數(shù)據(jù)共享時代財務面臨的風險和問題探討

劉麗亞

摘要：大數(shù)據(jù)、“云”計算已經(jīng)到來，各項科技、技術(shù)創(chuàng)新加速財務管理變革。財務管理工作是企業(yè)的命脈，也是經(jīng)營效益的集中體現(xiàn)。做好財務制度、風險等各項管理非常重要。近年來廣受歡迎的基于數(shù)據(jù)共享的財務管理對加強和改進財務管理發(fā)揮了極大作用，然而，也出現(xiàn)了新的風險和問題。本文通過分析數(shù)據(jù)共享對于財務的影響以及數(shù)據(jù)共享時代財務面臨的風險和問題，對財務風險控制提出一些改進建議和意見。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)共享 財務風險 問題探討

隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)很大程度上改變了世界的格局，對整個世界的政治經(jīng)濟架構(gòu)和運行模式都產(chǎn)生了深刻的變動。而從另一個方面上看，這種影響也對于各種微觀的經(jīng)濟類型產(chǎn)生了深刻的變動。企業(yè)的核心是財務管理工作，財務管理工作要更加注重自身的調(diào)整，適應財務工作的信息化、數(shù)字化，促進企業(yè)的財務工作能夠在數(shù)字化時代更高效率地運轉(zhuǎn)，這一點對于企業(yè)在新時期、新階段的可持續(xù)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。而電子計算機技術(shù)不僅能對優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作帶來契機，同時也給企業(yè)的財務管理工作帶來一定程度的風險。因此，加強對于數(shù)據(jù)共享時代的企業(yè)財務的風險防范至關(guān)重要。

一、數(shù)據(jù)共享對于財務的影響

數(shù)據(jù)共享時代的財務管理工作和傳統(tǒng)的時的財務管理工作截然不同。數(shù)據(jù)共享時代企業(yè)能夠運用U盤等移動的數(shù)據(jù)儲存端，或者是采用在線點對點、云層儲存的技術(shù)，對相關(guān)的財務管理的數(shù)據(jù)，即傳統(tǒng)的對賬單以及各種成本核算等內(nèi)容，以數(shù)字化的格式進行撰寫、修改以及傳輸，這樣就可以打破空間以及時間的界限，能夠高效、靈活地處理財務數(shù)據(jù)信息，從而大大地增強了企業(yè)的管理效率，增強了企業(yè)競爭力。不過，數(shù)據(jù)共享時代同樣也會有很多方面的問題。比如數(shù)據(jù)共享時代往往出現(xiàn)更為明顯的侵權(quán)狀況，相關(guān)的財務工作人員也可以更為便捷地對相關(guān)的財務信息進行拷貝，如果用于違法的活動，則會給企業(yè)帶來嚴重的負面影響。而且數(shù)據(jù)共享時代的技術(shù)淘汰速度也非?？?，如果財務管理工作人員不能及時掌握新的電子計算機信息系，那么就很容易落后于現(xiàn)行的技術(shù)，從而在無法適應當前日益數(shù)字化和信息化的企業(yè)財務管理趨勢。

二、數(shù)據(jù)共享時代財務面臨的風險和問題

（一）數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身存在和面臨的風險

當前比較流行的財務管理以及賬務統(tǒng)計類電子計算機軟件一般都是在微軟公司的Windows系列電子計算機操作系統(tǒng)環(huán)境下運行的。不過隨著2014年的四月份微軟公司正式停止對WindowsXP系統(tǒng)更新，一部分企業(yè)財務管理部門可能會出現(xiàn)一些來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，其系統(tǒng)的漏洞也會更加明顯，這些都給數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面帶來不少風險。

（二）財務人員管理和操作的風險

數(shù)據(jù)共享時代，很多企業(yè)的財務臺賬以及有關(guān)的財務信息都需要進行數(shù)字化撰寫，這些方面的更新對企業(yè)財務管理部門的工作人員而言提出了一個新的挑戰(zhàn)。當前流行的財務管理軟件數(shù)量不少，很多都發(fā)揮著非常優(yōu)越的整合作用，對于財務管理工作而言起到了非常積極的影響。不過由于財務管理工作人員對于電子計算機的系統(tǒng)和相關(guān)軟件的自動化操作上仍然存在不熟悉的狀況，往往會出現(xiàn)工作效率較低，甚至容易在日常的賬務軟件操作過程當中由于操作不當出現(xiàn)疏漏的狀況，這些也對于企業(yè)的財務管理工作帶來了一定的風險。

