淺析煤炭企業(yè)存貨盤點(diǎn)的管理與應(yīng)用

山東省濟(jì)寧市兗礦集團(tuán)濟(jì)寧三號煤礦　王菊

淺析煤炭企業(yè)存貨盤點(diǎn)的管理與應(yīng)用

山東省濟(jì)寧市兗礦集團(tuán)濟(jì)寧三號煤礦王菊

摘要:存貨指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。煤炭產(chǎn)品是為銷售或耗用而儲備的固定資產(chǎn)之一。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)。我們了解企業(yè)對存貨的內(nèi)部控制制度，這是確定企業(yè)存貨真實(shí)存在和準(zhǔn)確計(jì)價的基礎(chǔ)，存貨對于企業(yè)的重要性，存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項(xiàng)目密切的關(guān)聯(lián)度。當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，存貨盤點(diǎn)關(guān)系到公司資產(chǎn)的完整性和經(jīng)營成果的真實(shí)性，尤其是對一些上市公司來講，要按照上市監(jiān)管要求，外部注冊會計(jì)師要對公司存貨盤點(diǎn)實(shí)施過程執(zhí)行相關(guān)監(jiān)盤程序。企業(yè)不僅自身要引起足夠重視，而且要對存貨盤點(diǎn)方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新改進(jìn)，用更準(zhǔn)確更系統(tǒng)科學(xué)的方法進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:存貨盤點(diǎn)管理監(jiān)盤程序

一、提高認(rèn)識，高度重視存貨盤點(diǎn)工作的重要性。

(一)煤炭資源的重要性

煤炭資源，能源礦產(chǎn)資源之一，在世界一次能源消費(fèi)量中占25%煤炭資源豐富，但人均占有量低。中國煤炭資源雖豐富，但勘探程度較低，經(jīng)濟(jì)可采儲量較少。中國人口眾多，煤炭資源的人均占有量約為234.4噸，而世界人均的煤炭資源占有量為312.7噸，遠(yuǎn)高于中國的人均水平。煤炭資源的地理分布極不平衡。中國煤炭資源北多南少，西多東少，煤炭資源的分布與消費(fèi)區(qū)分布極不協(xié)調(diào)。從各大行政區(qū)內(nèi)部看，煤炭資源分布也不平衡，如華東地區(qū)的煤炭資源儲量的87%集中在安徽、山東，中南地區(qū)煤炭資源的72%集中在河南。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的購入、使用和銷售存貨。

(二)煤炭產(chǎn)品存貨盤點(diǎn)的要點(diǎn)

1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃，責(zé)任落實(shí)到部門

提高認(rèn)識，高度重視存貨盤點(diǎn)工作的重要性。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，期末存貨盤點(diǎn)準(zhǔn)確性關(guān)系到當(dāng)期企業(yè)盈虧真實(shí)性。會計(jì)期末，外部注冊會計(jì)師還要對公司存貨盤點(diǎn)的實(shí)施過程執(zhí)行相關(guān)監(jiān)盤程序。因此做好存貨盤點(diǎn)工作非常重要，企業(yè)各有關(guān)單位要引起足夠重視。

首先制定盤點(diǎn)計(jì)劃，制定盤點(diǎn)計(jì)劃是做好盤點(diǎn)工作的重要前提。牽頭部門要事先制定盤點(diǎn)工作計(jì)劃，主要內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)的時間、范圍、品種和場所等，存貨盤點(diǎn)采用的計(jì)量工具盒方法，設(shè)計(jì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表，確定盤點(diǎn)工作程序和人員組成、時間及線路安排，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、調(diào)查與處理的情況等。

煤礦企業(yè)公司級每月到各個下屬部門對礦井的存貨進(jìn)行都建立一個調(diào)度指揮中心，負(fù)責(zé)對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行指揮協(xié)調(diào)工作，可以讓生產(chǎn)部門牽頭，負(fù)責(zé)運(yùn)銷部門，生產(chǎn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門參加

2、及時劃清盤底范圍

盤點(diǎn)范圍：存貨盤點(diǎn)范圍包括在盤點(diǎn)日公司本部及子公司的所有煤炭產(chǎn)品等存貨。公司對所擁有的存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)，即無論存放在何處，只要在盤底日沒有充分證據(jù)表明存貨的主要風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)移給客戶的所有存貨都應(yīng)包含在盤點(diǎn)范圍之內(nèi)。

盤點(diǎn)時間：公司級及子公司的煤炭產(chǎn)品存貨原則上每月度盤點(diǎn)一次。

3、盤點(diǎn)工具的方法

計(jì)量工具和方法：煤炭產(chǎn)品存貨的盤點(diǎn)，首先由盤點(diǎn)專業(yè)技術(shù)人員使用卷尺、測繪儀器例如全站儀等測量工具，對堆煤的長度、寬度和高度進(jìn)行精確測量，計(jì)算體積。然后根據(jù)煤炭產(chǎn)品的體積、密度計(jì)算出庫存煤炭的數(shù)量。

4、盤點(diǎn)的工作程序

盤點(diǎn)工作程序：各礦及運(yùn)銷部駐港口人員要于公司盤點(diǎn)小組到達(dá)現(xiàn)場前一天，提前對庫存煤炭進(jìn)行盤點(diǎn)清查，編制煤炭盤點(diǎn)報(bào)告表。盤點(diǎn)小組到達(dá)煤炭庫存現(xiàn)場，進(jìn)行現(xiàn)場測量，統(tǒng)計(jì)煤炭庫存數(shù)量。并與現(xiàn)場管理人員核對盤點(diǎn)結(jié)果，在煤炭盤點(diǎn)報(bào)告表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。各單位要以盤點(diǎn)小組確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn)，及時調(diào)整庫存數(shù)量。

盤點(diǎn)報(bào)告處理：盤點(diǎn)小組要對盤點(diǎn)日存貨盤數(shù)與盤點(diǎn)基準(zhǔn)日賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，如有差異要進(jìn)行分析，查明原因。若實(shí)際盤點(diǎn)日滯后于盤點(diǎn)基準(zhǔn)日，則需取得盤點(diǎn)基準(zhǔn)日到盤點(diǎn)日之間的所有存貨的收貨、發(fā)出、單據(jù)的移動、貨物發(fā)運(yùn)清單等，倒推計(jì)算出基準(zhǔn)日的庫存數(shù)量。并與基準(zhǔn)日ERP賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，分析、查找出現(xiàn)差異的原因，相應(yīng)調(diào)整差異。

二、某大型國營煤礦企業(yè)的煤場盤點(diǎn)情況如下

在煤炭產(chǎn)品盤點(diǎn)中應(yīng)注意的問題:盤點(diǎn)人員要對盤點(diǎn)日存貨實(shí)盤數(shù)與盤點(diǎn)基準(zhǔn)日賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，如有差異要進(jìn)行分析，查明原因;若實(shí)際盤點(diǎn)日滯后于盤點(diǎn)基準(zhǔn)日，則需取得盤點(diǎn)基準(zhǔn)日到盤點(diǎn)日之前的所有存貨的收據(jù)，倒推計(jì)算出基準(zhǔn)日的庫存數(shù)量。并與基準(zhǔn)日ERP賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，分析、查找出現(xiàn)差異的原因，相應(yīng)調(diào)整差異。

三、結(jié)束語

盤點(diǎn)工作對維護(hù)煤炭企業(yè)存貨的完整準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有相當(dāng)重要的意義，為煤礦企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司及公司下屬的礦井提供了有力的信息來源。

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