中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 王馨晨
著眼于新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),我們發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)也在朝著信息化的方向快速發(fā)展。這不僅是推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)變革的一種新的技術(shù)支持,更是我國著力進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措。作為國家進(jìn)行信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工程,會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也應(yīng)結(jié)合國家改革的大環(huán)境有組織、有計(jì)劃地實(shí)施。全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建工作,是對(duì)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹和實(shí)施,同時(shí)也是一種深化會(huì)計(jì)改革的行為,對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。
新的歷史時(shí)期我國的學(xué)者針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)問題展開了一系列的研究,并在相關(guān)領(lǐng)域取得了一定的成果。本文作者結(jié)合不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的不同層次展開了一系列的調(diào)查研究后,認(rèn)為我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)信息資源和會(huì)計(jì)信息化的利益相關(guān)方這兩方面。本文將以會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的理論和方法為指導(dǎo),從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命更迭和會(huì)計(jì)信息在信息化環(huán)境下的運(yùn)動(dòng)兩個(gè)主視角出發(fā),結(jié)合會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)等輔視角,對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建問題進(jìn)行系統(tǒng)的研究和探討。
所謂標(biāo)準(zhǔn)化的理論,是指對(duì)現(xiàn)已存在的標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)律和相應(yīng)的過程進(jìn)行科學(xué)的概括和總結(jié),從而形成相應(yīng)的理論概念的標(biāo)準(zhǔn)化過程。任何經(jīng)驗(yàn)都來源于日常的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng),并且指導(dǎo)和應(yīng)用于實(shí)踐。理論基礎(chǔ)一方面是對(duì)實(shí)踐內(nèi)容的歸納總結(jié),另一方面其作為實(shí)踐現(xiàn)象的抽象概括總結(jié)又會(huì)對(duì)實(shí)踐產(chǎn)生一定的影響和指導(dǎo)作用。因此會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建過程需要標(biāo)準(zhǔn)化的理論來指導(dǎo)。
其具體內(nèi)涵是以會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間為基礎(chǔ),對(duì)相應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律進(jìn)行抽象的認(rèn)識(shí),進(jìn)而概括和總結(jié)出相應(yīng)的基礎(chǔ)理論。如此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的基礎(chǔ)理論可以有針對(duì)性的對(duì)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新行為進(jìn)行指導(dǎo),可以促進(jìn)信息化過程的快速發(fā)展。
所謂會(huì)計(jì)信息化軟件工程理論是指利用工程相關(guān)的技術(shù)、方法和原理對(duì)市場所需的軟件進(jìn)行相關(guān)的開發(fā)利用與維護(hù)工作。這里所需要的開發(fā)軟件工程的技術(shù)是在大量的社會(huì)實(shí)踐基礎(chǔ)上形成的,因而對(duì)于切實(shí)保障軟件高質(zhì)量和高效率地工作具有重要的意義。因此,在會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行信息化基礎(chǔ)構(gòu)建的過程中常常會(huì)利用到該理論。
根據(jù)筆者的觀察,最早的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究是在2009年4月,國家財(cái)政部頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,這是指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件。此文件對(duì)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)、要求等都作出了明確的規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上為我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勾勒出了一幅宏偉的藍(lán)圖。然而直到2011年12月,與之相配套的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)維護(hù)委員會(huì)才正式宣告成立。綜合以上信息可知,我國的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系起步較晚,發(fā)展程度還比較低,至今仍然處于初始發(fā)展階段。同時(shí)從現(xiàn)有文獻(xiàn)來看,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究已不能滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,甚至阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。因此,有必要對(duì)眼下會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究和梳理,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)一步形成科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
根據(jù)相應(yīng)的理論,我們總結(jié)發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)的快速發(fā)展必須要依靠相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化體系來進(jìn)行運(yùn)營,并逐漸降低信息交換的成本,從而實(shí)現(xiàn)提高其利用效率的根本目的。但是在我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面,由于長時(shí)間缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化體系作為可靠的理論基礎(chǔ)指導(dǎo),已導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面出現(xiàn)了不同的會(huì)計(jì)信息分類的標(biāo)準(zhǔn),例如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所有其所應(yīng)用的審計(jì)導(dǎo)向性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);證券交易所也有自己的技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等。如此混雜的技術(shù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)很難促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)信息化體系的快速發(fā)展。因此,為了構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享目的,首先應(yīng)關(guān)注的是,開發(fā)者需要和軟件的技術(shù)開發(fā)商進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)溝通,開發(fā)出可以推廣到全行業(yè)的實(shí)用性軟件;其次,上級(jí)主管部門需要統(tǒng)籌會(huì)計(jì)信息化的指導(dǎo)工作,積極推廣科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,輔助開發(fā)部門少走開發(fā)建設(shè)的彎路。
