zhǎng)了31.6%。

3 郵件精準(zhǔn)推送的相關(guān)建議

結(jié)合SCPMA的文章推送工作實(shí)踐，提出如下建議，希望給其他科技期刊編輯提供借鑒，更有效地開(kāi)展郵件精準(zhǔn)推送工作。

（1）注重推送的時(shí)效性。推送越早，被引用的時(shí)間越長(zhǎng)，所以文章一經(jīng)錄用，即可開(kāi)展推送工作。目前SCPMA采用六位碼編碼［12］，文章錄用即分配頁(yè)碼，我們?cè)谕扑蜁r(shí)會(huì)附上文章最終的引用信息，方便作者引用。

（2）增強(qiáng)推送信的吸引力。最好在推送信正文加上文章摘要，方便讀者了解文章內(nèi)容，更可用簡(jiǎn)潔易懂的語(yǔ)言提煉文章的創(chuàng)新元素，增加推送內(nèi)容的可讀性和趣味性。另外，在向國(guó)內(nèi)學(xué)者推送英文文章時(shí)，加上中文的簡(jiǎn)短摘要更符合國(guó)內(nèi)學(xué)者的閱讀習(xí)慣，增加被閱讀概率。

（3）不同學(xué)科個(gè)性化推送。針對(duì)不同學(xué)科專家閱讀及寫作習(xí)慣，進(jìn)行個(gè)性化推送服務(wù)。這對(duì)編輯素質(zhì)提出了一定的要求，需要編輯深入了解專家工作習(xí)慣，熟悉專家常用數(shù)據(jù)庫(kù)。如對(duì)SCPMA期刊而言，作者群覆蓋了物理學(xué)、力學(xué)、天文學(xué)三個(gè)學(xué)科，而每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜业墓ぷ髁?xí)慣不同，例如高能物理學(xué)家習(xí)慣用 inSPIRE數(shù)據(jù)庫(kù)（http：//inspirehep.net/），而天文學(xué)家習(xí)慣用ADS數(shù)據(jù)庫(kù)（http：//www.adsabs.harvard.edu/），所以在推送時(shí)除了附上全文的PDF文件，還會(huì)分別附上文章在這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里的鏈接，方便不同專家查找、閱讀和引用推送的文章。

（4）豐富推送功能。郵件推送作為提升文章影響力的一種手段，同時(shí)也是期刊服務(wù)的一種方式。在發(fā)送推送信的同時(shí)也是與專家建立或加強(qiáng)聯(lián)系、向他們提供期刊服務(wù)的過(guò)程，要利用機(jī)會(huì)充分發(fā)揮推送信的作用，豐富推送功能，例如在推送同時(shí)進(jìn)行期刊宣傳和編輯約稿。

（5）專家信息的積累。在推送時(shí)，尋找專家電子郵件地址是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)的工作。編輯在推送過(guò)程中要注意及時(shí)整理記錄專家信息，可按照不同學(xué)科分別存儲(chǔ)，一方面方便今后推送查找專家電子郵件地址，另一方面也為尋找審稿人、約稿對(duì)象等提供便利。

4 結(jié)束語(yǔ)

郵件精準(zhǔn)推送作為學(xué)術(shù)論文的一種高效傳播方式，應(yīng)該受到科技期刊編輯的重視，并成為編輯日常工作的重要內(nèi)容之一。本文初步介紹了一些精準(zhǔn)推送的方法和需要注意的問(wèn)題，希望能給其他期刊編輯一些啟發(fā)，引發(fā)更深的思考、推動(dòng)更多的實(shí)踐，充分發(fā)揮郵件精準(zhǔn)推送的作用，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，不斷增強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊的傳播力和影響力。

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