（三）政策法律方面的風險

當前對于數(shù)據(jù)共享以及網(wǎng)絡(luò)信息犯罪的規(guī)范和打擊的力度都還是不夠的，很多數(shù)字格式的電子賬務報表一旦丟失被犯罪分子所利用，雖然也可以提起訴訟，但是畢竟數(shù)據(jù)化的賬務信息在流轉(zhuǎn)上更為容易，可以通過電子計算機的云平臺或者是其他的一些移動的數(shù)據(jù)存儲端進行錄入，也可以進行格式化消除，取證的難度也較大，因此，很多地方的網(wǎng)絡(luò)公安干警雖然已經(jīng)投入了很多關(guān)注和努力，但是仍然沒有辦法扭轉(zhuǎn)在法律和政策方面的漏洞，往往會出現(xiàn)一部分難以追查和起訴的領(lǐng)域。

（四）信息安全方面的風險

信息安全方面的風險，除了第一點所分析的系統(tǒng)自身以及其所面臨的停止更新以及無法進行補丁的狀況，還包括了一個非常重要的方面，就是來自于互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。網(wǎng)絡(luò)病毒是從電子計算機進入家用化時代開始就已經(jīng)不斷地發(fā)展，特別在二十一世紀的第一個十年，電子計算機普遍遭受到了各種網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的攻擊等，雖然殺毒軟件對于這一類問題能夠起到比較好的防御效用，但是電子計算機的病毒仍然不斷更新?lián)Q代，這也對企業(yè)的賬務信息安全帶來了不少威脅。

三、數(shù)據(jù)共享時代財務風險的控制

（一）完善管理制度，對風險進行評估

企業(yè)要針對財務在數(shù)據(jù)共享時代所可能出現(xiàn)的風險問題進行控制，首先就應該對電子信息化的財務管理數(shù)據(jù)進行妥善的保存，任何財務管理工作人員在提取、撰寫、存儲相關(guān)財務數(shù)據(jù)的時候，都要進行嚴格的備案登記制度，并且要對于當前的計算機信息安全風險進行學習、掌握以及充分的評估，避免給企業(yè)帶來了損失。所以，企業(yè)財務信息化管理制度的不斷完善，能夠更好地對于當前的風險進行規(guī)避。

（二）加強財務專業(yè)素質(zhì)教育，強化企業(yè)相關(guān)風險意識

企業(yè)的財務管理工作人員要進一步強化自身的財務管理業(yè)務素質(zhì)，要學習會計電算化等新的財務會計技術(shù)，并且企業(yè)要重視持證上崗以及知識更新，讓企業(yè)的財務管理部門能夠更清晰地了解到當前數(shù)據(jù)共享時代當中電子計算機以及數(shù)字化的財務管理數(shù)據(jù)遭到的威脅。

（三）優(yōu)化企業(yè)軟件管理，強化流程標準管理

企業(yè)在財務部門當中要及時進行軟件更新，包括電子計算機的操作系統(tǒng)以及企業(yè)的財務管理操作軟件，淘汰不合時宜的落后軟件。同時，對于財務信息的流轉(zhuǎn)，以及儲存的等方面的工作都應該有一個具體的流程，所有的操作都應該符合相關(guān)的要求和規(guī)范，避免出現(xiàn)差錯，從而對企業(yè)的信息化財務數(shù)據(jù)進行更為全面的保護。

（四）防范風險，提高財務和企業(yè)信息處理能力

企業(yè)的財務管理部門，要多方學習相關(guān)的電子計算機風險防范技術(shù)，然后更大程度地革新自身的管理規(guī)范，防止自身的管理出現(xiàn)一些漏洞。電子計算機信息技術(shù)是不斷革新的，很多硬件以及軟件上都會產(chǎn)生改變，因此，企業(yè)的財務管理人員要進行財務信息化的操作，就需要不斷地提升自身的知識水平，提升企業(yè)的信息處理能力，綜合研判風險，從而為企業(yè)財務信息化工作的有序、安全進行提供一個好的技術(shù)平臺。

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（作者單位：福建三明金明農(nóng)資有限公司）