淺析我國會計電算化存在的問題及策略

趙男男

一、會計電算化發(fā)展的時代背景

首先，科技和信息的發(fā)展促進了會計電算化的應用。會計電算化的應用建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)之上，科技和信息的發(fā)展是會計電算化出現(xiàn)和發(fā)展的前提條件。其次，市場需求變化為會計電算化的發(fā)展提供了動力。事物的產(chǎn)生是基于市場需求變化基礎上的，企業(yè)會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)代信息市場的發(fā)展相符合?，F(xiàn)代企業(yè)的會計人員面臨更加復雜的核算工作，這要求企業(yè)的財務核算軟件要不斷進行更新，才能使企業(yè)發(fā)展?jié)M足市場變化的需求。因此，市場發(fā)展促進了企業(yè)內(nèi)部財務軟件和財務核算制度的改革，市場的發(fā)展是企業(yè)會計電算化發(fā)展的內(nèi)在動力。

二、目前我國企業(yè)會計電算化應用中存在的問題

（一）財務人員不能正確認識會計電算化的作用

我國會計電算化起步較晚，這使得很多企業(yè)的財務人員對會計電算化缺乏正確的認識。一些中小企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的會計核算方式，核算效率低下。企業(yè)缺乏會計電算化的相關(guān)培訓，財務管理人員無法意識到會計電算化的重要作用，對企業(yè)財務管理系統(tǒng)造成嚴重的影響。

（二）會計軟件自身問題明顯

企業(yè)會計軟件的功能基本相同，采用模塊化的財務核算流程與核算方式，不能根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的狀況進行相應的調(diào)節(jié)。同時，模塊之間的銜接不完整，常常出現(xiàn)核算錯誤，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

（三）會計電算化的數(shù)據(jù)安全與共享中的問題

信息時代的到來，企業(yè)會計核算系統(tǒng)容易受到不同病毒的侵蝕，從而導致核算數(shù)據(jù)的丟失。我國會計電算化軟件系統(tǒng)的安全保密性較差，沒有合理利用最新的技術(shù)，增加了財務核算風險。一些企業(yè)的ERP軟件數(shù)據(jù)庫能夠輕易進入工作站訪問，并對數(shù)據(jù)進行修改，企業(yè)財務風險嚴重。另外一方面，企業(yè)財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時傳遞。一些企業(yè)的財務科與勞資科是分離的，其財務軟件無法實現(xiàn)共享，導致財務科的工資模塊無法得到合理利用。不但造成資源浪費，財務管理的效率也并不高。

（四）會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低

財務人員作為企業(yè)財務核算工作的核心，其財務核算能力決定了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)階段，我國會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)偏低，主要表現(xiàn)為對會計系統(tǒng)缺乏正確的認識，核算能力較低。首先，財務人員的創(chuàng)新意識不高同樣制約了企業(yè)財務管理效率的提高。企業(yè)關(guān)于財務人員的電算化的培訓較少，導致企業(yè)財務人員無法獲得最新的財務管理方案。其次，企業(yè)財務人員的應變能力較差，當企業(yè)財務軟件出現(xiàn)異常時，不能及時、準確的處理。財務人員不能獨立進行操作，軟件出現(xiàn)問題后只能借助軟件維護人員，因此降低了核算的效率。在這種情況下，經(jīng)常造成財務核算系統(tǒng)癱瘓。最后，企業(yè)在發(fā)展過程中，并未將財務核算作為企業(yè)的重點，財務核算人員多選擇關(guān)系較為親近的人，而沒有考慮其工作能力，無法真正實現(xiàn)財務核算能力的提高。并且財務人員的管理權(quán)限較低，財務信息安全無法保證。

三、我國會計電算化問題的解決對策

（一）增強企業(yè)管理者的電算化意識

企業(yè)想要提高財務管理的效率，首先要使管理人員意識到電算化的重要性，使其能夠充分利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息管理一體化。企業(yè)應宣傳財務管理中電算化的重要性，使財務管理人員能夠接受新的技術(shù)，使會計電算化能夠在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛的認可和應用。從而最終促進企業(yè)財務管理人員和財務核算人員的電算化意識的提高，實現(xiàn)資源的合理利用，促進財務管理效率的提高。

（二）提高會計軟件的性能

企業(yè)應制定財務管理相關(guān)制度，并嚴格按照相關(guān)制度進行會計核算。根據(jù)國家財務實施標準對企業(yè)財務管理軟件進行開發(fā)，并對已經(jīng)通過審核的軟件進行測試，確保其有效性和安全性。企業(yè)財務管理人員應熟練掌握最新的財務管理方法，合理利用計算機軟件，提高企業(yè)財務軟件的開發(fā)能力。企業(yè)要對不同財務軟件的功能有正確的認識，在購買時確保其性能與企業(yè)需求一致。

（三）完善財務數(shù)據(jù)安全與共享

在企業(yè)數(shù)據(jù)安全上，首先：要求財務核算人員確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性。為了防止原始數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯誤，財務數(shù)據(jù)輸入人員需要具有認真的態(tài)度，并且對輸入數(shù)據(jù)進行校驗。其次：企業(yè)應明確財務管理與核算人員的工作任務，制定必要的管理制度和管理規(guī)則，做到分工明確，以提高財務管理效率。企業(yè)應針對財務管理現(xiàn)狀制定內(nèi)部控制制度，以確保財務信息的真實性。

（四）對企業(yè)財務人員進行培訓

企業(yè)財務人員應具有專業(yè)的財務核算知識、較高的財務核算和財務管理能力。針對現(xiàn)階段企業(yè)財務人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，企業(yè)應為其提供必要的培訓，使其能夠掌握會計核算技術(shù)，以提高工作效率。同時，財務人員還應掌握必要的計算機系統(tǒng)維護方法，以應對財務管理過程中出現(xiàn)的意外情況。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要進行有針對性的培訓，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的培訓機制，激發(fā)財務人員的接受培訓熱情。使企業(yè)財務人員能夠同時掌握財務管理技術(shù)、財務核算技術(shù)以及計算機管理技術(shù)。當然企業(yè)還應根據(jù)財務人員自身狀況進行針對性的培養(yǎng)，為企業(yè)提供專業(yè)知識過硬的財務人員。另外企業(yè)財務人員還應緊跟時代的步伐，了解新時期下企業(yè)發(fā)展對財務人員的需求，從而不斷提升個人的能力，促進其自身發(fā)展。基于此，企業(yè)應培養(yǎng)高水平的電算化人才，確保企業(yè)電算化的合理運行。

四、總結(jié)

隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的重要手段。電算化是傳統(tǒng)財務核算管理的改革，這種核算方法充分利用了計算機網(wǎng)絡這一先進的資源，在企業(yè)內(nèi)部建立了完善的財務核算制度和財務核算方法。當然，會計電算化在提高財務核算效率的同時其問題同樣存在，主要體現(xiàn)為財務管理人員的素質(zhì)無法跟上信息時代的發(fā)展，企業(yè)忽視財務核算的重要性?；诖?，企業(yè)應建立合理的內(nèi)部控制制度，強調(diào)會計電算化對企業(yè)核算工作的重要作用，并對企業(yè)人員進行培訓，提高其財務核算能力與財務管理能力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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