資源描述與檢索(RDA)書目數(shù)據(jù)在圖書館編目中的應(yīng)用

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1 RDA概述

資源描述與檢索(Resource Description and Access，RDA)源于《英美編目條例(第二版)》(Anglo-American Cataloguing Rules 2，AACR2)，是在《國(guó)際編目原則聲明》(IFLA cataloguing principles : the Statement of International Cataloguing Principles，ICP)的原則指導(dǎo)下，遵循國(guó)際圖聯(lián)發(fā)布的《書目記錄的功能需求》(Functional Requirements of Bibliographic Records，F(xiàn)RBR)和《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》(Functional Requirements for Authority Data，F(xiàn)RAD)的概念模型，應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展而制定的最新國(guó)際編目規(guī)則，其目標(biāo)在于滿足數(shù)字環(huán)境下資源著錄與檢索的新要求，成為數(shù)字世界的同行標(biāo)準(zhǔn)[1]。

RDA力求涵蓋所有內(nèi)容類型和媒介類型的資源，從一般到特殊，為不同類型的文獻(xiàn)資源提供著錄和檢索的統(tǒng)一方法。RDA根據(jù)FRBR模型將描述的資源(著錄對(duì)象)分成作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單件4個(gè)層次，分別記錄實(shí)體、屬性、實(shí)體間的關(guān)系。RDA于2009年編制完成，2010年6月以聯(lián)機(jī)版工具套件(RDA Toolkit)形式發(fā)布，分為導(dǎo)言(第0章)、10個(gè)部分(共37章)、附錄、術(shù)語(yǔ)表和索引。

2 RDA與AACR2規(guī)則的差異

AACR2是1978年由英國(guó)、美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)，加拿大編目委員會(huì)，不列顛圖書館以及美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館共同提出，在AACRI基礎(chǔ)上編制出版的國(guó)際編目規(guī)則。隨后由AACR聯(lián)合修訂指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)其增、刪、改等修訂工作，1988年、1998年和2002年分別進(jìn)行了重大修訂并重新出版。迄今為止，AACR2作為國(guó)際性的通用編目規(guī)則，已經(jīng)在世界范圍廣泛使用了30多年，國(guó)內(nèi)圖書館均采用該規(guī)則進(jìn)行各類傳統(tǒng)文獻(xiàn)的編目。

AACR2建立在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源上，其局限性主要體現(xiàn)在如下幾方面。信息資源的種類和格式層出不窮，并不斷發(fā)展，AACR2框架下規(guī)則擴(kuò)展性不強(qiáng)，缺少網(wǎng)絡(luò)資源、MP3、JEPG圖片等新興資源的著錄規(guī)則；重視單一記錄描述，忽視或受限當(dāng)時(shí)條件難以描述文獻(xiàn)之間或記錄之間的相互關(guān)系；由于是卡片目錄的延續(xù)，在多個(gè)著者的選取、省略語(yǔ)、縮寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和空格的使用等方面，其著錄規(guī)則都受卡片空間大小的影響。

RDA作為新的編目規(guī)則，編制過程中多次調(diào)整，最終以全新的面貌出世，希望彌補(bǔ)AACR2不足，在新的信息環(huán)境下實(shí)現(xiàn)所有資源的描述，幫助用戶實(shí)現(xiàn)資源的查找、識(shí)別、選擇和獲取。RDA與AACR2規(guī)則的差異主要體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1 編制理念和結(jié)構(gòu)

RDA以FRBR提出的E-R概念模型為基礎(chǔ)，通過“識(shí)別”和“關(guān)聯(lián)”館藏資源幫助實(shí)現(xiàn)用戶任務(wù)，涵蓋傳統(tǒng)資料、非印刷型資源、非文本資源和非出版資源。RDA目錄按照載體表現(xiàn)、單價(jià)、作品和內(nèi)容表達(dá)的屬性，個(gè)人、家族和團(tuán)體的屬性，概念、物體、事件和地點(diǎn)的屬性，以及上述各實(shí)體之間的基本關(guān)系進(jìn)行描述，其中附錄I,J,K,L用來詳細(xì)解釋關(guān)系說明語(yǔ)[2]。

