高校二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制探索與實(shí)踐

曹林林

（山東理工大學(xué)體育學(xué)院，山東 淄博 255049）

高校二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制探索與實(shí)踐

曹林林

（山東理工大學(xué)體育學(xué)院，山東 淄博 255049）

分析高校二級(jí)學(xué)院預(yù)警機(jī)制實(shí)施背景和意義，著重闡述預(yù)警的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、層次、工作開展、指導(dǎo)幫扶等具體工作思路和實(shí)施舉措，并以實(shí)際工作的成效說明探索學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制的必要性，在實(shí)踐方面積極探索，對(duì)提高高校學(xué)風(fēng)建設(shè)和育人質(zhì)量意義重大。

高校；學(xué)業(yè)預(yù)警；風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)；實(shí)踐

目前，高校教學(xué)制度普遍采取學(xué)分制，即以學(xué)生取得的學(xué)分作為其學(xué)業(yè)完成情況的基本依據(jù)，但由于部分學(xué)生缺乏必要的自我管理能力，因此不能正常完成學(xué)業(yè)，嚴(yán)重者甚至影響其正常畢業(yè)。構(gòu)建二級(jí)學(xué)院學(xué)籍風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制，目的是要強(qiáng)化預(yù)防，改傳統(tǒng)的“事后被動(dòng)處理”為“事前事中主動(dòng)預(yù)防”，多措并舉，幫助學(xué)業(yè)問題學(xué)生逐步回歸到正常的學(xué)習(xí)軌道上。山東理工大學(xué)體育學(xué)院自2014年開始探索實(shí)施學(xué)籍風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制，在實(shí)際工作中逐步完善制度，創(chuàng)新工作舉措，學(xué)風(fēng)建設(shè)成效較為顯著，對(duì)學(xué)分制下二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)問題學(xué)生的良性轉(zhuǎn)化有積極促進(jìn)作用。

一、學(xué)籍風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制實(shí)施背景

主要基于四個(gè)方面的背景：一是伴隨著高校擴(kuò)招，部分學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，缺乏科學(xué)的學(xué)習(xí)規(guī)劃，他們或?qū)ψ约罕緦I(yè)不感興趣，或不了解相關(guān)的教學(xué)管理制度，或沉迷網(wǎng)絡(luò)虛擬世界，學(xué)習(xí)成績屢亮“紅燈”，制約學(xué)風(fēng)建設(shè)，成為困擾教育質(zhì)量的難點(diǎn)問題；二是二級(jí)學(xué)院學(xué)生一次性不畢業(yè)率一直居高不下，原因在于個(gè)別學(xué)生對(duì)自己所欠學(xué)分不上心，錯(cuò)過補(bǔ)修學(xué)分的機(jī)會(huì)，由于前期積累下大量的遺留問題，導(dǎo)致進(jìn)入畢業(yè)班階段“破罐子破摔”，不能如期畢業(yè)；三是學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)一直沒有一個(gè)“有形”的抓手，學(xué)業(yè)指導(dǎo)停留在泛泛而談的層面，需要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制，以“有形”抓手迫使學(xué)風(fēng)好轉(zhuǎn)；四是如果每年都有為數(shù)不少的學(xué)生因荒廢學(xué)業(yè)不能正常畢業(yè)或拿取學(xué)位，既傷害學(xué)生對(duì)學(xué)校的感情，造成師生關(guān)系疏離，又容易使社會(huì)質(zhì)疑高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量，影響學(xué)校聲譽(yù)。［1］

