圖書館智慧館員的培養(yǎng)及制度建設(shè)

□陳星星

一、智慧圖書館與智慧館員概述

“智慧圖書館”這個詞源自國外，最早出現(xiàn)于2003年，由歐美圖書館界率先提出，芬蘭奧盧大學(xué)圖書館的學(xué)者艾托拉認(rèn)為，“智慧圖書館”是個不受空間與時間的限制，而且可以被感知的移動圖書館，引發(fā)了圖書學(xué)界的一系列探討。在國內(nèi)，圖書館界學(xué)人從各角度，對智能圖書館作出不同的闡釋，且多與物聯(lián)網(wǎng)、云計算、數(shù)字化圖書館等新思維、新理論、新技術(shù)緊密關(guān)聯(lián)。例如，從技術(shù)角度來說，智慧圖書館通過信息技術(shù)改變了用戶與圖書館信息資源的交流模式;從服務(wù)角度而言，智慧圖書館實現(xiàn)了由“知識服務(wù)”向“智慧服務(wù)”的大幅度提升;從用戶體驗的角度來看，智慧圖書館給讀者提供了全新的閱讀與感知體驗，實現(xiàn)了“智慧化體驗”?？傮w而言，智慧圖書館一方面利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對大量信息資源進(jìn)行深度挖掘，實現(xiàn)全新傳遞和智能處理，與此同時，通過對用戶信息的精準(zhǔn)分析，提煉用戶的需求，并進(jìn)行對應(yīng)分析和深度組合，提供專家式“智慧服務(wù)”。在可以想見的未來，智慧圖書館將成為圖書館提升影響力、重塑形象、實現(xiàn)自身價值的主要方向。智慧圖書館的出現(xiàn)和發(fā)展，將對傳統(tǒng)的圖書館行業(yè)產(chǎn)生極大的沖擊，這是顯而易見的，這種新型圖書館不僅僅為讀者提供海量的文獻(xiàn)資源和舒適愉悅的閱讀環(huán)境，還在這種閱讀活動中占據(jù)主導(dǎo)地位，深入用戶的思維領(lǐng)域，引導(dǎo)用戶進(jìn)行閱讀，進(jìn)行“知識創(chuàng)新”，幫助讀者產(chǎn)生智慧。往更高層面上說，“智慧型圖書館”通過人與知識的互會交融，給讀者創(chuàng)造一種和諧的知識生態(tài)環(huán)境。

與傳統(tǒng)圖書館相比，智慧圖書館在資源配置、技術(shù)更新、服務(wù)升級等環(huán)節(jié)，都有著很大的提升空間。例如，傳統(tǒng)圖書館主要以提供文獻(xiàn)、信息資源服務(wù)為主，館員根據(jù)用戶的需求提供他所需要的資源，這種模式完全由用戶決定。而智慧圖書館中，智慧型館員作為“智慧服務(wù)”的核心和主體，對用戶的閱讀數(shù)據(jù)、教育背景、工作閱歷等進(jìn)行分析，由此分析出用戶的閱讀愛好、傾向和他的潛在需求，從而對服務(wù)模式和內(nèi)容進(jìn)行實時調(diào)整，最后用戶所得到的，可能會大大地超出他原本所需要的。這種方式對傳統(tǒng)的知識服務(wù)模式進(jìn)行了升級和重塑，對館員的專業(yè)素質(zhì)提出了更深、更廣的要求。智慧圖書館的“智慧”服務(wù)能達(dá)到何種水準(zhǔn)，基本上取決于智慧館員的個人素質(zhì)，可以說，智慧館員隊伍的建設(shè)水平將直接影響智慧圖書館的質(zhì)量。

二、智慧館員的核心能力要求

“智慧圖書館”主要提供的是以館員為核心主導(dǎo)的“智慧服務(wù)”，相對于傳統(tǒng)圖書館員，智慧型館員不僅僅是一個圖書館員，能夠適應(yīng)日常圖書文獻(xiàn)資源體系運行、管理和服務(wù)。還應(yīng)該是圖書館信息專家型人才，具備豐富的圖情知識、敏銳的專業(yè)觸覺和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，智慧館員的水準(zhǔn)直接決定了“智慧服務(wù)”深度和廣度，進(jìn)而影響到圖書館可持續(xù)發(fā)展的可能性。

(一)具備快速知識更新能力。智慧圖書館是一個極具創(chuàng)造力的新生事物，隨著智慧圖書館的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館的整個服務(wù)系統(tǒng)都將轉(zhuǎn)為基于讀者需求而建設(shè)的智慧平臺。面對日新月異的技術(shù)革新，智慧圖書館員不但要熟悉傳統(tǒng)的圖書情報學(xué)知識，還要大量學(xué)習(xí)人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等多學(xué)科領(lǐng)域的知識，并具備一定的知識分析能力與前瞻性，對海量信息資源進(jìn)行有效跟蹤和及時對比，并能針對讀者的不同需要，提出有建設(shè)性的意見與個性化思路。

