高校圖書館電子閱覽室的管理方式探索

□陳曉燕

高校圖書館電子閱覽室是時代和科技發(fā)展的產(chǎn)物，它快捷、方便，涵蓋的信息豐富，是教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)收集資料的重要平臺。高校要做好電子閱覽室的管理工作，使其作用得到充分發(fā)揮。

一、高校圖書館電子閱覽室的作用

電子閱覽室是高校圖書館的重要組成部分，其依靠對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，向廣大的師生提供了豐富的知識內(nèi)容和文獻(xiàn)資料。具體來說，高校圖書館電子閱覽室具有以下幾方面的作用。

(一)知識信息中心。電子閱覽室是高校師生學(xué)習(xí)的重要場所，它不僅可以向師生提供各種信息服務(wù)，如電子雜志、電子書、電子郵件等，保障師生能夠較為全面收集到自己所需的文獻(xiàn)資料，同時，高校還可以利用電子閱覽室對教師和學(xué)生進(jìn)行各類的培訓(xùn)和講座，不斷拓寬教師和學(xué)生的知識渠道，使其獲得大量的信息，充分發(fā)揮出電子閱覽室學(xué)術(shù)中心的作用。此外，教師和學(xué)生可以利用電子閱覽室方便、快捷獲取當(dāng)代最新信息和知識，將自己的已有知識進(jìn)行整合，不但擴(kuò)大了自身的知識面，完善了知識結(jié)構(gòu)，還增強(qiáng)了自己的自學(xué)能力。

(二)素質(zhì)教育基地。電子閱覽室具有多種形式的信息服務(wù)，教師在課堂上完成教學(xué)任務(wù)后，學(xué)生可利用電子閱覽室進(jìn)行課堂知識的課外延伸學(xué)習(xí)。同時，教師可以利用電子閱覽室的在線服務(wù)與其他教師、教授、學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)咨詢和研討，不斷提高自身的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。此外，高校利用電子閱覽室可以有效提高資料信息處理能力，并高效利用課外資源。

(三)交流窗口。電子閱覽室連接著校園局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，教師和學(xué)生可以方便、快捷讀取到儲存在數(shù)據(jù)資源庫中的信息資料，同時依靠網(wǎng)絡(luò)還可以獲取到其他館外資源。近年來，各類高校都建立完善了各自的校園網(wǎng)絡(luò)，圖書館電子閱覽室已成為教師間、師生間、學(xué)生間的交流窗口。

二、高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀

目前，大部分高校圖書館電子閱覽室是對教師和學(xué)生免費(fèi)開放的，但由于電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)、功能較為強(qiáng)大，使用者除了利用電子閱覽室查找收集資料外，還有一大部分使用者為了滿足自身需要而進(jìn)行其他操作，使得電子閱覽室失去了其重要意義。具體來說，現(xiàn)階段高校圖書館電子閱覽室存在著以下幾方面問題。

(一)以休閑娛樂為主。很大一部分學(xué)生應(yīng)用電子閱覽室并沒有進(jìn)行學(xué)習(xí)或查找收集資料，更多的是進(jìn)行休閑娛樂，如聽歌、玩游戲、看電影、聊天交友等，更有自控能力較差的學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽色情網(wǎng)站、下載淫穢視頻和圖片。這主要是由于使用者對學(xué)校設(shè)立電子閱覽室的目的不明確，缺乏健康的網(wǎng)絡(luò)使用意識。

(二)資源利用率低。目前，電子閱覽室的使用主要是教師進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容和學(xué)術(shù)資料的搜索，而數(shù)量龐大的學(xué)生群體只有一小部分進(jìn)行在線學(xué)習(xí)和資料收集，而且這類學(xué)生學(xué)習(xí)和收集資料則主要是為了應(yīng)付教師安排的課下作業(yè)，缺乏主動利用電子閱覽室的態(tài)度。這些都體現(xiàn)出了現(xiàn)階段的大學(xué)生資源素養(yǎng)較低，不重視學(xué)術(shù)發(fā)展。

(三)少數(shù)學(xué)生道德素質(zhì)較差。圖書館是一個靜心學(xué)習(xí)的場所，電子閱覽室內(nèi)更應(yīng)保持安靜，而各高校電子閱覽室普遍存在著大聲喧嘩、打鬧、吃東西、玩游戲等現(xiàn)象。雖然管理人員會對這類學(xué)生進(jìn)行教育和規(guī)勸，但是效果不明顯，依舊有個別學(xué)生我行我素，甚至在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)論壇上發(fā)布一些負(fù)面消息來詆毀學(xué)校聲譽(yù)，因此，急需加強(qiáng)對學(xué)生的道德素質(zhì)教育。

(四)不重視學(xué)術(shù)研究。高校是培養(yǎng)人才的重要場所，學(xué)生在校期間需要努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身能力和綜合素質(zhì)。但很大一部分學(xué)生為了達(dá)到學(xué)校的目標(biāo)要求以順利完成學(xué)業(yè)，利用電子閱覽室查找到的資料進(jìn)行改寫、抄襲，以應(yīng)付教師和學(xué)校，這是極為不重視學(xué)術(shù)研究的表現(xiàn)。

