論在行業(yè)年鑒編輯過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)對策略
——以《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）為例

張志軍

（內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所，內(nèi)蒙古呼和浩特 010000）

論在行業(yè)年鑒編輯過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)對策略
——以《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）為例

張志軍

（內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所，內(nèi)蒙古呼和浩特 010000）

行業(yè)年鑒是年鑒的一個分類，既有年鑒的特點(diǎn)，又具有行業(yè)特色.編輯過程中，在兼顧兩者的同時，要突出表現(xiàn)行業(yè)特色.本文擬從行業(yè)年鑒的選題、框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、內(nèi)容把關(guān)三個方面，論述行業(yè)年鑒編輯過程中應(yīng)注意的幾個問題.

選題；框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；內(nèi)容把關(guān)

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書，是匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書.它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)，屬信息密集型工具書.對于年鑒編輯來說，不同行業(yè)有不同的規(guī)范和要求，廣播電影電視是信息密集的行業(yè)，具有信息量大、更新快、涉及層面多及傳播面廣、社會影響大的特點(diǎn).在廣播電影電視年鑒編輯中，必須體現(xiàn)出這些特點(diǎn).

年鑒的最終成書離不開年鑒編輯工作，需要年鑒編輯對稿件所記述的內(nèi)容去粗取精、求真求實(shí)的加工完善，以編年體的體例記述行業(yè)的發(fā)展，使讀者能夠了解詳實(shí)的行業(yè)信息.在編輯《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，年鑒的內(nèi)容沒有充分反映出廣播電影電視是信息密集型行業(yè)這一特點(diǎn).究其原因，在年鑒的選題、框架結(jié)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)容的把關(guān)和體例規(guī)范上沒有與行業(yè)的特點(diǎn)銜接好.這幾方面正是行業(yè)年鑒編輯需要特別注意的幾個問題.

1 行業(yè)年鑒的選題

行業(yè)年鑒的編輯，首先需要解決如何選題的問題.選題是年鑒編輯的基礎(chǔ)性工作之一.如何從海量的信息中選擇出年鑒所需的內(nèi)容，對編輯是個考驗(yàn).

1.1 行業(yè)年鑒的選題貴在“?！保F在體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)

編輯必須深入了解本行業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀，找出最具代表性的行業(yè)特點(diǎn)，掌握本年度行業(yè)發(fā)展的全貌，真實(shí)地記錄行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程.這需要編輯嚴(yán)格區(qū)分本行業(yè)與其他行業(yè)的界限，特別是相近行業(yè)的界限，找出它們的異同之處，關(guān)鍵在于分辨“異”處.只記述本行業(yè)所發(fā)生的事件和本行業(yè)所特有的事物.

廣播電影電視和新媒體是兩個相近的行業(yè)，它們的相同之處在于都屬于意識形態(tài)領(lǐng)域，都是信息密集型行業(yè)，不同之處在于它們的傳播媒介不同.廣播電影電視年鑒的編輯，要著力突出自身的特點(diǎn)，使其要更加具有自身的特點(diǎn).

2003 —2011 卷《內(nèi)蒙古廣播電視年鑒》的內(nèi)容主要是：領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、全區(qū)及各盟市廣播電影電視概況、頻率頻道、節(jié)目欄目、大型活動、大事記、表彰、評獎、機(jī)構(gòu)及人物等.這些內(nèi)容大體上反映了內(nèi)蒙古廣播電視年度發(fā)展、變化的情況，但并不能夠全面地展現(xiàn)整個內(nèi)蒙古廣播電影電視行業(yè)的現(xiàn)狀.為此，《內(nèi)蒙古廣播電視年鑒》（2012、2013卷）年鑒更名為《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》，在選題上更加貼近廣播電影電視行業(yè)的實(shí)際，突出了行業(yè)特色，增加了電影、新技術(shù)應(yīng)用、重點(diǎn)工程建設(shè)、廣播電視年度受眾調(diào)查報(bào)告等內(nèi)容.這些內(nèi)容的加入豐富了年鑒的內(nèi)容，使之成為一部具有指導(dǎo)性、權(quán)威性的工具書性質(zhì)的資料匯編.

1.2 行業(yè)年鑒的選題貴在“融”，貴在行業(yè)特點(diǎn)與地區(qū)特色的融合

《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》作為一部反映內(nèi)蒙古地區(qū)廣播影視行業(yè)的年鑒，除具有行業(yè)特點(diǎn)外，還應(yīng)具有地區(qū)特色.行業(yè)年鑒的編輯中如果行業(yè)特點(diǎn)離開了地區(qū)特色，在同類年鑒中就會出現(xiàn)雷同的情況.只有把行業(yè)特點(diǎn)與地區(qū)特色相結(jié)合，在同類年鑒中才能形似神異，各具特色.