二、實(shí)施意義

實(shí)行學(xué)籍風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制旨在關(guān)口前移，幫助學(xué)生及時(shí)知曉目前學(xué)習(xí)結(jié)果，在產(chǎn)生惡劣后果之前，及時(shí)介入干預(yù)，采取相應(yīng)改進(jìn)措施，有效預(yù)防學(xué)業(yè)問題學(xué)生繼續(xù)學(xué)業(yè)滑坡。在學(xué)業(yè)預(yù)警工作中應(yīng)堅(jiān)持“尊重學(xué)生人格，找準(zhǔn)落后原因，導(dǎo)航努力方向，發(fā)揮主觀能動(dòng)，抓牢幫扶措施，全程跟蹤問效”的原則。明確學(xué)業(yè)預(yù)警不是針對(duì)學(xué)生的處分，它建立和實(shí)施的目的是讓學(xué)生盡早發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中的問題，發(fā)出預(yù)警信息，對(duì)被預(yù)警的學(xué)生從各方面進(jìn)行幫助，幫助他們克服自身缺點(diǎn)，轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度，做好個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃，增強(qiáng)學(xué)習(xí)自覺性，改善學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效率和成績，進(jìn)而激發(fā)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力和學(xué)習(xí)興趣，順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)，降低不畢業(yè)率。引導(dǎo)學(xué)業(yè)問題學(xué)生自我管理、自我完善、自我發(fā)展，變被動(dòng)“輸血”為主動(dòng)“造血”。

三、具體實(shí)踐舉措

（一）建立分級(jí)預(yù)警的標(biāo)準(zhǔn)

以學(xué)生能否順利畢業(yè)為根本目標(biāo)，將學(xué)生不能夠順利畢業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分為五級(jí)，分別用一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)來表示。一級(jí)代表有20%的概率導(dǎo)致無法順利畢業(yè)，二級(jí)代表有40%的概率，三級(jí)代表有60%的概率，四級(jí)代表80%的概率，五級(jí)代表100%的概率。

（二）確立分級(jí)依據(jù)

經(jīng)過調(diào)研、總結(jié)、征求教學(xué)部門意見等工作，確定風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)依據(jù)：一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)為本學(xué)期不及格1門；二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)為本學(xué)期不及格 2門或有1門重修；三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)為本學(xué)期不及格 2門以上或2門重修；四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)為本學(xué)期受學(xué)業(yè)警告或重修未過或?qū)W分績點(diǎn)不足72分；五級(jí)風(fēng)險(xiǎn)考試作弊，或?qū)W分績點(diǎn)不足70分，或連續(xù)兩次受學(xué)業(yè)警告，或素質(zhì)拓展學(xué)分不足。

（三）明確管理層次

從管理層次上分為學(xué)院預(yù)警、班級(jí)預(yù)警。學(xué)院預(yù)警范圍為學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的四級(jí)、五級(jí)學(xué)生，由學(xué)院下發(fā)一式四份“學(xué)業(yè)預(yù)警告知書”，一份學(xué)院留底，一份交予輔導(dǎo)員，另外兩份由輔導(dǎo)員交予學(xué)生家長和學(xué)生。班級(jí)預(yù)警范圍為學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)學(xué)生，由班長和學(xué)習(xí)委員對(duì)此類學(xué)生實(shí)施口頭預(yù)警。尤其注意那些有上進(jìn)心但目前學(xué)習(xí)成績欠佳的被預(yù)警學(xué)生，需針對(duì)性地幫扶。在工作中注重方法和談話技巧，使受預(yù)警學(xué)生避免產(chǎn)生焦慮與逆反心理。［2］

（四）召開主題會(huì)議，安排部署預(yù)警實(shí)施工作

學(xué)業(yè)預(yù)警必須建立在可操作的基礎(chǔ)上，實(shí)踐中由一名輔導(dǎo)員專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，保證預(yù)警工作主動(dòng)、及時(shí)、持續(xù)、深入開展。分別召開學(xué)生骨干、班級(jí)導(dǎo)師等工作會(huì)議，闡明此項(xiàng)工作的意義和做法，在全院所有班級(jí)中全面開展分級(jí)預(yù)警的實(shí)施工作。各班級(jí)按照實(shí)施方法，開展學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)記和分級(jí)工作，各班學(xué)習(xí)委員對(duì)班級(jí)所有學(xué)生上學(xué)期的課程考試成績及學(xué)分取得情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括學(xué)生學(xué)分獲得情況、已修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)、必修課不及格門數(shù)等，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍學(xué)生的信息，包括預(yù)警等級(jí)、預(yù)警原因等，對(duì)班級(jí)所有同學(xué)進(jìn)行級(jí)別認(rèn)定，按照統(tǒng)一格式生成班級(jí)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)表格，按完成時(shí)限及時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員和班級(jí)導(dǎo)師。

