淺論施工企業(yè)中的集約化管理模式

山西建筑工程（集團(tuán)）總公司 魏春艷

近年來(lái)我國(guó)城市化水平有了顯著的提高，建筑業(yè)也隨之呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，并且取得了巨大的成就。但是施工企業(yè)的發(fā)展很大程度上依賴(lài)于高速增長(zhǎng)的資金投資，發(fā)展模式依然為粗放型，集約化的管理水平普遍偏低。集約化管理水平的高低是影響企業(yè)盈利能力的重要因素，因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新集約化管理模式，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、推行集約化管理的優(yōu)越性

效益是企業(yè)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)就是通過(guò)集約化管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健快速發(fā)展。施工企業(yè)不僅僅要提高企業(yè)整合和利用社會(huì)資源的能力，還要最大限度的發(fā)揮內(nèi)部資源的效能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

(一)有效的彌補(bǔ)了“項(xiàng)目法”的不足

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)都采用“項(xiàng)目法”管理，此類(lèi)管理方法具有單一性和流動(dòng)性的特點(diǎn)。一方面，施工生產(chǎn)缺乏固定的對(duì)象，項(xiàng)目通常都遠(yuǎn)離企業(yè)總部，要想完成特定的施工任務(wù)就需要將施工中用到的設(shè)備、材料、資金等化整為零且分散處理，以此加大了企業(yè)的管理難度。另一方面，工程項(xiàng)目在生產(chǎn)的過(guò)程中可變因素過(guò)多，施工條件變化大，在很大程度上影響了企業(yè)材料、資金、設(shè)備的利用率。通過(guò)采取集約化的管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，精簡(jiǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

(二)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益

我國(guó)相當(dāng)多的施工企業(yè)均設(shè)置了三級(jí)管理機(jī)構(gòu)，即公司總部、二級(jí)公司和項(xiàng)目經(jīng)理部。在這三級(jí)管理機(jī)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)臨時(shí)組建的組織，它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)二級(jí)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，因此，也就會(huì)必然存在著只顧自身利益而無(wú)視企業(yè)整體利益的短期利益行為，使企業(yè)的內(nèi)部資源無(wú)法良性循環(huán)。在二級(jí)公司層面上，也存在著小集體行為，各單位都想占有更多更有利的資源，各單位在施工的過(guò)程中也會(huì)只根據(jù)本企業(yè)的需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，這樣容易造成單位之間的設(shè)備和材料的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，增加了施工單位的成本。這是一種粗放式的管理模式，企業(yè)的資源無(wú)法在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，這造成了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。粗放式的管理無(wú)法抑制項(xiàng)目的短期行為，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目管理目標(biāo)與企業(yè)管理目標(biāo)不一致的現(xiàn)象。項(xiàng)目的管理水平主要取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人能力，但是個(gè)人是存在差異的，這在一定程度上制約了施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行集約化的管理，能夠在一定的程度上遏制短期行為，減少資源的浪費(fèi)，充分的調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的積極性，使企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)與企業(yè)整體的目標(biāo)趨于一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益。

二、施工企業(yè)集約化管理的主要內(nèi)容

施工企業(yè)集約化的管理主要包括經(jīng)營(yíng)管控集中、采購(gòu)管控集中、資金管控集中、人員管控集中和知識(shí)管控集中五方面的內(nèi)容。

(一)經(jīng)營(yíng)管控集中

經(jīng)營(yíng)管控集中包括市場(chǎng)資源集中、項(xiàng)目策劃集中、合同評(píng)審與結(jié)算控制集中三方面的內(nèi)容。市場(chǎng)資源的集中就是客戶(hù)關(guān)系和市場(chǎng)商機(jī)的集中。企業(yè)內(nèi)部設(shè)有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，業(yè)主政府部門(mén)等重要的客戶(hù)關(guān)系都由統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行維護(hù)和管理。項(xiàng)目策劃集中，項(xiàng)目策劃遵循的原則就是“先算后干、技術(shù)先行、全員參與”，公司總部對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、勞務(wù)計(jì)劃、分包計(jì)劃等方面進(jìn)行審核，并形成策劃書(shū)，作為管理的依據(jù)。對(duì)合約進(jìn)行統(tǒng)一的管理，統(tǒng)一的范本、統(tǒng)一的合同管理流程，并且合同要集中結(jié)算。

