探析動(dòng)態(tài)預(yù)算在電商企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀及措施

河南省睿德坊商業(yè)連鎖有限公司 惠志華

市場競爭出現(xiàn)逐漸激烈的局面，電商企業(yè)也逐漸把動(dòng)態(tài)預(yù)算管理放在重要的位置，在預(yù)算管理制度上，一些電商企業(yè)已經(jīng)取得相應(yīng)的成功。而從整體來看，在實(shí)際的應(yīng)用中還存在不足，具體體現(xiàn)在：作用不突出，不能很好的反饋，缺乏全程性的管理活動(dòng)，更加重視財(cái)務(wù)的目標(biāo)等。

一、動(dòng)態(tài)分析應(yīng)用現(xiàn)狀分析

(一)對動(dòng)態(tài)預(yù)算管理職能認(rèn)識(shí)不到位

現(xiàn)在，大部分電商企業(yè)對預(yù)算的管理職能缺乏一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，他們不重視預(yù)算與企業(yè)管理之間的關(guān)系，并且把它們分離開來，這樣就抑制了預(yù)算的管理職能。預(yù)算的重點(diǎn)僅僅是數(shù)字和表格，沒有發(fā)揮實(shí)際的管理作用。產(chǎn)生這種情況的主要原因是因?yàn)閷︻A(yù)算缺乏認(rèn)識(shí)，忽視了預(yù)算的管理功能。這也在一定程度上說明企業(yè)對動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

(二)過分強(qiáng)調(diào)編制預(yù)算的剛性，缺乏對預(yù)算調(diào)整的靈活性

面臨實(shí)際的情況，電商企業(yè)不僅受市場的影響，還受政策的影響，電商企業(yè)應(yīng)該就實(shí)際的原因做出具體的預(yù)算調(diào)整，然而目前，許多企業(yè)都不太重視政策的變化，所以也不能及時(shí)地做出相應(yīng)的調(diào)整。

(三)預(yù)算控制和考評機(jī)制不健全

現(xiàn)階段，就動(dòng)態(tài)管理而言，中國電商企業(yè)出現(xiàn)不重視執(zhí)行的局面，反而對編制的參與度極高，這反映了企業(yè)不重視執(zhí)行的現(xiàn)象。因?yàn)樵S多電商企業(yè)不僅缺乏科學(xué)的管理程序，還缺乏優(yōu)秀的管理網(wǎng)絡(luò)，所以預(yù)算的執(zhí)行缺乏相應(yīng)的目的性，這就無法準(zhǔn)確的確定編制的預(yù)算和執(zhí)行的結(jié)果。對預(yù)算差異的分析僅僅停留在表面，無法得出具體的原因。而且，預(yù)算也相當(dāng)于不存在，因?yàn)闆]有以之相適應(yīng)的的制衡機(jī)制。以此同時(shí)，在沒有相應(yīng)的考評制度下，預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性都不能充分的發(fā)揮。

(四)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理缺乏組織體系保障

動(dòng)態(tài)預(yù)算管理組織的基礎(chǔ)是企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)和預(yù)算組織息息相關(guān)，如果缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)，就不可能發(fā)揮動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的功能。從中國現(xiàn)在的具體情況來看，在動(dòng)態(tài)預(yù)算管理過程中，電商企業(yè)基本上都沒有完善的預(yù)算管理組織。這表現(xiàn)在兩方面，一是我國的一些電商企業(yè)沒有動(dòng)態(tài)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，做出決策法人不是財(cái)務(wù)部門就是總經(jīng)理。二是大部分人認(rèn)為預(yù)算的制定和控制都是財(cái)務(wù)不煩你的責(zé)任。預(yù)算的編制不僅缺乏權(quán)威性，還缺乏科學(xué)性，所以企業(yè)的預(yù)算也缺乏硬約束力。

