王艷敏
(河南中醫(yī)學(xué)院圖書館,河南 鄭州 45500004466)
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基于SERVVQQUUAALL的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架研究
王艷敏
(河南中醫(yī)學(xué)院圖書館,河南鄭州45500004466)
[摘要]本文提出一個基于SERVQUAL的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架,以河南中醫(yī)學(xué)院移動圖書館為例進(jìn)行實證研究,考察評價框架的適用性。
[關(guān)鍵詞]移動圖書館;服務(wù)質(zhì)量;評價SERVQUAL
移動圖書館發(fā)展迅速,到2015年4月底,87.18% “985”院校和82.69%“211”院校建成移動圖書館[1],加上各級公共圖書館中的移動圖書館,以書生、超星、CNKI移動圖書館系統(tǒng)及圖書館自行研發(fā)的移動圖書館系統(tǒng)四種類型為主流,形成覆蓋全國的移動圖書館網(wǎng)絡(luò)[2]。
移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價亟須關(guān)注,評價移動圖書館的服務(wù)質(zhì)量,需從讀者出發(fā)。作為面向用戶的一種評價方法,SERVQUAL將服務(wù)質(zhì)量評價的權(quán)利交給用戶,通過獲知用戶對所在機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的評價和用戶對機(jī)構(gòu)的潛在服務(wù)期望,促使機(jī)構(gòu)通過質(zhì)量改進(jìn),縮小服務(wù)質(zhì)量差距,更好滿足用戶需求。本文將借鑒SERVQUAL,構(gòu)建一個移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架。
SERVQUAL是A.Parasuraman、V.A.Zeithaml和L.Berry 于1988年提出的一種服務(wù)質(zhì)量評價理論,它以用戶感知為標(biāo)尺,包括有形設(shè)施、可靠性、服務(wù)效率、保障力、情感移入5要素。SERVQUAL認(rèn)為,從用戶的角度來看,感知的服務(wù)水平和期望的服務(wù)水平是兩個概念,只有當(dāng)用戶感知的服務(wù)水平大于或等于期望的服務(wù)水平時,服務(wù)才是優(yōu)質(zhì)的。服務(wù)質(zhì)量評價的關(guān)鍵問題在于確定用戶所感知的服務(wù)水平與用戶所期望的服務(wù)水平之間的差別程度,即“服務(wù)質(zhì)量差距”[3]。
SERVQUAL將服務(wù)質(zhì)量劃分為有形設(shè)施、可靠性、響應(yīng)性、保障性和情感投入5個層面22個問題。通過調(diào)查問卷的方式,讓用戶對每個問題的期望值、實際感受值及最低可接受值進(jìn)行評分,最終綜合計算得出服務(wù)質(zhì)量的分?jǐn)?shù)。SERVQUAL理論由SERVQUAL量表和“服務(wù)質(zhì)量差距模型”兩部分組成。
2.1 SERVQUAL量表
SERVQUAL量表由服務(wù)質(zhì)量的5個層次(有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性和移情性)22個項目組成(分別為有現(xiàn)代化的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施具有吸引力、員工有整潔的外表、公司的設(shè)施與提供的服務(wù)相匹配、公司向客戶承諾的事情能及時完成、客戶遇到困難時能表現(xiàn)出關(guān)心并提供幫助、自始至終提供良好服務(wù)、正確記錄提供服務(wù)的時間等信息、能告訴客戶提供服務(wù)的準(zhǔn)確時間表、能提供及時的服務(wù)、無論多忙員工總是愿意幫助客戶、員工能提供客戶需求的服務(wù)、員工是值得依賴的、在從事交易時客戶會感到放心、員工是有禮貌的、員工可以從公司獲得適當(dāng)?shù)闹С忠蕴峁└玫姆?wù)、針對不同的客戶提供個別的服務(wù)、員工給予客戶個別的關(guān)懷、員工了解客戶的需求、公司優(yōu)先考慮客戶的利益、公司提供服務(wù)的時間符合所有客戶的需求),需要制作兩份量表,一份記錄用戶感知到服務(wù)質(zhì)量,一份記錄用戶期望的服務(wù)質(zhì)量。
2.2服務(wù)質(zhì)量差距模型
