引入“走動(dòng)式管理”機(jī)制提高財(cái)務(wù)管理水平

河北省唐山市唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司 李濤濤

引入“走動(dòng)式管理”機(jī)制提高財(cái)務(wù)管理水平

河北省唐山市唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司 李濤濤

為了推動(dòng)趙各莊礦財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本反映監(jiān)控力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理職能，進(jìn)一步提升煤炭成本的預(yù)算管理水平和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，打破財(cái)務(wù)管理人員只管做賬，蹲在辦公室辦公耳目不清的舊習(xí)，引入開灤集團(tuán)企業(yè)安全文化建設(shè)中八大導(dǎo)入要素之一的“走動(dòng)式管理”機(jī)制，在我公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)中形成深入基層追蹤管理的氛圍，并制定了管理體系。

走動(dòng)式 管理財(cái)務(wù) 管理經(jīng)營 目標(biāo)

一、企業(yè)簡介

唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司于2009年12月31日在唐山市工商行政管理局注冊成立。2010年，是唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司正式組建新型企業(yè)、按照股份制管理體制和運(yùn)行機(jī)制運(yùn)作的第一年，也是實(shí)現(xiàn)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的開局年。分析2010年公司所面臨的發(fā)展形勢，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。我們作為一個(gè)處于發(fā)展起步階段，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)還十分薄弱，發(fā)展制約因素相對突出的新企業(yè)，必須要緊緊抓住當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)恢復(fù)增長的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，深挖內(nèi)部潛力，抓住產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和原煤生產(chǎn)工作重點(diǎn)，深化技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，努力完成“雙五”分解指標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。經(jīng)過我們的艱苦工作，上半年新公司基本保持了經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。原煤產(chǎn)量完成70.72萬噸，比預(yù)算超0.72萬噸，原煤制造成本完成356.06元/噸，比計(jì)劃降低30.75元/噸，原煤綜合成本完成409.12元/噸，比計(jì)劃降低41.79元/噸，企業(yè)利潤0萬元，完成上半年預(yù)算指標(biāo)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能仍停留在核算上，僅僅對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核，編制記賬憑證和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等比較簡單的會(huì)計(jì)核算工作，對事前、事中的控制和監(jiān)督重視不夠，對領(lǐng)導(dǎo)決策提供的數(shù)據(jù)缺乏說服力和理論依據(jù)。另外，由于財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)參差不齊，一些會(huì)計(jì)人員對自己要求不高，思想觀念滯后，理論知識(shí)缺乏，掌握新知識(shí)的主動(dòng)性和積極性不高，缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，滿足于會(huì)編制報(bào)表就可以了，改革創(chuàng)新能力和對事物的分析能力比較差，造成財(cái)務(wù)工作只是被動(dòng)地進(jìn)行。這與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相差甚遠(yuǎn)，跟不上集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的節(jié)奏。

針對這一情況我們在2010年的財(cái)務(wù)管理工作中打破了財(cái)務(wù)管理人員只管做賬，蹲在辦公室辦公耳目不清的舊習(xí)，引入開灤集團(tuán)企業(yè)安全文化建設(shè)中八大導(dǎo)入要素之一的“走動(dòng)式管理”機(jī)制，在我公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)中形成深入基層追蹤管理的氛圍。

