封毅
加強企業(yè)管理會計體系建設的思考
封毅
二十一世紀信息化時代的到來,使得我國企業(yè)經濟環(huán)境發(fā)生了很大變化,同時也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的管理模式已不適應時代的發(fā)展,管理者必須采取新的管理方式謀求生存與發(fā)展。文章首先介紹了我國管理會計體系建設發(fā)展的現(xiàn)狀,之后從管理會計與財務會計的關聯(lián)性入手,分析了管理會計在企業(yè)發(fā)展中的價值體現(xiàn)以及今后發(fā)展會遇到的問題。
管理會計;價值體系
管理會計又稱“企業(yè)內部財務管理控制會計”,它是通過對會計核算的原始數(shù)據(jù)及資料進行加工、整理并得出報告,使管理人員能據(jù)以對企業(yè)發(fā)生的各項經濟業(yè)務進行規(guī)劃、控制與決策。自從黨的十一屆三中全會以來,我國經濟體制逐步由計劃經濟向市場經濟轉變,與此同時我國財務會計體系建設也取得了長足的發(fā)展,其相關的財務會計理論、會計法規(guī)制度、會計人才培養(yǎng)、會計實務操作已日漸完善成熟。然而隨著全球經濟一體化以及我國社會主義市場經濟不斷深入發(fā)展,以側重記錄監(jiān)督的財務會計已不能滿足企業(yè)強化內部管理控制以及決策經營的需求,會計信息的價值創(chuàng)造作用未能得到充分挖掘。
管理會計體系建設包含財務預算、成本核算、財務分析、財務預測、投入產出評估等多方面內容,它是以基礎財務核算數(shù)據(jù)為依托,利用企業(yè)部門相關信息進行全面管理控制,其中主要包括成本制定控制、優(yōu)化流程作業(yè)、分析評價監(jiān)督、預測決策規(guī)劃等經濟活動,最終要做到不斷創(chuàng)建及優(yōu)化公司盈利模式,切實提高企業(yè)資金使用效益并帶動公司盈利以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
我國大多數(shù)的企業(yè)在實際經營過程中,都或多或少的運用到了管理會計的知識,企業(yè)經營管理者或財務負責人從企業(yè)行業(yè)特點背景出發(fā),在長期的實踐管理經驗中,總結出行之有效的、符合自身實際的管理會計方法加以運用,來提高企業(yè)生產經營效益,但這類型企業(yè)在運用管理會計過程當中沒有形成完的整理論體系,并不能對其他企業(yè)帶來指引指導作用。另外,我國還有一部分企業(yè)已走在了管理會計的前列,他們擁有現(xiàn)代化管理制度的理念,熟練運用計算機網絡信息系統(tǒng),在生產經營活動中有計劃、有目的的去實施管理會計活動,并不斷開拓創(chuàng)新,對管理會計在我國的系統(tǒng)性建設提供了很好的參考價值。
從國外成熟的管理會計發(fā)展歷程可以看出,盡管最初的管理會計只是財務會計當中的一個分支,但隨著時代的變革進步,傳統(tǒng)的記賬、報賬、核算工作被計算機軟件系統(tǒng)所取代,今后的財務工作重心將逐步轉移到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,管理會計也將作為獨立的會計分支登上歷史舞臺。
管理會計是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內生性產物,隨著我國經濟和企業(yè)轉型升級任務的緊迫,其發(fā)揮的作用愈加明顯:首先,它不僅向內部管理者提供包括預測、控制、評價在內的決策支持信息,通過優(yōu)化成本結構,選取最優(yōu)成本目標,改善生產經營流程,從而提高投入效率和效益;其次,通過不斷調整優(yōu)化業(yè)務流程,將企業(yè)產業(yè)鏈從橫向和縱向兩個方面進行拓展延伸,從而達到提高和穩(wěn)固產業(yè)鏈的效果;再次,精簡高效、職責明確、分工合理、目標清晰的管理會計工作,從精細化角度出發(fā)設計指標,連續(xù)跟蹤,調整直至企業(yè)最優(yōu)管理模式,從而達到整合內部組織體系的協(xié)同效應。
