學(xué)分制背景下基于校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計

張　可，錢益查（安徽大學(xué)　計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，安徽　合肥　3060；.黃山學(xué)院　學(xué)生處，安徽　黃山　4504）

學(xué)分制背景下基于校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計

張可1，錢益查2
（1安徽大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，安徽合肥230601；2.黃山學(xué)院學(xué)生處，安徽黃山245041）

摘要：高等教育大眾化和學(xué)分制的實施給高校學(xué)生工作帶來挑戰(zhàn).設(shè)計了基于校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)分制背景下的學(xué)生動態(tài)管理和綜合素質(zhì)測評，推進學(xué)生管理的信息化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化.

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；高校學(xué)生管理；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫

學(xué)分制是現(xiàn)代高等教育一種教學(xué)管理制度，在適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的人才培養(yǎng)方面，學(xué)分制有其突出的優(yōu)點.目前，我國有1/3以上的高校實行了學(xué)分制[1].學(xué)分制給傳統(tǒng)的學(xué)生管理帶來一系列的沖擊[2]，本文借鑒黃山學(xué)院學(xué)分制條件下學(xué)生網(wǎng)上選課和網(wǎng)絡(luò)評教的成功經(jīng)驗，結(jié)合我校學(xué)生管理工作實際，提出在現(xiàn)有高速校園網(wǎng)上建立一個公共的學(xué)生工作基礎(chǔ)信息化平臺，以學(xué)生為中心，設(shè)計開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，實現(xiàn)分級分權(quán)管理，在學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)生管理職能部門之間架上一座溝通和共享數(shù)據(jù)的橋梁，以提高管理效率和建立公正公平開放的環(huán)境，同時為綜合測評提供量化的客觀依據(jù).

1　體系結(jié)構(gòu)

基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)要充分考慮高校校內(nèi)管理終端和學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)的分散性，在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)上采用基于web的三層B/S結(jié)構(gòu)，一方面可以對數(shù)據(jù)進行集中處理，另一方面可以實現(xiàn)客戶端軟件的零安裝，學(xué)生和管理人員可以隨時隨地的通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，而不需要另外安裝軟件，大大方便使用.體系結(jié)構(gòu)如下：

2　總體設(shè)計

完善的學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)該綜合考慮學(xué)生德、智、體等各方面數(shù)據(jù)的科學(xué)采集和有效共享，同時還要方便各職能部門和輔導(dǎo)員工作的開展.因此，在系統(tǒng)的頂層設(shè)計上，整合各職能部門工作特點和相關(guān)性，對系統(tǒng)的總體設(shè)計如上圖.

3　功能說明

3.1學(xué)生基本信息模塊

學(xué)生基本信息是在校學(xué)生最基本的信息，包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、行政班級等，該信息由教務(wù)的學(xué)籍信息表導(dǎo)入，并與學(xué)籍信息保持一致.同時該基本信息還應(yīng)包括學(xué)生日常信息的動態(tài)變化，如學(xué)生的E-mail，聯(lián)系電話、手機、qq等聯(lián)系信息，這些信息由學(xué)生自己維護，以保持及時更新，便于輔導(dǎo)員和相關(guān)管理人員及時進行查詢和聯(lián)系.

3.2學(xué)生學(xué)業(yè)管理模塊

該模塊與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)鏈接，包括學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生選課、課程管理、教師管理、學(xué)生考試、學(xué)分管理等，由教務(wù)管理人員和學(xué)生共同管理和維護.

3.3學(xué)生綜合管理模塊

包括學(xué)生思想政治教育子系統(tǒng)、學(xué)生素質(zhì)教育子系統(tǒng)、學(xué)生獎勤補助子系統(tǒng)、學(xué)生心理健康子系統(tǒng)、學(xué)生公寓化管理子系統(tǒng)、學(xué)生日常管理子系統(tǒng)等.

3.3.1思政教育子系統(tǒng)，包括學(xué)生思想政治教育活動、黨團活動開展，學(xué)生思想?yún)R報、入黨積極分子、預(yù)備黨員信息、黨員信息等，由學(xué)生處、各院系職能部門、輔導(dǎo)員、學(xué)生本人分級維護，學(xué)生可以網(wǎng)上申請培養(yǎng)、思想動態(tài)匯報、與輔導(dǎo)員思想交流等，輔導(dǎo)員、院系職能部門可以對各信息進行統(tǒng)計、管理和維護.本系統(tǒng)根據(jù)管理實際實行有限對外開放.

