淺談會計(jì)軟件的發(fā)展方向

唐山市疾病預(yù)防控制中心 劉晨光

企業(yè)的財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占有重要地位，對財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范能保障企業(yè)的健康發(fā)展。而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中，已經(jīng)逐漸摒棄落后的手工記賬模式，普遍采用適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會計(jì)軟件。會計(jì)軟件從出現(xiàn)以來，經(jīng)過了30年的蓬勃發(fā)展，并已從單一的單項(xiàng)處理型軟件向業(yè)務(wù)整合型的一體化管理軟件轉(zhuǎn)變，進(jìn)而推動了現(xiàn)代化的進(jìn)程。

一、國內(nèi)會計(jì)軟件的發(fā)展歷程

(一)單項(xiàng)處理型會計(jì)軟件

第一代會計(jì)軟件出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代末至80年代中期，計(jì)算機(jī)開始代替手工進(jìn)行記賬和核算，大大提高了會計(jì)人員的工作效率。這個時期的財務(wù)軟件主要是由企業(yè)自主研發(fā)的單項(xiàng)會計(jì)軟件，功能較為簡單，主要用于賬務(wù)處理、工資核算和報表制作等工作。

(二)核算型財務(wù)軟件

第二代會計(jì)軟件出現(xiàn)在在20世紀(jì)90年代初期，會計(jì)軟件開始迅速發(fā)展，目的是用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理，被稱為核算型會計(jì)軟件。這個階段的會計(jì)軟件不只能處理簡單的單項(xiàng)業(yè)務(wù)，還能夠進(jìn)行成本、材料、銷售、存貨及內(nèi)部銀行核算和固定資產(chǎn)的管理。但軟件的性能不夠穩(wěn)定，要重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，且各項(xiàng)核算功能沒有緊密聯(lián)系，因此會計(jì)軟件功能還沒有形成完整的體系。

(三)管理型財務(wù)軟件

第三代會計(jì)軟件出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代末，軟件中增加了財務(wù)分析功能和科目和項(xiàng)目的預(yù)算管理，包括：賬務(wù)處理、報表制作、工資核算、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理、成本核算、預(yù)算控制、資金管理、采購管理、庫存管理、銷售管理等內(nèi)容。會計(jì)軟件開始在企業(yè)中全面應(yīng)用，并有效發(fā)揮了預(yù)測、預(yù)警和控制的作用。

(四)業(yè)務(wù)整合型財務(wù)軟件

第四代會計(jì)軟件出現(xiàn)在21世紀(jì)后由于網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)普及與發(fā)展，會計(jì)軟件的功能的到了更豐富的完善。這一時期的會計(jì)活動被稱為“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”或“電子商務(wù)會計(jì)”，通過網(wǎng)絡(luò)把財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系起來，遠(yuǎn)程處理報表、賬務(wù)、審計(jì)等會計(jì)核算和財務(wù)管理工作，在業(yè)務(wù)處理過程中可以使用電子單據(jù)和電子貨幣。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是對傳統(tǒng)會計(jì)的跨躍性發(fā)展，改變了傳統(tǒng)財務(wù)中信息的獲取和使用方式；但目前還處于發(fā)展的初級階段。

二、會計(jì)軟件的發(fā)展方向

會計(jì)軟件對會計(jì)工作具有重要的意義，極大地提高了會計(jì)人員的工作效率。而新環(huán)境對會計(jì)軟件的發(fā)展也提出了新的需求。首先，會計(jì)軟件要能綜合處理企業(yè)和政府部門的匯總信息，而不再單純以制作表格、錄入數(shù)據(jù)為主；其次，政府加強(qiáng)了對會計(jì)和稅務(wù)工作的統(tǒng)一，企業(yè)急需更可靠和更正規(guī)的財稅統(tǒng)一的會計(jì)軟件；最后，會計(jì)軟件的飛速發(fā)展也會對會計(jì)人員提出更高的要求，會計(jì)從業(yè)人員必須具備參與企業(yè)全面管理的能力，最終轉(zhuǎn)變會計(jì)職能。

