江蘇省鎮(zhèn)江市長江河道管理處 董麗萍
水利事業(yè)單位如何加強財務(wù)管理
江蘇省鎮(zhèn)江市長江河道管理處 董麗萍
水利設(shè)施是我國基礎(chǔ)建設(shè)的重要部分,近幾年我國水利方向的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)迅速擴大。與此同時,國家也在積極推進相應(yīng)的財務(wù)管理工作的發(fā)展。但是目前我國水利事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和管理體制有某些缺陷,這會在一定程度上影響水利設(shè)施的正常建設(shè)。對此,筆者將首先闡述水利事業(yè)單位進行財務(wù)管理改革的必要性,隨后將會淺析水利事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在哪些問題,最后針對問題提出相對應(yīng)的改進措施。
水利事業(yè)單位 財務(wù)管理
近幾年,我國不斷加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè),而水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)一直被視為重中之重。但值得我們注意的是,國家投入到水利事業(yè)單位的資金并沒有被充分利用起來甚至有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。所以,水利事業(yè)單位需要把改革財務(wù)管理的體制放在首位,尤其是國家推行國庫集中支付制度以后,水利事業(yè)單位的財務(wù)工作人員更要意識到財務(wù)工作的重要性,規(guī)范日常資金管理,從而使國家各項水利建設(shè)能夠順利完成。
(一)財務(wù)管理制度不健全
隨著改革的推進,水利事業(yè)單位的財務(wù)管理制度也日臻完善,但是有些方面仍有缺陷,亟需進行修正。以鎮(zhèn)江市長江河道管理處為例,目前的問題總結(jié)起來有三個方面,首先,資金不能及時落實到位,這幾年雖然國家加強了對水利建設(shè)的資金投入,可實際執(zhí)行項目時資金撥付拖拉,多年來我單位建設(shè)資金配套雖都執(zhí)行省級以上50%、市縣級50%的剛性指標(biāo),但目前各工程項目都約有30%的配套資金無法及時到位,嚴重影響水利工程中后期的正常施工。其次,水利單位有部分財務(wù)制度的設(shè)置也不夠貼近日常工作,例如規(guī)定水利項目的劃撥資金只能夠用于主體建設(shè),而對日常的規(guī)劃、評估、咨詢所產(chǎn)生的費用控制較多、報銷極少。此外,水利事業(yè)單位的人員編制過少,但實際參與日常工作的在職員工遠多于編制,這將導(dǎo)致人均公費預(yù)算極低,經(jīng)費缺口大,往往會迫不得已占用工程建設(shè)資金。
(二)水利部門預(yù)算不夠細化
財務(wù)預(yù)算是水利事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中重要的一環(huán),財務(wù)預(yù)算有很多方面都需要考慮到,任何一面都對水利資金的走向影響深遠。預(yù)算是財務(wù)部門支出的基礎(chǔ),雖然國家水利部門的財務(wù)制度改革在不斷推進,但水利事業(yè)單位的預(yù)算并未深入改革,水利工程的財務(wù)實行的是會計集中核算制度,各個工程的財務(wù)賬目都交由所屬級別的財政核算部門管理,而與此不同的是,預(yù)算報告只能由上級主管部門按往年情況估出,這樣預(yù)算的科學(xué)性和準確性得不到保障。同時基層單位沒有預(yù)算管理,國庫集中支付模式也沒法支付到基層水利單位。據(jù)有關(guān)調(diào)查,水利行業(yè)的特殊性和專業(yè)性導(dǎo)致其財務(wù)預(yù)算必須由相關(guān)專業(yè)人士完成,縣級財政預(yù)算中心大多無法做出較準確的預(yù)算報告,這將使水利事業(yè)單位的施工運作產(chǎn)生消極影響。
(三)單位會計核算不夠規(guī)范,內(nèi)控制度滯后
首先,水利事業(yè)單位的財務(wù)人員多是國家編制人員,工齡長、年紀大、對新事物的接受能力較慢、賬目的編制也一成不變,對科目的設(shè)置及種類的調(diào)整無法變通。在項目實施的過程中,水利事業(yè)單位大多沒有進行單獨的會計核算,財務(wù)管理不夠規(guī)范,大額現(xiàn)金支付的現(xiàn)象較普遍,支付對象與開票單位不一致等等現(xiàn)象頻出,以及項目的財務(wù)審批、工程款的結(jié)算時常不規(guī)范。此外,一些縣市級水利單位的領(lǐng)導(dǎo)層還沒有足夠重視財務(wù)管理的工作,水利事業(yè)單位的財務(wù)管理人員也沒有對水利知識和財會法規(guī)進行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí),在真正進行做賬的時候不遵守《會計法》及相關(guān)制度,往往一收一支全由一人管理,單位內(nèi)部控制流于形式。
(一)強化水利事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督及管理機制
俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓。在水利事業(yè)單位中,良好的財務(wù)監(jiān)督管理機制有助于水利項目的順利開展。若水利事業(yè)單位擁有嚴苛的財務(wù)管理制度,工作人員就會嚴格按照制度進行財務(wù)管理的工作。良好的工作機制也有助于企業(yè)健全內(nèi)部控制制度,也有助于水利事業(yè)單位內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合,更便于相關(guān)人員嚴格遵守職業(yè)道德和行為準則。例如,在物資采購前明確各個環(huán)節(jié)的負責(zé)人,如若一旦出現(xiàn)問題將直接問責(zé)負責(zé)人;在采購過程中要嚴格遵守相關(guān)物價部門的規(guī)定,程序規(guī)范化并適當(dāng)關(guān)注整個市場的價格波動,力求以最低的價格買到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。