淺談提高管理會計實效的基本途徑

吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院　高德權(quán)

淺談提高管理會計實效的基本途徑

吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院高德權(quán)

我國自上個世紀(jì)八十年代初開始對管理會計理論進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，并逐步在企業(yè)中得到推廣和應(yīng)用，也取得了一定的實際效果。但在實際應(yīng)用中也存在許多問題需要改進(jìn)和提高，如：認(rèn)識不足，隊伍薄弱，會計人員業(yè)務(wù)水平不高等等，管理會計的實際效果并不明顯，甚至滯后。那么如何提高管理會計的實效性呢？當(dāng)前提高管理會計實效性的方法有很多如：總結(jié)推廣成功經(jīng)驗并加以推廣，或者是通過培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)理與財務(wù)人員的管理會計知識，使之自覺地應(yīng)用管理會計工作方法，改善經(jīng)營管理等，但這些都不能從根本上解決問題，筆者認(rèn)為要想發(fā)揮管理會計效能，應(yīng)從以下四方面加以研究和思考：

一、掌握管理會計的核算內(nèi)容是提高管理會計思實效的基礎(chǔ)

管理會計是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，大體上分為以下兩種會計：

第一，規(guī)劃與決策會計，它是為企業(yè)管理中的預(yù)測前景和規(guī)劃未來服務(wù)的，所謂“規(guī)劃”就是事先選定目標(biāo)，并擬定出具體方法以達(dá)到目標(biāo)的過程；所謂“決策”就是在經(jīng)營過程中通過分析比較對未來確定是否采取某項行動，或在幾種可行性方案中進(jìn)行抉擇的過程中。規(guī)劃與決策會計就是利用財務(wù)會計信息和其他信息對利潤、成本、銷售及資金等專門問題進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析，以確定工作目標(biāo)，用數(shù)量形式加以匯總，用責(zé)任制的要求加以分解，以保證各項資源得到最經(jīng)濟(jì)、最合理、最有效的利用以便獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

第二，控制與業(yè)績評價會計，它是為企業(yè)管理中的分析過去和控制現(xiàn)在服務(wù)的，所謂“控制”就是通過一定手段對實際活動施加影響，使之能按預(yù)定目標(biāo)或計劃進(jìn)行的過程。所謂“業(yè)績評價”是根據(jù)責(zé)任會計要求通過預(yù)算與實際的對比來分析差異形成的原因并確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以便對各個責(zé)任中心的實績和成果進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價過程?？刂婆c業(yè)績評價會計是利用標(biāo)準(zhǔn)成本制度結(jié)合變動成本法對日常發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行追蹤、收集和計算。根據(jù)實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比和分析，并編制日常業(yè)績報告用來評價與考核各個責(zé)任中心的實績與成果，以確定它們的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和應(yīng)受的獎懲。

二、明確管理會計的作用和應(yīng)用目的是提高管理會計實效的根本

管理會計是現(xiàn)代西方國家把“管理”與“會計”這兩個主題巧妙地結(jié)合起來的一門新興的、綜合性很強(qiáng)的邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會計科學(xué)的新發(fā)展，它是多種學(xué)科的綜合體。其主要是通過一系列專門方法利用財務(wù)會計提供的數(shù)字及其它有關(guān)資料進(jìn)行整理、計算、對比和分析，使企業(yè)各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出各種專業(yè)決策的一整套信息處理系統(tǒng)。管理會計的作用主要表現(xiàn)在：能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，幫助各級管理人員，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，判斷經(jīng)濟(jì)環(huán)境，確定最優(yōu)的經(jīng)營和投資方案；能夠分析差異，控制成本，挖掘潛力，消除浪費(fèi)；能夠劃清企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并在評價和考核業(yè)績的基礎(chǔ)上獎優(yōu)罰劣，以便更好地調(diào)動全體職工的積極性和創(chuàng)造性，為謀求最大經(jīng)濟(jì)效益而努力；由于其不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)和系統(tǒng)論、信息論、控制論等各方面的研究成果，同時又引進(jìn)了現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和電子計算機(jī)技術(shù)使之能夠更加充分發(fā)揮會計的管理職能并在改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益做出了巨大的貢獻(xiàn)，它既是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段，又是現(xiàn)代化管理的重要組成部分，它的先進(jìn)技術(shù)和方法不僅在制造業(yè)中采用而且在服務(wù)業(yè)和非營利的事業(yè)單位中也得到廣泛的應(yīng)用并取得了良好的效果，發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。