服務(wù)質(zhì)量差距模型,即SERVQUAL分?jǐn)?shù)=顧客感受分?jǐn)?shù)-顧客期望分?jǐn)?shù),計算方法如下
SQ為感知服務(wù)質(zhì)量;Pi為第i個因素在顧客感受方面的分?jǐn)?shù);Ei為第i個因素在顧客期望方面的分?jǐn)?shù)(i=1、2、3、.....n、n=22)。
由上式獲得的SQ是在五大屬性同等重要條件下的單個顧客的總感知質(zhì)量。在現(xiàn)實生活中顧客對決定服務(wù)質(zhì)量的每個屬性的重要性的看法是不同的。通過顧客調(diào)查后應(yīng)確定每個服務(wù)質(zhì)量屬性的權(quán)重,然后加權(quán)平均就得出了更為合理的Servqual分?jǐn)?shù)。3、4、5);wj為第j個屬性的權(quán)重。
將此時的SQ分?jǐn)?shù)再除以因素數(shù)n(n=22)、就得到單個顧客平均的Servqual分?jǐn)?shù)。最后將調(diào)查中所有顧客的Servqual分?jǐn)?shù)加總再除以顧客數(shù)目m就得到該項服務(wù)產(chǎn)品平均的Servqual分?jǐn)?shù),即
3.1收集指標(biāo)草構(gòu)框架
對移動圖書館服務(wù)進(jìn)行全面、客觀的評價,需要綜合多種因素[4]。通過文獻(xiàn)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、問卷調(diào)查等途徑收集影響服務(wù)質(zhì)量的因素,參照SERVQUAL層次和指標(biāo)分配思想,從有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性5個層次進(jìn)行對比修正,對22個指標(biāo)進(jìn)行一一分析校正,體現(xiàn)移動圖書館服務(wù)的特色。將“服務(wù)設(shè)施”改為“移動圖書館系統(tǒng)設(shè)施、有線和無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備”,“客戶”改為“讀者”,“員工”改為“移動圖書館”,“員工有整潔的服務(wù)和外表”改為“移動圖書館操作簡單”,“客戶遇到困難時,能表現(xiàn)出關(guān)心并提供幫助”改為“讀者遇到困難時,館員和移動圖書館能表現(xiàn)出關(guān)心并提供幫助”,“無論多忙,員工總是愿意幫助客戶”改為“移動圖書館系統(tǒng)并發(fā)請求數(shù)量及反應(yīng)時間不影響讀者的使用積極性”,“員工總是值得依賴的”改為“移動圖書館系統(tǒng)是穩(wěn)定的,定期進(jìn)行維護(hù)”,“在從事交易時客戶會感到放心”改為“使用服務(wù)時讀者的個人信息不會泄露”“員工可從公司獲得適當(dāng)?shù)闹С忠蕴峁└玫姆?wù)”改為“移動圖書館可從圖書館或產(chǎn)品提供商獲得適當(dāng)?shù)闹С忠蕴峁└玫姆?wù)”,初步形成一個包含5個層次22個指標(biāo)的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架。
3.2通過讀者訪談和小組討論,優(yōu)化指標(biāo)
通過讀者訪談增加特別關(guān)注的指標(biāo),隨機(jī)對50位在校大學(xué)生和20位教師進(jìn)行訪談,記錄讀者關(guān)注問題,并提煉關(guān)注最多的5個問題:圖書館提供無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、提供WAP和客戶端訪問方式、OPAC功能、資源的全面性、在線閱讀。將指標(biāo)中的“移動圖書館的界面友好”改為“移動圖書館的界面友好,提供WAP和客戶端等多種訪問方式”,“能提供讀者需求的服務(wù)”改為“能提供OPAC、多種數(shù)據(jù)庫資源、在線閱讀等服務(wù)”
表1 移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架
