改善企業(yè)行政管理效率的策略分析

高新穎

摘 要：企業(yè)的發(fā)展和壯大離不開完善、科學(xué)和高效的管理體制的。隨著時代的發(fā)展，如果企業(yè)想在激烈的市場競爭和殘酷的淘汰機制下，謀求一席立足之地，就必須要結(jié)合自身的發(fā)展情況，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，積極完善和改革企業(yè)行政管理體制，加強對行政管理的投入力度。基于此本文就針對如何改善企業(yè)行政管理效率進行簡要分析，并提出幾點有效對策，為有關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;行政管理;管理效率;優(yōu)化策略

高質(zhì)量和高效率的行政管理工作是促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。但是在實際工作當(dāng)中，行政管理的水平會受到多種因素的影響和制約，尤其是管理人員的綜合素質(zhì)、管理能力、企業(yè)內(nèi)部機制和發(fā)展目標等都會對行政管理工作帶來一定的影響。因此企業(yè)如果想有更長遠，更穩(wěn)健的發(fā)展，就應(yīng)該立足自身發(fā)展情況，用長遠的發(fā)展眼光去看待行政管理工作，并結(jié)合市場機制以及不斷變化的市場環(huán)境，積極制定科學(xué)合理的管理策略，全面提升行政管理的效率。

一、行政管理度企業(yè)發(fā)展的意義

首先，高效的行政管理工作能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提升。行政管理工作是貫穿企業(yè)所有部門、貫穿每一個工作環(huán)節(jié)的一項具有權(quán)威性、及時性和縱觀性的管理活動。而且行政管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)營活動以及各部門職能人員的高質(zhì)量服務(wù)，促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展;并且?guī)椭髽I(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提供優(yōu)質(zhì)決策服務(wù)的重要工作。企業(yè)通過科學(xué)的行政管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門人員優(yōu)化配置，實現(xiàn)資源的高效利用，促進企業(yè)成本管理的科學(xué)合理開展，從而實現(xiàn)企業(yè)資源、經(jīng)濟效益最大化，提升企業(yè)的市場競爭力確保企業(yè)能夠有更長遠的發(fā)展。

其次，行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是順應(yīng)市場發(fā)展符合社會及時代發(fā)展需求的客觀表現(xiàn)。對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說，行政管理能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和科學(xué)決策，同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)各項管理制度管理規(guī)范的制定提供有效依據(jù)，并且對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及工作人員的行為起到一定約束性行。政管理工作能夠通過分析企業(yè)過去一段時間的發(fā)展情況幫助領(lǐng)導(dǎo)者明確未來企業(yè)的發(fā)展目標，制定科學(xué)完善的管理內(nèi)容，并且給管理者進行制度制定以及決策提供有效的數(shù)據(jù)參考，從而幫助企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸形成更加規(guī)范，合理的管理體系。

二、改善企業(yè)行政管理效率的有效策略

（一）建立健全行政管理制度

要想促進企業(yè)行政管理的高效率，高質(zhì)量落實，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視行政管理工作，要認識到行政管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和當(dāng)前市場發(fā)展動態(tài)建立健全完善的行政管理制度。在制定管理制度的過程中，企業(yè)的各層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)過仔細研討，并針對公司的各部門發(fā)展情況以及公司的未來發(fā)展目標，建立起一套行之有效的管理體制。要對公司的各層管理內(nèi)容進行分級、分層次落實，能夠?qū)⑿姓块T的管理工作有效地落實到各個工作崗位上貫穿企業(yè)發(fā)展始終。還要確保行政崗位的合理配置，充分發(fā)揮行政管理職責(zé)對企業(yè)不同部門的監(jiān)督和約束作用，通過高效的管理制度，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

（二）明確行政管理的總體發(fā)展方向

從宏觀角度來看，行政管理工作是為了促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展而制定的一項管理活動。所以行政管理工作的總體發(fā)展方向應(yīng)該和企業(yè)的總體發(fā)展目標相一致，要確保行政管理工作是建立在企業(yè)整體發(fā)展和綜合情況的基礎(chǔ)上而制定的，二者是相輔相成的，互相推動的作用。而且行政管理工作也是實現(xiàn)公司統(tǒng)籌發(fā)展、部門工作和人員調(diào)配的基礎(chǔ)保障。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，行政管理工作也應(yīng)該隨著時代的變化而進行不斷的完善與調(diào)整，經(jīng)過一段時間的發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)行政管理工作也應(yīng)該進行一定的調(diào)整，對管理工作的內(nèi)容，管理工作的方向以及管理工作的目標都要進行升級和優(yōu)化。確保相應(yīng)的行政管理工作能夠符合現(xiàn)階段和未來企業(yè)的發(fā)展需求，滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展指明方向。

（三）設(shè)立科學(xué)的考核機制

科學(xué)和嚴謹?shù)目己藱C制是確保行政管理人員高效落實管理職責(zé)，積極履行管理義務(wù)的保障。而且通過對行政管理人員日常工作的考核，能夠有效地約束管理人員行為準則，激發(fā)管理人員的積極性和工作熱情，促進管理人員的創(chuàng)新思考。幫助管理者針對企業(yè)的長遠發(fā)展及時完善自己的管理工作，使行政管理機制能夠不斷地推動企業(yè)的健康發(fā)展。在考核機制的基礎(chǔ)之上，企業(yè)應(yīng)該采取一定的獎懲措施，將考核和工作人員的績效進行全面掛鉤。對于管理人員的表現(xiàn)以及工作完成的情況，來評定最終的考核結(jié)果，然后對于考核達標或者考核優(yōu)質(zhì)人員給予一定的現(xiàn)金獎勵或者其他獎勵;對于在工作中發(fā)生重大失誤或者給企業(yè)帶來嚴重損失的，管理人員應(yīng)該予以嚴厲的懲罰。除此之外，除了給予行政管理人員一定的物質(zhì)獎勵之外，還應(yīng)該幫助行政管理人員有更好的發(fā)展空間，通過建立一定的考核晉升機制，給每一位員工都創(chuàng)造一個公平公正的競爭機會和發(fā)展平臺，使其能夠在自己的工作崗位投入更多的熱情能夠為企業(yè)的發(fā)展做出更多貢獻。

（四）加強對企業(yè)行政管理人才隊伍的建設(shè)

行政管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)是確保行政管理工作高效落實的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃。首先，要加強對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的行政管理人員的培訓(xùn)考核力度，通過定期對管理人員的專業(yè)能力和責(zé)任意識進行深化培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標和企業(yè)的實際運營情況等，來全面提升管理人員的綜合能力。其次，就是應(yīng)該積極為行政管理部門培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才，通過招聘和人才引進的方式來，優(yōu)化行政管理人才隊伍。對人才錄用標準進行不斷的調(diào)整和完善，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求，打造一支高水平，高素質(zhì)的行政管理隊伍，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的人力資源保障。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的發(fā)展離不不開高質(zhì)量合格高效率的行政管理工作，更離不開專業(yè)性、高素質(zhì)的管理人才。因此在企業(yè)發(fā)展過程中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展需求，積極建立完善的行政管理制度，加強人才的深化培養(yǎng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供全面保障。

參考文獻：

[1]湯鵬.改善企業(yè)行政管理效率的策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（20）：71-71，80.

[2]沈貢獻.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2022（12）：128-131.