(一)會計(jì)軟件云計(jì)算

云計(jì)算是指利用互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算能力，把資源和信息通過共享的方式提供給其他設(shè)備。會計(jì)軟件云計(jì)算主要有以下幾個特點(diǎn)：第一，在網(wǎng)絡(luò)連接的條件下可以隨時進(jìn)入；第二，企業(yè)內(nèi)部和外部的會計(jì)師可以同時讀寫和更新信息；第三，會計(jì)云計(jì)算不采用一次性買斷的收費(fèi)形式，而是按使用時間交費(fèi)。相比傳統(tǒng)會計(jì)軟件，會計(jì)云計(jì)算在銀行對賬方面更為簡便，大部分會計(jì)云計(jì)算軟件都能夠接收網(wǎng)上銀行的實(shí)時數(shù)據(jù)或可供下載的電子對賬單，減少了會計(jì)人員手工輸入內(nèi)容和金額的時間。由于會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)提供的都是實(shí)時數(shù)據(jù)，減少了備份的麻煩。同時，會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上建成，因此可擴(kuò)展性很強(qiáng)，能夠與其它商業(yè)系統(tǒng)輕松對接。軟件開發(fā)公司可以根據(jù)會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)開發(fā)出具有數(shù)據(jù)整理、報價功能的新軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件在高新技術(shù)上的突破。

(二)財稅一體化

稅務(wù)工作包括了對增值稅、企業(yè)營業(yè)稅、企業(yè)所得稅三大稅種的管理，在企業(yè)的經(jīng)營管理占有非常重要的地位，是否能進(jìn)行穩(wěn)妥的統(tǒng)籌和管理，關(guān)系著企業(yè)能否規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險及減輕稅務(wù)負(fù)擔(dān)。因此，在企業(yè)稅務(wù)工作中需要高度專業(yè)的會計(jì)軟件，在功能模塊方面包含涉稅會計(jì)、納稅報表、納稅分析等，能夠財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動計(jì)算稅額、生成納稅報表；處理企業(yè)增值稅和企業(yè)所得稅等涉稅業(yè)務(wù)；進(jìn)行納稅分析，做到事前預(yù)測和事中預(yù)警。這樣既保障了企業(yè)對涉稅業(yè)務(wù)的高效處理，使企業(yè)對各種財稅政策變化都能平穩(wěn)應(yīng)對，還將財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，為企業(yè)構(gòu)建起信息共享、信息貫通、統(tǒng)一的平臺一體化管理體系，突破以往財、稅信息管理分離的傳統(tǒng)模式，有利于企業(yè)對經(jīng)營活動、營業(yè)利潤和發(fā)展方向進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

(三)推動財務(wù)職能向企業(yè)管理發(fā)展

現(xiàn)代會計(jì)的基本職能是會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督，企業(yè)想要獲得良好發(fā)展，必須在企業(yè)財務(wù)工作中加強(qiáng)監(jiān)督、預(yù)測、規(guī)劃和分析等控制職能。由于國家對金融體制進(jìn)行了改革，使企業(yè)比以往更看重資金的管理，針對資金的流轉(zhuǎn)，提高了對資金的使用效益。因此，會計(jì)要充分利用經(jīng)濟(jì)手段監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中資金的流動，并核算其結(jié)果，為財務(wù)工作提供及時有效的信息，使會計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。另外，因?yàn)樯婕爱a(chǎn)、供、銷等重要環(huán)節(jié)，會計(jì)對資金運(yùn)作的預(yù)測和分析能為企業(yè)降低成本提供有力的參考依據(jù)。因此，會計(jì)職能必將成為企業(yè)管理的一部分，并逐漸深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、人力資源管理和客戶關(guān)系管理等與財務(wù)相關(guān)的工作中，把企業(yè)的各種管理工作與財務(wù)管理工作進(jìn)行整合，使企業(yè)的經(jīng)營方式向電子商務(wù)模式轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、結(jié)束語

會計(jì)軟件在我國的發(fā)展經(jīng)歷了從無到有、從緩慢到迅速的過程，發(fā)展迅速的同時也存在諸多不足。企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，使會計(jì)人員能夠適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理。此外，要對會計(jì)軟件不斷進(jìn)行改進(jìn)，建立健全相關(guān)管理制度，使會計(jì)工作能夠健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展提供保障。

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