會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討

胡英豪

會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討

胡英豪

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的一個重大進(jìn)步，它使得計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用更加廣泛。隨著會計(jì)電算化的開展與不斷深入，使會計(jì)工作的發(fā)展更具有規(guī)?；⒘鞒袒蜆?biāo)準(zhǔn)化的特色，對會計(jì)工作方法也產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的正面影響。文章重點(diǎn)闡述了會計(jì)電算化的實(shí)施對會計(jì)工作方法產(chǎn)生的影響。

會計(jì)電算化；會計(jì)工作；方法

一、實(shí)施會計(jì)電算化的必要性

（一）是改善會計(jì)工作質(zhì)量與效率的重要手段

近年來，電子及信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛。會計(jì)工作也從原有簡單的記賬、報賬模式，不斷向著更深、更廣的經(jīng)營管理領(lǐng)域發(fā)展。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能夠有效地避免因傳統(tǒng)手工記賬而導(dǎo)致的錯漏或不規(guī)范問題，大大提高會計(jì)工作和會計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。而且會計(jì)電算化還促使了更多高級、精密的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)及利用，進(jìn)而使重復(fù)性、機(jī)械性的需要消耗大量人力的會計(jì)工作明顯減少。會計(jì)事業(yè)中電算化的實(shí)現(xiàn)，不僅提升了會計(jì)工作的便利性與快捷性，而且還使會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的質(zhì)量獲得極大改善。

（二）是規(guī)范會計(jì)工作流程的根本途徑

通過對傳統(tǒng)會計(jì)工作的分析不難發(fā)現(xiàn)，我國會計(jì)工作中之所以信息質(zhì)量問題比較突出，主要原因還是在于會計(jì)工作的流程缺乏規(guī)范性。而且目前會計(jì)行業(yè)中從業(yè)人員不論是職業(yè)素養(yǎng)還是專業(yè)水平都呈現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)狀。這樣就會使同樣的會計(jì)信息在經(jīng)過不同從業(yè)人員處理之后得到的卻是不同的結(jié)果，加劇了會計(jì)工作流程的不規(guī)范性。而會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，一方面嚴(yán)格的強(qiáng)化了會計(jì)信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范性，另一方面其在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會計(jì)信息時也不會受人工的影響，極大地減少了人為失誤的出現(xiàn)，保障了會計(jì)工作的客觀性和規(guī)范性。

（三）是加快會計(jì)管理工作改革與創(chuàng)新步伐的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

會計(jì)電算化在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)信息處理方式的同時，對會計(jì)工作的范圍、內(nèi)容和流程等方方面面都產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響，而且也為企業(yè)會計(jì)工作的管理帶來了新的研究課題。因?yàn)闀?jì)電算化出了會給會計(jì)工作方法帶了很多好處之外，也會潛藏著很多的新挑戰(zhàn)。

（四）是促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)在要求

會計(jì)電算化，是企業(yè)整個管理系統(tǒng)向著信息化方向轉(zhuǎn)變中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的最本質(zhì)的內(nèi)在要求。與此同時，會計(jì)電算化還代表了最前沿、最新的企業(yè)管理與變革要求，是企業(yè)管理的信息化發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)。會計(jì)電算化出了能夠提高會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性之外，還能在不受主觀因素或人為因素約束的前提下，更加客觀、更加真實(shí)地反映出企業(yè)與會計(jì)工作的實(shí)際情況，進(jìn)而最大程度地滿足當(dāng)今企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程中的各種需求。

