淺議海南地方文獻(xiàn)搜集整理及開發(fā)利用

陳靜怡

(海南省圖書館，海南?？?70203)

“文獻(xiàn)”一詞，按照《新華字典》普適性解釋，指的是有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書資料。而“地方文獻(xiàn)”一般是指記錄有某一地方知識(shí)的一切載體，它包括一個(gè)地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等，它是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)?！暗胤轿墨I(xiàn)”，也稱地方資料，通常包括圖書館收藏的有關(guān)某一特定地區(qū)及其居民的圖書、印刷品、地圖、圖畫、照片和其他資料，所有這些藏書資料又適用于歷史研究和家譜研究等。從學(xué)術(shù)角度而言，該概念有廣義與狹義之分，其內(nèi)涵與外延仍存在爭(zhēng)鳴，但非本文淺議重心。依上所述，海南地方文獻(xiàn)顯然是記錄海南地區(qū)自然、歷史、社會(huì)等現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，故而它便是衡量海南地方文化發(fā)展高度與積淀厚度的重要指標(biāo)，也是奠定海南學(xué)術(shù)文化基礎(chǔ)，增強(qiáng)當(dāng)?shù)匚幕孕帕Φ闹匾獥l件和重要資本。海南地方文獻(xiàn)記載著海南從古至今的發(fā)展軌跡，是海南寶貴的文化財(cái)富，對(duì)海南地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集整理和開發(fā)利用，對(duì)樹立海南文化自信、豐富海南文化內(nèi)涵及發(fā)展文化事業(yè)均具有重大意義和深遠(yuǎn)影響。眾所周知，我省各級(jí)各類圖書館特別是海南省圖書館，肩負(fù)著本地區(qū)海南地方文獻(xiàn)搜集整理，加工收藏，宣傳利用等方面重大任務(wù)，是文獻(xiàn)2次加工并提供給地方黨政部門、企事業(yè)單位做出正確決策的參謀和助手，也是為普通讀者和廣大客戶服務(wù)不可或缺的環(huán)節(jié)。因此，做好海南地方文獻(xiàn)搜集整理工作，是充實(shí)圖書館館藏，完善圖書館體系并服務(wù)于地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要渠道和手段。譬如，1998年海南建省辦大經(jīng)濟(jì)特區(qū);2010年海南創(chuàng)建國(guó)際旅游島;2011年我省提出綠色崛起戰(zhàn)略，如此等等，這些重大創(chuàng)舉史無前例，為世界所矚目，被全球所關(guān)注，更可以說是奇跡，但誰能見證奇跡，記載奇跡，搜集奇跡，我省各級(jí)圖書館特別是海南省圖書館，自然應(yīng)該有所擔(dān)當(dāng)，因?yàn)樗鼈儗?duì)海南乃至整個(gè)中國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面產(chǎn)生的影響，必將深入人心，利及后代。又如，對(duì)海南的黎錦、龍被、鉆木取火、瓊劇、人偶戲、制陶等“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”及海上絲綢之路、下南洋、海瑞清官文化、宋氏家族對(duì)近代中國(guó)影響、三沙設(shè)市宣示主權(quán)等文獻(xiàn)的搜集整理和開發(fā)利用，通過紙質(zhì)、電子、音像等各種媒介與方式加以編輯出版，將之放置各級(jí)圖書館，供讀者和客戶閱覽使用，了解海南的歷史，熟知海南文化，增加知識(shí)積累，服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)，顯然善莫大焉，功德無量。

一 海南地方文獻(xiàn)搜集整理

海南地方文獻(xiàn)浩如煙海，分散而缺乏系統(tǒng)性，搜集整理工作不僅量大，而且十分艱苦，需要付出大量人力、物力、財(cái)力。因此，海南地方文獻(xiàn)搜集整理者必須有強(qiáng)烈的責(zé)任心，吃苦耐勞的精神，較高的專業(yè)素養(yǎng)，以科學(xué)的態(tài)度與方法，一絲不茍、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地開展這項(xiàng)工作。同時(shí)，要想把這項(xiàng)工作做細(xì)、做好、達(dá)到預(yù)期效果，既要尊重歷史、尊重事實(shí)，又要放眼未來，具備前瞻性。

