ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及解決辦法

中電投黑龍江新能源有限公司 趙煊

ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及解決辦法

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本文主要就ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及解決辦法進(jìn)行了分析。

ERP財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題辦法

一、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用

ERP系統(tǒng)指的是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是通過(guò)系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)員工以及管理層提供科學(xué)有效的決策運(yùn)營(yíng)方式。ERP系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合，從而成為企業(yè)追求利益最大化、實(shí)現(xiàn)資源配置的合理性的重要方式，也是企業(yè)得以發(fā)展的重要條件。企業(yè)管理的內(nèi)容主要包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理以及生產(chǎn)管理等。眾多資源的整合運(yùn)營(yíng)管理構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展要索，在這一過(guò)程中，各個(gè)模塊的信息尤為重要。只有整體了解企業(yè)資源模塊的信息，才能夠在實(shí)際工作中，將這此有效信息應(yīng)用于日常管理和重要決策中。財(cái)務(wù)是每個(gè)企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)，作為核心資源模塊，財(cái)務(wù)信息的管理直接影響企業(yè)的重要決策。ERP能夠整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息，保證有序、高效的財(cái)務(wù)管理。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題

(一)業(yè)務(wù)集成程度較低，各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性有待提高

雖然我國(guó)的ERP軟件涵蓋了總賬、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)等一系列環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集成，但在財(cái)務(wù)系統(tǒng)力一而，有些業(yè)務(wù)還做不到完美體現(xiàn)，除了共享一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和資料以外，有些個(gè)性化需求無(wú)法從其他系統(tǒng)模塊直接無(wú)縫鏈接至財(cái)務(wù)核心模塊，需要加入人為手工數(shù)據(jù)整理再錄入環(huán)節(jié)，無(wú)法做到數(shù)據(jù)的系統(tǒng)自動(dòng)化傳輸，使得ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊難以與其它系統(tǒng)模塊產(chǎn)生有效的協(xié)同作用，也增加了企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

(二)企業(yè)自身能力不足

我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段管理水平普遍偏低，大多企業(yè)的沒(méi)有良好的管理機(jī)制和完整的規(guī)章制度，由于財(cái)務(wù)管理缺少有效機(jī)制，在制作報(bào)表、報(bào)賬和計(jì)算生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本上缺乏嚴(yán)格的制度，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息不透明、不真實(shí)。大量有效、準(zhǔn)確和時(shí)效性的信息支撐了信息系統(tǒng)的實(shí)施，體現(xiàn)了系統(tǒng)的有效性，ERP在沒(méi)有準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息的情況下是無(wú)法實(shí)施的。其次我國(guó)大多企業(yè)無(wú)法真正了解ERP，很多企業(yè)知只是寄希望于通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)改變現(xiàn)狀。很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身基本條件不足，無(wú)法正確實(shí)施ERP系統(tǒng)，在可能的錯(cuò)誤信息下做出了錯(cuò)誤的判斷和決策，這種行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很高的損失。另外企業(yè)可能在沒(méi)有完全掌握系統(tǒng)的情況下，不能正確操作系統(tǒng)，使工作陷入混亂中，影響企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。

(三)源頭控制有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)軟件隨著科技的發(fā)展己經(jīng)有了較好的核算功能，但是其對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映仍然存在滯后性。ERP系統(tǒng)是由非財(cái)務(wù)工作人員從業(yè)務(wù)前端直接對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行錄入，該數(shù)據(jù)具有唯一性，一旦錄入途徑或錄入信息出錯(cuò)，就會(huì)對(duì)后期的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列環(huán)節(jié)造成較大影響。而ERP系統(tǒng)所具有的初步核算功能也很難真正做到對(duì)所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，難以智能化排除所有的錯(cuò)誤?；诖?，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)的源頭控制上還有待加強(qiáng)，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的控制能力，從而在減少工作量的基礎(chǔ)上仍能保證較高的準(zhǔn)確性。

三、加強(qiáng)ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的具體措施

(一)促進(jìn)業(yè)務(wù)集成，貫穿企業(yè)對(duì)務(wù)管理基本理念

實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，能夠從真正意義上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和實(shí)際業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性。首先需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化程度的充分完善，使得各系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核心模塊數(shù)據(jù)的直接推送能力得到有效提高，同時(shí)還應(yīng)該盡可能的減少由人為手工操作干預(yù)的環(huán)節(jié)出現(xiàn)。其次，要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平及其相關(guān)素質(zhì)的提高，管理人員對(duì)基木的計(jì)算機(jī)技術(shù)要了如指掌，有助于對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施熟練的操作，另外還能夠幫助管理人員熟悉企業(yè)的前端業(yè)務(wù)，而且還能夠強(qiáng)化管理人員的數(shù)據(jù)敏感性，尤其是對(duì)從業(yè)務(wù)模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞的異常數(shù)據(jù)的感知。再者，應(yīng)該加強(qiáng)相同或相近系統(tǒng)模塊集成人員彼此之間的溝通和交流，從而為ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以聯(lián)系企業(yè)其它系統(tǒng)模塊提供有效保障，也在一定程度上保證企業(yè)安排采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作過(guò)程中，不會(huì)受到系統(tǒng)集成度的影響。由此可見(jiàn)，ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，能夠有效促進(jìn)前后端橫向與縱向的溝通與交流，同時(shí)還可以在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中與集成性系統(tǒng)相融合。

(二)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的融合實(shí)施

每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特性，實(shí)施ERP系統(tǒng)一定要注意企業(yè)自身情況，結(jié)合企業(yè)已有系統(tǒng)進(jìn)行新系統(tǒng)的實(shí)施。企業(yè)首先要了解現(xiàn)有系統(tǒng)的缺陷和運(yùn)行情況，針對(duì)這此問(wèn)題總結(jié)出需要改變的流程。在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前要有詳細(xì)的實(shí)施方案，在結(jié)合已有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上一步步融合ERP系統(tǒng)。新系統(tǒng)的實(shí)施要通過(guò)創(chuàng)新使其適應(yīng)性更強(qiáng)，同時(shí)要一步步來(lái)使用新系統(tǒng)，不能急功近利。

(三)加強(qiáng)源頭控制，借助ERP平臺(tái)提升企業(yè)管理

為了更好地確保ERP系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中得到有效應(yīng)用和發(fā)展，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員一定要加強(qiáng)源頭的控制，比如，在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中，一定要將紙質(zhì)單據(jù)保留下來(lái)或者采用電子掃描的方式存檔，為后期的核對(duì)提供依據(jù)，再或者在數(shù)據(jù)錄入源頭，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的稽核工作，盡最大可能降低數(shù)據(jù)錄入的出錯(cuò)率，從而使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能夠大大降低。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性整理，而且有助于建立具有真實(shí)性和可靠度的高集成高共享的企業(yè)平臺(tái)，ERP還能夠有效推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展，大大提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到該企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，ERP系統(tǒng)在很大程度上能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

[1]李娜.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策[N].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào), 2013,01:98-101

[2]陳智光.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的研究[J].交通財(cái)會(huì),2006,11:60-62