AACR2第一部分按照資料類型進(jìn)行組織，如圖書、測(cè)繪資料、手稿、樂譜、音樂錄音資料、電影和錄像、電子資源、三維資源、縮微制品、連續(xù)性資源等，分章節(jié)描述各類型資料著錄的一般規(guī)則、信息源、題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)和獲得方式項(xiàng)等。第二部分包括檢索點(diǎn)的選取、標(biāo)目、統(tǒng)一題名和參照[3]。

2.2 信息來源

RDA著錄信息來源采用“首選信息源”代替AACR2中的“主要信息源”，意味著可以有多個(gè)信息源。RDA擴(kuò)大了資料來源的范圍，使著錄內(nèi)容更加豐富，關(guān)系更加準(zhǔn)確。印刷文獻(xiàn)或圖像的信息來源包括常規(guī)的題名頁(yè)、封面、文首、刊頭等，還可來自附件或其他出版的資源描述，動(dòng)態(tài)圖像組成的資源的著錄來源有題名幀或題名屏、印制于資源上載有題名的標(biāo)簽、其他可獲得的來源信息。對(duì)于會(huì)議文獻(xiàn)缺失的會(huì)議舉辦地、主辦者等信息，采用RDA規(guī)則著錄書目可通過網(wǎng)絡(luò)查找其會(huì)議相關(guān)信息，著錄其內(nèi)容。

AACR2規(guī)定了每種文獻(xiàn)資源的主要信息源和規(guī)定信息源。規(guī)定信息源之外的內(nèi)容，只能著錄在附注項(xiàng)等相關(guān)字段中。如AACR2規(guī)定圖書的并列題名出現(xiàn)在題名頁(yè)或代題名頁(yè)才能在題名字段著錄，否則只能在附注項(xiàng)中說明；而RDA規(guī)定并列題名可取自資源內(nèi)的任何來源。

2.3 信息著錄

RDA對(duì)信息著錄采取的原則是“take what you see”，即“如實(shí)著錄”。與更傾向服務(wù)卡片目錄的AACR2著錄規(guī)則相比，RDA的如實(shí)著錄主要體現(xiàn)在如下幾方面[4]。

2.3.1 全面著錄

全面著錄內(nèi)容比較細(xì)化、全面。隨著資源類型的豐富，原有245＄h已不能滿足資源的細(xì)分要求。RDA新增336，337，338三個(gè)字段分別著錄資源的內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型，代替AACR2書目數(shù)據(jù)中245字段＄h子字段：資料一般類型說明，全方位地對(duì)資源類型進(jìn)行描述；RDA為適應(yīng)日漸豐富的音頻、視頻和電子資源的詳細(xì)描述，增加344，345，346，347四個(gè)字段分別著錄聲音特征、電影播放特征、視頻特征和數(shù)字文件特征，代替原有的AACR2在300字段著錄的一般性附注。

同一類著錄內(nèi)容不受個(gè)數(shù)限制，主要體現(xiàn)在責(zé)任者著錄上。AACR2規(guī)定，三個(gè)以上個(gè)人或團(tuán)體責(zé)任者時(shí)，責(zé)任說明的著錄只著錄第一個(gè)責(zé)任者，然后用節(jié)略號(hào)“…”表示節(jié)略，并加“et al.”(或非拉丁字體的對(duì)應(yīng)詞)置于方括號(hào)內(nèi)；RDA則不限制責(zé)任者數(shù)量，要求編目員如實(shí)著錄所有的責(zé)任者，同時(shí)要求如實(shí)著錄責(zé)任者的頭銜、貴族頭銜、稱呼、尊稱等的縮寫，而AACR2則不需著錄。

2.3.2 錯(cuò)誤著錄

當(dāng)題名等重要信息的信息源出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，AACR2對(duì)錯(cuò)誤的正題名(如字母錯(cuò)漏)以[sic]的形式更正實(shí)物的錯(cuò)誤；RDA要求如實(shí)著錄，不直接更正信息，正確的題名則作為變異題名進(jìn)行著錄。

2.3.3 全簡(jiǎn)著錄

RDA因不受存儲(chǔ)空間的限制，對(duì)版本說明等進(jìn)行如實(shí)著錄，而不必縮寫或用阿拉伯?dāng)?shù)字代替羅馬數(shù)字、漢語(yǔ)序數(shù)語(yǔ)等；AACR2中，附錄B專門提供全稱縮寫對(duì)照表，附錄C提供羅馬、文字與數(shù)字的對(duì)照表，編目時(shí)按照明確規(guī)定的縮寫與和阿拉伯序數(shù)詞縮寫形式著錄。