地區(qū)特色受一個地區(qū)的地理環(huán)境、政治歷史、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展及人民的生活習(xí)慣和思想感情等因素影響.這些因素影響著行業(yè)發(fā)展，年鑒的編輯要細(xì)心探析，抓住行業(yè)特點(diǎn)與地區(qū)特色的結(jié)合點(diǎn)詳加記述.近幾年，內(nèi)蒙古民族電影發(fā)展喜人，多部影片在國內(nèi)外多個電影節(jié)獲獎，民族院線建設(shè)速度加快，農(nóng)村電影放映工程的實(shí)施豐富了農(nóng)牧民的精神生活，農(nóng)村的電影市場得到開發(fā).之前的《內(nèi)蒙古廣播電視年鑒》并沒有記述過民族電影方面的內(nèi)容，可以說是一大遺漏.《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）填補(bǔ)了對民族電影發(fā)展記述的空白，將近幾年民族電影取得的成績悉數(shù)記入，將行業(yè)特點(diǎn)與地區(qū)特色很好地結(jié)合起來，增加了可讀性.

1.3 行業(yè)年鑒的選題貴在“新”，貴在與時俱進(jìn)，體現(xiàn)時代特色

年鑒是記錄“昨天”、啟示“明天”的資料性工具書，記述的內(nèi)容要真實(shí)地反映歷史發(fā)展、事件發(fā)生、事物變化的足跡.行業(yè)年鑒的內(nèi)容必須體現(xiàn)出時代特色，將專業(yè)特色與時代特色結(jié)合起來，寓時代特色于專業(yè)特色中.時代特色的融入使行業(yè)年鑒更有深度、更具特色.時代特色的濃淡，與專業(yè)特色結(jié)合的程度是衡量專業(yè)年鑒質(zhì)量的重要指標(biāo)之一.這就要求編輯要做到以下三點(diǎn)：一是要以發(fā)展的觀點(diǎn)為指導(dǎo)，記錄行業(yè)的變化.年鑒是連續(xù)性的資料性工具書，框架結(jié)構(gòu)是定型的，一般是條目、文字和圖表三者相結(jié)合，以條目為主的形式來表現(xiàn).編輯的過程中，不能隨意打亂框架結(jié)構(gòu)，也不能墨守成規(guī)，對有特色的事物要敢于突破條條框框的限制.可以通過增加條目、篇幅、圖表等辦法，予以突出記述.《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）就是通過增加篇幅的辦法，記述內(nèi)蒙古民族電影事業(yè)的發(fā)展.二是要遵循年鑒編輯應(yīng)兼具客觀性和全面性的原則.年鑒的編輯應(yīng)杜絕主觀、片面，以偏概全.突出專業(yè)特色，應(yīng)以客觀的態(tài)度，全面記述行業(yè)的發(fā)展變化.不能以編輯自己的喜好選擇記錄的材料，應(yīng)該將收集并核實(shí)的材料如實(shí)記入年鑒中.三是要努力兼容行業(yè)特點(diǎn)、地區(qū)特色和時代特征于一體，豐富年鑒內(nèi)涵.在做到以上三個特色相結(jié)合，以為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、保持資料連續(xù)性、保證資料的完整性和準(zhǔn)確性、不斷開拓新領(lǐng)域，力求內(nèi)容豐富的基礎(chǔ)上，進(jìn)行年鑒的編輯是每個編輯應(yīng)努力做到的.

2 行業(yè)年鑒框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

年鑒的框架結(jié)構(gòu)是決定年鑒編輯成功的關(guān)鍵.框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，首要的是主要特色.框架結(jié)構(gòu)的特色，是每部年鑒的謀篇布局，能夠充分體現(xiàn)本地區(qū)本行業(yè)的風(fēng)貌.地區(qū)行業(yè)是在不斷發(fā)展、變化的，年鑒的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)這種發(fā)展、變化，進(jìn)行及時調(diào)整.進(jìn)入新世紀(jì)后，內(nèi)蒙古的廣播電視事業(yè)取得了很大發(fā)展，廣播電視人口綜合覆蓋率和衛(wèi)視節(jié)目落地率均有很大提高，并采用更多新技術(shù)應(yīng)用于廣播電視工作中.特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大發(fā)展，使得傳播的速度和范圍更加快速和廣泛.廣播電視也應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開通了網(wǎng)上直播和點(diǎn)播業(yè)務(wù)及觀眾、聽眾的及時互動.《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）對此類新生事物及技術(shù)發(fā)展趨勢都做了相應(yīng)的調(diào)整.

其次，框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須符合“年鑒是資料工具書”的性質(zhì)，年鑒框架結(jié)構(gòu)的特色同樣要服從年鑒的資料工具書性質(zhì).這是年鑒編輯的核心意義所在.

