加強(qiáng)設(shè)計(jì)審核的方法探索

余瑾

（中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，安徽　合肥　230088）

加強(qiáng)設(shè)計(jì)審核的方法探索

余瑾

（中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，安徽合肥230088）

設(shè)計(jì)審核是控制設(shè)計(jì)質(zhì)量的第一道關(guān)口，加強(qiáng)設(shè)計(jì)審核，可以降低設(shè)計(jì)差錯(cuò)率。通過對(duì)設(shè)計(jì)審核過程的分析，探討了對(duì)設(shè)計(jì)審核人員、過程和工具的管理方法，希望以此對(duì)設(shè)計(jì)審核質(zhì)量的提高起到積極的作用。

設(shè)計(jì)質(zhì)量；設(shè)計(jì)審核；評(píng)審

0　引言

習(xí)近平總書記在關(guān)于加強(qiáng)武器裝備質(zhì)量建設(shè)的重要指示中提出了 “能打仗、打勝仗”的目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須針對(duì)質(zhì)量短板和風(fēng)險(xiǎn)開展相應(yīng)的工作。產(chǎn)品的質(zhì)量是由設(shè)計(jì)奠定，制造保證，試驗(yàn)驗(yàn)證，在使用中表現(xiàn)，并通過管理來實(shí)現(xiàn)的，設(shè)計(jì)上的缺陷，將給產(chǎn)品生產(chǎn)、使用帶來嚴(yán)重的后果。統(tǒng)計(jì)資料表明［1］，設(shè)計(jì)是造成產(chǎn)品故障或質(zhì)量問題的主要原因，也就是說設(shè)計(jì)質(zhì)量是短板和風(fēng)險(xiǎn)，因此，保證產(chǎn)品質(zhì)量首先要抓設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制手段有多種，如審簽、評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)等，而其中審簽制度中的審核則是控制設(shè)計(jì)質(zhì)量的第一道關(guān)口，通過強(qiáng)化設(shè)計(jì)審核的控制，可以有效地降低設(shè)計(jì)差錯(cuò)率。

1　設(shè)計(jì)審核制度的建立

自2010年11月1日起施行的 《武器裝備質(zhì)量管理?xiàng)l例》［2］第二十六條規(guī)定 “武器裝備研制、生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行圖樣和技術(shù)資料的校對(duì)、審核、批準(zhǔn)的審簽制度，工藝和質(zhì)量會(huì)簽制度以及標(biāo)準(zhǔn)化審查制度”。GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》［3］規(guī)定 “4.2.3h）確保圖樣和技術(shù)文件按規(guī)定進(jìn)行審簽、工藝和質(zhì)量會(huì)簽，標(biāo)準(zhǔn)化檢查”，可見審核是科研院所產(chǎn)品設(shè)計(jì)程序的一個(gè)必須的重要環(huán)節(jié)，從事軍工產(chǎn)品研發(fā)的單位均應(yīng)按照法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求來建立相應(yīng)的審簽管理制度。

從事設(shè)計(jì)審核工作的人員要承擔(dān)一定的技術(shù)責(zé)任，QJ 1714.9B-2011《航天產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件管理制度第9部分:設(shè)計(jì)文件的簽署規(guī)定》［4］中對(duì)審核人員的技術(shù)職責(zé)規(guī)定如下:

a）對(duì)重要的設(shè)計(jì)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)，包括項(xiàng)目的功能、性能、可靠性、維修性、安全性、保障性、電磁兼容性和經(jīng)濟(jì)性等，以及技術(shù)方案的選擇是否滿足輸入文件或合同要求進(jìn)行復(fù)核。

b）對(duì)關(guān)鍵和重要的結(jié)構(gòu)、尺寸和計(jì)算結(jié)果的正確性，以及選用元器件、原材料的合理性負(fù)責(zé)。

c）對(duì)技術(shù)內(nèi)容的正確性、接口之間的協(xié)調(diào)性、設(shè)計(jì)文件的完整 （成套）性和文件之間的協(xié)調(diào)性，以及貫徹標(biāo)準(zhǔn)的正確性進(jìn)行確認(rèn)。

d）對(duì)校對(duì)提出的遺留問題進(jìn)行核實(shí)、處理。

各科研院所可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)設(shè)計(jì)審核人員承擔(dān)的技術(shù)職責(zé)進(jìn)一步地細(xì)化，使其與本單位的設(shè)計(jì)產(chǎn)品特性相適應(yīng)，與本單位的運(yùn)作方式相適應(yīng)。

2　設(shè)計(jì)審核與設(shè)計(jì)評(píng)審的區(qū)別

由于評(píng)審工作中要把被評(píng)審資料發(fā)給評(píng)委審查，因此，許多設(shè)計(jì)人員將評(píng)審等同于審核，其實(shí)審核與評(píng)審是兩種完全不同的設(shè)計(jì)質(zhì)量把關(guān)方式。

