強化集團公司對子公司財務管控的有效策略

陳婧

強化集團公司對子公司財務管控的有效策略

陳婧

集團是由子公司、母公司和其他的分支機構(gòu)構(gòu)成集團公司的主體，并且通過多種模式，進行投資和生產(chǎn)協(xié)作，以資本作為紐帶，具有較大規(guī)模的經(jīng)濟聯(lián)合體，也屬于企業(yè)組織的高級形態(tài)之一。作為集團的經(jīng)營管理者，如何在經(jīng)營活動中，對子公司以及其分支機構(gòu)進行有效的財務管理與控制，最大限度的發(fā)揮集團以及子公司的財務資源的優(yōu)勢，已經(jīng)成為了管理者極其重視的問題。文章就此提出一些相關建議，希望可以給讀者提供一點幫助。

信息化；財務管理；集團公司；子公司

集團公司作為企業(yè)組織的一種高級形式，是企業(yè)多元化經(jīng)營方式的一種表現(xiàn)。集團公司主要有三種管控模式：戰(zhàn)略管控型、財務管控型運營管控型。伴隨著集團公司規(guī)模不斷擴大，內(nèi)部管理環(huán)境或者是外部管理環(huán)境都開始變化，存在很多的問題，比如說財務體系的不健全，資金控制力度不夠、財務信息真實性、監(jiān)管力度的缺乏等問題都是急待解決的。

一、集團公司對其子公司財務管控的現(xiàn)狀

由于子公司擁有獨立的法人主體，可以獨立的支配子公司的各種資源，而對于子公司的財務管理，集團總部是很難直接參與的，這在很大的程度上使集團總部和子公司的財務信息是脫節(jié)的，導致財務信息失真。集團公司總部和子公司的經(jīng)營目標不一致，有的甚至存在著利益的沖突。具體而言，集團公司是股東利益最大化，而子公司的經(jīng)營目標是實現(xiàn)自身利益的最大化，這就造成了某些子公司為實現(xiàn)自身利益直接修改財務數(shù)據(jù)，而使得總公司得到錯誤的子公司的財務信息。集團公司不能及時掌握子公司的財務狀況，從而就無法根據(jù)實際情況進行調(diào)控，這使得資金不能發(fā)揮其應有的價值，也就直接影響到總公司的決策、執(zhí)行力度。這些都很不利于集團總部的經(jīng)營與管理，所以，集團公司必須加強對子公司的財務管理。

二、加強集團公司對子公司的財務管理

（一）推行全面預算管理

預算管理指的是企業(yè)對于未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排。這是一項非常重要的管理工具，它能幫助管理者進行計劃、控制、協(xié)調(diào)、和業(yè)績評價等。在集團企業(yè)范圍內(nèi)全面實施預算管理，有助于公司部門與部門之間、上下級之間的相互溝通與交流。這對增進相互之間的了解，加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解，以及集團公司加強對其子公司的經(jīng)營管理活動進行動態(tài)管理都是十分有好處的。集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展是集團企業(yè)財務部的基礎和發(fā)展目標，要進行層層分解，落實到公司名下每一個部門和單位。子公司要結(jié)合集團公司的各項經(jīng)營指標，以及考慮自身的實際運營情況編制年度預算，然后提交到集團專設的預算管理委員會。組織相關人員對目標進行預測、研究、審查、協(xié)調(diào)各種預算事項，審查各部門的編制預算草案和整體預算方案，并提出一些必要的改善對策。將經(jīng)過審查的預算匯總成集團企業(yè)的總預算，再提交到董事會，通過之后，集團公司會正式下達預算方案。預算可以幫助集團公司及時的掌握到子公司運營情況的變化，也可以對子公司的相關資源進行科學的調(diào)配，從而對子公司進行動態(tài)的、有效的管理。子公司將會根據(jù)每一次獲得批準后的預算指標，進行財務活動的開展。

