科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)共享機(jī)制研究

王曉園+++李東風(fēng)+++陳道新

摘 要：近年來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與文化事業(yè)得到了高速發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域也迎來(lái)了一個(gè)新的時(shí)代，各種科研活動(dòng)如雨后春筍般涌出；科技項(xiàng)目管理工作主要就是對(duì)以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科研活動(dòng)進(jìn)行管理的工作，通過(guò)整理歷年的科研資料、經(jīng)驗(yàn)和成果，為后續(xù)的科研活動(dòng)提供參考和經(jīng)驗(yàn)；以往的項(xiàng)目科研文檔往往包含著廣大科研工作者對(duì)學(xué)科前沿、時(shí)興學(xué)科領(lǐng)域以及當(dāng)前學(xué)科熱點(diǎn)、冷點(diǎn)，今后學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)知和把握；在這些文檔資料中包含著大量的專業(yè)知識(shí)和智慧，同時(shí)還有前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，這些東西對(duì)于科研工作者具有很大的借鑒和參考價(jià)值，科技項(xiàng)目管理就是把這些資料整理出來(lái)，挖掘出有含金量的知識(shí)，再把它們放到知識(shí)庫(kù)中，供廣大科研工作者共享和研究，這樣就可以促進(jìn)學(xué)術(shù)的交流，提高科研人員的整體素質(zhì)，為我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展打造一個(gè)良好的平臺(tái)，為我國(guó)的科研事業(yè)打下良好的根基。

關(guān)鍵詞：科技項(xiàng)目管理 知識(shí)共享機(jī)制 科學(xué)研究

中圖分類號(hào)：F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）10（c）-0118-01

科技項(xiàng)目管理中蘊(yùn)含著大量的知識(shí)，這是科技項(xiàng)目管理中知識(shí)共享的基礎(chǔ)，在科技管理項(xiàng)目中的知識(shí)具有多樣性、多體裁性、多分布性、多領(lǐng)域性和共享性；這些知識(shí)都是寶貴的資源，科技項(xiàng)目管理的目的就是要讓這些知識(shí)資源得以共享，最大化地發(fā)揮其價(jià)值；當(dāng)然科技管理項(xiàng)目除了管理知識(shí)資料還要管理參與人員，這是因?yàn)閰⑴c人員具有不同的特性；科技項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要科技管理部門、科研單位、科研人員和領(lǐng)域?qū)＜抑g的緊密合作，這樣一來(lái)也就加強(qiáng)了知識(shí)共享的交流與合作。

1 科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)共享機(jī)制

科技管理項(xiàng)目管理的主要目的是要實(shí)現(xiàn)知識(shí)、資源的共享，那么首先就要建設(shè)一個(gè)共享的機(jī)制，這個(gè)共享機(jī)制應(yīng)主要包括三個(gè)方面，即：建立組織的知識(shí)庫(kù)、繪制知識(shí)地圖、完善組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；建立一個(gè)有效的組織知識(shí)庫(kù)，就能促進(jìn)組織成員之間的知識(shí)傳遞和利用，加強(qiáng)各成員之間的合作交流，這樣就能催生出新的知識(shí)和科研成果；繪制知識(shí)地圖主要是便于知識(shí)管理人員進(jìn)行管理，知識(shí)地圖作為一種知識(shí)管理工具，一直備受青睞，各成員可以根據(jù)知識(shí)地圖快速找到自己感興趣的資料；如今是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)以其高效、便捷的優(yōu)勢(shì)，活躍在各行各業(yè)當(dāng)中，科技項(xiàng)目管理也離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持，科技項(xiàng)目管理的系統(tǒng)必須要提供科技項(xiàng)目管理中常用的知識(shí)和科技專業(yè)知識(shí)，對(duì)于其成員和有關(guān)專家必須要有相關(guān)介紹，然后再以知識(shí)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)做載體；還有就是要給成員間提供交流工具如網(wǎng)上論壇、電子郵件、音頻、視頻會(huì)議等，完善組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是搭建知識(shí)共享機(jī)制的重要步驟，所以一定要把其盡量做到最好；做好了以上三個(gè)方面，知識(shí)共享的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)就算是基本完成了。

2 科技管理項(xiàng)目中的知識(shí)共享平臺(tái)

2.1 知識(shí)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)原則

建設(shè)知識(shí)共享平臺(tái)的根本目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，促進(jìn)知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新，所以在建設(shè)知識(shí)共享平臺(tái)要注意以下原則：首先是開(kāi)放性原則，科技共享的成員可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行科研成果共享、經(jīng)驗(yàn)理論的交流以及工作方法的探討；其次就是要考慮到這個(gè)平臺(tái)的安全性和保密性，對(duì)平臺(tái)用戶要進(jìn)行有效的認(rèn)證，還有就是對(duì)其使用權(quán)限也要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，對(duì)于成員的基本信息和合作情況要進(jìn)行有效的管理，對(duì)于一些涉及國(guó)家機(jī)密、項(xiàng)目創(chuàng)新核心內(nèi)容的知識(shí)資源要加以保護(hù)，防止這些資源的外泄，還有就是要保障平臺(tái)穩(wěn)定、安全，要防止一些網(wǎng)絡(luò)黑客的刻意破壞，減少平臺(tái)維護(hù)的工作量。