二、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

（一）會計(jì)電算化使數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會計(jì)工作中，數(shù)據(jù)的存儲方式幾乎全部都是依靠手工來完成。首先，通過手工的方式記錄企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營與管理業(yè)務(wù)中涉及的會計(jì)信息和賬目；然后，經(jīng)由財(cái)會部門將手工記錄下來的會計(jì)信息和賬目資料以紙質(zhì)的形式整理歸檔并保存。這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式，不僅會消耗大量的、機(jī)械的人力勞動，還極可能導(dǎo)致錯漏或不規(guī)范的問題出現(xiàn)。會計(jì)電算化的實(shí)施，給會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲帶來了多種多樣的新方法、新方式。在保留傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲形式之外，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲電子文檔也逐漸演變成為當(dāng)代會計(jì)信息存儲的最主要和最重要的方式。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會計(jì)信息和數(shù)據(jù)，不僅速度快捷、準(zhǔn)確度較高，而且還能持續(xù)作業(yè)，大大提高處理會計(jì)數(shù)據(jù)的效率。此外，會計(jì)電算化還能夠有效地克服因人工操作帶來的疲勞，并且彌補(bǔ)因長期連續(xù)作業(yè)導(dǎo)致的人工反應(yīng)不足。

（二）會計(jì)電算化使會計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化

會計(jì)電算化，除了能夠優(yōu)化會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲方法之外，對會計(jì)工作的內(nèi)容也會產(chǎn)生巨大的影響作用。具體主要體現(xiàn)在三方面的變化：其一，擴(kuò)大了會計(jì)工作的對象與范圍。雖然，開展會計(jì)電算化工作的目的和本質(zhì)與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比并沒有任何改變；但是，它卻極大地豐富了數(shù)據(jù)信息與數(shù)據(jù)的存儲方式，推廣了計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。因此，會計(jì)電算化工作的對象與范圍也隨之?dāng)U大。除了包括原始的會計(jì)工作之外，還需要將會計(jì)數(shù)據(jù)的儲存增加進(jìn)來。而且對會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平的要求也相應(yīng)增高，他們在牢固掌握專業(yè)的會計(jì)知識和豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同時，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)也是必備的技能。

其二，使會計(jì)工作的中心發(fā)生轉(zhuǎn)移。在會計(jì)事業(yè)中普及電算化以后，雖然開展會計(jì)工作的職能仍以監(jiān)督、核算為主，但是卻使會計(jì)工作的重心向著對原始與記賬憑證的審核方向傾斜，甚至可以說會計(jì)電算化基本忽略了會計(jì)工作的監(jiān)督職能。但是，與此同時，在此過程中也出現(xiàn)了一些新的會計(jì)職能，例如會計(jì)預(yù)測和控制等等，這些新的會計(jì)職能在當(dāng)代企業(yè)的會計(jì)工作中占據(jù)的地位也越來越重要。其三，改變了會計(jì)工作的檢查形勢與方法。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在，隨著會計(jì)工作中對計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，會計(jì)核算方式與分析方法均發(fā)生了相應(yīng)改變。

（三）會計(jì)電算化對會計(jì)工作成本與流程的影響

1.使會計(jì)工作的投入成本降低

在會計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，不僅能在很大程度上降低會計(jì)工作的投入成本，而且還能有效地降低會計(jì)工作的財(cái)力成本。普及會計(jì)電算化以后，會計(jì)工作基本都是使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行的，而且最后得出的會計(jì)信息或數(shù)據(jù)也都是以電子形式存儲起來。這樣在進(jìn)行會計(jì)核算時也可以直接使用計(jì)算機(jī)來完成，由此便可以節(jié)省很大一部分的人力勞動量，不論是企業(yè)所需的會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量，還是每位會計(jì)人員在工作中需要投入的精力均能夠得以縮減。與此同時，人力成本的降低也會使會計(jì)工作中需要花費(fèi)的財(cái)力成本降低。具體體現(xiàn)在兩方面：一方面，會計(jì)人力成本的降低省去了部分會計(jì)從業(yè)人員的編制，另一方面，會計(jì)電算化使會計(jì)信息的傳遞速度加快，從而降低了信息使用者在獲取信息時需要花費(fèi)的成本。

2.讓企業(yè)會計(jì)賬務(wù)的處理流程更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范