毋庸置疑，我省各級(jí)各類圖書館特別是海南省圖書館，其工作人員是海南地方文獻(xiàn)搜集整理的主力軍，其他社會(huì)力量是補(bǔ)充。具體說來，海南地方文獻(xiàn)搜集整理人群和渠道還很多，主要有三大方面:第一，各市縣志辦、黨史辦、年鑒編委會(huì)、博物館、檔案館、社科聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作人員。這是相對(duì)專業(yè)的運(yùn)作隊(duì)伍;第二，民間組織及社會(huì)各界熱心人士。這是一支十分有活力和生命力的隊(duì)伍，其或生活、工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層，或深入老百姓之中，最了解當(dāng)?shù)貧v史文化情況，最有發(fā)言權(quán)，最草根也最接地氣;第三，一般黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體及其文字工作者，一般而論，這個(gè)群體寫出來的材料往往都是質(zhì)量相當(dāng)高的。另外，我們?yōu)樽龊眠@方面工作，也要注意一下保密工作。例如，除涉密文件需作加密處理外，還包括內(nèi)部編印報(bào)刊、資料，制作的網(wǎng)頁(yè)、光盤、視頻等?？傊?，他們可通過不同手段和方法，搜集整理與制作出版各文獻(xiàn)信息，為各級(jí)各類圖書館建立和完善地方文獻(xiàn)館藏打下牢固基礎(chǔ)。

由此可見，各級(jí)各類圖書館的海南地方文獻(xiàn)館藏是一座座沒有圍墻的社會(huì)大學(xué);是一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)、文化、政治歷史等發(fā)展的“經(jīng)驗(yàn)寶庫(kù)”;更是一個(gè)地方物質(zhì)文明與精神文明的歷史印記和標(biāo)志。我省各級(jí)各類圖書館特別是海南省圖書館，理應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，組織人力、物力，甚至投入必要的財(cái)力進(jìn)行搜集整理，除了爭(zhēng)取政府部門拔?？顚Ｓ弥С滞?，還可通過社會(huì)捐款，海外華僑贊助等形式籌集資金，使文獻(xiàn)搜集整理工作有相對(duì)可靠保證的資金基礎(chǔ)，否則開發(fā)這項(xiàng)工作困難是很大的。此外，還要善于做海南地方文獻(xiàn)宣傳工作，讓更多領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心此項(xiàng)工作，讓更多群眾了解與支持這項(xiàng)工作，把它當(dāng)作自己義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)還要做好海南地方文獻(xiàn)出版、閱讀等服務(wù)工作。使文獻(xiàn)收集成果應(yīng)用于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)政治、文化、經(jīng)濟(jì)工作，形成滾動(dòng)式良性循環(huán)，收到政治、經(jīng)濟(jì)雙豐收效果。

二 海南地方文獻(xiàn)開發(fā)利用

海南是全國(guó)最大經(jīng)濟(jì)特區(qū)，也是全國(guó)唯一國(guó)際旅游島，更是全國(guó)最早提出綠色崛起的省份，具有十分豐富的歷史文化遺產(chǎn)。換言之，海南在以上幾方面走了前人沒有走過的路;趟過了前人沒有趟過的河;付出了前人沒有付出的努力和艱辛;取得前人沒有取得的發(fā)展成果，給世人提供了十分珍貴而且非常有價(jià)值的文獻(xiàn)。因此，要好好地把這些經(jīng)驗(yàn)及成就搜集和整理起來，加以開發(fā)利用，使其轉(zhuǎn)化為新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)、政治、文化等成果。

具體舉措和路徑如下:

(一)要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部高度重視海南地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作

真正將此項(xiàng)工作擺上黨委、政府工作日程去研究去落實(shí)。中國(guó)有句俗話說得好，千難萬難，領(lǐng)導(dǎo)重視就不難。社會(huì)主義建設(shè)實(shí)踐、充分證明，不管做任何事業(yè)和工作，一旦離開了黨政部門的重視與支持，則將一事無成。海南地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作，同樣也不例外。

(二)要建立海南地方文獻(xiàn)科學(xué)管理體系與協(xié)調(diào)工作機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)重視固然重要，但要成事必須有人去做、去策劃、去宣傳、去落實(shí)，還要有一盤棋的謀劃和運(yùn)作，更不能各自為陣、各干各的，造成不必要資金、資源浪費(fèi)。因此，要建立科學(xué)管理體系與協(xié)調(diào)工作機(jī)制。例如:必須配備有人管事，有人做事，有人成事的工作班子，這個(gè)班子人員配備不一定很多，但一定要注意平衡，注意吸收各階層、各界別專業(yè)人士參加;必須配備有一定協(xié)調(diào)能力的人聯(lián)系各方力量;必須認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)與實(shí)際操作工作，使有關(guān)人員掌握政策，了解方法，做合格地方文獻(xiàn)管理者和整理者。

