淺談出版校對工作

李　妍

淺談出版校對工作

李妍

校對工作是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，是出版工作的重要環(huán)節(jié)之一。近幾年，機械工業(yè)出版社加大力度發(fā)展有能力的外校公司，稿件外包達(dá)75%，社內(nèi)校對主要承擔(dān)整理、核對和出科檢查工作。全面推廣加工業(yè)務(wù)外包，落實書稿社外校對能力，形成企業(yè)輕量化發(fā)展格局，盡可能利用社會力量解決社內(nèi)校對加工能力不足的問題，有效提升校對工作的生產(chǎn)能力、加工效率，可以把社內(nèi)校對人員的能力提高到“校是非”的層次上，讓他們以更多的時間和精力做好圖書整理核對工作。同時，這也是對時下核心城市日益提高的人工成本所做出的有效應(yīng)對措施，合理地降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

校對；社校；外校；校對管理

［作者］李妍，機械工業(yè)出版社。

校對工作是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，是出版工作的重要環(huán)節(jié)之一。一本書要經(jīng)過一校、二校、三校、整理、一核、二核、出科檢查7個步驟。近幾年，機械工業(yè)出版社加大力度發(fā)展有能力的外校公司，稿件外包達(dá)75%，社內(nèi)校對同志主要承擔(dān)整理、核對和出科檢查工作，校對科的質(zhì)量把關(guān)作用尤為突出。全面推廣加工業(yè)務(wù)外包，落實書稿社外校對能力，形成企業(yè)輕量化發(fā)展格局，盡可能利用社會力量解決社內(nèi)校對加工能力不足的問題，可以有效提升校對工作的生產(chǎn)能力、加工效率，把社內(nèi)校對人員的能力提高到“校是非”的層次上，讓他們以更多的時間和精力做好圖書整理核對工作。同時，這也是對時下核心城市日益提高的人工成本所做出的有效應(yīng)對措施，合理地降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

在承擔(dān)印制工作的同時，筆者負(fù)責(zé)外校管理工作。由于外校加工尚處在培養(yǎng)開發(fā)階段，首先考察北京出版外校公司情況，結(jié)合機械工業(yè)出版社專業(yè)方向，與其他出版社交流學(xué)習(xí)并摸索出外校管理經(jīng)驗。在工作中，力爭學(xué)會吃三種飯，即“信息飯”“實踐飯”和“思想飯”，遇到問題要問個“為什么”“怎么辦”“行不行”。

一、對校對工作的理解

校對工作的責(zé)任就是消滅差錯，提高質(zhì)量。只有掌握了解差錯形成的原因和條件，才能更好地消滅它，發(fā)現(xiàn)編輯加工中遺漏的問題和排版過程中出現(xiàn)的錯誤。針對校對工作各環(huán)節(jié)中容易的問題，校對人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，正確定位。校對工作已不僅是原先對著原稿校對、照搬照抄的簡單核對，而要擔(dān)當(dāng)起遵循原稿，查找編輯工作中“漏網(wǎng)之魚”的把關(guān)責(zé)任，工作重心由“校異同”向“校是非”轉(zhuǎn)化。

（一）社內(nèi)校對工作

社內(nèi)校對人員主要承擔(dān)整理、核對、檢查工作。在工作中，校對人員必須做到眼到、心到、筆到。整理和出科檢查不是簡單的“五數(shù)五對照”按套路出牌即可，每本書都有它特有的風(fēng)格路線，需要具體問題具體分析。如書稿中的外文一定要注意字母拼寫正確，正斜體是否統(tǒng)一；教材圖書窗口圖中的名稱是否與正文中的名稱呼應(yīng)；抓住套書的一致性和特點工作起來才能得心應(yīng)手。整理時把自己融入稿件的內(nèi)容中去，理解作者所要表達(dá)的思想、說明的問題，遇到有疑義的地方立即進行標(biāo)記，便于聯(lián)系編輯解決問題。出科檢查是稿件在校對科最后一道質(zhì)量關(guān)口，可以從中學(xué)習(xí)整理者發(fā)現(xiàn)自己疏漏的知識點，能夠快速提升業(yè)務(wù)水平成為優(yōu)秀的編輯助手。

社內(nèi)校對人員在工作中要注意的兩點：

（1）在校對過程中的修改一定要有充分的依據(jù)，切忌無知妄改。編輯通常擁有相關(guān)專業(yè)的背景，這使得他們能對本專業(yè)的稿件提出切實有據(jù)的修改意見。校對向編輯加工或檢查方向發(fā)展，在提升和擴大校對功能基礎(chǔ)上實行“編校合作”，形成更密切的編校合力。

（2）有計劃地提高社內(nèi)校對人員素質(zhì)，使社內(nèi)校對人員的能力提高到“校是非”的層次上。通過組織必要的培訓(xùn)、請專家講課、編輯和校對人員互相交流經(jīng)驗。鼓勵校對人員靠自學(xué)，靠自己不斷總結(jié)，靠處處留心，靠自身的積累。