3.3.2學(xué)生素質(zhì)教育子系統(tǒng)，由各院系、院系分團委（團總支）、校團委、學(xué)生會共同管理與維護，包括學(xué)生會和社團的招新、干部的選拔、志愿者服務(wù)信息、校園文化活動的開展、第二課堂的開展與考核、社會實踐、學(xué)生科研等等.該子系統(tǒng)記錄著學(xué)生在校綜合能力發(fā)展的情況，是學(xué)生素質(zhì)能力建設(shè)的電子記錄本，任何學(xué)生可以查詢?nèi)魏我欢螘r間自己參加的活動、比賽及獲得的評價，而且此系統(tǒng)所生成的相關(guān)數(shù)據(jù)是由活動的相關(guān)部門統(tǒng)一錄入生成，如在全校舉辦“三字一畫”比賽，相關(guān)職能部門就可以通過此系統(tǒng)發(fā)布活動的通知、比賽規(guī)則、網(wǎng)上報名等，職能部門可以根據(jù)報名情況具體的進行大賽的過程實施，也可以根據(jù)報名的情況將報名人員篩選在各院系進行初選，而學(xué)生只要通過自己的帳號登錄就可以便捷地得到網(wǎng)上服務(wù)，參與的同學(xué)和獲獎的同學(xué)都能自動的生成相應(yīng)的綜合素質(zhì)學(xué)分，這樣就可以借助校園網(wǎng)絡(luò)和此信息化平臺，參與的學(xué)生大大的增加，從而促進學(xué)生能力的廣泛提高，而且提供公正公平的環(huán)境.

3.3.3學(xué)生獎貸勤補減子系統(tǒng)，包括學(xué)生家庭情況、評獎評優(yōu)管理、勤工助學(xué)管理、學(xué)生資助管理，由學(xué)生、輔導(dǎo)員、各院系和學(xué)生處相關(guān)職能部門共同管理與維護.學(xué)生家庭情況包括每學(xué)期網(wǎng)上采集學(xué)生家庭的信息，信息由學(xué)生自己登錄系統(tǒng)填寫，輔導(dǎo)員審核，確認是否作為貧困學(xué)生，最終按學(xué)期保存.每學(xué)期貧困學(xué)生自動的更新家庭情況，輔導(dǎo)員能及時了解學(xué)生家庭的變化，同時此模塊也是學(xué)生申請勤工助學(xué)崗位和資助的前提性窗口.評獎評優(yōu)管理子系統(tǒng)自動的獲取班級綜合測評信息并排名，由輔導(dǎo)員、各院系負責(zé)人和學(xué)生處評選審核并能及時公示，公示期間，班級其它學(xué)生可以根據(jù)實際情況進行網(wǎng)絡(luò)進行評優(yōu)監(jiān)督和提出疑問.

3.3.4學(xué)生心理健康子系統(tǒng)，該系統(tǒng)與專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫鏈接，不對學(xué)生全體開放，主要包括心理測試及其結(jié)果查詢、心理咨詢、特殊學(xué)生維護與查詢、學(xué)生心理觀察員與心理健康輔導(dǎo)員管理等，此子系統(tǒng)由學(xué)生、輔導(dǎo)員、院系和學(xué)工處共同管理與維護，輔導(dǎo)員可根據(jù)情況將本班學(xué)生進行分類管理并建立心理健康檔案，隨時可以進行查詢、統(tǒng)計、打印與輸出.學(xué)生個體可以登錄系統(tǒng)進行心理健康測試、心理咨詢等，學(xué)生測試的結(jié)果自動保存并在學(xué)期綜合測評中自動調(diào)用.

3.3.5學(xué)生公寓化管理子系統(tǒng)包括學(xué)生宿舍安排、住宿紀(jì)律、宿舍德育評價、衛(wèi)生檢查等.公寓管理以宿舍為單位，對紀(jì)律檢查、住宿德育考評、衛(wèi)生檢查等結(jié)果都是以宿舍為單位進行錄入與管理，對一個宿舍的考評結(jié)果信息和打分都會自動的統(tǒng)計在該宿舍成員的成績上，另外，宿舍成員個體的違規(guī)行為，如晚歸等，也將記入管理系統(tǒng)，并在學(xué)年綜合測評考核中由系統(tǒng)自動的調(diào)用.

3.3.6學(xué)生日常管理子系統(tǒng)，包括學(xué)生證、火車優(yōu)惠卡，行為管理、違紀(jì)處分，曠課、曠會、遲到等考勤數(shù)據(jù)等等.

3.4學(xué)生素質(zhì)測評模塊

該模塊由學(xué)年綜合測評子系統(tǒng)、學(xué)生素質(zhì)分析子系統(tǒng)和學(xué)生素質(zhì)報告單管理子系統(tǒng)本個子模塊組成.