(二)采購(gòu)管控集中

各個(gè)二級(jí)公司設(shè)立一個(gè)專(zhuān)職的采購(gòu)部門(mén)，對(duì)工程的材料進(jìn)行集中采購(gòu)和管理，統(tǒng)一配置到各個(gè)項(xiàng)目，優(yōu)化管理程序，降低采購(gòu)成本。項(xiàng)目中的主要的材料要進(jìn)行集中管理，合同的訂立和采購(gòu)要由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行具體的安排，企業(yè)要建立一套完整的物資管理制度，建立材料信息庫(kù)，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。分包及勞務(wù)管理必須建立一套完整的制度，從項(xiàng)目和企業(yè)管理的層面統(tǒng)一進(jìn)行分包管理。應(yīng)當(dāng)不斷完善分包的模式，杜絕轉(zhuǎn)包現(xiàn)象，最大限度的減少切塊分包，積極的推廣分塊專(zhuān)業(yè)分包。加強(qiáng)對(duì)承包商的信譽(yù)、資質(zhì)、能力進(jìn)行審查，培育戰(zhàn)略性合作伙伴。對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行集中化的管理，實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備被審批與信息管理，機(jī)械設(shè)備要按照計(jì)劃在多個(gè)項(xiàng)目之間統(tǒng)一調(diào)撥，提高機(jī)械設(shè)備的利用率。

(三)資金集中管理

資金的集中管理的目的就是實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，企業(yè)法人要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，提高企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，提高企業(yè)的信貸誠(chéng)信度。企業(yè)要抓好財(cái)務(wù)管理，將項(xiàng)目工程款項(xiàng)收入和支出進(jìn)行統(tǒng)一管理，各個(gè)小項(xiàng)目切勿有獨(dú)立的賬款，工程項(xiàng)目的財(cái)政管理要集中到企業(yè)的財(cái)務(wù)部，以此大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的資金利用率，減少資金的浪費(fèi)。

(四)人員統(tǒng)一集中管理

項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，項(xiàng)目經(jīng)理的考核、薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等的權(quán)利要集中于企業(yè)，項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)的工作人員予以推薦，但是最終的決定權(quán)要集中于企業(yè)，人員的任免由企業(yè)統(tǒng)一作出安排。企業(yè)必須建立風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、獎(jiǎng)懲要分明，建立一套系統(tǒng)的項(xiàng)目績(jī)效管理制度，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)每個(gè)人員的職責(zé)，使人盡其用。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置，就需要建立一套完善的人力資源的管理機(jī)制，這套機(jī)制能夠?qū)ο嚓P(guān)的人員進(jìn)行管理激勵(lì)，培養(yǎng)人才，發(fā)展人才，留住人才。企業(yè)要對(duì)人才進(jìn)行激勵(lì)，定期的對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的技能，使他們更好的為相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)。

(五)知識(shí)管理集中

企業(yè)進(jìn)行知識(shí)集中管理就是指將信息、數(shù)據(jù)和知識(shí)加以統(tǒng)一的管理利用。一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、新技術(shù)的應(yīng)用、以及各種信息資料，可能會(huì)為解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行集中的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目之間的知識(shí)共享，有利于企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

三、施工企業(yè)集約化管理

施工企業(yè)的集約化管理是增強(qiáng)企業(yè)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。首先企業(yè)要編制一個(gè)有效、科學(xué)的成本控制方案，編制的方案要符合先重點(diǎn)后普遍，先總體后具體的原則，對(duì)項(xiàng)目中應(yīng)用的材料人員資金進(jìn)行有效的科學(xué)整合，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。并且對(duì)采購(gòu)的材料成本也要進(jìn)行有力控制，在采購(gòu)的過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序，進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)收和交接手續(xù)，并且要對(duì)材料的使用做好嚴(yán)格的把控，做好現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，提高材料設(shè)備的整體利用率。人工成本方面也要做好精細(xì)化的管理，人工成本也是項(xiàng)目成本中的重要的組成部分。人工費(fèi)用必須與當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)相結(jié)合，適當(dāng)?shù)目刂迫斯べM(fèi)用的支出，建立健全用人機(jī)制，合理用工，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化。施工企業(yè)要想創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)就必須合理的處理好質(zhì)量、工期、安全這三方面的關(guān)系，在保障項(xiàng)目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的評(píng)估，盡量避免進(jìn)度不合理、超付分包隊(duì)等現(xiàn)象的出現(xiàn)，在預(yù)算和決算前要對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各個(gè)因素進(jìn)行合理且綜合的評(píng)估，促使企業(yè)有序的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)實(shí)施集約化的管理，能夠大幅度提高項(xiàng)目管理的透明度，加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量，避免項(xiàng)目安全事故的出現(xiàn)，并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少資源的浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。

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