論會計電算化目前存在的問題及解決對策

寧夏同融小額貸款有限公司 梅凱

一、會計電算化概述

(一)會計電算化含義

所謂會計電算化主要指：一種將現(xiàn)代電子技術及信息技術等應用到會計工作中之簡稱。

(二)實施會計電算化的重要性

(1)有助于會計工作人員工作量及勞動強度的減少，并能有效提高工作質(zhì)量。

(2)有助于提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性和及時性。會計電算化利用了電子計算機運算速度快、計算準確的特點，將會計賬務處理程序電子化，提高了工作和管理效率。

(3)有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。會計電算化將財會計管理的內(nèi)部控制從事后管理朝著事中控制、事先預測開始轉(zhuǎn)變，進而為企業(yè)的信息化管理奠定基礎。

二、目前會計電算化存在的問題

在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，會計電算化作為一個重要的組成部分，不僅管理著企業(yè)的財務信息，還是實現(xiàn)企業(yè)財務管理、人事管理及經(jīng)營業(yè)務管理信息化的重要基礎。因此，對一個企業(yè)來說，實施會計電算化的過程，也就是企業(yè)進行管理模式、管理理念及業(yè)務流程等的改革轉(zhuǎn)變過程。目前，雖然會計電算化在我國已經(jīng)有了長時間的發(fā)展，但是我國會計電算化較國外而言起步較晚，在實施過程中仍然出現(xiàn)了各種各樣的問題，以下分而述之：

(一)對會計電算化的認識不到位

雖然目前大多數(shù)的單位領導都對會計電算化的實施有著極高的重視，但由于會計電算化的專業(yè)性比較強，形成了部分單位領導對會計電算化的實施作用還缺乏全面的、深入的理解。有的單位領導甚至簡單地認為會計電算化就是電腦記賬，故而只給財會部門配齊計算機硬件設備便完事大吉，對會計電算化的升級開發(fā)、企業(yè)級管理應用等沒有作出詳細地規(guī)劃、檢查、部署與安排。

(二)缺乏會計電算化復合型人才

據(jù)相關的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，當前我國的會計從業(yè)人員已經(jīng)達到2000萬。然而在眾多的會計從業(yè)人員中卻有相當一部分業(yè)務水平不高、知識結(jié)構(gòu)不完整并缺乏復合型的會計人員。作為會計電算化人才，會計人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，還要具備計算機尤其是數(shù)據(jù)庫，程序開發(fā)等軟硬件的專業(yè)知識。但現(xiàn)實情況是，受財務軟件功能推廣和售后維護等條件的限制，受企業(yè)內(nèi)部管理層對會計電算化重視程度的影響，眾多會計人員只會用財務軟件記賬結(jié)賬，對計算機軟硬件的維護技術知之甚少，在軟硬件出現(xiàn)問題之后無法在第一時間進行修復，極大地影響了會計工作，影響到報表的報送。

所以，如果企業(yè)平時能加強會計人員電算化知識和軟硬件維護能力的培訓，或者干脆聘用會計電算化專業(yè)畢業(yè)的會計人員，就不會出現(xiàn)以上問題，或者問題會更快地解決。

(三)會計電算化管理制度不完善

伴隨著電子信息技術及計算機技術的不斷普及利用，會計行業(yè)也逐漸由原來傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊娝阌涗?，這也導致企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)生了同樣的變化，這就在形式上、對象上、范圍上、內(nèi)容上給企業(yè)的內(nèi)部控制提出了新的問題。

首先計算機是一種機器工具，并不具有人類所特有的對異常事項進行判斷及處理的能力，因此在企業(yè)的內(nèi)部控制中無法對不合法的業(yè)務與數(shù)據(jù)進行有效控制；其次，電算化系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)處理與存儲時具有高度集中的趨勢與特點，因而易造成存儲在計算機中的數(shù)據(jù)被不法分子篡改或刪除，給企業(yè)帶來巨大的損失。

(四)會計軟件存在局限性

1、多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)特別是中小企業(yè)客觀上存在著只重視記賬報賬，而忽視統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)象。會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容使用較多，而具有分析統(tǒng)計管理功能的成本核算、預算、分析等模塊需求較少。這使得軟件開發(fā)商也較少涉及此類高級功能的模塊開發(fā)，致使現(xiàn)有軟件內(nèi)容設計得過于簡單，功能不全，影響了會計電算化管理功能的應用。

2、會計軟件與其他經(jīng)營管理軟件通用性較差

企業(yè)在沒有實現(xiàn)ERP、MRP時，可能會使用多個管理軟件進行生產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析匯總。這類公司的財務軟件和生產(chǎn)管理軟件如果使用不同的操作平臺和編程語言，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)和系統(tǒng)之間就很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。這樣將無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，大大增加了企業(yè)的信息管理成本，降低了企業(yè)的經(jīng)營效率。