3.4.1綜合測評子系統(tǒng)，包括民主評議部分的管理、量化測評部分的管理、實踐與創(chuàng)新素質(zhì)管理、學(xué)業(yè)成績管理，測評參數(shù)設(shè)置與執(zhí)行，測評結(jié)果查詢，測評投訴等.民主評議部分的管理主要體現(xiàn)在思想道德素質(zhì)和身心素質(zhì)方面，思想道德可以從政治態(tài)度、集體觀念、組織紀(jì)律、品德修養(yǎng)、生活態(tài)度等幾個方面，身心素質(zhì)可以從人際關(guān)系、適應(yīng)能力、體育鍛煉、健康狀況等方面，通過網(wǎng)上系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生自評，學(xué)生互評，輔導(dǎo)員評價，測評小組評價的方式實現(xiàn)定性考核，并自動的生成測評結(jié)果分值.量化測評部分根據(jù)學(xué)生平時表現(xiàn)對如學(xué)校通報表揚者、無償獻血者等加分信息和受紀(jì)律處分等減分信息的錄入和管理.實踐與創(chuàng)新素質(zhì)管理會自動的調(diào)用學(xué)生素質(zhì)教育子系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，如自動調(diào)用學(xué)生干部信息并按要求加分，參加學(xué)校舉辦的社會活動信息并按獲獎、參與等自動按要求加分，另外還會自動獲得在素質(zhì)教育子系統(tǒng)學(xué)生自己錄入，輔導(dǎo)員審核的如計算機考級、英語考級、其它技能證書等信息，并按設(shè)置的分值自己加分.學(xué)業(yè)成績模塊系統(tǒng)會自動的獲取教務(wù)管理系統(tǒng)中每個學(xué)生本學(xué)年內(nèi)的平均學(xué)分績點，并按設(shè)置自動生成學(xué)業(yè)評價.測評參數(shù)設(shè)置與執(zhí)行是對綜合測評各模塊系數(shù)的設(shè)置和執(zhí)行本班綜合測評并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù).測評查詢是讓學(xué)生能登錄查詢自己的測評成績、測評名次以及各模塊詳細的測評分和測評排名，能讓學(xué)生能清楚的查詢到自己與其它同學(xué)的能力素質(zhì)強在哪里，弱在哪里.測評投訴包括對測評過程的各班級評價標(biāo)準(zhǔn)、還有無中生有的加分信息進行舉報，以保證整個測評在公正公平公開的環(huán)境下運行.

3.4.2學(xué)生素質(zhì)分析子系統(tǒng)，包括對綜合測評的結(jié)果進行班級素質(zhì)分析、院系學(xué)生素質(zhì)分析、學(xué)校整體素質(zhì)分析，以給管理者對學(xué)生素質(zhì)有整體的把握，以更好的引導(dǎo)學(xué)生素質(zhì)的綜合發(fā)展.

3.4.3學(xué)生素質(zhì)報告單管理子系統(tǒng)，包括自動獲取學(xué)生的綜合測評成績，并從思想道德素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、身心素質(zhì)和實踐與創(chuàng)新素質(zhì)等四方面顯示學(xué)生測評分和班級排名，同時在輔導(dǎo)員的參與下自動的生成相應(yīng)的評語，形成完整的可供學(xué)生查詢和打印成績報告單.

3.5學(xué)生就業(yè)系統(tǒng)模塊，該模塊與就業(yè)管理數(shù)據(jù)庫鏈接，包括畢業(yè)班學(xué)生信息、畢業(yè)請假、就業(yè)去向、協(xié)議審核及查詢、就業(yè)指導(dǎo)等.該模塊能自動按班級統(tǒng)計畢業(yè)的學(xué)生，并生成相關(guān)的每年綜合測評素質(zhì)測評、學(xué)業(yè)成績、選修、獲獎、考證、社會實踐等頁面，學(xué)生登錄填寫網(wǎng)上簡歷，求職登記、遞交協(xié)議登記等，招聘方可根據(jù)要求通過網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生的在校培養(yǎng)記錄.

4　總體評價

該系統(tǒng)設(shè)計理念是以學(xué)生為中心，以建立公正公平開放的學(xué)生綜合管理平臺和綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)為目標(biāo)，以網(wǎng)絡(luò)的方式采集學(xué)生素質(zhì)發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的自動化整合，提高了學(xué)生管理的效率，實現(xiàn)了管理的信息化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化，為學(xué)生數(shù)量快速增長和學(xué)分制背景下的學(xué)生工作提供了一個新的管理模式.當(dāng)然，學(xué)生工作是系統(tǒng)工程、全員工程.要實現(xiàn)學(xué)分制條件下的學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，需要職能部門的密切合作和全校師生員工的共同努力.

參考文獻：

〔1〕王玉忠，謝志芳．學(xué)分制條件下高校學(xué)生管理模式和途徑[J]．江蘇大學(xué)學(xué)報（高教研究版），2005，27(3)：64~68．

〔2〕許竟成．學(xué)分背景下學(xué)生工作面臨的挑戰(zhàn)及其對策[J]．黃山學(xué)院學(xué)報，2008，10(2).

中圖分類號：TP393

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0051-02