（五）依據(jù)各班級(jí)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)的情況開展預(yù)警和重點(diǎn)幫扶工作

各班級(jí)組織召開學(xué)風(fēng)主題班會(huì)，公布學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注和幫扶四級(jí)、五級(jí)風(fēng)險(xiǎn)學(xué)生，幫助這些學(xué)生認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的重要性。并通過細(xì)致談心談話，找出造成學(xué)業(yè)困難的原因所在：學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差，學(xué)習(xí)方法不當(dāng)導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率低下；學(xué)習(xí)目標(biāo)缺失，對(duì)所學(xué)專業(yè)缺乏興趣，導(dǎo)致學(xué)習(xí)不安心，成績不理想，出現(xiàn)厭學(xué)現(xiàn)象；缺乏自制力，因沉迷網(wǎng)絡(luò)造成學(xué)業(yè)荒廢等。要對(duì)癥下藥，提出降低風(fēng)險(xiǎn)的措施，實(shí)施“一幫一”互助活動(dòng)。努力搭建好學(xué)院、教師、家長、優(yōu)等生四位一體聯(lián)動(dòng)機(jī)制，學(xué)院方面由學(xué)生科會(huì)同教學(xué)科有針對(duì)性地對(duì)四級(jí)、五級(jí)學(xué)困生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)提醒其重修補(bǔ)考，抓緊學(xué)習(xí)，爭取把成績提上來；教師方面由專業(yè)教師兼任預(yù)警學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師，隨時(shí)掌握其學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，如課堂考勤、課堂表現(xiàn)、補(bǔ)修科目復(fù)習(xí)情況等，并給予有效指導(dǎo)，督促其日常學(xué)習(xí)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備；家長方面，由輔導(dǎo)員和班級(jí)導(dǎo)師及時(shí)與家長溝通，查找學(xué)生出現(xiàn)問題的家庭因素，通報(bào)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)，條件允許可邀請(qǐng)四級(jí)、五級(jí)學(xué)生家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長來校不便，則至少保證每學(xué)期兩次以上主動(dòng)與家長電話聯(lián)系，保障家長知情權(quán)；優(yōu)等生方面，由學(xué)生黨員、學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生組成，每人對(duì)口幫扶一名預(yù)警分級(jí)學(xué)生，從學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成、學(xué)習(xí)方法改進(jìn)等方面入手，傳授學(xué)習(xí)方法，做好考前輔導(dǎo)，“授之以漁”，使其能盡快迎頭趕上，順利修完應(yīng)修學(xué)分。同時(shí)建立幫扶情況定期反饋機(jī)制，輔導(dǎo)員與專業(yè)教師、學(xué)生家長、優(yōu)等生之間要及時(shí)溝通反饋，并將工作情況記錄到《學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄本》上。

（六）實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，完善激勵(lì)機(jī)制

每學(xué)期開展一次風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警，在匯總各班級(jí)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)表格的基礎(chǔ)上建立學(xué)院預(yù)警學(xué)生數(shù)據(jù)庫，給每一名受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生建立專門檔案。提高學(xué)生對(duì)于能否畢業(yè)問題的關(guān)注度，幫助他們制定和實(shí)施個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃。幫扶預(yù)警學(xué)生的最終目標(biāo)不只是讓他們通過考試，完成學(xué)業(yè)，更是要引導(dǎo)學(xué)生正確看待挫折和壓力，主動(dòng)克服困難，完成從失敗到成功的轉(zhuǎn)變，這對(duì)于學(xué)生進(jìn)入社會(huì)后的發(fā)展有重要意義。通過持續(xù)不斷的預(yù)警激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、改變現(xiàn)狀的積極性，并根據(jù)預(yù)警情況及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫，直至學(xué)生全部修完學(xué)分后將該生從數(shù)據(jù)庫中刪除，將靜態(tài)數(shù)據(jù)庫和檔案變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理和跟蹤幫教。每學(xué)期初對(duì)上學(xué)期的督學(xué)預(yù)警工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)其中好的做法要總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)，上升為制度予以推廣，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)改進(jìn)。每學(xué)年要對(duì)督學(xué)預(yù)警工作表現(xiàn)突出的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰，以此激勵(lì)更多的教生參與到此項(xiàng)工作中。在實(shí)踐基礎(chǔ)上，突出工作創(chuàng)新，鼓勵(lì)學(xué)生工作人員開展分級(jí)預(yù)警工作機(jī)制專項(xiàng)研究，并將預(yù)警學(xué)生轉(zhuǎn)化率納入輔導(dǎo)員工作考評(píng)體系，激勵(lì)輔導(dǎo)員提早介入，加強(qiáng)與學(xué)生及家長間的溝通，督促預(yù)警學(xué)生成績向好，努力成才。

