唐明,汪小娟,黃春源(茂名市婦幼保健院,廣東 茂名 525000)
成本核算在消毒供應(yīng)中心的應(yīng)用
唐明,汪小娟,黃春源
(茂名市婦幼保健院,廣東 茂名525000)
關(guān)鍵詞:成本核算;消毒供應(yīng)中心;效果
消毒供應(yīng)中心作為醫(yī)院的物流心臟部門,承擔(dān)著復(fù)用器械及物品的回收、處理、發(fā)放等工作,其質(zhì)量管理的好壞,直接影響到醫(yī)護(hù)人員、患者的安全以及醫(yī)院成本投入等[1]。但由于無菌物品種類多,數(shù)量大,一旦管理上出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致資源浪費(fèi),影響各臨床科室的成本支出,增加醫(yī)院的成本費(fèi)用。在消毒供應(yīng)中心進(jìn)行科學(xué)有效的成本核算,在一定程度上不僅有效降低了醫(yī)院的運(yùn)行成本,減少了不必要的浪費(fèi),而且還降低了患者的醫(yī)療費(fèi)用,為醫(yī)院帶來了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
對我院消毒供應(yīng)中心的衛(wèi)生材料出庫清單進(jìn)行整理,包括各種器械、物品、包裝材料、紗塊、棉球、包內(nèi)指示卡、包外化學(xué)指示標(biāo)簽、酶清洗液、潤滑液、除銹劑、消毒劑、滅菌監(jiān)測耗材(如BD包、化學(xué)批量挑戰(zhàn)測試包、生物監(jiān)測試劑)、設(shè)備的維修費(fèi)用及零件更換等,記錄每件物品的直接成本和核算間接成本。
2.1核算內(nèi)容核算內(nèi)容分為直接成本和間接成本。直接成本有器械及物品的價(jià)格、酶清洗劑、潤滑油、消毒劑、包裝材料、防護(hù)用品、化學(xué)指示物、BD包、生物監(jiān)測指示劑等,其中器械物品價(jià)格、包裝材料按實(shí)際使用次數(shù)分?jǐn)偝杀尽ig接成本有人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維修等。
2.2核算方法消毒物品包括:止血帶、濕化瓶、呼吸機(jī)管道等,滅菌物品包括各種治療包、手術(shù)器械包、手術(shù)敷料包等。可重復(fù)使用的一般器械物品根據(jù)價(jià)格、使用期限及調(diào)研結(jié)果計(jì)算出每種器械物品的折算費(fèi)用。如:止血鉗根據(jù)其屬性,按使用期限200次折算;剪刀等銳利器械使用期限按80次折算;碗盤類使用期限為300次;特殊器械使用的次數(shù)與使用科室共同研討后再進(jìn)行折算。器械包內(nèi)重復(fù)使用的器械物品折舊費(fèi)相加,再加上一次性材料費(fèi)即構(gòu)成了器械包的價(jià)格。棉布類材料按實(shí)際成本及清洗次數(shù)計(jì)算,如一塊治療巾價(jià)格15元,使用期限為30次,一次為0.50元;每次清洗費(fèi)用0.50元,那么一塊治療巾的損耗就是1.0元。敷料包內(nèi)每塊重復(fù)使用的治療巾損耗費(fèi)相加,再加上一次性材料費(fèi)即構(gòu)成了敷料包的價(jià)格。其他包裝材料、包內(nèi)物品、監(jiān)測材料按實(shí)際價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。
2.2.1清洗費(fèi)因水電費(fèi)、設(shè)備維修及折舊費(fèi)由醫(yī)院向臨床科室分?jǐn)?,本科室僅收取多酶、潤滑油、除銹劑、消毒劑、清洗工具、防護(hù)用具等費(fèi)用。每月統(tǒng)計(jì)清洗器械物品的數(shù)量,然后將當(dāng)月所使用的清洗材料費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,從而?jì)算出每一把器械、每一件物品的清洗費(fèi)用。
2.2.2包裝費(fèi)每個治療包的包裝材料、包內(nèi)容物(如紗塊、棉球、縫針等)、包內(nèi)指示卡、包外指示標(biāo)簽等按實(shí)際價(jià)格結(jié)算,敷料按折舊費(fèi)結(jié)算。
2.2.3滅菌費(fèi)統(tǒng)計(jì)每個月滅菌治療包數(shù)量及所使用的滅菌監(jiān)測耗材,如BD包、化學(xué)監(jiān)測包、生物監(jiān)測試劑等,將一個月所使用的滅菌監(jiān)測耗材分?jǐn)偟矫恳粋€治療包上,從而得出每個治療包的滅菌費(fèi)用。
