日本高校圖書(shū)館信息資源共建共享概況及啟示

曹琴仙，沈 昊

（河北大學(xué) 研究生院，河北 保定 071002）

高校圖書(shū)館不僅是高校的科研平臺(tái)，同時(shí)也肩負(fù)著促進(jìn)信息共享、提升公民素質(zhì)的社會(huì)使命。在英國(guó)教育雜志《泰晤士報(bào)高等教育》2014年公布的 “全球大學(xué)排名”中，日本共有5所大學(xué)躋身前200名，蟬聯(lián)亞洲第一，這與日本眾多高校圖書(shū)館積極開(kāi)展信息資源的共建共享工作、促進(jìn)知識(shí)的整合與傳播是分不開(kāi)的。檔案、圖書(shū)信息資源的共建共享是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求，它可以提高信息資源的利用效率，更大程度更廣范圍地滿(mǎn)足社會(huì)的信息需求。日本高校圖書(shū)館信息共建共享工作起步較早，至今已經(jīng)積累了豐富的成果，對(duì)于我國(guó)當(dāng)前同類(lèi)型機(jī)構(gòu)開(kāi)展信息資源的共建共享工作具有很好的借鑒意義。

一、日本高校圖書(shū)館信息資源共建共享概況

日本高校圖書(shū)館信息資源的共建共享方式相比檔案館來(lái)說(shuō)更具組織性，既有全國(guó)性的，又有區(qū)域性的，他們交叉在一起，組成了一個(gè)全國(guó)與地域交叉聯(lián)系的信息共享網(wǎng)絡(luò)。以下為具有代表性的幾個(gè)組織。

（一）日本大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟

日本大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟以資源的共享互利為目的，以高校圖書(shū)館為主體，是具有統(tǒng)一的信息資源系統(tǒng)和共同認(rèn)可的協(xié)議與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合體［1］。經(jīng)過(guò)不斷地建設(shè)發(fā)展，日本大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟形成了結(jié)構(gòu)完善、類(lèi)型多樣的組織體系，在聯(lián)盟內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子資源的集體采購(gòu)和共同利用，為各個(gè)大學(xué)提供穩(wěn)定、連續(xù)的信息資源，節(jié)約了信息資源的獲取成本，促進(jìn)了知識(shí)共享。

日本分別在1938年和1953年成立了日本私立大學(xué)圖書(shū)聯(lián)盟和日本國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟，在組織內(nèi)部成員信息共享，降低信息資源采購(gòu)成本等方面發(fā)揮重要作用。2011年4月，為了進(jìn)一步提高高校圖書(shū)館聯(lián)盟與出版商談判過(guò)程中的一致性，日本國(guó)立圖書(shū)聯(lián)盟、日本私立圖書(shū)館聯(lián)盟和國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所聯(lián)手成立了日本大學(xué)圖書(shū)館電子資 源 采 購(gòu) 聯(lián) 盟 （Japan Alliance of University Library Consortia for E－Resources ，簡(jiǎn)稱(chēng)JUSTICE），JUSTICE通過(guò)對(duì)電子資源進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)、管理、保存、利用促進(jìn)了日本信息科學(xué)的發(fā)展。2014年JUSTICE共與65家出版社進(jìn)行了信息資源采購(gòu)談判，其中國(guó)外出版社有58家。截止2014年9月，JUSTICE的會(huì)員單位已經(jīng)達(dá)到510個(gè)。JUSTICE的蓬勃發(fā)展表明了日本高校圖書(shū)館聯(lián)盟正在進(jìn)入一個(gè)新的高速發(fā)展階段［2］。

此外，日本還按不同地域劃分大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟，如九州地區(qū)大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟、京都地區(qū)大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟；還有按照不同學(xué)科劃分圖書(shū)館聯(lián)盟，如日本看護(hù)圖書(shū)館聯(lián)盟、日本藥學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟等等。

（二）日本國(guó)立信息研究所

日本國(guó)立信息研究所（National Institute of Information，簡(jiǎn)稱(chēng)NII），由原文部省學(xué)術(shù)信息中心（簡(jiǎn)稱(chēng) NACSIS）為母體改組、擴(kuò)充，作為大學(xué)的共同利用機(jī)構(gòu)，于2000年4月1日正式成立。NII作為推進(jìn)日本全國(guó)綜合學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)發(fā)展的中樞機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著學(xué)術(shù)信息的收集、整理、以及提供等服務(wù)，還進(jìn)行著與學(xué)術(shù)信息和學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)的共建共享工作。