二、有效提升動(dòng)態(tài)預(yù)算在電商中的應(yīng)用措施

以往的預(yù)算分析僅停留在財(cái)務(wù)指標(biāo)的差異對比上，所以，預(yù)算分析的主體不是財(cái)務(wù)管理部門就是預(yù)算管理部門。就動(dòng)態(tài)預(yù)算管理而言，預(yù)算分析突破了差異對比，還有業(yè)務(wù)流程和作業(yè)活動(dòng)，所以，單憑財(cái)務(wù)人員的分析是不足的，還應(yīng)該業(yè)務(wù)流程作為預(yù)算分析的主體，得出的結(jié)果才準(zhǔn)確可靠，這種可靠性還體現(xiàn)在其它的分析上。

(一)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理應(yīng)該要體現(xiàn)以人為本的思想

動(dòng)態(tài)預(yù)算管理和人一樣，不僅是所有制度的實(shí)施者，還是它的管理者。工作人員對預(yù)算工作起著至關(guān)重要的作用，電商企業(yè)實(shí)施的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理不僅僅是其自身的利益，這就要求企業(yè)在制定和執(zhí)行預(yù)算不僅要注重員工的主觀能動(dòng)性，還要注重他們的積極性，這樣增加了員工的參與性。

(二)建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理委員會(huì)，細(xì)化動(dòng)態(tài)預(yù)算的目標(biāo)，建立健全動(dòng)態(tài)預(yù)算責(zé)任體系

第一，企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)是電商企業(yè)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管委會(huì)，電商企業(yè)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理工作必須遵循領(lǐng)導(dǎo)層的意見。第二，企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不是單靠某個(gè)職能部門就能實(shí)現(xiàn)的，所以，企業(yè)不僅要明確每個(gè)職能的權(quán)利和責(zé)任，還有各部門的權(quán)利和義務(wù)問題。預(yù)算的總目標(biāo)不僅可以被細(xì)分成相應(yīng)的分目標(biāo)，還應(yīng)該被細(xì)分為相應(yīng)的分預(yù)算，分預(yù)算的相關(guān)執(zhí)行部門再把各種目標(biāo)分化到下一級部門，確保企業(yè)在整體上有一個(gè)完善的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的職責(zé)網(wǎng)絡(luò)。

(三)優(yōu)化企業(yè)的激勵(lì)評價(jià)制度

員工工作的努力與否不僅受到激勵(lì)辦法的影響，還受到業(yè)績評價(jià)制度的影響，因此，在順利執(zhí)行預(yù)算的過程中，有效的評價(jià)制度和激勵(lì)顯得尤為重要。在事實(shí)上，企業(yè)不應(yīng)該把預(yù)算的編制執(zhí)行和單位的業(yè)績考核孤立開來，應(yīng)把它們聯(lián)系起來，在任免的時(shí)候有據(jù)可尋。要有合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度和考核制度，這樣對員工做出的考核才是符合實(shí)際的，同時(shí)還要分析出現(xiàn)差異的原因，區(qū)分客觀因素和認(rèn)為原因，只有這樣才能確保動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的有效性。

不能忽視電商企業(yè)的相應(yīng)經(jīng)營單位，這就要求對他們進(jìn)行公正的評價(jià)。把預(yù)算目標(biāo)和真正完成的工作進(jìn)行比較，對工作效績的考核應(yīng)該全面，不僅要涉及每位員工，還要涉及每個(gè)部門，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。在企業(yè)面臨復(fù)雜的條件下，這種績效考核方式的優(yōu)越性明顯高于上期實(shí)際和本期實(shí)際。對動(dòng)態(tài)預(yù)算管理采取績效評價(jià)是以差異分析為前提的，分析的變化因素包括幾個(gè)方面，既有歷史的，又有預(yù)算執(zhí)行主體，還有客觀環(huán)境因素，這種分析方法和其它的相比是較為恰當(dāng)?shù)摹?/p>

