基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究

胡曉鋒 張延平

基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究

胡曉鋒 張延平

近年來，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念深受建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況，詳細(xì)闡述了我國各建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀，并針對數(shù)字化引入所帶來的影響進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；建筑集團(tuán)；建議

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化財(cái)務(wù)軟件的全面運(yùn)用，使建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財(cái)務(wù)電算化僅針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生，其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實(shí)踐意義。因此，對基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀分析

（一）財(cái)務(wù)管理模式種類

1.“集中式”財(cái)務(wù)管理模式。在采用“集中式”財(cái)務(wù)管理模式的建筑集團(tuán)中，絕大部分財(cái)權(quán)都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財(cái)權(quán)進(jìn)行集中，對子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制與統(tǒng)一管理。集團(tuán)董事會作為公司分割財(cái)權(quán)的主體，對各子公司行使財(cái)權(quán)管理權(quán)力，這不僅有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性，還有利于減少建筑集團(tuán)各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來，有利于投資方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2.“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式?！胺謾?quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等，對集團(tuán)公司與各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)劃分，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán)，而母公司主要采用間接管理方式對子公司進(jìn)行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財(cái)空間，有效調(diào)動(dòng)了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財(cái)環(huán)境。

3.“相融型”財(cái)務(wù)管理模式?！跋嗳谛汀必?cái)務(wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機(jī)結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是應(yīng)上述兩種財(cái)務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)集團(tuán)按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團(tuán)總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場情況進(jìn)行自主經(jīng)營，具備自主決策權(quán)。

（二）各模式存在的缺點(diǎn)和不足

1.“集中式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式，則所有財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時(shí)，雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險(xiǎn)，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會產(chǎn)生巨大損失。

2.“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式，會使建筑集團(tuán)難以對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào)，許多子公司會更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團(tuán)的整個(gè)利益；降低了母公司對財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控的功能，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對經(jīng)營者進(jìn)行有效約束，容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3.“相融型”財(cái)務(wù)管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財(cái)務(wù)管理模式較為完善，但是在實(shí)際操作過程中，集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán)，則會影響子公司的正常經(jīng)營；如果母公司偏重分權(quán)，則會導(dǎo)致集團(tuán)統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式

（一）引入數(shù)字化對目前財(cái)務(wù)管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停滯于手工操作階段，包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)查詢等都沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)信息溝通不暢，無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門數(shù)據(jù)的有效對接，導(dǎo)致集團(tuán)各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，使集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)和結(jié)算都可在集團(tuán)內(nèi)部各POS終端實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)還通過以卡代卡形式取代了集團(tuán)內(nèi)部使用的結(jié)算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內(nèi)部消費(fèi)和繳費(fèi)的同時(shí)，可規(guī)范化管理集團(tuán)內(nèi)部的資金往來，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進(jìn)有助于規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序。建筑集團(tuán)數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，促使集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)和繳費(fèi)更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)秩序，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團(tuán)管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強(qiáng)集團(tuán)各部門之間的交流和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)而提升集團(tuán)職工的向心力和凝聚力，推動(dòng)建筑集團(tuán)的全面發(fā)展。

（二）基于數(shù)字化架構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況進(jìn)行分析，基于B/S結(jié)構(gòu)，綜合考慮價(jià)格比，可選擇SQLSever數(shù)據(jù)庫作為平臺，配備相應(yīng)軟件，并采用win7系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在得到集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，應(yīng)針對集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，主要包括集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出。財(cái)會人員作為管理方案的執(zhí)行者，應(yīng)靈活運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提升集團(tuán)數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項(xiàng)聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容，能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和兼容性。財(cái)務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)將自然語言和計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，有助于增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的實(shí)效性。

4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負(fù)著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等，為后期的數(shù)據(jù)運(yùn)行提供理論依據(jù)。建筑集團(tuán)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營數(shù)據(jù)，構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整存儲。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要，盡可能選擇高配置的存儲器，適當(dāng)擴(kuò)大容量，便于集團(tuán)數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)

（一）對建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求分析

建筑集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn)，合理運(yùn)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點(diǎn)要求:

1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度，構(gòu)建嚴(yán)格的組織，采用先進(jìn)技術(shù)，有效確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要對各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這就對系統(tǒng)的自動(dòng)修改能力提出了要求。

（二）結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制

1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理，明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責(zé)任，在提高管理效率的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)，將建筑集團(tuán)的資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中，形成全面預(yù)算管理體系。

2.實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。為避免財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作，建立完善的財(cái)務(wù)委派制度，確保派駐財(cái)務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護(hù)集團(tuán)的整體利益。建筑集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)子公司的實(shí)際經(jīng)營情況與特點(diǎn)，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定子公司關(guān)于重要財(cái)務(wù)決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，集中管理子公司財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述，作為一名財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù)，有效整合集團(tuán)數(shù)據(jù)和信息，不斷總結(jié)和完善已有的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的集團(tuán)評價(jià)機(jī)制，努力營造優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)氛圍，為彰顯建筑集團(tuán)的魅力夯實(shí)基礎(chǔ)。

[1]徐相兵.談財(cái)務(wù)管理數(shù)字化模式的構(gòu)建[J].知識經(jīng)濟(jì)，2012,7.

[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng)，2013,8.

[3]靳麗萍.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化實(shí)施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008,6.

[4]胡迅.數(shù)字化校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用探析[J].河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)，2012,1.

（作者單位：浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江省東陽第三建筑工程有限公司）

浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題（課題編號RWYB13）。