外校隊(duì)伍建設(shè)與管理問(wèn)題研究

◎張莉

外校隊(duì)伍建設(shè)與管理問(wèn)題研究

◎張莉

在和同行交流的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)不少出版社都實(shí)行編校合一，沒(méi)有設(shè)立專門的校對(duì)機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有配備專門的校對(duì)人員，編輯和校對(duì)的任務(wù)都?jí)涸诰庉嫷募缟?。按?guī)定，要保證圖書(shū)編校質(zhì)量，必須安排不同的校對(duì)人員完成三校；而僅僅依靠本部門或本社內(nèi)部的編輯力量，不可能每本書(shū)都能順利完成三個(gè)校次。為解決這個(gè)難題，建立一支有效的、適合本社需要的外校隊(duì)伍顯得十分必要。

一、外校隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)分析

外校源于補(bǔ)充專業(yè)校對(duì)的不足，但并非是專業(yè)校對(duì)的暫時(shí)替代，而是出版行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，是校對(duì)主體多元化發(fā)展的趨勢(shì)，其優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)：

1.降低成本

外校不是出版社聘用的正式員工，不需要出版社為其支付基本工資、年終獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金，也不需要出版社為其提供辦公設(shè)施，只需按字?jǐn)?shù)發(fā)放校對(duì)費(fèi)即可。從出版社成本的角度考慮，適宜建立一支優(yōu)秀、高效的外校隊(duì)伍。

2.可根據(jù)需要選擇合適的外校

作為大學(xué)出版社，我們通常會(huì)利用自身的優(yōu)勢(shì)，招收出版社所需專業(yè)的高年級(jí)本科生和研究生組成外校隊(duì)伍，這樣，編輯能比較準(zhǔn)確地找到相關(guān)專業(yè)的校對(duì)人員，使書(shū)稿能“找到”合適的人，減少專業(yè)方面的差錯(cuò)。

3.減輕編輯壓力

如能順利地找到合適的、優(yōu)秀的外校，可以大大減輕編輯的壓力，把編輯從繁瑣的加工校對(duì)中解脫出來(lái)。一方面，編輯可以編輯更多的書(shū)，增加出書(shū)的數(shù)量；另一方面，編輯也可以把更多的時(shí)間和精力放在圖書(shū)的選題策劃上，提高圖書(shū)選題和圖書(shū)出版的質(zhì)量，從而為出版社創(chuàng)造更多的效益。

二、外校隊(duì)伍建設(shè)與管理的現(xiàn)狀分析

建立一支優(yōu)秀、高效的外校隊(duì)伍，可以節(jié)約出版社成本，提高圖書(shū)的編輯質(zhì)量，減輕編輯的加工壓力。但同時(shí)，隨著外校隊(duì)伍的擴(kuò)大，出版社對(duì)外校隊(duì)伍缺乏科學(xué)的管理，其存在的問(wèn)題也逐漸暴露：

1.缺乏考核體系，校對(duì)質(zhì)量沒(méi)有保障

外校隊(duì)伍的建設(shè)與管理，首先要解決外校人員的工作責(zé)任心和綜合素養(yǎng)問(wèn)題，使外校人員有質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量壓力，從而提高外校人員的責(zé)任心。但現(xiàn)實(shí)是，出版社并沒(méi)有針對(duì)外校人員的考核體系，校對(duì)人員接到校樣后，搶時(shí)間，求速度，校對(duì)效果往往不理想，給責(zé)任編輯造成很大麻煩，有時(shí)還需申請(qǐng)?jiān)黾有４沃匦抡?qǐng)人校對(duì)，從而影響圖書(shū)的編校質(zhì)量和出書(shū)進(jìn)度。

2.專業(yè)能力欠缺，規(guī)范能力較弱

校對(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)是靠長(zhǎng)期的校對(duì)實(shí)踐磨練出來(lái)的，一個(gè)新手校對(duì)要靠多次的意見(jiàn)反饋來(lái)檢驗(yàn)自己的校對(duì)質(zhì)量，培養(yǎng)自身敏銳的校對(duì)感覺(jué)。但目前，一般出版社的外校質(zhì)量反饋工作沒(méi)有專人管理，所以外校人員的缺點(diǎn)與不足往往得不到及時(shí)糾正，校對(duì)水平也很難快速提高，表現(xiàn)為辨別同音異形字、同形異聲字、形近字的能力不強(qiáng)；對(duì)編輯處理不到位的稿件，質(zhì)疑能力較差；識(shí)別隱形錯(cuò)誤的能力較差；對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)掌握不到位，甚至完全不了解；不能恰如其分地掌握數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)的用法；不能識(shí)別注釋和參考文獻(xiàn)的不規(guī)范等，從而校對(duì)質(zhì)量也很難有保障。

3.校對(duì)報(bào)酬不高，外校工作缺乏積極性

目前外校的報(bào)酬普遍不高，且不管稿子質(zhì)量、校對(duì)難易如何，出版社都是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)（一般是字?jǐn)?shù)）發(fā)放校對(duì)費(fèi)。這種校對(duì)費(fèi)發(fā)放模式對(duì)接手一本字