2.2 知識(shí)共享平臺(tái)的功能

知識(shí)共享平臺(tái)的功能主要可以分為三個(gè)方面，即：知識(shí)的獲取與收集、知識(shí)的處理與集成、知識(shí)的傳遞與應(yīng)用。知識(shí)的獲取主要是通過(guò)各種手段發(fā)現(xiàn)、獲取知識(shí)的原材料，如通過(guò)知識(shí)地圖、搜索引擎、知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)等，當(dāng)然還可以由共享成員提供資料；在獲取了第一手資料后，就要對(duì)資料進(jìn)行處理和集成，把相同的資料進(jìn)行整合、歸納，以便于共享成員進(jìn)行搜索、借鑒；在整理好這些科技知識(shí)后，就是要把這些知識(shí)材料傳到平臺(tái)上讓成員共享，在這期間當(dāng)然要借用一些科技知識(shí)，使資源傳遞得更廣、更快。

2.3 知識(shí)共享平臺(tái)的作用

知識(shí)共享平臺(tái)的作用大致也可以分為三個(gè)方面：營(yíng)造知識(shí)共享的氛圍、接送知識(shí)資源、促進(jìn)知識(shí)合作交流。知識(shí)共享平臺(tái)為眾多的科研人員提供了一個(gè)交流知識(shí)、共享知識(shí)的平臺(tái)，加強(qiáng)了科研人員的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了知識(shí)資源的最大化利用。科技人員可以通過(guò)知識(shí)共享平臺(tái)，搜索自己需要的資源，推送自己的科研成果，這樣就實(shí)現(xiàn)了知識(shí)資源的雙向流通，真正地實(shí)現(xiàn)了資源共享；在和諧的知識(shí)共享氛圍下，科研人員可以為彼此提供一些技術(shù)上的支持，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)科研技術(shù)的共享與分流，促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

3 構(gòu)建科技管理項(xiàng)目中的知識(shí)共享平臺(tái)的實(shí)踐與意義

為了有效協(xié)同項(xiàng)目組知識(shí)資源，快速地攻克重點(diǎn)科研難題，在國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目“新一代電子支付服務(wù)體系構(gòu)建及應(yīng)用示范”項(xiàng)目中，建立了項(xiàng)目組成員單位間的知識(shí)共享平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)電子支付應(yīng)用創(chuàng)新與信息安全技術(shù)難題聯(lián)合攻關(guān)起到了積極作用。

知識(shí)共享平臺(tái)的另一個(gè)意義在于提高項(xiàng)目實(shí)施效率、縮短項(xiàng)目周期、減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，“新一代電子支付服務(wù)體系構(gòu)建及應(yīng)用示范”項(xiàng)目是一個(gè)“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合的項(xiàng)目，涉及業(yè)界最新知識(shí)和產(chǎn)品，涉及到系統(tǒng)的安全性要求很高，同時(shí)參與單位和人員的數(shù)目也較大。知識(shí)共享平臺(tái)在項(xiàng)目管理中在內(nèi)部開(kāi)發(fā)協(xié)作，統(tǒng)計(jì)的技術(shù)文檔管理、內(nèi)部知識(shí)更新與同步等方面有力地支撐了課題有效率、高質(zhì)量的完成。

4 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，科研領(lǐng)域更是如此，只有實(shí)現(xiàn)資源共享與交流，才能做出一定的成果，因而科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)共享機(jī)構(gòu)就應(yīng)運(yùn)而生，科研人員可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享、學(xué)科技術(shù)的交流、科研經(jīng)驗(yàn)的探討；這樣就能實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的最大化利用，科研人員就能在第一時(shí)間得到最新的資料，這對(duì)于我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展具有重要意義；建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)人才隊(duì)伍是保證項(xiàng)目順利實(shí)施和贏得競(jìng)爭(zhēng)的重要保證，因而科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)共享機(jī)構(gòu)中往往涉及的項(xiàng)目比較廣、參與單位多、技術(shù)人才也多，這樣管理起來(lái)就很麻煩，為了規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目組織過(guò)程將充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地，這樣才能真正充分發(fā)揮科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)共享機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)；另外，知識(shí)共享和管理科技含量高、知識(shí)密集型項(xiàng)目管理的重要部分，知識(shí)管理工具的提煉、開(kāi)發(fā)和使用，是知識(shí)平滑和充分共享的基礎(chǔ)。工具既要使知識(shí)共享方便，又要保護(hù)知識(shí)不外泄，保護(hù)知識(shí)擁有者的各方面權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

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