為了促使會計(jì)工作的處理流程向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，首先要使會計(jì)賬務(wù)的處理過程更具有連續(xù)性。在進(jìn)行賬務(wù)處理時，所有的中間環(huán)節(jié)都需要經(jīng)由電算化系統(tǒng)進(jìn)行自動化處理，盡量避免間斷。即使對于一些所需的中間性材料也應(yīng)該盡可能地通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行查詢，進(jìn)而使企業(yè)的會計(jì)賬務(wù)的處理更具有連續(xù)性。其次，對于特殊賬務(wù)的處理要簡化流程。會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠讓比較特殊的賬目處理流程變得簡單化，例如會計(jì)記賬過程中需要進(jìn)行錯誤更正時，會計(jì)電算化系統(tǒng)就可以直接通過輸入“錯賬更正”予以更正，從而最大限度地縮減了會計(jì)更正操作的流程，給會計(jì)工作帶來了極大的便利。與此同時，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，一方面嚴(yán)格的強(qiáng)化了會計(jì)信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范性，提升了會計(jì)信息的質(zhì)量；另一方面其在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會計(jì)信息時也不會受人工的影響，極大地減少了人為失誤的出現(xiàn)，保障了會計(jì)工作的客觀性和規(guī)范性。

3.讓企業(yè)會計(jì)賬務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)自動化和一體化

在傳統(tǒng)的會計(jì)操作流程中，主要分為憑證、賬簿和報表三個環(huán)節(jié)，而會計(jì)從業(yè)人員主要對后兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行操作和干預(yù)。會計(jì)電算化工作的普及，能夠讓會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎?、處理、輸出三個主要流程，讓會計(jì)工作向著更加自動化和一體化的流程模式轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化系統(tǒng)將分散于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息與數(shù)據(jù)收集起來并輸入電腦，然后通過財(cái)務(wù)軟件讓這些數(shù)據(jù)自動地進(jìn)行后續(xù)運(yùn)算，進(jìn)行使得會計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力大大提升。通過這種自動化的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程，能夠很好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的同一性，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)資源的共享。讓企業(yè)會計(jì)賬務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)自動化和一體化，既能夠極大地簡化會計(jì)工作，又能節(jié)約人力、物力和財(cái)力成本，是將來會計(jì)事業(yè)發(fā)展的主流方向和必然趨勢。

（四）會計(jì)電算化使會計(jì)信息的精確度和安全性提高

經(jīng)過會計(jì)電算化的處理，能夠讓會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大提高。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法相比，會計(jì)電算化不僅能夠有效地排除人為因素的干擾，提高會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的精確度，而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營活動中的會計(jì)信息甚至是一些細(xì)枝末節(jié)都詳細(xì)、精確地記錄下來并完整保存。與此同時，會計(jì)電算化還能提高會計(jì)信息的安全性。因?yàn)樵谑褂脮?jì)電算化系統(tǒng)時，它會對使用系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行一定的權(quán)限設(shè)置，用以保障會計(jì)信息的安全性，防止會計(jì)信息被惡意或違規(guī)刪改。此外，會計(jì)電算化的實(shí)施還能對會計(jì)信息進(jìn)行提煉，有效地排除干擾信息，讓會計(jì)電算化系統(tǒng)的使用者更高效、便捷地獲得精準(zhǔn)度相當(dāng)高的會計(jì)信息。

三、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開會計(jì)電算化，而且隨著會計(jì)電算化的開展與不斷深入，也使會計(jì)工作的發(fā)展更具有規(guī)模化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的特色，對會計(jì)工作方法也產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的正面影響。第一，會計(jì)電算化使數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲的電子文檔演變成為當(dāng)代會計(jì)信息存儲的最主要和最重要的方式。第二，會計(jì)電算化使會計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化：擴(kuò)大了會計(jì)工作的對象與范圍，使會計(jì)工作的中心發(fā)生轉(zhuǎn)移，并改變了會計(jì)工作的檢查形勢與方法。第三，會計(jì)電算化使會計(jì)工作的投入成本降低，讓企業(yè)會計(jì)賬務(wù)的處理流程更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，并促進(jìn)了會計(jì)賬務(wù)處理自動化和一體化的實(shí)現(xiàn)。第四，會計(jì)電算化使會計(jì)信息的精確度和安全性提高。

［1］薛守梅.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013，（15）.

［2］李秀.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討［J］.新財(cái)經(jīng)（上半月），2013，（8）.

（作者單位：佛山市禪城區(qū)盈康資產(chǎn)經(jīng)營有限公司）