桂林市綠化工程處 唐玉梅
在建筑單位施工項目中,作為成本管理內(nèi)容中的一項基本職能,成本核算這一工作同時也是對建筑施工工作進(jìn)行管理的重要組成部分之一。但是在最近幾年的發(fā)展過程中,有部分施工企業(yè)的項目建設(shè)工作以及在成本核算工作中時存在著不少隱患,出現(xiàn)過一些問題,使得企業(yè)的施工工作中,資金數(shù)量成本的具體消耗得不到正確顯示,在一定程度上不利于有效開展項目管理工作。
在成本核算工作中,成本預(yù)測這一工作顯得尤為重要。成本預(yù)測的開展需要收集分析歷史相關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過構(gòu)建數(shù)學(xué)模型、利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件計算、結(jié)合工作經(jīng)驗及實際情況,推斷出符合實際的項目成本。施工成本預(yù)測的準(zhǔn)確性有利于施工項目管理相關(guān)人員及部門、施工單位決策者在施工過程中對成本方案的制定。目前國內(nèi)建筑施工單位的現(xiàn)狀是大部分施工單位的項目成本核算制度系統(tǒng)尚未建立,或是相關(guān)體系制度沒有完善,在建筑工作開展之前沒有對成本核算方案進(jìn)行擬定,使得成本核算工作的目標(biāo)缺乏。建筑施工單位對成本預(yù)測的不重視,對成本計劃工作的急于開展,對落實管理工作的敷衍執(zhí)行,造成在操作過程中項目成本計劃困難重重。
作為項目評估的關(guān)鍵依據(jù)之一,項目成本核算貫穿施工前生產(chǎn)消耗費用預(yù)計、施工中工作檢查控制、完工后查看項目始終。多數(shù)建筑企業(yè)不重視,甚至省略預(yù)計工作的開展,僅看重施工中成本管理工作控制、竣工后的考核評估工作,使得成本管理工作目的性弱化。盲目控制以及開展事后考核,使得工作效率大大降低。在項目成本工作的管理中,由于各種誤差的出現(xiàn),實際成本消耗數(shù)額與預(yù)計成本支出之間差異巨大,為了使兩者相互持平,需要在實際施工過程中不斷調(diào)整實際成本與預(yù)算成本。由此得出結(jié)論,成本管理并非是一次就能完成的工作,而是貫穿施工的整個過程,需要持續(xù)開展的一項工作內(nèi)容,這就要求企業(yè)在施工過程中實行動態(tài)成本管理模式。
而在實際工作中,由于建造合同的開工日期與完工日期通常分屬于不同的會計年度,且施工企業(yè)對合同預(yù)計總成本的計量、對完工進(jìn)度的計算和當(dāng)期合同收入、合同毛利和合同費用的確認(rèn)不規(guī)范,有的工程項目在未得到業(yè)主確認(rèn)的程度下,將變更收入計入建造合同總收入中,有的工程項目在和業(yè)主簽訂補充或更改合同時,才對建造合同總收入和合同預(yù)計總成本進(jìn)行調(diào)整;有的工程項目因為業(yè)主沒有驗工計價而沒有及時確認(rèn)收入、預(yù)計成本。在這種情況下,合同收入與合同成本的估計與完工百分比法的選擇缺少科學(xué)的規(guī)則,更多是企業(yè)的自主判定,成為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的手段。
近年來建筑行業(yè)的競爭變得尤為激烈,這大都因為相關(guān)工程招標(biāo)投標(biāo)制度、以及工程監(jiān)理制度的頒布,信息技術(shù)的發(fā)展帶來的建材網(wǎng)站層出不窮,施工項目政務(wù)透明化不斷提高,建筑行業(yè)發(fā)展日新月異。要想保證企業(yè)在發(fā)展潮流中屹立不倒,需要一名合格的建筑企業(yè)財務(wù)管理工作者,要求不僅需要擁有豐富的相關(guān)財務(wù)管理理論知識,還要具備相應(yīng)技術(shù)操作能力以及生產(chǎn)管理方面的知識。然而當(dāng)前行業(yè)領(lǐng)域中大多數(shù)財務(wù)管理者不能滿足這些要求,自身存在著種種問題,主要表現(xiàn)在:對于成本費用的開支標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍不夠明確;不能夠清楚劃分成本分類,無法正確辨別屬于當(dāng)期還是下期;無法正確分配或匯總各類材料;不清楚相關(guān)費用收取標(biāo)準(zhǔn),不了解成本預(yù)算定額。
部分單位經(jīng)營者認(rèn)為成本核算這一工作并不重要,只要收入和支出達(dá)到平衡即可,因此對于對于成本核算工作重視不足。同時也有一些領(lǐng)導(dǎo)者因為個人私利,要求財務(wù)工作者調(diào)劑成本,這一行為使得財務(wù)工作人員的工作積極性受到了打擊,沒有發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)盡的職能和作用。這些情況導(dǎo)致了不能準(zhǔn)確核算施工成本數(shù)據(jù),使單位真正使用成本資金的情況不能及時得以上報,影響決策者的決策,造成重大資金流失等問題。