傳統(tǒng)的財務會計是通過“三張表”(即資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)來綜合反映企業(yè)財務狀況,其核算體系主要給企業(yè)管理者提供了去年賺了多少利潤,支付了多少費用,交了多少稅等歷史性數(shù)據(jù)。財務人員主要工作是應付會計核算,極少從事財務管理工作,其基本職能是對已發(fā)生的經濟業(yè)務進行核算和監(jiān)督,是“向后看”,主要總結過去經濟發(fā)展的一般規(guī)律。而管理會計是通過“特定內部管理報表”來改善企業(yè)績效管理和價值創(chuàng)造的。該體系告訴管理者企業(yè)昨天是怎樣運營的,今天該如何管控,明天怎樣運營會更好。管理會計屬于綜合管理領域,它使企業(yè)財務管理進入一個更高層次,可以充分利用已有信息實現(xiàn)其使用價值,并起到財務支撐作用,是“向前看”,更加關注未來企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
另外,管理會計有別于財務會計的一個重要因素是具有更為廣泛的管理職能,是站在企業(yè)的全局來分析和解決問題,因此更能在企業(yè)全面管理中發(fā)揮舉足輕重的作用。隨著市場經濟需求不斷加大以及會計行業(yè)進一步細分發(fā)展,以對外報告為主的財務會計和以對內報告為主的管理會計將同時存在,二者相互促進,更好地服務于企業(yè)主體。
管理會計將會計關注點從傳統(tǒng)的核算監(jiān)督轉向價值創(chuàng)造,將更多精力投入在為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、流程整合、成本管理、預算控制建言獻策。不斷加強和完善我國管理會計體系建設的現(xiàn)實意義包括以下幾個方面:其一,管理會計采用先進方法技術,通過高效成本控制手段,選取最優(yōu)成本目標,從而提高投入產出效率比。以筆者所在企業(yè)公司為例,根據(jù)企業(yè)經營材料采購種類多、供應商多、采購金額大的特點,控制成本的重中之重在于對材料的有序控制,運用ABC成本管理法(作業(yè)成本法),將施工材料從選比、競價、定量、支付、結算等各環(huán)節(jié)進行成本管理控制,最大程度實現(xiàn)節(jié)流。其二,企業(yè)利用管理會計系統(tǒng)模型,不僅從宏觀上可以幫助企業(yè)甄別判斷所在行業(yè)的價值地位,以及今后發(fā)展的方向,還可以從微觀上對影響生產價值鏈上的成本動因進行重點管理,構造更加穩(wěn)固的產業(yè)鏈。其三,該體系通過財務管理精細化與業(yè)務管理精細化的有效結合,將財務管理的思維貫穿到企業(yè)經濟活動中的每一個環(huán)節(jié),從過程環(huán)節(jié)做到清晰化、合理化、明確化、科學化,進而使組織結構變得更加優(yōu)化,更加有利于企業(yè)的價值創(chuàng)造。
管理會計體系建設在我國生根發(fā)芽的初期,仍會受到來自管理(組織、機制、流程)、企業(yè)文化、業(yè)務、領導力等多方面的影響:組織架構不合理、權責不清晰、管理缺位,都會給企業(yè)帶來很多問題,管理會計要能夠深刻分析企業(yè)存在的問題,對每個環(huán)節(jié)進行分析、思考,并提出建議和改進措施,為管理會計的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎。計算機互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的今天,要求管理會計的應用必須建立在高標準的財務信息系統(tǒng)基礎上。面對大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網時代的挑戰(zhàn),管理會計與信息系統(tǒng)如何高度融合,利用先進的信息技術對企業(yè)海量的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合分析,深挖數(shù)據(jù)背后的價值,是管理會計今后發(fā)展道路上亟待解決的課題。
當前外部環(huán)境變得日趨復雜,中國企業(yè)正面臨財務轉型的關鍵時期,加快推進管理會計體系建設成為企業(yè)總會計師財務總監(jiān)應對的重要課題。通過國家的政策支持以及企業(yè)管理者的高度重視,相信管理會計體系建設的發(fā)展必將迎來一個全新的領域環(huán)節(jié),在未來會計工作中將發(fā)揮它更為積極深遠的社會價值。
[1]郭延琦.對管理會計在企業(yè)中應用的思考.北方經貿,2006.
(作者單位:山西省交通科學研究院)