NII充分利用其官方背景和資源優(yōu)勢(shì)，在信息資源的共建共享方面開(kāi)展了卓有成效的工作。具體包括：（1）學(xué)術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)。日本高校和研究機(jī)構(gòu)的綜合信息通訊網(wǎng)絡(luò)，截止2014年共在全國(guó)設(shè)置50個(gè)節(jié)點(diǎn)，連接802所大學(xué)和研 究 機(jī) 構(gòu)［3］。 （2） 綜 合 書(shū) 目 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 系 統(tǒng) （NACSIS—CAT）。為高校提供日文圖書(shū)聯(lián)合目錄、西文圖書(shū)聯(lián)合目錄、日文期刊聯(lián)合目錄和西文期刊聯(lián)合目錄等四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)利用服務(wù)。（3）館際互借系統(tǒng)（NACSIS—ILL）。充分利用目錄系統(tǒng)中建立的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展業(yè)務(wù)，迅速、準(zhǔn)確地向研究者提供文獻(xiàn)。（4）電子圖書(shū)館服務(wù)（NACSIS—ELS）。將學(xué)術(shù)雜志中的論文電子化，與書(shū)目信息同時(shí)檢索的信息服務(wù)，截止目前已經(jīng)對(duì)1400多種雜志的362萬(wàn)篇論文進(jìn)行了數(shù)字化工作并提供利用［4］。

（三）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)

日本高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)始于2003年，是日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所與千葉大學(xué)的合作項(xiàng)目。到2005年，國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所正式開(kāi)始了“學(xué)術(shù)情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建聯(lián)合支援事業(yè)”，幫助多所大學(xué)進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建工作。日本高校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主要進(jìn)行知識(shí)的保存、傳播、推廣工作，并以此為目的開(kāi)展各機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的共建共享工作。

2008年，NII成立了日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在線(xiàn)網(wǎng)站（Japanese Institutional Repositories Online，簡(jiǎn)稱(chēng)JAIRO），進(jìn)一步促進(jìn)了各個(gè)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間的合作。目前JAIRO共收錄了84個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的約54萬(wàn)件資料，網(wǎng)站的日訪問(wèn)量超過(guò)六萬(wàn)次①JAIRO［EB／OL］．［2014－11－20］．http：／／ju．nii．a(chǎn)c．jp／．。

二、日本高校圖書(shū)館信息

資源共建共享的特點(diǎn)

（一）基于統(tǒng)一原則，組織協(xié)調(diào)成員利益

日本高校圖書(shū)館的信息資源共建共享工作并不是無(wú)序分散的，而是基于同一地域或同類(lèi)組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，遵循共同原則的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。這使得各組織成員的利益和目標(biāo)更加統(tǒng)一，整體與個(gè)體的利益更加一致。各高校圖書(shū)館在共享自身信息資源時(shí)可以得到收益，形成了共享與共建的良性循環(huán)。例如日本大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟是在日本國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟的帶動(dòng)下發(fā)展起來(lái)的，并在最后全國(guó)整合為JUSTICE。各個(gè)不同類(lèi)型的圖書(shū)館聯(lián)盟具有相對(duì)獨(dú)立性，同時(shí)又在一定程度上受到JUSTICE的領(lǐng)導(dǎo)，這種建制的靈活性使得組織與整體之間的關(guān)系更為協(xié)調(diào)。

（二）廣泛開(kāi)展地域合作，整合共建共享資源

日本不但注重同類(lèi)機(jī)構(gòu)之間的信息資源共建共享，還特別重視開(kāi)展地域合作。地域合作一方面立足于當(dāng)?shù)?，注重本地特色資源的整合共建與資源共享，比如日本明治大學(xué)與當(dāng)?shù)氐牟┪镳^等機(jī)構(gòu)共同舉辦主題展覽，高校圖書(shū)館積極向當(dāng)?shù)氐氖忻耖_(kāi)放，提供利用等。另一方面，高校圖書(shū)館也在吸取其他地域的相關(guān)資源，以此來(lái)充實(shí)自身的館藏或?qū)ｎ}資源。地域合作一方面豐富了圖書(shū)館的資源種類(lèi)，同時(shí)也擴(kuò)展了其服務(wù)范圍，提升了影響力。