2.1執(zhí)行的時(shí)機(jī)不同

審核是產(chǎn)品設(shè)計(jì)程序的重要環(huán)節(jié)，每一份設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料都要進(jìn)行審核；設(shè)計(jì)評(píng)審是在研制過程決策的關(guān)鍵時(shí)刻，全面、系統(tǒng)地檢查設(shè)計(jì)輸出是否滿足設(shè)計(jì)輸入的要求，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施建議，加速設(shè)計(jì)成熟化，降低決策風(fēng)險(xiǎn)［5］。

2.2性質(zhì)不同

設(shè)計(jì)審核要承擔(dān)相應(yīng)的技術(shù)職責(zé)，而設(shè)計(jì)評(píng)審能影響設(shè)計(jì)決策，但不代替設(shè)計(jì)決策，不改變規(guī)定的技術(shù)責(zé)任制。

2.3執(zhí)行人員不同

設(shè)計(jì)審核人員可以是項(xiàng)目內(nèi)上一級(jí)設(shè)計(jì)師，也可以是同行專家；而設(shè)計(jì)評(píng)審的參加者應(yīng)包括與所評(píng)審的產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段有關(guān)的職能部門的代表，非直接參與設(shè)計(jì)工作的同行專家。合同要求時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)顧客或其代表參加［5］。

通過對(duì)設(shè)計(jì)審核和評(píng)審的區(qū)別，正確認(rèn)識(shí)審核的作用，即不對(duì)審核人員給予過大的壓力，也要其發(fā)揮應(yīng)有的功效。

3　審核工作面臨的困難

審核工作雖然在設(shè)計(jì)過程中對(duì)保證設(shè)計(jì)質(zhì)量極其重要，但由于各種因素的限制，設(shè)計(jì)文件雖然經(jīng)過了審核，還是有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)錯(cuò)誤，造成了大量的更改、制造過程的效率低下。

3.1電子化帶來的影響

各科研院所的設(shè)計(jì)過程大都走電子化審簽，在PDM中完成審核，審核人員往往要在計(jì)算機(jī)屏幕上審核設(shè)計(jì)文件，長時(shí)間盯著屏幕，加之部分設(shè)計(jì)圖紙A 0、A 1的幅面要在屏幕上不斷地拖動(dòng)觀察，使審核人員極其疲憊，影響審核質(zhì)量。

3.2審核人員自身的影響

審核人員由行政線領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，過于繁重的工作使其審核過程有時(shí)會(huì)走過場；對(duì)于一般的審核人員無相應(yīng)的激勵(lì)措施，設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣和其沒有必然的聯(lián)系，導(dǎo)致其全靠自身的責(zé)任心，有時(shí)也會(huì)走過場。

3.3審核所需資源的影響

審核過程沒有充分的資源保證，如項(xiàng)目時(shí)間周期緊，給審核人員的審核時(shí)間過少，審核設(shè)計(jì)文件時(shí)審核人員沒有得到足夠的設(shè)計(jì)輸入文件、參考資料，造成對(duì)設(shè)計(jì)輸出的要求、邊界條件不清楚，導(dǎo)致審核失誤。

3.4審核工具的限制

審核人員雖然有一定的工程經(jīng)驗(yàn)，但在審核過程中有可能接觸到的是自身未遇到的新技術(shù)，有可能因考慮不周全而造成審核的遺漏。

4　提高審核質(zhì)量的方法

如何提高審核質(zhì)量，降低設(shè)計(jì)差錯(cuò)率，我們對(duì)此做了一些有益的探索。

4.1對(duì)設(shè)計(jì)審核人員的資質(zhì)進(jìn)行管理

要求設(shè)計(jì)審核人員持證上崗，將設(shè)計(jì)審核人員分為高級(jí)設(shè)計(jì)審核員和設(shè)計(jì)審核員兩個(gè)級(jí)別，設(shè)立了任職資格條件，從專業(yè)要求、職稱、項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)和年度績效評(píng)價(jià)4個(gè)方面提出了要求，同時(shí)其設(shè)計(jì)審核能力還要獲得部門的確認(rèn)推薦，質(zhì)量部門根據(jù)以往設(shè)計(jì)審核質(zhì)量情況進(jìn)行資格確認(rèn)，人力資源部門進(jìn)行核準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各專業(yè)部門的設(shè)計(jì)審核人員總量進(jìn)行把控，要求設(shè)計(jì)審核人員不超過部門設(shè)計(jì)人員數(shù)量的30%，以此保證設(shè)計(jì)審核人員的素質(zhì)能力。對(duì)兩個(gè)級(jí)別的設(shè)計(jì)審核人員的審核范圍進(jìn)行了界定，規(guī)定只有高級(jí)設(shè)計(jì)審核員才可以審核重點(diǎn)項(xiàng)目的系統(tǒng)、分系統(tǒng)、關(guān)重件、關(guān)鍵工藝、新技術(shù)、新工藝和新材料的設(shè)計(jì)文件。

4.2對(duì)設(shè)計(jì)審核過程進(jìn)行控制

首先，要求設(shè)計(jì)人員必須為審核人員留下足夠的審核時(shí)間，如重要項(xiàng)目分系統(tǒng)以上需確保3天以上的審核時(shí)間，其他類審核文件需確保1天以上的審核時(shí)間。