數(shù)不多但校對(duì)難度大或有大量文獻(xiàn)資料需要仔細(xì)查實(shí)、核對(duì)的校對(duì)人員來(lái)說(shuō)是不公平的。比如，編輯《21世紀(jì)中國(guó)文學(xué)大系》叢書(shū)，由于該叢書(shū)的特殊性，我們要求一校須折校，即對(duì)照原文一字一字核對(duì)。一本書(shū)50萬(wàn)字左右，且不說(shuō)折校既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，單就時(shí)間來(lái)說(shuō)，即使全身心投入，也要一個(gè)月左右才能完成。按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，校對(duì)費(fèi)仍然只有五六百元，而且要等到成書(shū)后出版社一季度一次的校對(duì)費(fèi)發(fā)放時(shí)間才能拿到，這顯然提高不了外校人員的積極性。

4.人員流動(dòng)性大，外校隊(duì)伍不穩(wěn)定

外校人員不受出版社考勤約束，不拿出版社的固定工資，所以他們的行為較隨意，不能隨叫隨到，這給出版社的管理帶來(lái)了一定的困難。另外，我們大學(xué)出版社的外校隊(duì)伍一般是大學(xué)的高年級(jí)本科生和研究生，但是一個(gè)新手外校經(jīng)過(guò)一兩年的實(shí)踐磨練，剛剛成為比較成熟的外校時(shí)就要畢業(yè)了，出版社又要重新開(kāi)始對(duì)新一批的校對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，所需花費(fèi)的人力成本較大。

三、關(guān)于外校隊(duì)伍建設(shè)與管理的設(shè)想

外校隊(duì)伍的不穩(wěn)定、外校人員積極性不高、編校專業(yè)能力欠缺等問(wèn)題會(huì)直接影響出版社圖書(shū)的正常出版。為了真正發(fā)揮外校的作用，保證并提高校對(duì)質(zhì)量，必須加強(qiáng)外校隊(duì)伍的建設(shè)與管理，使之向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

1.出版社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視外校工作

建立一支優(yōu)秀、高效的外校隊(duì)伍，是提高圖書(shū)質(zhì)量的重要途徑之一，出版社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視，并給予政策支持，如外校人員的招聘，系統(tǒng)培訓(xùn)，提高工作報(bào)酬，安排專人對(duì)外校隊(duì)伍進(jìn)行管理、監(jiān)督等，從制度上創(chuàng)造建立一支優(yōu)秀外校隊(duì)伍的條件。

2.外校人員選拔途徑應(yīng)多元化

作為大學(xué)出版社，我們目前的外校人員主要是在校大學(xué)生和研究生，但是“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”，這些外校畢業(yè)后，出版社又要重新招聘，這無(wú)疑會(huì)增加外校管理工作的難度，也會(huì)增加出版社的人力資源成本。所以外校人員選拔的途徑應(yīng)多元化，可以發(fā)展社內(nèi)愿意承擔(dān)校對(duì)工作的營(yíng)銷編輯或其他人員，可以依靠社內(nèi)編輯的資源，請(qǐng)他們推薦自己熟識(shí)的、有一定專業(yè)背景的、有責(zé)任心的人員，也可以通過(guò)系統(tǒng)的社會(huì)招聘、選拔，組成一支相對(duì)穩(wěn)定的外校隊(duì)伍。

3.建立合理的外校費(fèi)發(fā)放制度

統(tǒng)一的校對(duì)費(fèi)發(fā)放制度不利于調(diào)動(dòng)外校人員的積極性，也不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)。出版社應(yīng)根據(jù)稿件質(zhì)量的難易程度、責(zé)任大小、時(shí)間要求的不同，適當(dāng)拉開(kāi)報(bào)酬差距；同時(shí)，建議縮短外校費(fèi)的發(fā)放周期，讓外校的付出及時(shí)得到回報(bào)，這既是對(duì)外校工作的一種肯定，同時(shí)也是一種激勵(lì)。對(duì)于大學(xué)生外校來(lái)說(shuō)，除了相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)外，我們還應(yīng)給其以精神獎(jiǎng)勵(lì)，如年終發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)等，這不僅是他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的體現(xiàn)，也可作為其今后找工作的砝碼。

4.做好外校隊(duì)伍的管理工作

隨著外校隊(duì)伍的發(fā)展，做好外校隊(duì)伍的管理工作顯得十分重要。外校隊(duì)伍的管理工作主要包括：建立外校人員檔案，包括專業(yè)背景、業(yè)務(wù)能力、性格特征、以往校對(duì)質(zhì)量反饋情況等，便于編輯選擇，也便于組織有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；定期組織相關(guān)培訓(xùn)，為外校人員的發(fā)展和能力的提升提供平臺(tái)；建立校對(duì)責(zé)任制度和責(zé)任追究機(jī)制，增強(qiáng)校對(duì)人員的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任壓力；制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)外校人員的積極性，使外校人員自覺(jué)地為出版社圖書(shū)質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)才智。

外校隊(duì)伍的管理與建設(shè)不是一朝一夕的事，很多出版社已經(jīng)意識(shí)到外校隊(duì)伍的重要性，看到了外校隊(duì)伍建設(shè)與管理中存在的問(wèn)題，也作出了很多有益的嘗試，如建立責(zé)任外校制；搭建外校與社內(nèi)校對(duì)的交流平臺(tái)；給其發(fā)展空間，聘用優(yōu)秀的外校成為出版社編制內(nèi)成員等。我們期望外校隊(duì)伍建設(shè)與管理工作越來(lái)越規(guī)范，將外?；顒?dòng)置于同一的、有效的監(jiān)控之下，為出版社圖書(shū)質(zhì)量的提高提供保障。

（張莉，南京師范大學(xué)出版社編輯）