（二）校對管理工作

在派發(fā)校對稿件時，應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，不徇私舞弊。根據(jù)生產(chǎn)情況對社校和外校的各項業(yè)務(wù)進行合理調(diào)度，確保后續(xù)工序生產(chǎn)順利進行。協(xié)調(diào)好內(nèi)校與外校的關(guān)系，進一步提高校對質(zhì)量，縮短校對周期。保證圖書校對質(zhì)量，合理安排校對周期，保證正常的工作負(fù)荷也是十分必要的。如果加大工作負(fù)荷和工作強度，會在一定程度上導(dǎo)致質(zhì)量下滑。既做到每個崗位任務(wù)量飽滿，鼓勵提高工作效率，又不違背基本的客觀規(guī)律，正確把握質(zhì)量與周期的關(guān)系，最大限度縮短稿件在校對科的時間。統(tǒng)計近年數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，社發(fā)稿品種數(shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)基本持平，但是每月的發(fā)稿量卻不均衡，相對集中在6、7、8、11、12這幾個月，每月校對字?jǐn)?shù)約0.4億字。

面對煩雜瑣碎的日常工作，我們堅持在保證出版全局工作的角度，強化對外對內(nèi)雙向服務(wù)的工作意識，在關(guān)注細(xì)節(jié)的同時注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)。但在發(fā)稿量高峰，仍不可避免出現(xiàn)一些問題阻礙校對流程的順暢進行，問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

安排校對工作，原則性與靈活性難以兼顧。面對幾乎每一本都標(biāo)有“特急”字樣的稿件，我們?nèi)狈τ行У囊罁?jù)來判斷其真實輕重緩急的程度。如果所有稿件都是急件和重點，那么就失去了強調(diào)的意義。要解決這一問題，就必須加強溝通，增進配合，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，保證效率。為了保證校對工作的進度，就必須加強部門內(nèi)部、上下游工序的溝通。如有些校對員只能完成文字類稿件校對工作，無法承擔(dān)專業(yè)性較強的工具類圖書和教材，在要求課前到書的教材高峰季，需要靈活安排協(xié)調(diào)各個校次的工作，針對社內(nèi)校對員的能力和外校公司的情況，盡力在原則性和靈活性上找到平衡點。同時要建立并始終保持與編輯，與計劃、排版、美編等部門進行有效溝通交流，獲取判斷稿件輕重緩急程度的依據(jù)。只有信息傳遞得更快、更充分，工作的高效性和準(zhǔn)確性才能得到保證。

校對管理工作要注意以下幾點：

（1）收校樣時，管理人員應(yīng)及時清點原稿、校樣以及發(fā)排單，若缺頁應(yīng)及時與編輯溝通索要。稿件交接時，必須履行簽字手續(xù)，避免稿件丟失。返回的稿件應(yīng)該完整齊全，校對人員或外校公司單方面原因致使稿件丟失、損壞，相應(yīng)損失要進行賠償。

（2）接收和派發(fā)加工稿件，必須準(zhǔn)確注明收校時間、發(fā)校時間及要求返回時間。因特殊原因延誤交稿，要求外校公司及時與管理人員說明原因。特別是外校公司在領(lǐng)取稿件時應(yīng)看清稿件上標(biāo)注的交稿日期，若無異議則必須將稿件按時交回，若有異議須及時提出，由管理人員根據(jù)生產(chǎn)情況另做安排。要求外校公司按能力承接校對任務(wù)，如屢次發(fā)生因工作量飽和而延誤校對周期的情況，將減少其活源分配。

（3）為了提高校對質(zhì)量，增強服務(wù)意識，要求外校公司根據(jù)社專業(yè)范圍和出版風(fēng)格，針對自己的具體情況加強自主培訓(xùn)。為了使外校對社內(nèi)的服務(wù)更有針對性，社里將不定期對外校進行各種形式的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流活動，并將組織相關(guān)的考核評比。

二、加強學(xué)習(xí)，增強質(zhì)量意識、政治導(dǎo)向意識

大家越來越強烈地意識到，在市場競爭中，質(zhì)量能塑造企業(yè)形象，質(zhì)量能塑造品牌，成就品牌，“只出一兩本好書不能創(chuàng)牌子，出一兩本問題書就能砸牌子”。優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是連接出版社與讀者的紐帶。校對工作要始終把質(zhì)量管理放在首位，質(zhì)量考核要統(tǒng)一記錯標(biāo)準(zhǔn)，下一校次為上一校次把關(guān)，通過外校與外校之間互查，內(nèi)校與內(nèi)校之間互查，內(nèi)校與外校之間互查，留存校對質(zhì)量單，差錯率超標(biāo)對其校對費用予以扣減或扣除。出版社每月考核校對的質(zhì)量合格率，并將統(tǒng)計結(jié)果公示。

嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、有責(zé)任心是校對員最基本的素質(zhì)，只有如此才能對稿件負(fù)責(zé)，對作者負(fù)責(zé)，對廣大讀者負(fù)責(zé)。良好的文字功底是一名校對員的基本條件。在工作中善于學(xué)習(xí)，及時關(guān)注各個專業(yè)領(lǐng)域的研究進展及取得的新突破和新成果，以便能對相關(guān)的名詞、術(shù)語、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有準(zhǔn)確的把握。加強對語言與邏輯的應(yīng)用能力。語言作為信息傳播的載體，同校對工作密切相關(guān)。因此，校對人員應(yīng)注重提高自己的語言修養(yǎng)，養(yǎng)成勤學(xué)、勤問的習(xí)慣。在工作中應(yīng)廣泛涉獵，多了解各個專業(yè)的知識，才能在游刃有余。

校對人員要對有政治問題的、民族的、宗教的、外交內(nèi)容的圖書更加警醒，要嚴(yán)格把關(guān)。在日常校對工作中，“要提高政治意識，繃緊政治這根弦”，碰到這類疑問，對于疑問，校對人員千萬不要抱著多一事不如少一事的態(tài)度。校對工作要嚴(yán)格，要科學(xué)，才能為出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護航。