其次，要求設(shè)計(jì)人員為審核人員提供足夠的設(shè)計(jì)輸入，如任務(wù)書、技術(shù)要求、質(zhì)保大綱、六性大綱、標(biāo)準(zhǔn)化大綱、元器件選用目錄、以前類似的設(shè)計(jì)文件、適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。

最后，要求審核人員的審核工作必須留下記錄，填寫設(shè)計(jì)審核記錄表，將審核中提出的問題和采納情況進(jìn)行記錄，如果設(shè)計(jì)審核人員未提出問題，則必須填寫設(shè)計(jì)正確的書面意見。

4.3提供設(shè)計(jì)審核的工具

即使水平再高的設(shè)計(jì)審核人員也有可能犯低級(jí)錯(cuò)誤，通過制定各專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范，并從中提取設(shè)計(jì)檢查表，為審核人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的審核要點(diǎn)，從而提高審核效率，防止低級(jí)錯(cuò)誤的產(chǎn)生。如數(shù)字電路設(shè)計(jì)檢查表，要求對(duì)接地設(shè)計(jì)、時(shí)鐘信號(hào)設(shè)計(jì)、時(shí)序信號(hào)設(shè)計(jì)、混合電平接口設(shè)計(jì)、上下拉電阻的設(shè)計(jì)、高速電路設(shè)計(jì)、電磁兼容性設(shè)計(jì)、測試性設(shè)計(jì)、可靠性設(shè)計(jì)和元器件選用要求、元器件安裝要求等分別進(jìn)行審核；對(duì)每一個(gè)審核項(xiàng)還給出了具體的要求，如接地設(shè)計(jì)要求檢查數(shù)字地和模擬地是否分開，非多層板的低頻電路是否采用一點(diǎn)接地等。設(shè)計(jì)檢查表既供審核人員使用也供設(shè)計(jì)人員自查使用，如果設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中沒有遵循通用的設(shè)計(jì)規(guī)范要求，則必須進(jìn)行原因說明，并經(jīng)審核人員認(rèn)可。

4.4建立對(duì)設(shè)計(jì)審核人員的考核和激勵(lì)措施

對(duì)設(shè)計(jì)審核人員的工作量和設(shè)計(jì)質(zhì)量 （審核過程提出的問題數(shù)量和采納數(shù)量）按季度由各專業(yè)部門進(jìn)行考核，考核結(jié)果用于績效評(píng)價(jià)。對(duì)審核的文件兩次以上未通過評(píng)審的，審核的設(shè)計(jì)文件存在嚴(yán)重缺陷、造成分機(jī)以上二次投產(chǎn)，相當(dāng)數(shù)量的質(zhì)量損失或產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量事故的，則直接取消設(shè)計(jì)審核員的資質(zhì)。

對(duì)高級(jí)設(shè)計(jì)審核員、設(shè)計(jì)審核員在職稱晉升時(shí)在 “技術(shù)職務(wù)評(píng)分”中提高一個(gè)檔次記分，以此激勵(lì)設(shè)計(jì)人員承擔(dān)設(shè)計(jì)審核工作的積極性。

5　結(jié)束語

設(shè)計(jì)審核是設(shè)計(jì)過程中的第一道質(zhì)量把關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)消除設(shè)計(jì)錯(cuò)誤起到了積極的作用，對(duì)設(shè)計(jì)審核人員進(jìn)行資質(zhì)管理，開展設(shè)計(jì)審核過程控制，提供一定的設(shè)計(jì)審核工具，對(duì)設(shè)計(jì)審核人員給予一定的激勵(lì)措施，將會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)審核質(zhì)量的提高起到積極的作用。

［1］國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會(huì)科技與質(zhì)量司.國防科技工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部質(zhì)量與可靠性培訓(xùn)教材 ［Z］.2003.

［2］國務(wù)院、中央軍委令.武器裝備質(zhì)量管理?xiàng)l例 ［Z］.2010.［3］GJB 9001B-2009，質(zhì)量管理體系要求 ［S］.

［4］QJ 1714.9B-2011，航天產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件管理制度第9部分:設(shè)計(jì)文件的簽署規(guī)定 ［S］.

［5］GJB 1310A-2004，設(shè)計(jì)評(píng)審 ［S］.

The Exploration of Enhancing the Design Audit

YU Jin（NO.38 Research Institute of CETC，Hefei230088，China）

Design audit is the first pass of design quality control.Strengthening design audit can reduce the error rate of design.Based on the analysis of the design audit process，this paper explores the managementmethod of design auditor，audit process and auditing tools，and hope that it can play a positive role in improving the quality of the design audit.

design quality；design audit；review

TB 114.2

A

1672-5468（2015）02-0057-03 doi:10.3969/j.issn.1672-5468.2015.02.012

2014-11-06

2015-03-17

余瑾 （1973-），女，河北平山人，中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所高級(jí)工程師，主要從事質(zhì)量管理工作。