(二)學(xué)科服務(wù)和專業(yè)科研能力。學(xué)科服務(wù)是圖書館對外業(yè)務(wù)中高度專業(yè)化的服務(wù)類型，在高校圖書館中尤為重要，要求智慧館員有較扎實的學(xué)科知識，在實際工作中，運用自己的專業(yè)知識，幫助用戶快速、有針對性地獲得自己想要的資源，節(jié)省用戶信息獲取的時間。因此，智慧館員一方面要具備相當(dāng)?shù)膱D情知識，另一方面，應(yīng)盡可能地熟悉所服務(wù)學(xué)科的研究背景及科研熱點，跟蹤該學(xué)科相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢等，甚至可以說，智慧館員應(yīng)在一定程度上具備學(xué)科研究的潛質(zhì)，成為某一或某幾個學(xué)科的文獻(xiàn)研究專家。

(三)具有團隊協(xié)作精神。智慧圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)層次大大地超出了傳統(tǒng)圖書館，其工作已不是傳統(tǒng)圖書館單一的線形流程，而是以用戶為中心的全方位的開放式協(xié)同服務(wù)。對館員來說，這種全方位的開放式協(xié)同服務(wù)，肯定會遇上很多超出自身的知識水平或認(rèn)識范圍的問題，這時候，必須依賴團隊合作。從用戶的資源獲取到深入跟蹤用戶的需求，甚至到信息資源的組織、服務(wù)平臺建設(shè)等等，都需要圖書館及用戶的協(xié)同支持，可以說，智慧館員的整個服務(wù)過程就是一個不斷深化的協(xié)同互動過程。

(四)具備協(xié)調(diào)與溝通的能力。智慧館員獨當(dāng)一面，以自己的“智慧”直接服務(wù)于用戶，為用戶設(shè)計并提供個性化的服務(wù)，同時積極引導(dǎo)用戶進(jìn)行互動，參與自己的服務(wù)工作，與用戶建立一種長期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。在這個過程中，館員必須緊密跟蹤用戶的動態(tài)，解決用戶的疑慮，保持對用戶需求的高度敏感，積極交流，在雙向交流中達(dá)到認(rèn)知的高度統(tǒng)一。因此，館員必須具有較強的人際交流和語言溝通表達(dá)能力，以及良好的公關(guān)與協(xié)調(diào)能力，能深入了解并探究用戶的潛在需求，獨立解決服務(wù)過程中的困難，讓用戶滿意而歸。

三、智慧館員的培養(yǎng)對策

智慧圖書館員是智慧圖書館的核心力量，對大多數(shù)圖書館來說，館員的學(xué)歷偏低，協(xié)作能力較弱是建設(shè)智慧型圖書館的“軟肋”。要解決這個問題，一方面要大量招聘高學(xué)歷人才，但更重要的是長期有效的智慧館員培養(yǎng)機制與職業(yè)生涯規(guī)劃。

(一)選拔有潛力的館員。圖書館的從業(yè)人員較為復(fù)雜，學(xué)歷層次不一、學(xué)科結(jié)構(gòu)不等，對圖書館業(yè)務(wù)的熟悉也各有差別。從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，有條件的圖書館可以選拔一部分有潛力的館員來從事智慧館員工作。從每位館員的專業(yè)背景和主攻方向入手，通過業(yè)務(wù)調(diào)研、同事推薦、讀者反饋、管理層考察等種種方式，明確每位館員的優(yōu)勢與不足之處，再通過館員的年齡、性格特點、業(yè)務(wù)經(jīng)驗、學(xué)科背景等各項指標(biāo)，合理區(qū)分本館的專業(yè)梯隊，為圖書館制定人才培養(yǎng)方案提供參考。

(二)建立智慧圖書館員培養(yǎng)制度。為不斷提高智慧館員的專業(yè)基本技能和專業(yè)素質(zhì)，對選拔出來的優(yōu)秀館員，應(yīng)進(jìn)行合理評估，除了應(yīng)具備館員的基本能力與素質(zhì)之外，還要考核館員的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)識經(jīng)驗，團隊精神等等，對不足之處，要進(jìn)行有針對性的加強訓(xùn)練，例如進(jìn)行服務(wù)學(xué)科領(lǐng)域方面的輔導(dǎo)，選拔優(yōu)秀館員參加智慧圖書館方面的學(xué)術(shù)交流會議、到其它兄弟院校進(jìn)行參觀考察，加強館際間同行的交流探討等等。