（二）委派財務負責人到子公司，實現(xiàn)日常的財務監(jiān)控

從集團公司總部派遣財務人員去到子公司工作，外派人員的工資待遇和人事關系仍然留在母公司，被委派的財務工作人員擔負著做好財務管理與監(jiān)督、企業(yè)會計基礎管理、重大財務事項監(jiān)管的職責以及財會內(nèi)控機制建設的重要職責，并且會參與子公司的重大經(jīng)營計劃、方案的擬訂和執(zhí)行情況。并對子公司資金的平衡與預算、資產(chǎn)的變動等情況進行專業(yè)的財務分析，并且定期向集團報送子公司以及其下屬企業(yè)的財務會計報告、財務分析報告等一些相關資料。委派的財務負責人可以對違法的經(jīng)濟交易或違反集團規(guī)定的經(jīng)營活動、經(jīng)營決策和財務收支有提出否決的建議權、向集團及時報告權。最后，委派的財務負責人還可以建議或是考核子公司以及其下屬全資、控股企業(yè)的相關財務工作人員的聘用、晉升、調(diào)動、獎懲。

（三）建立財務管理的信息系統(tǒng)

建立財務管理信息系統(tǒng)有利于提高企業(yè)的管理水平，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效率和效益最大化。建立財務管理信息系統(tǒng)還能保證集團公司獲得最新、最準確的會計信息，并對財務數(shù)據(jù)和公司經(jīng)營數(shù)據(jù)進行收集、處理。建立財務管理信息系統(tǒng)還便于對公司的經(jīng)營活動做出基本分析與評價，從而生成有利于企業(yè)管理層決策的信息，以達到財務管理的目標，充分地發(fā)揮財務信息控制功能和決策價值。對于企業(yè)集團，構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)將會更加有利于實現(xiàn)集團資源的整合、共享，這樣便能在財務管理信息系統(tǒng)的基礎上，建立一個準確、有效的的信息平臺。最后，有利于員工之間的信息傳遞與資源的共享，最終達到無紙化辦公的現(xiàn)代化、信息化管理水平。

（四）建立資金結(jié)算中心，實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度

建立資金結(jié)算中心，有利于集團總公司對下屬公司、單位的資金使用情況進行實時監(jiān)控，從而強化對下屬公司和單位的財務收支活動的監(jiān)督效果，這使集團公司可以更進一步的了解下屬公司、單位資金的使用情況，從而合理制定各項開支的標準，以此強化預算管理，使資金使用走向科學化、合理化。

在正常運行以后，子公司必須把剩余資金都歸集到集團公司的資金結(jié)算中心，定期做好反映資金來源和占用情況的資金平衡表，這樣可以減少浪費資金。一般集團公司下屬的子公司都比較多，一部分單位的閑散資金是存入銀行的，而有一部分單位則可能會因資金短缺影響其正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動。集團公司的資金結(jié)算中心可以平衡管理各個子公司的生產(chǎn)經(jīng)營，將閑置資金利用起來，這不僅緩解了一部分子公司的資金緊張情況，而且還可以降低公司現(xiàn)金持有的數(shù)量，可以最大限度的運用資金，實現(xiàn)利益最大化。另一方面也可以增加集團公司的融資能力，促使集團公司進入更高的融資平臺，從而滿足整個集團公司在各個項目、各個時期的資金需求。

結(jié)束語

集團企業(yè)財務部強化對對子公司，以及其分支機構(gòu)進行有效的財務管理，與財務控制，可以最大限度的，發(fā)揮集團以及子公司的財務資源的，最大化的協(xié)同效益。

[1]李媛.網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)集團資金集中管控效率研究[D].云南財經(jīng)大學,2010.

[2]薛梅.淺析如何強化集團公司對子公司的財務管控[J].財經(jīng)界(學術版),2012,01:209.

[3]宋一笑.關于集團公司加強對子公司財務管控的探討[J].企業(yè)研究,2014,08:46-47.

[4]袁重生.基于子公司視角的央企集團管控模式選擇研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2014.

（作者單位：民生能源（集團）股份有限公司）