在RDA中，各種描述用詞也用全稱代替了AACR2的縮寫形式，如頁(yè)碼、插圖、彩圖等描述均采用全稱pages，illustrations，color illustrations代替原來的p.，ill.，col. ill.。當(dāng)著錄信息不詳時(shí)，用全稱[… not identified]代替原來的拉丁縮寫[s.n.]。

3 理解RDA規(guī)則的必要性

2009年RDA正式出版后，美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書館(NLM)參與了美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館(LC)組織的包括圖書館、檔案館、書商、系統(tǒng)開發(fā)商在內(nèi)的26家機(jī)構(gòu)共同開展的RDA測(cè)試，并宣布與LC同時(shí)于2013 年3 月31日采用RDA，即以后所有記錄均使用RDA。

目前國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)圖書館的西文文獻(xiàn)編目主要是通過套錄NLM書目數(shù)據(jù)庫(kù)的源記錄，在本地系統(tǒng)中進(jìn)行修改后，成為本館書目記錄[5-6]。現(xiàn)階段，NLM已經(jīng)使用RDA 著錄規(guī)則取代了AACR2 著錄規(guī)則，各館在西文文獻(xiàn)編目工作中，套錄到RDA 書目記錄日趨增多[7]。由于根據(jù)RDA 規(guī)則編制的書目記錄(以下簡(jiǎn)稱RDA 記錄)與根據(jù)AACR2 規(guī)則編制的書目記錄(以下簡(jiǎn)稱AACR2 記錄)存在較大差異，編目人員必須理解RDA規(guī)則，才能更好地開展西文文獻(xiàn)編目工作。本文通過分析如何將RDA 記錄修改為AACR2記錄，探討RDA書目數(shù)據(jù)在圖書館編目中的應(yīng)用。

4 RDA書目數(shù)據(jù)在西文文獻(xiàn)編目中的應(yīng)用

4.1 識(shí)別RDA書目數(shù)據(jù)

判斷是否為RDA書目數(shù)據(jù)的方法是查看頭標(biāo)區(qū)和040編目源的著錄內(nèi)容。頭標(biāo)區(qū)18字符位(Leader/18)是用來表示編制記錄所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。西文書目記錄中此字符位著錄為“a”，表明依據(jù)AACR2 著錄規(guī)則；當(dāng)此字符位著錄為“i”時(shí)，則表明遵循的標(biāo)準(zhǔn)是RDA。040 字段是編目源著錄項(xiàng)，著錄規(guī)則為：040##＄a原始編目機(jī)構(gòu)＄b編目語(yǔ)種＄e著錄條例＄c轉(zhuǎn)錄機(jī)構(gòu)＄d修改機(jī)構(gòu)。當(dāng)著錄為040##＄eRDA時(shí)，表明書目所遵循的著錄條例為RDA[8]。

4.2 修改或刪除字段

4.2.1 內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型

RDA書目中336，337，338字段從內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型三個(gè)維度對(duì)資源類型進(jìn)行了描述。國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)圖書館在對(duì)西文資源編目時(shí)，可通過擴(kuò)展編目字段保留這三個(gè)字段，也可選擇刪除這三個(gè)字段后，根據(jù)其實(shí)際取值轉(zhuǎn)換為245字段＄h子字段：資料一般類型說明內(nèi)容[9]。336，337，338字段與245字段＄h子字段轉(zhuǎn)換示例如表1。

表1 RDA與AACR2資源類型項(xiàng)著錄示例

4.2.2 制作、出版、發(fā)行、生產(chǎn)和版權(quán)說明

AACR2書目記錄中用260字段著錄出版發(fā)行信息，只涉及出版和生產(chǎn)信息；而RDA使用264字段代替260字段，著錄與文獻(xiàn)出版相關(guān)的所有信息，可從資源之外獲取日期等相關(guān)信息。RDA規(guī)定，若出版者不詳，則著錄發(fā)行者；若發(fā)行者不詳，則著錄加工生產(chǎn)者。264字段通過第2指示符區(qū)分不同的出版發(fā)行形式。第2指示符含義：0為制作，1為出版，2為發(fā)行，3為生成，4為版權(quán)。