2.3信息反饋消毒供應(yīng)中心所供物品屬醫(yī)院內(nèi)部核算,產(chǎn)生的成本需分?jǐn)偟脚R床科室中去,在進(jìn)行成本核算前,我們與臨床科室進(jìn)行溝通,強(qiáng)調(diào)成本核算的重要性。臨床科室由于不了解消毒供應(yīng)中心的整個工作流程,往往會認(rèn)為物品收取費(fèi)用太高。經(jīng)過與臨床科室溝通,做好解釋工作,引導(dǎo)參觀消毒供應(yīng)中心,使其了解供應(yīng)工作流程,科室逐漸接受。臨床科室通過內(nèi)部核算價(jià)與消毒供應(yīng)中心進(jìn)行結(jié)算,提高了節(jié)約意識,基本沒有重復(fù)申領(lǐng)、無計(jì)劃申領(lǐng)現(xiàn)象,杜絕了資源浪費(fèi)。
2.4成本核算效果2012年6月~2013年6月未實(shí)施成本核算,2013年7月至2014年7月實(shí)施了成本核算。統(tǒng)計(jì)成本核算前后臨床科室對人流包、BD耗材的使用及工作滿意度等情況。成本核算前人流包發(fā)放到婦產(chǎn)科室2 630個,臨床實(shí)際使用了2 562個,過期68個,人流包浪費(fèi)率為2.58%;成本核算后發(fā)放到科室2 930個,臨床實(shí)際使用了2 915個,過期15個,人流包浪費(fèi)率為0.51%。成本核算前,兩臺滅菌器一年滅菌1 886爐次,使用BD包585個,BD包使用率為31.0%;成本核算后,消毒員認(rèn)真做好成本控制,合理使用滅菌器,兩臺滅菌器一年滅菌2 081爐次,使用BD包523個,BD包使用率為25.1%。工作滿意度由成本核算前的88.5%提高到93.5%。由此可見,消毒供應(yīng)中心實(shí)施成本核算,降低了資源的損耗及醫(yī)療器械使用量,同時也提高了消毒供應(yīng)中心工作的滿意度[2]。
在未進(jìn)行成本核算前,消毒供應(yīng)中心所有的消耗均由醫(yī)院承擔(dān),水電、紙張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。臨床科室所備的治療包基數(shù)較多,經(jīng)常有過期包,進(jìn)行成本核算后,臨床科室為了減少支出,能主動配合消毒供應(yīng)中心進(jìn)行成本核算,合理配備物品基數(shù),減少器械包內(nèi)少用或幾乎不用的器械數(shù)量,使有限的資源得到了更好的利用,避免浪費(fèi)。我中心工作人員也積極開展討論,尋找影響成本的因素及相應(yīng)措施,把成本控制當(dāng)成自己的責(zé)任,自覺減少浪費(fèi),從節(jié)約每一塊紗塊、一枚針、一滴水、一張紙做起,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,降低科室乃至醫(yī)院的日常運(yùn)行成本[3]。如清洗人員合理使用清洗消毒劑;包裝人員合理選擇包裝材料;滅菌人員根據(jù)器械的不同特點(diǎn)選擇不同的滅菌方式,根據(jù)待滅菌包的數(shù)量選擇不同型號的滅菌器,合理裝載物品進(jìn)行滅菌,從而降低滅菌成本。
消毒供應(yīng)中心實(shí)行成本核算,以服務(wù)臨床科室為目的,以節(jié)約成本、降低消耗為原則,充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源,不以盈利為目的,合理收費(fèi),保持收支平衡,滿足臨床需求。消毒供應(yīng)中心進(jìn)行成本核算能降低臨床科室的成本,降低患者的醫(yī)療費(fèi)用,從而減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),真正體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、低耗、高效的成本管理模式[4]。我科經(jīng)過近兩年的成本核算運(yùn)行,已見成效。通過消毒供應(yīng)中心與臨床科室全員參與成本管理,成本控制意識已深入人心。人們的節(jié)約意識由被動到主動,醫(yī)院內(nèi)部成本支出明顯降低,為提升醫(yī)院資本增值能力和增強(qiáng)醫(yī)院競爭優(yōu)勢奠定了良好基礎(chǔ)。
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(編輯陳明偉)
中圖分類號:R197.323
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2095-4441(2015)02-0139-02
收稿日期:2015-03-29