3、數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障

財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)極其重要的商業(yè)機密，它直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。但是目前有一些會計電算化軟件的安全性與保密性都不高，未對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)和文件進行有效地保護，因此系統(tǒng)一旦受到病毒等攻擊，很難保證不會泄密。

4、軟件公司的售后服務質(zhì)量參差不齊

目前我國的財務軟件公司非常多，大的有經(jīng)營涉及全國的股份公司，小的有十幾個人的公司。但是，無論大小公司，都應該重視軟件的售后服務工作。軟件作為一種特殊商品，它對服務質(zhì)量要求非常高。產(chǎn)品購買后需要不斷地維護、升級等，才能保證其發(fā)揮最好地效益，更好地為企業(yè)財務核算服務。所以，企業(yè)在選擇財務軟件時應當對其服務維護水平做重點考察。大公司的信譽和服務往往比較好，而小公司往往能夠按照企業(yè)的要求靈活及時地提供一些獨特的軟件功能，按照客戶要求進行軟件二次開發(fā)，但是小公司的軟件受用面較小，軟件穩(wěn)定性和可靠性需要進行模擬和檢測，存在一定的隱患和風險。

三、解決會計電算化問題的對策

(一)提高人們對會計電算化的認識

會計電算化改變了數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法，對會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。只有轉(zhuǎn)變思想觀念，加大宣傳力度，才能使人們加強會計電算化在會計管理中重要地位的認識，為廣大企業(yè)進一步推動會計電算化應用打下堅實基礎。

(二)培養(yǎng)復合型的會計人才

人才是全面推進會計電算化工作的關鍵，應當加大對人才的培養(yǎng)力度，充分利用實踐鍛煉、交流培訓及繼續(xù)教育等一系列的方式方法來培養(yǎng)會計電算化人才。同時，應建立健全會計電算化人才的選撥及評價機制。筆者認為可以采取以下措施：

首先，注重會計基礎理論與計算機基礎理論的培訓。加強對會計人員計算機基礎知識的教學，強化會計人員軟件使用能力、編程能力及數(shù)據(jù)庫應用能力的演練和提升。

其次，加強會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育。企業(yè)單位應當定期組織本單位會計人員進行會計電算化方面的繼續(xù)教育，保證會計從業(yè)人員知識的更新，提高其工作的效率。

最后，加強會計電算化專業(yè)學歷教育，盡可能多的培養(yǎng)出企業(yè)需要的，勝任會計電算化工作的碩士、本?？飘厴I(yè)生。

(三)建立健全會計電算化管理制度

企業(yè)在進行會計電算化實施時，非常有必要建立一套完善的能夠適用于企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度，這是保證企業(yè)生存和發(fā)展的重要制度。它應包括如明確會計員工崗位職責、會計電算化操作流程、權(quán)限劃分及管理等等。健全會計電算化管理制度尤其要注意以下兩個方面：

第一,不相容職責分離。做到會計電算化軟件的開發(fā)、設計要與實際工作中的操作人員相互獨立；企業(yè)計算機系統(tǒng)的日常維修和管理人員必須要獨立于業(yè)務部門和會計部門，同時計算機操作系統(tǒng)口令的管理人員要與與數(shù)據(jù)管理庫管理口令的管理人員不相一致。

第二,在完善會計檔案管理制度時，首先是要加強企業(yè)單位領導對檔案管理工作的重視；其次，對財務軟件的購買、安裝、使用等都要建立一個全面的文檔資料，并將其進行歸類、整理、保管；最后，要選用質(zhì)量上乘的儲存介質(zhì)對會計檔案的數(shù)據(jù)或文件進行及時全面地備份，備用的儲存盤和原本的儲存盤要分別交由會計人員和會計檔案人員進行異地保管。

四、加強軟件開發(fā)的管理

目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流和物流一體化、集成化的管理，即所謂的ERP、MRP。在此過程中，肯定會經(jīng)歷一個財務軟件與其他管理軟件相互兼容、相互對接數(shù)據(jù)，甚至是相互借鑒功能的過程，政府財政部門應該牽頭按照行業(yè)特點來規(guī)范軟件之間的通用協(xié)議，使財務軟件具備良好的兼容性與可開發(fā)性，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接和轉(zhuǎn)換，從而加速推動會計電算化的實施。

總之，會計電算化是一項系統(tǒng)工程，需要企業(yè)管理層更加重視電算化軟件在企業(yè)管理中日益重要的作用，需要會計人員加強會計電算化知識的深入應用，需要軟件開發(fā)商結(jié)合企業(yè)的需求開發(fā)更加實用、完善的軟件產(chǎn)品，才能為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎。

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