如果一個(gè)項(xiàng)目中的幾個(gè)相鄰單元需加方括號(hào)，那么就得如RDA規(guī)定那樣，需要用單獨(dú)的方括號(hào)將每個(gè)元素分別括起來，而不是AACR2規(guī)定的置于一個(gè)方括號(hào)內(nèi)。

264字段與260字段轉(zhuǎn)換示例如表2所示。

表2 RDA與AACR2出版發(fā)行項(xiàng)著錄示例

4.3 修改著錄內(nèi)容

4.3.1 多個(gè)責(zé)任者

無論責(zé)任者是幾個(gè)，RDA都規(guī)定照實(shí)轉(zhuǎn)錄，沒有數(shù)量限制；AACR2規(guī)定，當(dāng)分擔(dān)責(zé)任者超過3個(gè)時(shí)，只著錄第一責(zé)任者，其余的予以省略，省略部分用刪節(jié)號(hào)及縮寫字“et al.”表示，并將“et al.”置于方括號(hào)內(nèi)。

責(zé)任者常見轉(zhuǎn)換示例見表3。

表3 多個(gè)責(zé)任者著錄示例

4.3.2 縮略語(yǔ)、標(biāo)識(shí)符

RDA規(guī)定，轉(zhuǎn)錄元素不可人為進(jìn)行縮寫，僅當(dāng)縮寫出現(xiàn)在來源中時(shí)，轉(zhuǎn)錄元素中才有縮寫；AACR2允許在特定的轉(zhuǎn)錄元素中使用縮略語(yǔ)，如版本說明、編號(hào)、出版地、發(fā)行地等字段。AACR2還單獨(dú)附有縮略語(yǔ)、八種文字?jǐn)?shù)詞對(duì)照表，以方便編目人員進(jìn)行著錄。

常見縮略語(yǔ)、標(biāo)識(shí)符轉(zhuǎn)換示例見表4。

4.3.3 更正信息

RDA規(guī)定，如果資源上出現(xiàn)印刷錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤，則如實(shí)著錄；如果有必要，進(jìn)行附注說明；如果差錯(cuò)出現(xiàn)在題名中，則需要做變異題名加以說明。AACR2規(guī)定，如果資源上出現(xiàn)印刷錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤，在差錯(cuò)之后添加[sic],或添加“i.e.”及正確的形式并置于方括號(hào)內(nèi)，或者直接添加缺漏的字母并置于方括號(hào)內(nèi)。常見的更正信息示例見表5。

表4 縮略語(yǔ)、標(biāo)識(shí)符著錄示例

表5 更正信息著錄示例

4.4 保留或刪除關(guān)系內(nèi)容

RDA與AACR2相比，除實(shí)體描述外，更強(qiáng)調(diào)實(shí)物間關(guān)系，如采用100/700字段＄e子字段標(biāo)識(shí)個(gè)人名稱與著作之間的關(guān)系，如editor(編著)、author(著者)、 collector(收藏者)等。允許重復(fù)使用＄e子字段著錄個(gè)人名稱與文獻(xiàn)之間的多重關(guān)系。在套錄RDA書目數(shù)據(jù)時(shí)，可根據(jù)本館的實(shí)際情況，規(guī)定是否保留＄e子字段。

5 結(jié)語(yǔ)

作為新的國(guó)際編目著錄新標(biāo)準(zhǔn)，RDA已在美國(guó)、加拿大、德國(guó)等多國(guó)實(shí)施，其影響和實(shí)施范圍還在繼續(xù)擴(kuò)大。我國(guó)對(duì)RDA還處在研究、學(xué)習(xí)階段，我國(guó)圖書館界普遍采用RDA進(jìn)行編目的基礎(chǔ)條件還不具備，在很長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)還將繼續(xù)遵循AACR2本地化規(guī)則進(jìn)行編目。

本文通過比較RDA與AACR2規(guī)則的差異，結(jié)合編目工作將RDA書目數(shù)據(jù)修改為AACR2書目數(shù)據(jù)的常見修改字段、著錄內(nèi)容等，希望能為編目人員使用RDA記錄進(jìn)行西文文獻(xiàn)編目提供一些思考和借鑒。