(三)因材施教，打造個性化智慧館員。智慧圖書館的工作很大程度上依賴于智慧館員的能力而展開，帶有很強的個人風(fēng)格。因此，在對館員的培養(yǎng)過程中，不宜完全參照理論知識，照本宣科，而應(yīng)該考慮到每位館員的特性，尊重每個館員的興趣及能力特長，有針對性地加以開發(fā)，并與館員的長期職業(yè)規(guī)劃加以協(xié)調(diào)，在維護(hù)圖書館整體發(fā)展的前提下，幫助館員了解自身能力，挖掘潛能，使每一位館員的成長與圖書館的發(fā)展高度融合。

四、加強智慧館員的思想建設(shè)

圖書館員是一個職業(yè)倦怠感相對較強的職業(yè)，因此，館員隊伍建設(shè)不僅僅是理論方面的培養(yǎng)建設(shè)，從思想上應(yīng)當(dāng)豎立起智慧館員的工作榮譽感和使命感，圖書館應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)之外，加強智慧館員的思想建設(shè)工作，幫助每個館員了解智慧圖書館員的歷史和內(nèi)涵、潛力以及未來的發(fā)展方向，讓館員產(chǎn)生職業(yè)歸宿感及成就感，更加積極地投身于工作。

五、智慧圖書館的人才制度建設(shè)對策

人才建設(shè)是智慧圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要條件，圖書館應(yīng)采取多種渠道，不僅要重視對現(xiàn)有館員的普遍培訓(xùn)和提高，而且要將對人才的培訓(xùn)和規(guī)劃上升到整體策略的層面上，將之納入圖書館的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(一)爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持。智慧圖書館和智慧館員制度是圖書館先進(jìn)的辦館理念和創(chuàng)新的服務(wù)模式，這一理念和模式的推廣僅由圖書館本身來完成，力度和深度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)爭取上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的支持配合，如地方圖書館應(yīng)與當(dāng)?shù)匚幕芾聿块T積極互動，合作開展各項活動，進(jìn)行深入推廣。高校圖書館則需要得到各院系領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，更有利于與各院系領(lǐng)導(dǎo)及教師進(jìn)行配合，與各院系科研精英進(jìn)行深入交流，為智慧館員的工作開展提供便利條件。

(二)建立智慧館員長期發(fā)展規(guī)劃。智慧館員的培養(yǎng)不能僅從引進(jìn)高學(xué)歷人才入手，而應(yīng)成為一種長期可行的制度，圖書館管理階層在對智慧館員進(jìn)行評估時，不宜“一錘定音”，而應(yīng)根據(jù)他們的專業(yè)背景和工作表現(xiàn)，確定能力權(quán)重，在專家指導(dǎo)之下，針對他們的職業(yè)特性設(shè)計培養(yǎng)方案，進(jìn)行合理的人力資源配置以及將來的工作規(guī)劃。智慧館員之間，也應(yīng)建立團隊例會制度，定期或不定期進(jìn)行交流，相互學(xué)習(xí)，分享各自的心得、經(jīng)驗，在日后的工作中加以完善、提高。

(三)完善智慧館員考核制度。智慧館員的工作不同于圖書館的日常工作，服務(wù)量和其價值產(chǎn)出無法套用常規(guī)的考核機制，對智慧館員的考核，可采用定性和定量相結(jié)合的彈性考核辦法，對一些工作可以量化計算，例如館員每月與對口科研單位或重點用戶聯(lián)系的次數(shù)、進(jìn)行知識培訓(xùn)的次數(shù)等等。此外，智慧館員直接服務(wù)于用戶，要重點考查用戶的體驗和感受，如服務(wù)的深度和廣度、服務(wù)態(tài)度及用戶反饋、用戶滿意度等等。

(四)鼓勵內(nèi)部良性競爭，建立監(jiān)督機制。競爭是推動人才建設(shè)的重要動力，在圖書館這種相對輕松的教輔部門，圖書館員大多數(shù)滿足于做好份內(nèi)的工作，卻缺乏開拓冒險的精神。因此，引進(jìn)良性的人才競爭機制、調(diào)動智慧館員的積極性是做好人才建設(shè)的重要工作。一方面要推動嚴(yán)格的監(jiān)督機制，定期開會，通報各自的工作量，不勝任者予以替換，另一方面，制定獎賞激勵制度，工作表現(xiàn)突出者，給予精神及物質(zhì)獎勵。

六、結(jié)語

總體而言，智慧圖書館員的培養(yǎng)是一個長期課題，圖書館應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，汲取現(xiàn)代人力資源管理的經(jīng)驗，探索出符合本館人才培養(yǎng)方案及制度建設(shè)，整合館員隊伍，使每一位館員的成長積極融入到圖書館的發(fā)展之中。

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