放眼當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展道路,我們不難發(fā)現(xiàn)其面臨著諸多制約因素。比如如何提高社會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、科員級(jí)信息化的開發(fā)軟件利用程度不高、缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)的信息化進(jìn)一步發(fā)展任重而道遠(yuǎn),這不僅需要政府相關(guān)部門的積極配合,還需要軟件的開發(fā)商、軟件的應(yīng)用企業(yè)之間的通力合作,克服影響會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的各種制約性因素。具體來講,其存在的問題主要集中于以下幾個(gè)方面:
總體上,現(xiàn)今我國社會(huì)上的很多企業(yè)以及個(gè)人對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還有很多不足,這亟須進(jìn)一步的調(diào)整和修正。整體來說,不能簡單地把會(huì)計(jì)電算化等同于會(huì)計(jì)的信息化改良。我國的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從電算化到信息化概念的廣泛提出歷經(jīng)30余年,兩者無論是在形式上還是在具體內(nèi)容上都存在著很大差異,因此不能過于簡單地把兩者等同對(duì)待。
具體來講,會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化進(jìn)程只可以看作會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,而會(huì)計(jì)專業(yè)的信息化卻是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的深入發(fā)展,是一種質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了充分利用計(jì)算機(jī)代替人工來開展工作,比如:可以利用計(jì)算機(jī)代替進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人員以往的制單、記賬以及出具報(bào)表等工作。這一程序的推廣使用大大的解放了勞動(dòng)力,輔助廣大的會(huì)計(jì)人員完成了很多繁瑣的工作,從而使他們有更多的時(shí)間和精力投入到工作的其他方面,極大地提高了工作效率和財(cái)務(wù)管理的水平。一般來說,只要企事業(yè)單位建立了運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),就可以認(rèn)定該單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命。它將會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,是相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言的更高層次的系統(tǒng),是一個(gè)集會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等多學(xué)科于一體的綜合信息處理系統(tǒng)。
眾所周知,掌握信息化技術(shù)的信息化人才是促使信息化成功實(shí)現(xiàn)的根本,也是促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要前提條件。伴隨著社會(huì)上各企業(yè)對(duì)人才的要求越來越高,也促使了對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。這就要求會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人員不僅需要具備更加扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)程序知識(shí)有一定程度的掌握。因而相關(guān)學(xué)校需要盡快培養(yǎng)出一批素質(zhì)更高、更加適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的綜合型人才。
會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)的過程中不僅旨在努力提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,還對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、人文素養(yǎng)提出更高的期望。因此,結(jié)合新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)發(fā)展任務(wù)也更加艱巨。由此看出,提高會(huì)計(jì)人員的品德與自身素質(zhì)也日益成為了培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的重要工作之一。然而這不僅需要個(gè)人的不斷努力,還需要各個(gè)工作崗位之間相互協(xié)調(diào)溝通。與此同時(shí),如果不能熟練地掌握網(wǎng)絡(luò)處理技術(shù),就極易導(dǎo)致某些工作難以及時(shí)對(duì)接,甚至?xí)绊懙秸w工作的順利開展。
首先需要對(duì)會(huì)計(jì)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并在充分了解的基礎(chǔ)之上制定出相應(yīng)的構(gòu)建目標(biāo),這是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的前提。我們知道,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)在國家的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)之中占據(jù)重要的地位,與此同時(shí),它與其他的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)之間也存在著復(fù)雜的關(guān)系。這些不僅決定了會(huì)計(jì)信息化專業(yè)所具有的強(qiáng)烈的特殊性,也為其建設(shè)工作的進(jìn)一步開展奠定了相應(yīng)的基礎(chǔ)。而科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展極大地增加了不法分子利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行犯罪的可能性。尤其是在建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系之后,企業(yè)的一些重要財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存和處理更為集中,這反而易被不法分子利用。如果處理不當(dāng),極易給犯罪分子的不法行為帶來可乘之機(jī),甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。因此,國家相關(guān)部門有必要對(duì)此制定出相關(guān)法律,從而更好的保障體系享有者的權(quán)利和利益。
一方面,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的強(qiáng)化,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不僅要依靠信息技術(shù)的發(fā)展還要將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的管理密切結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理思想觀念上的轉(zhuǎn)變。另一方面,我們知道財(cái)務(wù)的具體工作包括很多方面,內(nèi)容眾多。這就要求在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過程之中,對(duì)相應(yīng)的活動(dòng)流程進(jìn)行明確的規(guī)劃總結(jié),促進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善。
新時(shí)期下會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建要求建立統(tǒng)一的平臺(tái)來匯集各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這樣不僅可以有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理水平,也可以增進(jìn)信息的使用效率。此外,還需根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)管理。在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的方式需要不斷結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求作出相應(yīng)的調(diào)整,運(yùn)用各種技術(shù)手段不斷促進(jìn)各種會(huì)計(jì)信息的相互聯(lián)系,促進(jìn)一個(gè)完整有效的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的早日形成。
新的歷史時(shí)期之下,會(huì)計(jì)專業(yè)擁有良好的發(fā)展契機(jī)。然而新的機(jī)遇也伴隨著新的挑戰(zhàn),這就需要會(huì)計(jì)領(lǐng)域早日實(shí)現(xiàn)信息化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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