三、“走動(dòng)式管理”在實(shí)際工作中的運(yùn)用

走動(dòng)管理就是通過在走動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，實(shí)現(xiàn)“走動(dòng)無盲區(qū)，管理零漏洞”的目標(biāo)。為了提升財(cái)務(wù)管理水平，2010年我們把這一管理方式引入到財(cái)務(wù)管理中，通過對標(biāo)建模，叫每一名財(cái)務(wù)人員都從辦公室中走出去，掌握降成本的第一手資料到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。例如成本核算會(huì)計(jì)針對跑家報(bào)銷月票的人越來越多的情況，就先后走到采煤區(qū)、通風(fēng)區(qū)、機(jī)電科、洗煤廠、巷修隊(duì)、供應(yīng)科、儲(chǔ)運(yùn)科等單位，逐一核實(shí)報(bào)銷月票的人員名單，對照公司的文件將住宿的、返聘的、超里程的、沒有戶口的等等不應(yīng)報(bào)銷的人員一一剔除，每月可節(jié)省費(fèi)用3000多元，全年可節(jié)約4萬元；對于辦公費(fèi)用在實(shí)施“一卡通”的基礎(chǔ)之上，給每個(gè)層單位和機(jī)關(guān)部門核定指標(biāo)，通過走訪供應(yīng)部門，了解到印刷費(fèi)用成本高的實(shí)際，嚴(yán)把印刷成本關(guān)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提倡無紙化辦公和單位自己油印，每年可節(jié)省辦公費(fèi)30萬元。材料核算會(huì)計(jì)針對儲(chǔ)備資金占用較多和暫估材料入帳較多的實(shí)際，到供應(yīng)科、坑帶隊(duì)了解情況，進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)辦公，督促采購人員結(jié)賬進(jìn)度，使暫估料由破產(chǎn)前的每月幾百萬元降到目前的十幾萬元，儲(chǔ)備資金也控制在一百萬元以內(nèi)；另外在大型材料、坑木坑帶品、鋼材等使用上進(jìn)行追蹤監(jiān)督，加大回收復(fù)用力度。今年上半年我公司對水泵、電機(jī)、礦車等項(xiàng)修理，基本上利用本公司的加工制修能力，今年1-6月份修理費(fèi)比去年同期下降55萬元。后半年將繼續(xù)加強(qiáng)這方面的管理，對各個(gè)單位下達(dá)修理費(fèi)指標(biāo)，節(jié)省的部分納入單位績效工資。

通過引入“走動(dòng)式管理”，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員與基層單位的聯(lián)系與溝通，基層單位也更加了解和理解財(cái)務(wù)人員的工作，以前對財(cái)務(wù)人員的一些誤會(huì)也消除了，愿意繼續(xù)支持財(cái)務(wù)人員，共同做好我公司的財(cái)務(wù)工作，提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

四、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理如何配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施

戰(zhàn)略是指企業(yè)最基本的長期目標(biāo)。戰(zhàn)略決策的特征決定財(cái)務(wù)部門要提供各種重要的財(cái)務(wù)信息，以評估和選擇具體戰(zhàn)略方案，并衡量這些方案在未來實(shí)施過程中的效益情況。實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)功能在企業(yè)戰(zhàn)略管理中體現(xiàn)為：財(cái)務(wù)功能為戰(zhàn)略計(jì)劃提供先期背景信息；協(xié)助企業(yè)主管人員評估各種戰(zhàn)略備選方案和行動(dòng)方案的財(cái)務(wù)可行性；提供與執(zhí)行各種計(jì)劃有關(guān)的成本、利潤和財(cái)務(wù)狀況的明細(xì)表，以作為營業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)；以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表達(dá)未來行動(dòng)方案的結(jié)果；幫助企業(yè)主管人員檢查、評估和修正戰(zhàn)略計(jì)劃，以確保這些戰(zhàn)略在今后實(shí)施和控制過程中的可靠性；建立和實(shí)施經(jīng)營業(yè)務(wù)控制，協(xié)助企業(yè)主管人員完成既定的目標(biāo)。

因此說，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能是提升企業(yè)的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，就要在分析企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長期性和創(chuàng)造性的謀劃，同時(shí)對我公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行深入分析和規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中來實(shí)現(xiàn)的，因此，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不但是企業(yè)戰(zhàn)略的主體之一，而且也滲透到企業(yè)戰(zhàn)略的其他部分，如營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略之中。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不但要會(huì)記賬、算賬、報(bào)賬，更重要的應(yīng)該學(xué)會(huì)管理，向管理要效益，是我們始終追求的目標(biāo)。