機(jī)械制造企業(yè)中ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用

陳百良

機(jī)械制造企業(yè)中ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用

陳百良

中國(guó)加入WTO以來，迅速進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)迅速發(fā)展起來，也面臨著很大的挑戰(zhàn)，ERP管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文重點(diǎn)闡述了ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中運(yùn)用，并提出保障ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中穩(wěn)定運(yùn)行的幾點(diǎn)建議。

機(jī)械制造企業(yè)；ERP管理系統(tǒng)；運(yùn)用；保障措施

ERP管理系統(tǒng)（又叫做企業(yè)資源計(jì)劃），它是以信息技術(shù)為平臺(tái)，以系統(tǒng)化為指導(dǎo)思想，將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的企業(yè)管理科學(xué)融為一體，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的管理模式。ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中的應(yīng)用，可以系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)信息的流通方向，使企業(yè)管理者能夠充分掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各方面的有效信息，幫助決策者、管理者等相關(guān)工作人員制定最優(yōu)的實(shí)施計(jì)劃方案，提高企業(yè)的工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，是重要的企業(yè)管理手段。

一、機(jī)械制造企業(yè)的現(xiàn)狀

機(jī)械制造企業(yè)是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先，其產(chǎn)品更新速度較為穩(wěn)定，生產(chǎn)工藝在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都是一成不變的；其次，其生產(chǎn)往往具有較高的離散性，在產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，需要加強(qiáng)生產(chǎn)管理、科學(xué)制定生產(chǎn)計(jì)劃，并在生產(chǎn)過程中不斷改進(jìn)、完善；此外，機(jī)械制造企業(yè)的自動(dòng)化程度相對(duì)較低，很多產(chǎn)品質(zhì)量人為因素影響較大。

二、ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用

（一）實(shí)現(xiàn)材料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，現(xiàn)有的生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)逐步將企業(yè)的生產(chǎn)與原材料的采購、銷售、技術(shù)管理等系統(tǒng)聯(lián)系在一起，建立企業(yè)一體化系統(tǒng)，從而為企業(yè)的整體發(fā)展提供一體化的參考數(shù)據(jù)。這樣，企業(yè)的管理及操作相關(guān)人員就能按照程序規(guī)范自身工作行為。在機(jī)械制造企業(yè)中，傳統(tǒng)的信息管理方法往往會(huì)造成系統(tǒng)的庫存和制品量大的現(xiàn)象，這是由于傳統(tǒng)制度下沒有對(duì)原材料及半成品的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，它采用中長(zhǎng)期的需求預(yù)測(cè)來增加最終產(chǎn)品及在生產(chǎn)產(chǎn)品的存儲(chǔ)，由于預(yù)測(cè)誤差過大而使得供需不平衡，導(dǎo)致原材料或半成品堆積過剩，造成資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理采用的是物料清單對(duì)零部件及原材料需求進(jìn)行計(jì)算，如果管理不當(dāng)，就會(huì)出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果偏差過多的現(xiàn)象。而ERP管理系統(tǒng)可以針對(duì)不同結(jié)構(gòu)和形態(tài)的原材料進(jìn)行編號(hào)從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這樣就可以有效避免數(shù)據(jù)管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤問題，使企業(yè)順利生產(chǎn)。

（二）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)組織形式的創(chuàng)新管理

傳統(tǒng)的機(jī)械制造企業(yè)采用的主要的是扁平化的組織結(jié)構(gòu)，這種管理形式較為簡(jiǎn)單，而企業(yè)又缺乏管理和技術(shù)人員，不能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新。在發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中，企業(yè)一般擁有先進(jìn)的設(shè)備、組織管理模式較強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)比較成熟，具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在我國(guó)企業(yè)中，設(shè)備較為陳舊，更新不及時(shí)，企業(yè)為了降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，盲目減少投入，降低了機(jī)械制造生產(chǎn)效率。ERP管理系統(tǒng)通過管理企業(yè)的人事檔案，進(jìn)行施工員工工資總額的合理計(jì)劃，為員工制定相應(yīng)的科學(xué)培訓(xùn)計(jì)劃，從而完善機(jī)械制造生產(chǎn)組織形式的創(chuàng)新管理，有效提高企業(yè)人才的利用率，提高企業(yè)的適應(yīng)能力。