三、優(yōu)化高校圖書館電子閱覽室管理方式的對策

高校圖書館電子閱覽室是大學(xué)生獲取知識和資料的重要場所，它具有快捷、方便的特性，能夠滿足大學(xué)生對知識的多樣化需求。但目前，高校圖書館電子閱覽室在管理上存在著眾多問題，這就需要高校要對電子閱覽室的管理方式進(jìn)行優(yōu)化，找出管理中的不足，為在校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(一)制定和完善規(guī)章制度。高校電子閱覽室是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)交流平臺，網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中存在著大量的信息，不僅有積極健康的信息，也存在著消極迷信反動等方面的信息，由于大學(xué)生具有較強(qiáng)的好奇心，很容易受不良信息的影響，這就需要制定和完善電子閱覽室規(guī)章制度，對大學(xué)生的上網(wǎng)行為進(jìn)行規(guī)范。一是高?？刹扇⌒姓?、技術(shù)等方面的手段對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行監(jiān)控，堅(jiān)決將網(wǎng)絡(luò)中的垃圾信息進(jìn)行過濾;二是高?？山梃b國家對網(wǎng)吧的管理辦法，詳細(xì)了解國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)章制度，通過各種安全軟件的安裝來規(guī)范師生的上網(wǎng)行為。三是要加強(qiáng)對大學(xué)生上網(wǎng)時間的管控，可采取階梯計(jì)費(fèi)方式，使學(xué)生自覺控制上網(wǎng)時間，防止長時間沉迷網(wǎng)絡(luò)而對生活、學(xué)習(xí)造成影響。

(二)采用可靠的技術(shù)手段。高校圖書館電子閱覽室除了要對使用者制定嚴(yán)格的規(guī)章制度外，還要加強(qiáng)對電子閱覽室軟硬件方面的管理，依靠先進(jìn)的技術(shù)手段防止計(jì)算機(jī)因受病毒的入侵而造成損害，同時還要確保大學(xué)生在合適的權(quán)限內(nèi)使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，防止越權(quán)行為的發(fā)生。具體管理措施有以下幾個方面:一是高校要聘請專業(yè)人員為機(jī)器安裝各類主流系統(tǒng)和軟件，如數(shù)據(jù)庫支撐軟件、常規(guī)操作系統(tǒng)等，同時還要及時了解師生的需求，不斷對應(yīng)用軟件進(jìn)行增添和更新，此外，還要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的優(yōu)化。二是要做好對無用、過時內(nèi)容的定期清除工作，防止計(jì)算機(jī)因存儲過滿而無法正常運(yùn)行;三是在設(shè)置工作站過程中，要人為將計(jì)算機(jī)中的軟驅(qū)、光驅(qū)等程序刪除和修改，嚴(yán)格控制大學(xué)生使用的權(quán)限。

(三)提高大學(xué)生的信息素質(zhì)。高校制定完成電子閱覽室規(guī)章制度之后，要加強(qiáng)對師生的宣傳教育，充分利用圖書館大廳宣傳欄、大學(xué)生qq 群、校園網(wǎng)公告欄等向大學(xué)生廣泛宣傳電子閱覽室的功能、服務(wù)、電子文獻(xiàn)資源及計(jì)算機(jī)的軟硬件配置等，使大學(xué)生能夠充分了解本校圖書館電子閱覽室的重要作用，并能夠積極對其加以運(yùn)用。此外，學(xué)校還要做好對大學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)知識教育工作，不斷提高大學(xué)生的信息判斷和鑒別分析能力，使其能夠正確對電子閱覽室加以使用，自覺抵制網(wǎng)絡(luò)中的不良信息，提高大學(xué)生的信息控制能力，引導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行正確健康使用圖書館電子閱覽室。

(四)加強(qiáng)工作人員的自身管理。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展和科技水平的進(jìn)步，高校圖書館電子閱覽室功能的有效發(fā)揮對管理人員提出了更高的素質(zhì)和能力要求，電子閱覽室管理人員與傳統(tǒng)的圖書管理人員具有很大的不同，不僅需要他們具備較為完善的圖書情報(bào)信息專業(yè)方面知識，而且還要求他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，此外，對管理人員的英語水平也有一定的要求?？傊?，現(xiàn)代化的高校電子閱覽室需要綜合型的管理人才，這樣電子閱覽室的軟件和硬件才能得到有效的管理和維護(hù)，同時還能夠幫助師生解決在上機(jī)、上網(wǎng)過程中遇到的問題。近年來，高校圖書館在不斷朝著自動化管理方向發(fā)展，其包含的圖書文獻(xiàn)資源愈加豐富，而作為圖書館重要組成部分的電子閱覽室更要跟上時代的發(fā)展潮流，不斷優(yōu)化管理方式，與圖書館的發(fā)展融為一體。同時，管理人員要努力提高服務(wù)水平，依靠科學(xué)的管理手段加強(qiáng)對電子閱覽室服務(wù)的推廣與完善，促進(jìn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)。

綜上所述，高校圖書館電子閱覽室是教師和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要平臺，其逐漸成為高校圖書館的重要組成部分，高校只有不斷加強(qiáng)對電子閱覽室的管理，才能充分發(fā)揮出電子閱覽室的作用。

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