我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策

賈愛(ài)萍

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策

賈愛(ài)萍

會(huì)計(jì)作為一門與社會(huì)發(fā)展具有十分密切關(guān)系的學(xué)科和行業(yè)，借助于信息化技術(shù)，由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。新時(shí)代背景下，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用軟件時(shí)，經(jīng)常遇到一些問(wèn)題，對(duì)此，需要采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決，筆者試于本文中對(duì)軟件實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題加以分析，并探討可以解決問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策。

中國(guó)；會(huì)計(jì)電算化；軟件；實(shí)施過(guò)程；問(wèn)題及對(duì)策

一、所謂會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化有廣義狹義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，即借助計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。而廣義的會(huì)計(jì)電算化，則是代指所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的電算化內(nèi)容，比如相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)、電算化制度的制定與構(gòu)建、電算化市場(chǎng)的發(fā)展，等等。會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)成非常充分，有從事會(huì)計(jì)工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源，這其中作為核心的部分就是會(huì)計(jì)軟件，它是保證會(huì)計(jì)電算化工作得以順利完成的必備條件。

我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作開(kāi)展的比較晚，在上個(gè)世紀(jì)七十年代剛剛開(kāi)始。在這不到五十年的時(shí)間里，從嘗試到自發(fā)性的尋求發(fā)展再到現(xiàn)今有目的、有意識(shí)地穩(wěn)步發(fā)展，這數(shù)十年間會(huì)計(jì)電算化越加的高效、準(zhǔn)確、方便。

會(huì)計(jì)電算化因?yàn)榻柚擞?jì)算機(jī)迅速的運(yùn)算速度而使信息得以更快、更準(zhǔn)的獲取，再借助軟件分析數(shù)據(jù)，可以在一定程度上做到對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)，從而為管理者作出決策而提供依據(jù)。有了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作者只需要將最初的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)中安裝的會(huì)計(jì)軟件就可以自行計(jì)算、歸類、分析。這種自動(dòng)處理模式使得會(huì)計(jì)工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束，在降低工作強(qiáng)度的同時(shí)更是提高了效率。此外，會(huì)計(jì)軟件具有校驗(yàn)功能，非法數(shù)據(jù)的錄入會(huì)被軟件拒絕，這樣更是保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

二、會(huì)計(jì)電算化所用軟件及其存在的問(wèn)題

（一）常用軟件

會(huì)計(jì)電算化的軟件有許多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達(dá)、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善，是企業(yè)日常使用的會(huì)計(jì)軟件中使用人數(shù)較多的幾種。

（二）軟件存在的問(wèn)題

1.通用性差

上述（一）所介紹的幾種會(huì)計(jì)軟件，雖然功能大同小異，但彼此平臺(tái)都比較獨(dú)立，無(wú)法做到數(shù)據(jù)的互通。這與軟件的研發(fā)廠商的生產(chǎn)模式有關(guān)，這些廠商僅僅考慮到功能的問(wèn)題，卻沒(méi)有針對(duì)使用軟件的企業(yè)所屬行業(yè)的個(gè)性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點(diǎn)進(jìn)行研究，這使得同一款軟件被類型、規(guī)模都不相同的用戶所使用，導(dǎo)致的最終結(jié)果就是企業(yè)盡管實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但仍無(wú)法做到自行分析，仍然需要大量的會(huì)計(jì)人員參與到輔助工作中去，會(huì)計(jì)電算化論文一紙空談，沒(méi)有得到切實(shí)的應(yīng)用。

通用性差的問(wèn)題不光存在于不同軟件之間，同一個(gè)軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問(wèn)題，會(huì)計(jì)軟件需要進(jìn)行初始化工作，然而由于軟件體積非常大，就導(dǎo)致了系統(tǒng)要進(jìn)行極大量的工作，軟件速度因此變得很慢，企業(yè)很難及時(shí)將自身所需的功能進(jìn)行添加。此外，在整個(gè)軟件系統(tǒng)中，總賬、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)模塊之間均是獨(dú)立的，只能分析獨(dú)屬于自身模塊的數(shù)據(jù)，卻無(wú)法在不同模塊之間做到數(shù)據(jù)的互通有無(wú)。