與此同時,針對國家推行的預(yù)算管理和財政集中支付收支兩條線管理等等制度,企業(yè)更要對這些遵循并結(jié)合新時代新時期的財務(wù)管理具體情況進行創(chuàng)新,利用信息化的技術(shù)推進水利財務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和精細化。尤其在水利這個行業(yè),水利工程需要大量資金,為了防止違規(guī)越紀行為的發(fā)生,必須對資金進行嚴格的控制與監(jiān)督。例如,水利事業(yè)單位要對與本單位有財務(wù)往來的銀行賬戶定時定期審查,如果發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,如大額資金往來等,就要立即問責(zé)當(dāng)事人并徹查到底,杜絕資金違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。還可以在水利施工單位安排有經(jīng)驗的監(jiān)管人員,確保每筆金額都切實用到在建工程中來,以期杜絕中飽私囊的現(xiàn)象。
(二)重視并健全預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)控制作用
預(yù)算管理是制約水利單位的財務(wù)管理與各項經(jīng)濟活動的有效途徑,所以加強水利事業(yè)單位的財務(wù)管理必須強化預(yù)算管理,單位可以通過事前優(yōu)化預(yù)算編制的方法、事中強化預(yù)算編制的執(zhí)行力度以及事后完善評估預(yù)算管理結(jié)果三個途徑來提高水利事業(yè)單位整體的預(yù)算管理水平,從而保障相關(guān)的水利建設(shè)工作順利開展。具體來說,水利事業(yè)單位可聯(lián)合建立金融信息的聯(lián)動系統(tǒng),公開執(zhí)行預(yù)算,這能夠保證國庫集中支付的運行公開且透明,能夠保障事業(yè)單位各部門的資金安全,提高其使用效率。最后需要提到的是,預(yù)算管理方案的編制需由在水利行業(yè)多年并有淵博財務(wù)知識的工作人員負責(zé),各水利事業(yè)單位可將相關(guān)方面人才聚集起來組成預(yù)算編制委員會。一些年輕化的事業(yè)單位也可效仿商業(yè)企業(yè),實行從下而上的“基準預(yù)算”戰(zhàn)略,因為基層員工對各項開支的流入流出最清楚,也最有發(fā)言權(quán),這樣不僅可以調(diào)動所有員工的積極性,也可以從側(cè)面促進各部門的溝通與交流、拉近部門間的關(guān)系。尤其需要提及的是項目決算和事后總結(jié)的重要性,如果說預(yù)算起著指導(dǎo)和控制的作用,那決算就指引了下一年預(yù)算的方向,水利事業(yè)單位在年終時需要進行工作總結(jié),找出問題的關(guān)鍵所在并在來年的預(yù)算分析中進行糾正。最后,針對經(jīng)費缺口大的矛盾,可將地方部門經(jīng)費全部納入各部門預(yù)算管理,實行標(biāo)準化的定額及項目預(yù)算,公用經(jīng)費采取彈性補貼制度,對于重點發(fā)展部門或者條件特殊的部門給予特殊照顧并在政策上支持。
(三)提升水利事業(yè)單位員工的整體素質(zhì),加強內(nèi)部控制
水利事業(yè)單位的財務(wù)管理工作由財務(wù)管理人員完成,本著“以人為本”的原則,提升其整體素質(zhì)的需求迫在眉睫。對此,水利事業(yè)單位可從以下幾點加以培養(yǎng)。首先,單位要嚴格遵守會計相關(guān)法律法規(guī)的要求,本著公平、公正、公開的原則招聘有資質(zhì)的高素質(zhì)人才。隨后要對這些財務(wù)人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),加強其對財務(wù)和法律知識的理解與實施。此外,要建立相應(yīng)的輪崗和內(nèi)控制度,在進行崗位安排時,隨時要尊重崗位不相容、近親不任用等原則,對水利事業(yè)單位的資金、工作和人員進行科學(xué)的規(guī)劃管理。同時需要注重的是嚴苛的內(nèi)控制度,例如定期審查單位的銀行賬戶、建立完整的內(nèi)部審計部門等等,這能夠保證資金的合理運用,杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。另外,對于員工編制問題,國家亟需對各個水利事業(yè)單位進行大普查,清除“空餉”人員和冗雜人員,健全相關(guān)的經(jīng)費撥付機制。將財務(wù)內(nèi)部審計和外部審計作為雙重監(jiān)督機制,通過兩種不同模式的審計監(jiān)督提高整體監(jiān)管的效果。對于水利事業(yè)單位內(nèi)部而言,應(yīng)該積極地開展內(nèi)部財務(wù)審計工作,及時分析自身財務(wù)管理工作中的漏洞和問題,避免水利項目財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。此外,水利財務(wù)的監(jiān)督管理部門需要重視外部審計工作,借助專業(yè)審計能力水平高的外部審計工作對水利財務(wù)工作進行審查監(jiān)督,檢查水利財務(wù)管理工作是否依據(jù)合法開展,并及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)水利財務(wù)管理工作的不斷進步。
水利項目的建設(shè)與國際國內(nèi)民生有著重大聯(lián)系,它也是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必不可少的重要組成部分,而財務(wù)管理是水利建設(shè)的重要組成部分,對水利的財務(wù)管理開展監(jiān)督與控制、保證水利建設(shè)的資金能夠得到合理使用、提高水利財務(wù)管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)階段水利財務(wù)管理工作的重點,它對于劃撥資金能否正常融通和對企業(yè)的健康發(fā)展起著積極的作用,需要我們在未來的時間里不斷完善和創(chuàng)新,雖然是一個漫長的過程,但仍需我們共同努力。
[1]柳愛青.關(guān)于如何完善水利財務(wù)管理體制和監(jiān)督機制的探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014;07
[2]李濤.淺析有關(guān)水利財務(wù)管理方面的問題和解決措施[J].農(nóng)民致富之友,2013;18