6位課題組成員組成臨時問題小組,對指標(biāo)進(jìn)行分析與優(yōu)化。討論結(jié)果認(rèn)為無線信號是充分非必要條件,而移動圖書館設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施必要條件,需要分別考察。因此將“有現(xiàn)代化的移動圖書館設(shè)施、有線和無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)施”拆分為“有現(xiàn)代化的移動圖書館設(shè)施及配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)施”和“有現(xiàn)代化的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)施”,相應(yīng)的“移動圖書館設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備性能好,無線信號強(qiáng)”拆分為“移動圖書館設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備性能號”和“無線信號覆蓋廣、強(qiáng)度好”;在移動圖書館建設(shè)初期,宣傳和推廣工作意義重大,在保證性一層內(nèi)加入“移動圖書館的宣傳與推廣工作到位”。最終形成包含5個層次和25個指標(biāo)的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架,如表1所示:
目前,我國移動圖書館系統(tǒng)主要包括引進(jìn)書生、超星、CNKI移動圖書館系統(tǒng)及圖書館自行研發(fā)的移動圖書館系統(tǒng)四種類型[5]。根據(jù)作者對“985”和“211”院校的移動圖書館逐一調(diào)查,目前使用最多的是超星移動圖書館。本文對選擇采用超星移動圖書館平臺建設(shè)的河南中醫(yī)學(xué)院移動圖書館作為調(diào)查目標(biāo),檢驗評價框架的適用性。
4.1設(shè)計調(diào)查問卷
采用李克特量表法,根據(jù)框架設(shè)計問卷,共25個問題,每個問題分兩步回答,第一步回答讀者感知到移動圖書館服務(wù)質(zhì)量簡稱P,第二步回答讀者期望的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量簡稱E,設(shè)置5個選項非常滿意、滿意、無所謂(不確定)、不滿意、非常不滿意,分別計5、4、3、2、1分。
共發(fā)放問卷100份,回收89份,剔除不合格問卷(回答問題累計量少于20個或者答案相互矛盾的),有效問卷83份。
4.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
將調(diào)查結(jié)果量化,進(jìn)行統(tǒng)計,公式如下:
Pi=/83;Ei=/83;PA=/83/25;
EA=/83/25;SQ=(PA-EA)×25;(i=1,2…25,j=1,2…83)
Pi為第i個指標(biāo)的全部讀者服務(wù)感受評分的平均值;Ei為第i個指標(biāo)的全部讀者服務(wù)期望評分的平均值;PA為所有讀者感受服務(wù)分?jǐn)?shù)的平均值;EA為所有讀者期望服務(wù)分?jǐn)?shù)的平均值;SQ為最終測量的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量的平均值;Pij為第i個指標(biāo)在第j個讀者那里得到的服務(wù)感受方面的分?jǐn)?shù);Eij為第i個指標(biāo)在第j個讀者那里得到的服務(wù)期望方面的分?jǐn)?shù);i=1,2…26,j=1,2…83
數(shù)據(jù)顯示,讀者平均感受到的服務(wù)分?jǐn)?shù)為3.6132,介于滿意和無所謂(不確定)之間,讀者平均期望的服務(wù)分?jǐn)?shù)為4.3432,最終得到的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量的平均值為-19.5104,讀者感受到的服務(wù)沒有達(dá)到期望服務(wù)的水平,移動圖書館的服務(wù)還有很大的提升空間。
從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,“有現(xiàn)代化的移動圖書館設(shè)施及配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)施”“移動圖書館設(shè)施及配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備性能好”“移動圖書館提供服務(wù)的時間符合所有讀者的需求”“移動圖書館的界面是友好易用的”“移動圖書館系統(tǒng)并發(fā)請求數(shù)量及反應(yīng)時間不影響讀者的使用積極性”“移動圖書館系統(tǒng)是穩(wěn)定的,定期進(jìn)行維護(hù)”6個指標(biāo)的感受分?jǐn)?shù)分布于4.2~4.69、期望分?jǐn)?shù)分布于4.58~4.87,這些指標(biāo)關(guān)注度最高,服務(wù)感受值最高,同時這也是開展移動圖書館服務(wù)最基礎(chǔ)的條件,稱為一類指標(biāo)。