2.數(shù)據(jù)加密不完全、安全性得不到保證

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)講，是極為重要的秘密，輕易不得被外界所知道，否則將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)方向主要集中于功能的擴(kuò)展以及對(duì)財(cái)務(wù)制度的迎合，軟件的安全性卻被廠商集體忽略了，數(shù)據(jù)很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密，但其所謂的加密不過(guò)是對(duì)軟件本身的“正版”進(jìn)行加密，即防止盜版軟件對(duì)其利益的侵害，而不是真正的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。所謂的數(shù)據(jù)安全更是遙不可及，當(dāng)前沒(méi)有任何一款軟件能夠面對(duì)突如其來(lái)的系統(tǒng)癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數(shù)據(jù)不被損壞，一旦發(fā)生以上意外，數(shù)據(jù)通常會(huì)無(wú)法恢復(fù)回來(lái)。

3.使用者不夠?qū)I(yè)、對(duì)軟件功能了解不夠透徹

當(dāng)前，在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)身居財(cái)務(wù)要位的人員通常年齡偏大，這些人本身學(xué)歷偏低、對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握又非常差，這就導(dǎo)致使用會(huì)計(jì)軟件的主要使用者難以有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)有的功能。此外，盡管接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員數(shù)量不斷增加，但相關(guān)的培訓(xùn)多流于形式，沒(méi)有真正以提高培訓(xùn)實(shí)效為目的，無(wú)法獲得預(yù)期的培訓(xùn)效果，使得會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)始終處于偏低水平。

4.使用者對(duì)軟件重視度不夠，軟件功能未被完全利用

當(dāng)前，許多會(huì)計(jì)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)仍然不夠正確、全面。一部分人認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化軟件僅僅是一種計(jì)算機(jī)工具，不過(guò)是輸出的賬目更加整齊，不必非要使用會(huì)計(jì)軟件；還有一部分人僅僅將會(huì)計(jì)軟件的使用作為一種形式，僅僅在核算時(shí)才使用會(huì)計(jì)軟件，對(duì)于其他功能采取了無(wú)視態(tài)度。更有甚者某些單位購(gòu)買了會(huì)計(jì)軟件，卻沒(méi)有投入使用。這都使得會(huì)計(jì)軟件在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有得到充分的利用，進(jìn)而無(wú)法發(fā)揮出其在會(huì)計(jì)電算化工作中的核心作用。

三、解決對(duì)策

（一）改變對(duì)會(huì)計(jì)軟件的固有認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作者的固有觀念，使其重視起會(huì)計(jì)軟件的重要性，不僅在核算中使用軟件，要從記賬、分析、報(bào)賬等多個(gè)階段應(yīng)用軟件。

（二）協(xié)調(diào)軟件之間的兼容性

針對(duì)不同會(huì)計(jì)軟件之間接口不兼容的問(wèn)題，需要制定統(tǒng)一的規(guī)范和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，或者通過(guò)法律法規(guī)與政策來(lái)保證軟件在生產(chǎn)之初就能夠更加規(guī)范。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要根據(jù)自身具體情況進(jìn)行選擇，而不要盲目追求品牌效應(yīng)與技術(shù)的先進(jìn)，以免購(gòu)置的會(huì)計(jì)軟件接口存在不兼容的問(wèn)題。

（三）發(fā)展會(huì)計(jì)軟件技術(shù)，完善軟件的安全系數(shù)，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的加密

為會(huì)計(jì)軟件營(yíng)造一個(gè)安全、有控制的良好工作環(huán)境，為計(jì)算機(jī)采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施，建立防火墻，避免ARP攻擊造成系統(tǒng)故障。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份，以免因系統(tǒng)癱瘓或突然斷電等意外造成數(shù)據(jù)丟失。設(shè)立入網(wǎng)權(quán)限制度，非內(nèi)部人員無(wú)密碼不得進(jìn)入，避免數(shù)據(jù)外泄。

綜上，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今，從主要在核算階段進(jìn)行軟件使用，發(fā)展到現(xiàn)在的以軟件為核心實(shí)現(xiàn)管理、分析、決策多個(gè)階段全程參與，可以說(shuō)獲得了顯著的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化軟件的重要性越來(lái)越顯而易見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)軟件是必不可少的。盡管會(huì)計(jì)軟件在使用過(guò)程中有著這樣或那樣的問(wèn)題，但這些問(wèn)題都可以解決。本文對(duì)存在的問(wèn)題及解決方式都做了探討，望對(duì)從事這方面工作的人員起到一定的參考。

［1］樊珊珊.目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友，2011（32）.

［2］蔡娟.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策［J］.改革與開(kāi)放，2010（14）.

［3］趙曉紅.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2011（04）.

（作者單位：山西新田資產(chǎn)評(píng)估有限公司）