企業(yè)管理效能提升的途徑與方法

上海新力動力設(shè)備研究所 張秀梅

一、前言

要想研究企業(yè)管理效能提升的途徑與方法，就要先明確什么是企業(yè)效能建設(shè)。企業(yè)效能建設(shè)，就是在企業(yè)制定戰(zhàn)略和日常管理中，始終以效能為主要發(fā)展核心，保證企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成時的質(zhì)量與效率。效能建設(shè)要求企業(yè)管理者進(jìn)行積極的內(nèi)部優(yōu)化管理分配，明確企業(yè)內(nèi)部人員和資金的配備，精細(xì)員工的工作范圍等，通過這些方式達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)管理效能，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

對于企業(yè)倆說，企業(yè)效能管理的建設(shè)并不是一朝一夕的事情，而是需要長期的堅持不懈來達(dá)到的。作為一項規(guī)范化、系統(tǒng)化、客觀化的企業(yè)管理制度，企業(yè)管理效能能夠直接的觀察到企業(yè)管理效率的程度、經(jīng)濟(jì)效益的高低、最終發(fā)展結(jié)果的好壞等等。因此，探究企業(yè)管理效能提升的途徑與方法，對企業(yè)未來管理發(fā)展具有非常重要的意義。

二、企業(yè)管理效能提升過程中存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)數(shù)量過多

從目前看，我國企業(yè)在發(fā)展過程中普遍存在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)過多，造成職能重疊交叉的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)過多，一方面會加大企業(yè)的人員開銷，另一方面，基于職能重疊交叉，內(nèi)部管理部門職責(zé)不明，權(quán)力不清，工作中易產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。機(jī)構(gòu)過多直接造成了企業(yè)管理效能下降。

(二)企業(yè)缺少科學(xué)的管理決策體系，領(lǐng)導(dǎo)能力有限

企業(yè)管理效能的提升，很大一部分原因取決于領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。但部分企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)管理能力有限，企業(yè)內(nèi)部管理體系不健全，多數(shù)是由領(lǐng)導(dǎo)一個專斷決策，影響了決策的科學(xué)性和企業(yè)效能的合理發(fā)展，影響管理體系和決策體系的建立，因此，在發(fā)展中也影響了企業(yè)管理效能的提升和發(fā)展。

(三)缺少系統(tǒng)化的激勵機(jī)制

激勵機(jī)制是企業(yè)管理者在對企業(yè)內(nèi)部員工實施管理過程中應(yīng)當(dāng)建立的獎懲機(jī)制。為提高企業(yè)管理效能，對企業(yè)內(nèi)部人員上的把握十分必要。但企業(yè)目前可能過多的將懲罰機(jī)制發(fā)展在企業(yè)內(nèi)部，缺少了獎勵機(jī)制的刺激鼓勵，影響內(nèi)部員工的工作積極性。另，盡管部分企業(yè)設(shè)置了激勵機(jī)制，但由于機(jī)制內(nèi)部具體舉措存在漏洞，在貫徹上也存在很大問題，管理效能自然降低。

三、企業(yè)管理效能提升的途徑與方法

(一)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)扁平精煉

在企業(yè)管理活動中，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立優(yōu)顯重要，但實際情況中很多企業(yè)管理部門多，層級多，行政級別紛繁而嚴(yán)格，決策者與基層間不能保證信息的完好傳遞，經(jīng)常出現(xiàn)一項決策基層不了解其內(nèi)在意義，而一個基層問題，決策者不能及時掌控。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的扁平精煉，是對企業(yè)內(nèi)部部門的集中整合和職責(zé)上的進(jìn)一步明確。通過企業(yè)內(nèi)部部門的集中整合，減少不必要存在的部門，精煉內(nèi)部人員組成結(jié)構(gòu)，建立職責(zé)明確的各個部門，要求相應(yīng)內(nèi)部工作人員切實完成自己本職工作。避免了因企業(yè)內(nèi)部過多和人員冗雜的費用，同時也因部門的精簡使得企業(yè)內(nèi)部能保持職責(zé)統(tǒng)一，提升了工作效率，對于企業(yè)管理效能提升幫助極大。

(二)企業(yè)要建立科學(xué)的決策和管理制度體系

制度是一種行為規(guī)范，一個企業(yè)經(jīng)營的好壞固然與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的能力、品行、膽略有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。制度建設(shè)的重要性體現(xiàn)在，一是企業(yè)可以通過制度建設(shè)填補(bǔ)法律的漏洞和不足，規(guī)范企業(yè)的行為；二是加強(qiáng)制度建設(shè)可以規(guī)范管理著的權(quán)力，規(guī)范被管理者的自主行為；三是建立一套科學(xué)完整的內(nèi)部企業(yè)制度，使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的必然要求?？茖W(xué)的決策和管理機(jī)制是提升企業(yè)效能的主要方法。企業(yè)只有按照規(guī)章和管理制度辦事、決策才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃制定的準(zhǔn)確性。科學(xué)的決策體系要求企業(yè)管理者不能獨斷專行，一定要根據(jù)企業(yè)制定的規(guī)章制度辦事，將內(nèi)部變成科學(xué)、民主、客觀、公平的工作環(huán)境，進(jìn)而提升企業(yè)效能。

(三)企業(yè)要創(chuàng)建有效的激勵機(jī)制

企業(yè)創(chuàng)建激勵機(jī)制最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機(jī)，使他們在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時實現(xiàn)自身的目標(biāo)，增加其滿意度，從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚。激勵機(jī)制實際上是懲罰機(jī)制與獎勵機(jī)制的結(jié)合體，通過激勵機(jī)制的建立，一方面可以通過懲罰機(jī)制監(jiān)督員工的工作行為和工作態(tài)度；另一方面，可以通過獎勵機(jī)制刺激員工的工作積極性。二者存在的共同目的都是在于希望通過這樣的方式，激勵員工努力工作，促進(jìn)企業(yè)管理效能提升。

(四)企業(yè)管理者要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)力水平

企業(yè)管理的核心在于管理者自身的領(lǐng)導(dǎo)水平，領(lǐng)導(dǎo)水平的好壞直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展走向和管理效能的程度優(yōu)劣。企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)力水平的提高，要求管理者在業(yè)務(wù)知識、管理水平、決策能力等多方面進(jìn)行提高，便于日后正確進(jìn)行戰(zhàn)略部署和判斷。

四、結(jié)束語

伴隨著經(jīng)濟(jì)化進(jìn)程的逐漸加快，企業(yè)效能管理方法提升在企業(yè)管理上發(fā)揮著越來越重要的作用。盡管，目前我國企業(yè)效能管理上還存在一些問題，但為了企業(yè)未來更好地發(fā)展，這種效能管理方式更應(yīng)該發(fā)展下去。所以，清楚明確企業(yè)效能管理對企業(yè)改革和發(fā)展戰(zhàn)略制定具有重要意義。當(dāng)然，隨著社會不斷發(fā)展，對于企業(yè)在效能管理方面的執(zhí)行能力要求也會更高，通過企業(yè)包括其下屬各個部門進(jìn)行效能管理的監(jiān)督和檢查，有效的保障了企業(yè)內(nèi)部效能管理體系的發(fā)展。

[1]陳明利.企業(yè)安全文化與安全管理效能關(guān)系研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2012

[2]趙樹寬.提升高科技企業(yè)人力資源管理效能的路徑研究[D].經(jīng)濟(jì)縱橫，2012（05）：10