“移動圖書館操作簡單,提供WAP和客戶端等多種訪問方式”“移動圖書館設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與提供的服務(wù)相匹配”“移動圖書館為讀者承諾的服務(wù)能及時完成”“讀者遇到困難時,館員能表現(xiàn)出關(guān)心并提供幫助”“能準(zhǔn)時提供所承諾的服務(wù)”“能告訴讀者提供服務(wù)的準(zhǔn)確時間表”“能提供及時的服務(wù)”“能提供OPAC、多種數(shù)據(jù)資源、在線閱讀等讀者需求的服務(wù)”8個指標(biāo)感受分?jǐn)?shù)徘徊在3.91~4.23,期望分?jǐn)?shù)分布在3.92~4.86,關(guān)注度僅次于第一類指標(biāo),服務(wù)感受已經(jīng)達(dá)到滿意的程度,還有一些提升的空間,稱之為二類指標(biāo)。
“有現(xiàn)代化的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)施”“無線信號覆蓋廣強(qiáng)度好”“移動圖書館的宣傳與推廣工作到位”“自始至終提供良好服務(wù)”“使用服務(wù)時讀者的個人信息不會泄露”5個指標(biāo)的感受分?jǐn)?shù)很低而期望分?jǐn)?shù)很高,說明讀者對這些指標(biāo)非常重視,但目前做得不到位,移動圖書館需要盡快在這些方面提高服務(wù)水平,稱之為三類指標(biāo)。
“正確記錄提供服務(wù)的時間等信息”“移動圖書館可從圖書館或產(chǎn)品提供商獲得適當(dāng)?shù)闹С忠蕴峁└玫姆?wù)”“針對不同的讀者提供個別的服務(wù)內(nèi)容”“移動圖書館給予讀者個別的關(guān)懷”“移動圖書館了解讀者的需求”“移動圖書館優(yōu)先考慮讀者的利益”6個指標(biāo)感受分?jǐn)?shù)在3分左右徘徊,表明讀者對這些指標(biāo)不夠敏感或者不關(guān)心,具體情況有待進(jìn)一步分析,稱之為四類指標(biāo)。
本文首先參考SERVQUAL理論框架,通過文獻(xiàn)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、問卷調(diào)查等途徑收集影響服務(wù)質(zhì)量的因素,初步提出一個包含5個層次22個指標(biāo)的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架草圖,接著利用讀者訪談增加特別關(guān)注的指標(biāo),通過小組討論精練指標(biāo)與層次,最終形成包含5個層次和25個指標(biāo)的移動圖書館服務(wù)質(zhì)量評價框架。
選擇河南中醫(yī)學(xué)院移動圖書館作為實證研究對象,考察評價框架的適用性。該框架能一定程度上反映出移動圖書館的服務(wù)水平,也能為提高移動圖書館服務(wù)質(zhì)量提供參考。但是,由于時間和精力有限,本框架必然存在一些不足之處有待完善。
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Research on Mobile Library Service Quality Evaluation Framework based on SERVQUAL
Wang Yanmin
(Library of Henan University of TCM,Zhengzhou Henan 450046)
Abstract:Based on SERVQUAL,this paper proposed a mobile library service quality evaluation frame?work,to examine the applicability of this framework,by choosing the mobile library of Henan University of TCM for an empirical research.
Keywords:Mobile Library; Service Quality; Evaluation SERVQUAL
作者簡介:王艷敏(1983.4-),女,碩士,館員,研究方向:圖書情報學(xué)。
基金項目:河南中醫(yī)學(xué)院科研苗圃工程項(MP2013-54);2014年河南省教育廳人文社會科學(xué)青年項目(2014-qn-397)。
收稿日期:2015-10-19
[中圖分類號]G250.76
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
文章編號:1671-0037(2015)11-81-3