(三)創(chuàng)立具有海南地方特色的“海南地方文獻(xiàn)庫(kù)”

1.全省各級(jí)各類圖書館必須有紙質(zhì)文字和網(wǎng)絡(luò)文字，文字與照片、圖片相輔相成、互為作用的查詢閱讀平臺(tái)和必要的工具。其理由是參照我們當(dāng)下國(guó)情和資料，有60%左右的青少年習(xí)慣或喜歡使用網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)查詢閱讀圖書和資料;有40%左右的中年人喜歡使用紙質(zhì)圖書平臺(tái)閱讀;2.要善于用新理念、新思路、新方法從中展現(xiàn)海南時(shí)代精神、人文精神、創(chuàng)業(yè)精神與時(shí)代脈絡(luò)和歷史特征，以及它的獨(dú)特之處，過人之舉;3.各市縣志辦、黨史辦、年鑒編委會(huì)、博物館、檔案館、社科聯(lián)等機(jī)構(gòu)要與各級(jí)各類圖書館聯(lián)動(dòng)聯(lián)通，其所搜集整理的地方文獻(xiàn)，在各級(jí)各類圖書館要有備份，并同向社會(huì)各界采集、征集及其捐獻(xiàn)的地方文獻(xiàn)匯集在一起，不斷系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，切實(shí)實(shí)現(xiàn)海南地方文獻(xiàn)共享共榮。

(四)綜合性開發(fā)與專題開發(fā)相結(jié)合

一要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極以“智庫(kù)”姿態(tài)參與到我省重大社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的預(yù)測(cè)和決策中來，充分挖潛并發(fā)揮海南地方文獻(xiàn)不可替代作用;二要以公益服務(wù)社會(huì)效益為主，以商業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益為輔，適當(dāng)收取一定成本費(fèi)用，以彌補(bǔ)財(cái)政劃拔專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐助專項(xiàng)資金之不足。

(五)要營(yíng)造好海南地方文獻(xiàn)

“書香氛圍”海南地方文獻(xiàn)始于搜集整理，落腳點(diǎn)在于開發(fā)利用。因此，要營(yíng)造好海南地方文獻(xiàn)的“書香氛圍”，使海南地方文獻(xiàn)在群眾讀書活動(dòng)中，得到推廣，讓廣大讀者在閱讀過程中吸取海南地方文獻(xiàn)精華與營(yíng)養(yǎng)。1.要加大我省“千村書庫(kù)”“百村書庫(kù)”“農(nóng)村文化室”“家庭圖書角”“學(xué)校圖書室”工程作用力度，將海南地方文獻(xiàn)作為閱覽室的主要書目和內(nèi)容，讓廣大群眾學(xué)習(xí)、閱讀，并根據(jù)自己工作和生活需要，學(xué)以致用;2.黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校圖書室要搭建省圖書館海南地方文獻(xiàn)查詢平臺(tái)，讓黨政干部、大中小學(xué)生都能閱知海南地方文獻(xiàn)內(nèi)容，熟知?dú)v史，了解現(xiàn)實(shí)，面向未來，運(yùn)用辯證思維和科學(xué)發(fā)展觀分析問題，開展工作，處理事情，真正做到科學(xué)、公正、法治、文明;3.對(duì)企業(yè)客戶及個(gè)體讀者提供一批內(nèi)容豐富、形式多樣的文獻(xiàn)版本，供其查閱使用，瀏覽學(xué)習(xí)，以滿足多層面讀者需求。唯其如此，海南地方文獻(xiàn)必將成為建設(shè)海南、發(fā)展海南、富裕海南的文化“寶庫(kù)”。

總之，海南地方文獻(xiàn)是本省歷史記錄，它具有鮮明地方特色，具有海南發(fā)展史承前啟后的偉大意義，海南地方文獻(xiàn)對(duì)本省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、發(fā)展有著不可替代的學(xué)習(xí)參考作用。海南地方文獻(xiàn)搜集整理和開發(fā)利用，是一項(xiàng)規(guī)模龐大體系復(fù)雜的文化工程，亟需黨政部門思想上重視，行為上支持，財(cái)力上扶持，安排專人負(fù)責(zé)，明確分工，群策群力，多方協(xié)作努力，把海南地方文獻(xiàn)搜集好，整理好、開發(fā)好、利用好，為海南全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)，為建設(shè)海南國(guó)際旅游島發(fā)揮應(yīng)有作用。

［1］ 金沛森.圖書館地方文獻(xiàn)工作［M］.北京:北京圖書館出版社，2000.