四、工作成效顯著

學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警抓住了學(xué)風(fēng)建設(shè)的根本，在一定程度上調(diào)動(dòng)學(xué)生自我改變的積極性，使學(xué)籍管理功能前移，給處于學(xué)業(yè)困境的學(xué)生以補(bǔ)救機(jī)會(huì)，減少因?qū)W生降級(jí)或退學(xué)給學(xué)生家庭、社會(huì)帶來的不穩(wěn)定因素，促使學(xué)生建立自我學(xué)業(yè)管理模式。不良學(xué)籍異動(dòng)如休學(xué)、退學(xué)、延期畢業(yè)、留級(jí)、降級(jí)等比例漸次下降。學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警在山東理工大學(xué)體育學(xué)院實(shí)施了兩學(xué)期，第一學(xué)期，四級(jí)、五級(jí)學(xué)生共計(jì)110人，實(shí)施本辦法后，第二學(xué)期，四級(jí)、五級(jí)學(xué)生降低為 40人，另有 2名三級(jí)預(yù)警學(xué)生考取了研究生，學(xué)業(yè)突出問題學(xué)生的人數(shù)下降幅度較大，有效促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。

通過實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制密切了學(xué)院與家長的溝通，學(xué)院及時(shí)向家長通報(bào)學(xué)業(yè)問題學(xué)生在校情況，借助家長力量，幫助學(xué)生預(yù)先警示自己在學(xué)業(yè)過程中的不足與缺憾，并努力轉(zhuǎn)到正常學(xué)業(yè)軌道上，減少家庭因?qū)W生學(xué)業(yè)問題帶來的與學(xué)校的糾紛與矛盾。可以預(yù)見，在同樣條件下，預(yù)警機(jī)制將使受預(yù)警學(xué)生人數(shù)和級(jí)別與日下降，畢業(yè)生一次性畢業(yè)率和學(xué)位授予率將大幅提高。學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警機(jī)制的實(shí)踐使學(xué)業(yè)幫扶和學(xué)風(fēng)建設(shè)有了切實(shí)抓手，實(shí)現(xiàn)學(xué)風(fēng)建設(shè)從“無形”到“有形”的轉(zhuǎn)變。學(xué)業(yè)問題學(xué)生步入正軌，得以完成學(xué)業(yè)，提高學(xué)院畢業(yè)率和就業(yè)率，為社會(huì)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，提升高校的社會(huì)聲譽(yù)和形象，體現(xiàn)高校對(duì)學(xué)生的關(guān)心關(guān)懷，同時(shí)密切師生關(guān)系，濃郁優(yōu)良學(xué)風(fēng)教風(fēng)，營造和諧的校園氛圍。［3］

［1］劉昕，鄭莆燕等.學(xué)分制下二級(jí)學(xué)院學(xué)生預(yù)警機(jī)制的探索與實(shí)踐［J］.教育與職業(yè)，2013，（2）：174-175.

［2］丁福興，隋愛紅等.高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的程序設(shè)計(jì)與優(yōu)化［J］.成都中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2009，（1）：4-5.

［3］張布，左樹強(qiáng)等.高等農(nóng)業(yè)院校學(xué)業(yè)預(yù)警制度及其學(xué)籍管理實(shí)踐［J］.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013，15，（5）：569-573.

【責(zé)任編輯：王 崇】

G647

A

1673-7725（2015）09-0135-03

2015-06-15

曹林林（1984-），男，山東淄博人，講師，主要從事大學(xué)生思想政治教育研究。