要想促進(jìn)單位管理信息化、現(xiàn)代化目標(biāo)的實現(xiàn),成本核算工作的開展,離不開資金的投入。企業(yè)應(yīng)提高全體財務(wù)工作人員的工作水平,組織相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)以及技能培訓(xùn);完善、健全相關(guān)財務(wù)管理制度,促進(jìn)員工內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通;重視風(fēng)險警報體系的建立,降低成本管理風(fēng)險,并對各類風(fēng)險能夠有效應(yīng)對;建立健全內(nèi)部控制制度,加大執(zhí)行力度,使得基層管理工作得到加強,監(jiān)督工作得到強化,這些措施有利于企業(yè)成本管理工作的安全、有序開展。
為使我國建筑企業(yè)同國際水平接軌,國家頒布了一些相關(guān)規(guī)章、政策,這促使著工程量清單報價的發(fā)展。該變化帶來的工作需要施工單位對相應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行安排,組織參與清單報價工作,詳細(xì)分析單位報價中心的相關(guān)投標(biāo)報價數(shù)據(jù),通過科學(xué)比較、結(jié)合實際,得出客觀評價。對于報價的不成功,需要對失敗的原因進(jìn)行詳細(xì)的分析,不斷健全相關(guān)規(guī)章體系。在體制走向成熟之后,需要制定施工設(shè)備租賃、建材供應(yīng)以及單位勞務(wù)分工的動態(tài)管理體制。編制單位消耗定額,綜合單位管理能力,結(jié)合市場變化,使得單位擁有事實依據(jù),促進(jìn)工作的科學(xué)性以及可行性。
對人工費用的核算:單位勞資部門通過對員工考勤進(jìn)行記錄、參考建筑施工任務(wù)書以及工程項目承包結(jié)算書,將工匯總表按月提交到財務(wù)部門,通過財務(wù)部門對該表的查看,計入費用及成本,編制工作人員薪水分配表。
對建筑材料費用的核算:對建筑材料進(jìn)行分類,按照其具體用途,可分為工程消耗材料以及其它方面消耗材料;將工程施工消耗材料計入材料費用成本。而其它原材料的損耗,如組織工程施工損耗、材料量管理工程損耗,以及其它施工設(shè)備損耗,都需依據(jù)各自間接費用科目和機械作業(yè)科目等進(jìn)行分類,并計入相應(yīng)成本內(nèi)容。
對機械使用費用的核算:明確核算對象是否為從外租入的機械,如果是,需要計入費用核算中;如果為本單位自有的機械設(shè)備,必須首先歸集機械作業(yè)科目,然后依據(jù)實際情況進(jìn)行分配操作,并將其費用計入核算中。分配方式有臺班分配法、作業(yè)量以及預(yù)算分配方法。臺班分配法側(cè)重于不同成本核算對象的機械設(shè)備在施工過程中的使用數(shù)量,適合單機核算。其中,預(yù)算分配法側(cè)重預(yù)算,根據(jù)預(yù)算定額方案以及具體機械作業(yè)費之間比率進(jìn)行分配。
工作中要及時更新經(jīng)營觀念,使經(jīng)營理念符合發(fā)展實際情況,促進(jìn)施工單位的經(jīng)營理念革新。與此同時,還要不斷對管理機制進(jìn)行升級,通過單位內(nèi)部用人機制的調(diào)整,人員分配制度的完善等方式,構(gòu)建合理有效的激勵體制,使得單位員工的自身能力得到更大發(fā)揮,擴大員工發(fā)展平臺。這一改進(jìn)可以激發(fā)員工創(chuàng)造能力,調(diào)動員工工作積極性,從而使得自我能力得以提升,自我發(fā)展得以實現(xiàn)。除此之外,單位改革可以逐步實現(xiàn),單位體制得到轉(zhuǎn)變,不良影響因素得以遏制,單位得以更好發(fā)展。
由文章得出,成本核算工作問題存在的主要原因是由于管理人員及財務(wù)工作者不理解成本核算工作、不重視成本核算工作造成的。建筑單位要想從市場上的競爭激烈中脫穎而出,需要對施工項目成本核算進(jìn)行不斷的強化,使項目成本核算工作成為一個重要武器,同時可以實現(xiàn)單位的成本發(fā)展目標(biāo)。隨著時代的發(fā)展,我國的建筑行業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步,行業(yè)競爭激烈,更應(yīng)重視成本核算工作。所以,要想實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的更高、更快發(fā)展,必須成本核算工作的開展,相關(guān)核算規(guī)章制度的落實。
[1]高靜.建筑企業(yè)施工項目成本核算的問題與研究[J].科技信息,2010
[2]王曉寧,岳文峰,董海梅.建筑企業(yè)施工項目成本核算研究[J].市場研究,2012