（三）重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，完善數(shù)據(jù)公開(kāi)制度

日本圖書(shū)館十分重視數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與公開(kāi)工作。文部省定期出版《大學(xué)信息基礎(chǔ)實(shí)態(tài)調(diào)查》，公布圖書(shū)館共建共享方面的各類(lèi)信息；以此同時(shí)，大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟、NII以及其他下設(shè)機(jī)構(gòu)也都會(huì)定期公布業(yè)務(wù)開(kāi)展的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并且多數(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取全文。

信息資源的共建共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久的工作，各類(lèi)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的公布，既是信息機(jī)構(gòu)提供信息服務(wù)的一種方式，又是對(duì)自身信息資源共建共享情況的梳理，以更好地了解當(dāng)前的現(xiàn)狀，明確下一步行動(dòng)的著眼點(diǎn)。

三、對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源共建共享實(shí)踐的啟示

第一，要有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃。信息資源的共建共享是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)，涉及面廣的工作，要有統(tǒng)一規(guī)劃引導(dǎo)才能高效高質(zhì)的完成。共建共享離不開(kāi)多方協(xié)作，但由于各方的地位、等級(jí)都差不多，彼此難以領(lǐng)導(dǎo)，因此有必要設(shè)立統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)或由上一級(jí)主管機(jī)關(guān)參與，以保證共建共享工作的有序開(kāi)展?？v觀日本高校圖書(shū)館共建共享的歷程，無(wú)論是大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟，還是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，都是在統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)下完成的。統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào)有利于保證各個(gè)參與主體在信息資源共建共享過(guò)程中的利益，同時(shí)也是組織謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必需的。

第二，建立完善的開(kāi)放制度。圖書(shū)館信息資源共建共享的目的之一便是提供利用，而提供利用的范圍則不僅包括校內(nèi)，還要有條件的向校外開(kāi)放，打破高校與社會(huì)之間的壁壘，惠及更多人群。

日本高校不但重視信息資源共建共享，對(duì)后續(xù)的提供利用也做的比較到位。其多數(shù)的高校圖書(shū)館都對(duì)社會(huì)開(kāi)放。相比較之下，我國(guó)圖書(shū)館的開(kāi)放水平則明顯不足。開(kāi)放工作是共建共享的重要環(huán)節(jié)，也是共建、共享效果的考量指標(biāo)，應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。各高校圖書(shū)館在滿(mǎn)足自己利用需求的同時(shí)，應(yīng)積極拓展對(duì)外服務(wù)渠道，將高校信息資源的建設(shè)成果與社會(huì)共享。

第三，加強(qiáng)地域合作。高校與其所在地域之間存在著密切的聯(lián)系。高校的發(fā)展離不開(kāi)當(dāng)?shù)馗鞣矫娴闹С郑鳛楫?dāng)?shù)氐奈幕行?，高校圖書(shū)館應(yīng)與本地區(qū)的文化部門(mén)積極開(kāi)展合作，服務(wù)于信息文化建設(shè)。高校中保存的信息資源多為紙質(zhì)或數(shù)字化資源，而當(dāng)?shù)貏t保存著這些紙質(zhì)、數(shù)字化信息記錄的實(shí)體，二者之間的結(jié)合可以使信息資源的呈現(xiàn)更為完整、立體。

同時(shí)，高校還可以充分借助當(dāng)?shù)氐呢?cái)力物力來(lái)完成信息資源的共享共建工作，其成果為高校自己所用，又服務(wù)于當(dāng)?shù)亍?/p>

［1］胡立耘．圖書(shū)館聯(lián)盟簡(jiǎn)論［J］．圖書(shū)館，2003（5）：5－7．

［2］國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所．平成26年度大學(xué)図書(shū)館コンソーシアム連合（JUSTICE）活動(dòng)報(bào)告［EB／OL］．［2014－11－20］．http：／／www．nii．a(chǎn)c．jp／content／justice／documents／H26＿JUSTICE＿AnnualReport＿ir．pdf．

［3］日本學(xué)術(shù)信息網(wǎng)．學(xué)術(shù)情報(bào)ネットワーク （SINET）への加入機(jī)関數(shù)の推移［EB／OL］．［2014－11－20］．http：／／www．sinet．a(chǎn)d．jp／document／sinet＿doc／count／．

［4］國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所電子圖書(shū)館．國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所電子圖書(shū)館［EB／OL］．［2014－11－20］．http：／／www．nii．a(chǎn)c．jp／nels＿soc／about／．