管理會計核算目的，就是通過選用靈活多樣的專門方法和技術(shù)，不定期地編制各種管理報表，提供有效經(jīng)營和決策信息，為企業(yè)管理人員服務(wù)。

三、樹立先進(jìn)的企業(yè)文化理念是提高管理會計實效的基石

追求利潤最大化是企業(yè)工作的目標(biāo)，實際上企業(yè)實現(xiàn)價值是離不開管理會計的價值計算，而實現(xiàn)價值最大化，則有賴于塑造相應(yīng)的企業(yè)文化，使價值理念深入全體職工之心，當(dāng)前管理會計應(yīng)用乏力，關(guān)鍵在于缺乏相應(yīng)的企業(yè)文化，因此，必須培植永久性的企業(yè)文化，企業(yè)文化一般包括三種類型，第一是正式文化，它是通過規(guī)章制度體現(xiàn)告訴人們正確與錯誤，是與否的行為標(biāo)準(zhǔn)；第二是非正式文化，它是指職員之間互相模仿學(xué)習(xí)的現(xiàn)象，對職工的行為有潛移默化的影響；第三提技術(shù)文化，它來自于經(jīng)營技術(shù)和方法，通過人們的解釋和理性分析發(fā)揮導(dǎo)向作用?？梢姽芾頃嬙谶@里塑造的文化，就是一種技術(shù)文化，通過這種技術(shù)文化的作用，逐步引導(dǎo)非正式文化，最后形成追求企業(yè)價值最大的正式文化。一個嚴(yán)格有效的管理會計制度，必定會培養(yǎng)企業(yè)合理的價值觀，建立健全系統(tǒng)、完善的企業(yè)文化體系是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的基礎(chǔ)。

四、“平衡記分卡”方法是實現(xiàn)管理會計實效的基本方法

管理會計的核算方法在一定時期內(nèi)可采用多種核算方法，提出不同的選擇方案。確定最優(yōu)的核算方法是實現(xiàn)管理會計實效的基本要求。從當(dāng)前開展的情況看，采用“平衡記分卡”方法是有效滿足企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要，這種方法肯定人的能力、學(xué)問和堅持不懈的努力以及對企業(yè)的忠誠是業(yè)績指標(biāo)的重要內(nèi)容，其重要作用，就是通過充分的信息交流和共享，有效地建立企業(yè)信任，包括企業(yè)員工之間、領(lǐng)導(dǎo)和員工之間、管理層之間、顧客與企業(yè)之間的信任。

“平衡記分卡”的內(nèi)容就是要處理好以下幾個方在的問題，即在財務(wù)方面，必須向股東表明公司現(xiàn)在的財務(wù)狀況，預(yù)測未來財務(wù)成果的發(fā)展趨勢，在經(jīng)營方面，必須體現(xiàn)開展哪些業(yè)務(wù)才能使股東和客戶獲得豐厚的回報；在拓展方面，必須表明采取怎樣的措施才能提高經(jīng)營管理能力，使企業(yè)有發(fā)展前途；在客戶方面，必須弄清對方需要什么，我們?nèi)绾螡M足對方的需要?；谏鲜鰞?nèi)容，企業(yè)管理的各個層次都要編制平衡記分卡，形成上下配合，使企業(yè)與外界保持動態(tài)適應(yīng)，最終贏得企業(yè)的競爭優(yōu)勢不斷擴(kuò)大財務(wù)價值，可見“平衡記分卡”的思想對于管理會計發(fā)揮經(jīng)營管理實效的作用是至關(guān)重要的。

總之，管理會計理論對于加強(qiáng)企業(yè)的管理能力，提高管理水平，使企業(yè)的利潤最大化都會起到積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理者的必修課程。