財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索

國網(wǎng)甘肅省電力公司電力科學(xué)研究院 劉亞鵬 林婕 張蓉

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索

國網(wǎng)甘肅省電力公司電力科學(xué)研究院 劉亞鵬 林婕 張蓉

摘要：我國從原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)逐漸過渡和轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)改革也在隨之深化，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)階段理論研究的重點(diǎn)，然而對于管理會(huì)計(jì)和信息化以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)之間結(jié)合進(jìn)行探究發(fā)現(xiàn)還存在一定的不足。文章對促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提升以及移動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展等方面，進(jìn)一步表明在財(cái)務(wù)共享背景下，對提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要作用進(jìn)行分析，并提出管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施途徑，希望能夠給管理會(huì)計(jì)信息化今后的發(fā)展提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) 管理會(huì)計(jì)信息化 實(shí)施策略

自從市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)以來，會(huì)計(jì)水平也得到了很好的發(fā)展，并且也取得了一定的成效，然而管理會(huì)計(jì)的發(fā)展還是相對落后。想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的自身能效，就需要借助信息化手段來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。而隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，財(cái)務(wù)共享服務(wù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用，因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上對管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)行探討，不僅符合管理會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢，也有效拓展了會(huì)計(jì)信息化的范圍。同時(shí)，又可以引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度，進(jìn)而提升管理會(huì)計(jì)水平，進(jìn)一步達(dá)到理論探究和實(shí)際運(yùn)用的目的。

1　管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析

1.1 管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)興起于上個(gè)世紀(jì)初，現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分，而管理會(huì)計(jì)這一概念是在1952年由國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)進(jìn)行確定的，并將其作為企業(yè)自身會(huì)計(jì)體系的統(tǒng)稱[1]。管理會(huì)計(jì)的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將會(huì)計(jì)和管理之間進(jìn)行有機(jī)融合，不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用，也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的成果。管理會(huì)計(jì)最早起源于西方發(fā)達(dá)國家，同時(shí)也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應(yīng)用。然而，管理會(huì)計(jì)引進(jìn)我國的時(shí)間相對較晚，其實(shí)際作用也沒有得到充分地發(fā)揮，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會(huì)計(jì)的實(shí)際情況來看，管理會(huì)計(jì)信息化尚且處在初級(jí)階段，實(shí)際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展，使得管理會(huì)計(jì)水平得不到有效提升。而管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面，提供切實(shí)可靠的信息。

1.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo)，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說，就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機(jī)融合的優(yōu)勢，將企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財(cái)務(wù)工作方式。然而，現(xiàn)階段對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來發(fā)展趨勢等方面，而少有對會(huì)計(jì)信息化的研究，尤其是對管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化二者相結(jié)合的研究，因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2　財(cái)務(wù)共享服務(wù)對促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

2.1 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，還有效地將財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作人員進(jìn)行整合，同時(shí)構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理程序，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低，工作效率得到明顯提升，而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力，從而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好發(fā)展。例如，某大型通訊集團(tuán)構(gòu)建了各項(xiàng)水平達(dá)標(biāo)、功能相對完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而集團(tuán)則取消內(nèi)部單位中的財(cái)務(wù)部門，通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，科學(xué)、合理的管理流程，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化[3]。使得一部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù)，而另一部分會(huì)計(jì)人員則為集團(tuán)投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，達(dá)到了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的目的，更好地推動(dòng)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)各方面能力的有效提升。

2.2 有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐，因此會(huì)計(jì)信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離，在想要克服區(qū)域上的距離，達(dá)到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的，就必須使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)作為其有力支撐，不管是財(cái)務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù)，都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?，F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外，其中還包含了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如，在企業(yè)報(bào)賬環(huán)節(jié)中，信息系統(tǒng)對報(bào)賬整個(gè)過程的全面覆蓋，充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等具有一定重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，便捷化的目的，使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到了降低，避免了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

3　財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑

3.1 要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提，依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而對企業(yè)預(yù)算、成本控制、績效體系等方面進(jìn)行全面管理，使其能夠更加高效率地運(yùn)行，最終達(dá)到創(chuàng)造利益價(jià)值的根本目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在相應(yīng)的電子媒介中，然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享，在服務(wù)中心和客戶端之間進(jìn)行往返，因此，信息安全的重要性是可想而知的，所以想要保證會(huì)計(jì)的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。

首先，要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。對于企業(yè)來講，部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行使用和共享，但是還有部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)涉及到較為機(jī)密的文件，不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享,因此，對于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次，還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)使用過程中，一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)或者是其故意行為等，都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的泄露和被篡改，進(jìn)而使企業(yè)受到嚴(yán)重的損失，因此加強(qiáng)對用戶的管理，減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。

3.2 注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用

現(xiàn)階段，我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定，同時(shí)還要將其與之進(jìn)行良好的結(jié)合，從而有效地推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。例如，不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng)，對企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況進(jìn)行搜集和整合，并得到有效的支持。

3.3 對管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài)，傳統(tǒng)形式的核算會(huì)計(jì)人數(shù)占據(jù)了會(huì)計(jì)從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分，使得我國對于高層次的會(huì)計(jì)管理人員的缺口達(dá)到近乎300萬人數(shù)[6]。另外，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后，財(cái)務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變，由原來的核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變成社會(huì)所需要的管理會(huì)計(jì)，由此可知，企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會(huì)計(jì)的數(shù)量會(huì)越來越少，管理會(huì)計(jì)的需求量會(huì)呈直線趨勢增加。因此，想要更好地應(yīng)對這一變化，就要加大管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。此外，還要不斷加強(qiáng)校企之間有效結(jié)合，構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實(shí)需求。

3.4 拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

目前，企業(yè)依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以，相關(guān)財(cái)政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的重視程度，同時(shí)，通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持，促進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度，進(jìn)而有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。

3.5 加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

云計(jì)算作為一門先進(jìn)性很強(qiáng)的技術(shù)，強(qiáng)大的計(jì)算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計(jì)算運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，其優(yōu)勢就會(huì)被立馬顯現(xiàn)出來。首先，能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，先要購買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù)，然后再按照實(shí)際使用情況進(jìn)行付費(fèi)，而供應(yīng)商則會(huì)提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護(hù)，和傳統(tǒng)信息化進(jìn)行比較，云計(jì)算的運(yùn)用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計(jì)算平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持，推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后，提升相關(guān)人員實(shí)際的工作效率。由于我國管理會(huì)計(jì)信息化水平還有一定欠缺，因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，然后再將云計(jì)算引進(jìn)其中，進(jìn)而有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提升工作效率。

4　結(jié)語

總而言之，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，充分利用管理會(huì)計(jì)信息自身的優(yōu)勢，進(jìn)而提升企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃水平、實(shí)際經(jīng)營能力，并為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施不僅能夠達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理的目的，也是符合全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段，對推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展是非常重要的。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2015)07(a)-043-03