建筑企業(yè)在工程中的成本控制問題分析

洛陽建工集團有限公司 田瑞曉

一、建筑企業(yè)工程中成本控制存在的問題

(一)成本控制意識不足，全員控制難以落實

建筑企業(yè)員工尤其是管理人員在工程成本控制上意識存在缺失，雖能認識到成本控制的重要性，但控制過程中無法形成具體目標成本控制體系，無法量化、細化成本指標。一般來說，建筑企業(yè)工程項目管理者為項目經(jīng)理，經(jīng)費來自公司，與自身利益無連帶關(guān)系，只要不過分超支就能完成指標，項目經(jīng)理可能不注重費用節(jié)約。此外，有的企業(yè)項目中看似是項目經(jīng)理負責，實質(zhì)上依然是領(lǐng)導(dǎo)控制，約束機制不全，權(quán)責劃分不明，限制成本控制落實，員工成本控制積極性不強。

(二)項目流程中費用控制力度不夠

1、人工費

一方面，員工技術(shù)水平不達標，返工的出現(xiàn)拉高了成本。另一方面，工程質(zhì)量與工人利益不掛鉤，不存在激勵，工人勞動積極性不足，責任感不強。此外，工程作業(yè)工序上，安排不緊密，勞動監(jiān)工統(tǒng)計不足，存在窩工現(xiàn)象，人工成本浪費。

2、材料費

材料費是建筑企業(yè)工程項目建造的主要成本費用，一般占據(jù)成本的50%以上，材料費的控制是建筑企業(yè)成本控制的重中之重。問題主要表現(xiàn)為以下幾點：一是材料采購不經(jīng)過系統(tǒng)論證，不做充分對比，采購人員控制采購，拿回扣、吃公款的現(xiàn)象存在，增加工程成本。二是一些項目為節(jié)省成本購入不合格材料，工程質(zhì)量不達標，部分工程驗收需重建，拉高了工程成本。三是過于重視質(zhì)量，材料質(zhì)量過高，價格過高，成本效益控制失調(diào)，也造成浪費。四是材料保管不力。存在領(lǐng)料控制不嚴、廢料管理不力的現(xiàn)象，還有的工程因日曬雨淋造成材料損壞，浪費嚴重，增加了成本。

3、設(shè)備費

設(shè)備資產(chǎn)價值高，成本占比大。問題主要表現(xiàn)為以下幾點：一是購置決策不合理，高價購置、租用設(shè)備閑置，資產(chǎn)使用率不高。二是設(shè)備保管維護不力，不僅造成誤工，還增加了維修費用。第三，存在設(shè)備大修。這一問題主要由于不合格技術(shù)工上崗，盲目操作導(dǎo)致。

4、其他費用

如一次性臨時活動板房費用、材料放置規(guī)劃不足引起重新搬運、水電費浪費等。

(三)信息化建設(shè)不足，成本控制數(shù)據(jù)獲取與分析能力不強

信息化應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然路徑，國外90%的建筑企業(yè)都運用了信息化系統(tǒng)。當前，信息化建設(shè)已經(jīng)在我國建筑企業(yè)中廣泛開展，但是，大部分建筑企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的利用存在不足，通常將信息化用作項目管理成本上，在企業(yè)成本、項目流程成本控制上應(yīng)用并不深入，有的企業(yè)甚至還沒引入信息化軟件，單純實現(xiàn)了電子化。另外，建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件配置結(jié)構(gòu)不科學(xué)，甚至沒有成本控制軟件，不實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息溝通處理不及時，各類信息存在偏差，成本控制數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)誤差。同時，建筑企業(yè)施工環(huán)境變化可能性大，可能出現(xiàn)成本偏差，但是，建筑企業(yè)信息化處理不足，大量的數(shù)據(jù)極易導(dǎo)致人工處理失誤，導(dǎo)致更大偏差。

(四)考核與監(jiān)督機制效能發(fā)揮不足

首先，有的企業(yè)并不對成本控制設(shè)績效考核標準，或雖有績效考核體系，但不健全。第二，許多建筑企業(yè)項目過程中并不設(shè)階段性考核目標，或設(shè)置目標卻不加以落實，不對目標進行考核。第三，建筑企業(yè)項目施工成本控制效果考核集中于事后，及時性遠遠不夠，成本控制效果不理想。第三，有的建筑企業(yè)將利潤目標作為分公司考核標準，以成本目標考核項目部，這樣的考核方式會因為考核標準的不統(tǒng)一導(dǎo)致不同的考核結(jié)果，成本控制極有可能失效。此外，考核機制的不足還限制了監(jiān)督，也不利于員工積極性的提升。

二、強化建筑企業(yè)工程成本控制的建議

(一)樹立全員成本控制意識

首先，要推廣成本控制理念，強化員工意識。第二，要充分論證成本控制目標，不能讓項目經(jīng)理為了趕工降低工程質(zhì)量。第三，加強人工管理意識，避免由于疏忽導(dǎo)致的浪費。最后，要切實賦予項目經(jīng)理實權(quán)，提高項目經(jīng)理道德修養(yǎng)，強化約束，讓項目經(jīng)理能夠按當?shù)貙嵡閷崿F(xiàn)更好的成本控制。

(二)強化流程費用管控

人工費方面，首先，要做到公平公正，嚴格按照制度分配酬勞。第二，要提高機械化使用范圍，降低人工成本比例。第三，做好人才搭配，避免無效勞動。第四，做好崗位分工，避免約束失效。第五，強化激勵約束機制的建設(shè)，提高員工工作積極性。

材料費方面，制定嚴格的采購政策，采購前因充分論證，采購過程應(yīng)組織采購小組多人同去，采購中要嚴格選擇，采購后要規(guī)范保管，施工前要規(guī)范領(lǐng)用，施工中要做好材料保管與廢料處理，提高材料利用率，降低成本。

設(shè)備費方面，首先，設(shè)備購置一定要科學(xué)決策；第二，設(shè)備使用中一定要做好維護；第三，設(shè)備主要可以通過租賃形式提高使用效率。

其他費用應(yīng)當依據(jù)工程實際狀況進行調(diào)整，重點應(yīng)建立好責任機制。

(三)強化信息化建設(shè)，優(yōu)化考核

信息化建設(shè)不僅能為成本控制帶來便利，還能極大地提高績效考核效率。一方面，企業(yè)應(yīng)提高信息系統(tǒng)的利用效率，利用系統(tǒng)進行成本數(shù)據(jù)處理，對成本費用進行細分；要實現(xiàn)各部門溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，如投招標文件數(shù)據(jù)、造價數(shù)據(jù)、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)等，提高各部門工作效率；構(gòu)建成本預(yù)警與報告機制，及時調(diào)整成本偏差。另一方面，要依靠信息化系統(tǒng)計算績效考評指標及權(quán)重，科學(xué)設(shè)置考核體系，及時實現(xiàn)獎懲，推動成本控制激勵落實。

[1]程蕓,陳瑛.建筑工程建設(shè)成本控制的分析與對策[J].四川建材,2013,04:252-253.

[2]譚緯.建筑工程管理中的成本控制[J].科技資訊,2013,27:132

[3]潘培彩.建筑工程經(jīng)濟預(yù)算與成本控制的探討[J].東方企業(yè)文化,2013,24:247