(四)預(yù)算分析的主體在動(dòng)態(tài)預(yù)算管理環(huán)境下擴(kuò)大

預(yù)算管理在企業(yè)中扮演相當(dāng)重要的角色，許多企業(yè)在認(rèn)識(shí)到了它的重要性后采取了動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。企業(yè)的生存和動(dòng)態(tài)預(yù)算管理息息相關(guān)，企業(yè)的發(fā)展也是如此，實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算管理能促進(jìn)許多功能發(fā)揮作用，這些功能包括企業(yè)的業(yè)績評價(jià)、協(xié)調(diào)和規(guī)劃等。

1、把長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)的短期策略相結(jié)合，明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

動(dòng)態(tài)預(yù)算管理把長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)的短期策略相結(jié)合，明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及努力方向。以此同時(shí)制定了一系列的政策，這些政策有利于最大限度的集中企業(yè)的職員，使他們盡自己最大的努力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而奮斗。

2、企業(yè)對日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制，進(jìn)一步地提高企業(yè)的管理水平

于企業(yè)的經(jīng)營管理方面而言，最基本的工作是編制全面的預(yù)算，編制全面的預(yù)算也是掌握日常經(jīng)營活動(dòng)的根據(jù)。相應(yīng)責(zé)任中心的設(shè)定是必不可少的，要確保各個(gè)單位、部門都能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營責(zé)任，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而奮斗。每個(gè)責(zé)任中心都應(yīng)該有相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，通過比較預(yù)算和實(shí)際完成的工作，并從中找出存在的差異和引起差異的原因，再把相關(guān)原因落實(shí)到責(zé)任中心，這樣就能夠幫助責(zé)任中心做好未雨綢繆的準(zhǔn)備，有針對性的采取措施控制薄弱環(huán)節(jié)，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，把動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的功能充分發(fā)揮出來。在預(yù)算的后期，重視對業(yè)績報(bào)告的考察，通過比較實(shí)際支出數(shù)和預(yù)算數(shù)，看是存在節(jié)約還是超支，并分析出現(xiàn)預(yù)算偏差的因素，讓管理層充分了解面臨的實(shí)際情況，發(fā)揮動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的時(shí)候功能。

3、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展

動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的實(shí)施在電商企業(yè)中是普遍存在的，并在此基礎(chǔ)升建立以之相適應(yīng)的的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使預(yù)算的編制過程達(dá)到最大化的參與，管理人員和員工都熟悉企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，充分發(fā)揮了員工的主動(dòng)性，使企業(yè)的潛能得到最大的發(fā)揮，較少了企業(yè)產(chǎn)品的開銷，不僅增強(qiáng)了電商企業(yè)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，還增強(qiáng)了電商企業(yè)參與市場競爭的能力，使企業(yè)呈現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢。

三、結(jié)束語

動(dòng)態(tài)預(yù)算管理不僅整合了企業(yè)的信息流，還有業(yè)務(wù)流，對企業(yè)的作用是相當(dāng)明顯的，包括日?；顒?dòng)的控制和資源的優(yōu)化配置，動(dòng)態(tài)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著巨大的作用，它的發(fā)展是以電商企業(yè)化的進(jìn)程為前提的。下面這幾點(diǎn)探討是對電商企業(yè)的作用提出的——它確保了動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的實(shí)施：一是針對動(dòng)態(tài)預(yù)算管理方法，應(yīng)該有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)；二是動(dòng)態(tài)預(yù)算管理流程要符合實(shí)際存在的情況；三是不僅要有完善的預(yù)算激勵(lì)，還要有完善的考核體系；四是管理模式的選擇要符合企業(yè)的生命周期。總而言之，動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的成果運(yùn)行不是孤立發(fā)生的，要多方面的協(xié)調(diào)。只有在這些條件的同時(shí)作用下才能確保動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的有效實(shí)施，并根據(jù)相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的措施，同時(shí)還要重視電商企業(yè)的管理方法，具備這些良好的條件是電商企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。

[1]段麗娜.動(dòng)態(tài)預(yù)算在企業(yè)應(yīng)用存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，(28)：24-25

[2]梁萊歆,關(guān)勇軍.動(dòng)態(tài)多維研發(fā)預(yù)算管理模式探索[J].中國科技論壇，2010，(5)：96-101