（三）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，首先對(duì)機(jī)械制造需求進(jìn)行明確的設(shè)計(jì)和分析，然后通過計(jì)算機(jī)輔助軟件畫出設(shè)計(jì)圖紙，由采購人員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)物資采購，再由相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，制定出產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售階段的具體實(shí)施方案。在生產(chǎn)和銷售過程中，管理者要定期對(duì)設(shè)計(jì)方案實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行排查，找出問題產(chǎn)生的原因，并制定相應(yīng)的措施解決問題，不斷完善設(shè)計(jì)方案。這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式很容易造成誤差，從而影響方案實(shí)施的效果，可能會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量，延誤進(jìn)度。ERP管理系統(tǒng)可以利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)方案實(shí)施過程中的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行有效管理，分析機(jī)械制造的需求，明確系統(tǒng)安裝后的調(diào)試以及投入使用后的評(píng)估，采用科學(xué)合理的辦法協(xié)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)與市場(chǎng)需求之間的沖突，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面、有效的管理。利用ERP管理系統(tǒng)，可以建立科學(xué)、合理的生產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃，全程控制項(xiàng)目生產(chǎn)的進(jìn)度，有效提高產(chǎn)品質(zhì)量，合理控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

（四）實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)械制造企業(yè)工作過程的優(yōu)化

在機(jī)械制造企業(yè)中存在部門監(jiān)管力度不夠、生產(chǎn)計(jì)劃階段生產(chǎn)的產(chǎn)品不滿足質(zhì)量需求、生產(chǎn)過程不規(guī)范、原材料的使用不當(dāng)或沒有節(jié)制造成大量資源浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。ERP管理系統(tǒng)是采用先進(jìn)的管理技術(shù)，分模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人、財(cái)、務(wù)的科學(xué)管理，它能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)管理，管理者在實(shí)現(xiàn)每個(gè)分目標(biāo)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的總目標(biāo)。ERP管理系統(tǒng)所劃分的每個(gè)子模塊之間都有密切的聯(lián)系，最終由管理者將每個(gè)子模塊系統(tǒng)聯(lián)系在一起，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈循環(huán)的有效資源整合，有序完成機(jī)械制造工作。

三、ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中穩(wěn)定運(yùn)行的保障措施

（一）建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

目前，在機(jī)械制造企業(yè)中，員工的素質(zhì)普遍低下，在進(jìn)行資源管理中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題，因此加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。企業(yè)要有目標(biāo)，要重點(diǎn)的對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng)，首先，要對(duì)數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行相關(guān)機(jī)械知識(shí)的培訓(xùn)；其次，要培養(yǎng)ERP管理系統(tǒng)管理人員的軟件操作能力和業(yè)務(wù)水平。ERP管理系統(tǒng)只有由高素質(zhì)的人才進(jìn)行操作，才能充分發(fā)揮其重要作用。

（二）建立完善的科學(xué)管理制度

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的科學(xué)管理制度，使企業(yè)的產(chǎn)品制度、經(jīng)營(yíng)管理逐步趨于規(guī)范化。機(jī)械制造企業(yè)必須嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，緊緊圍繞ERP管理系統(tǒng)建立一套完善的管理制度，使ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)用的作用能夠被發(fā)揮的淋漓盡致。

（三）做好軟件維護(hù)工作

企業(yè)要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新，從而保證ERP管理系統(tǒng)適合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用具有不可替代的作用，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)制造及發(fā)展需求。但是我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)中ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用還不夠成熟，往往由于數(shù)據(jù)錄入人員的主觀錯(cuò)誤行為引發(fā)登陸錯(cuò)誤，自制半成品和采購原材料混淆，造成供需不對(duì)等的不良后果。因此，在以后的發(fā)展過程中，機(jī)械制造企業(yè)要采取科學(xué)有效的辦法，使ERP管理系統(tǒng)得以有效運(yùn)用。

[1]薛燕華.ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用[J].中國(guó)投資,2013,S2:234.

[2]孫麗娟.ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用分析[J].全國(guó)商情,2014,08:63-64.

[3]蘇偉.ERP系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中的應(yīng)用與實(shí)踐[D].上海交通大學(xué),2009.

（作者單位：浙江越劍機(jī)械制造有限公司）