此外，年鑒框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也要注意借鑒國外的經(jīng)驗(yàn).世界各國都在進(jìn)行年鑒的編輯，而且各國通過相互間的年鑒交流，了解別國的發(fā)展情況.隨著改革開放的持續(xù)深入，內(nèi)蒙古的各領(lǐng)域都會加速與世界接軌.《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》也應(yīng)在保持地區(qū)和行業(yè)特色的同時，通過借鑒國外同類年鑒的經(jīng)驗(yàn)，提高自身框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性，進(jìn)而提高整個年鑒的編輯質(zhì)量.

3 行業(yè)年鑒內(nèi)容的把關(guān)

由于年鑒編輯人員對年鑒的認(rèn)識不盡相同，對年鑒業(yè)務(wù)的掌握程度不一，導(dǎo)致稿件質(zhì)量參差不齊.年鑒內(nèi)容的編輯應(yīng)從以下幾方面把關(guān)：

3.1 政治方面

首先，年鑒內(nèi)容要符合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、中國夢以及中國特色社會主義理論，符合黨和國家的路線、方針、政策，符合國家的法律、法規(guī).要準(zhǔn)確引用領(lǐng)導(dǎo)人講話和經(jīng)典著作，不能張冠李戴，字句標(biāo)點(diǎn)要正確.其次，年鑒中嚴(yán)禁泄露國家機(jī)密.關(guān)系國家安全和利益的內(nèi)部文件和未公開的計(jì)劃等內(nèi)容不能出現(xiàn)在年鑒中.是否涉密的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過保密部門的鑒定后再進(jìn)行取舍.例如，“西新工程”是否涉密的問題.第三，年鑒中涉及民族、宗教的內(nèi)容，要嚴(yán)格按照我國民族、宗教政策敘述，維護(hù)國家的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定.

3.2 資料方面

年鑒資料的豐富性是年鑒的生命線.年鑒編輯的工作中心是為讀者提供盡可能多的信息，增加年鑒的資料性.要想達(dá)成這一目標(biāo)的前提是：熟悉自己所編輯部分的內(nèi)容，對一年中的大事、要事、新事做到心中有數(shù).稿件收集上來后，要能夠分辨哪些是重要的，哪些是不重要的，哪些事實(shí)是漏掉的.這要求編輯在平時要積累素材，學(xué)會謀劃選題，學(xué)會讓稿件提供者按照框架結(jié)構(gòu)供稿.《內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒》（2012、2013卷）中增加了電影、新技術(shù)應(yīng)用、重點(diǎn)工程建設(shè)、廣播電視年度受眾調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容.編輯在平時的工作中應(yīng)該注意對這些方面的內(nèi)容加強(qiáng)關(guān)注和收集相關(guān)信息，從整體上對這些內(nèi)容有個大致了解，再根據(jù)框架結(jié)構(gòu)向供稿人提出要求.這樣收集上來的資料就可以直接應(yīng)用到年鑒中，不必再反復(fù)進(jìn)行資料的修改、補(bǔ)充，提高了工作效率.

3.3 數(shù)據(jù)方面

年鑒稿件中會涉及到很多數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一般由供稿人負(fù)責(zé)其準(zhǔn)確性，編輯要非常細(xì)心把好這一關(guān).在編輯過程中，通常是將稿件中的數(shù)據(jù)與上一年年鑒中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，如果差別過大，就需要與供稿人聯(lián)系，力求保證年鑒信息的權(quán)威性.年鑒編輯還要做到，通過對稿件的加工確保全書數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和表述的準(zhǔn)確.對稿件數(shù)據(jù)的處理應(yīng)注意：概況條目與分述數(shù)據(jù)的一致；單一性條目之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；條目與圖表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；本年度數(shù)據(jù)與上年度數(shù)據(jù)的銜接和連續(xù)性.

3.4 圖表、照片方面

年鑒圖表使用較多，應(yīng)以簡潔明了為處理原則.圖表的處理應(yīng)注意：圖表名稱的規(guī)范，名稱中要有范圍、時間、內(nèi)容等要素；恰當(dāng)運(yùn)用圖表中的文字說明和注釋.照片是年鑒內(nèi)容的重要組成部分，在選擇圖片時應(yīng)注意：照片的資料性，重大事件、重大活動都需要有照片留存；照片的主題要明確，有的要進(jìn)行剪裁，突出中心內(nèi)容；照片畫面層次清楚、色彩逼真；照片的文字說明要簡明扼要.

總之，行業(yè)年鑒的編輯是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，做好年鑒編輯工作，是保證年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵.因此，需要年鑒編輯在從整體上把握行業(yè)的發(fā)展、變化，做到總攬全局、心中有數(shù)的同時，還要將行業(yè)年鑒選題、框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、內(nèi)容把關(guān)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)真加以落實(shí)，年鑒的編輯質(zhì)量就會逐年提高.

〔1〕內(nèi)蒙古廣播電影電視年鑒（2012、2013卷）［M］.2014，2.

〔2〕郝文強(qiáng).年鑒的編纂［J］.內(nèi)蒙古廣播影視，2013（6）：64-65.

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1673-260X（2015）04-0203-02