煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展形勢(shì)

王 剛

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展形勢(shì)

王 剛

本文針對(duì)煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

煤炭企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展趨勢(shì)

一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）缺少高素質(zhì)人才

人才是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的“必需品”，從目前情況來(lái)看，我國(guó)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握有限，同時(shí)因?yàn)槭艿侥挲g和精力的限制，這一部分擁有豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)上的速度較為緩慢，因此在對(duì)電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難，很難做到掌握。而具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會(huì)計(jì)，因?yàn)槭芄ぷ髂晗薜南拗?，?huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)匱乏，在業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算上將會(huì)存在許多不足，因此目前煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴(yán)重。

（二）缺少管理制度

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、不得有一絲馬虎的工作，不同會(huì)計(jì)在對(duì)不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)，會(huì)形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施來(lái)看，許多煤炭企業(yè)往往只看到了會(huì)計(jì)電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量，從而使煤炭企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作都由同一個(gè)會(huì)計(jì)人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒(méi)有合理的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中的操作流程進(jìn)行監(jiān)督。也在一定程度上，使煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作更加的混亂。從而在會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)為此負(fù)責(zé)，這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。究其原因，還是因?yàn)槊禾科髽I(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。

（三）信息的安全性無(wú)法得到保障

無(wú)論在何種企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息都是企業(yè)在管理過(guò)程中的主要依據(jù)，在煤炭企業(yè)中也是如此。會(huì)計(jì)電算化使煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上，這在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息資源的共享性，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率十分有利。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響，很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被他人盜取、篡改，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性無(wú)法得到保障，會(huì)計(jì)信息的安全性存在較大風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)越大，煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。

二、解決煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的有效措施

（一）加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過(guò)硬的人才隊(duì)伍。培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)人才，使其在會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外，煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)合理的激勵(lì)制度，提高會(huì)計(jì)的工作效率，為企業(yè)留住人才。此外，煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作，讓會(huì)計(jì)人員充分掌握與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的知識(shí)，從而使煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。

（二）完善會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，在煤炭企業(yè)中要完成對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)制度，提高煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化平臺(tái)的了解，使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺(tái)。在實(shí)際工作中，第一，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化軟件的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員能夠利用自身掌握的知識(shí)，提高工作效率。第二，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定嚴(yán)格的操作流程，提高對(duì)會(huì)計(jì)在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理，避免管理人員自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，從而影響工作效果。第三，在電算化管理上制定口令制度，對(duì)工作流程中所設(shè)計(jì)的到各個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)口令進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)電算化管理人員在工作過(guò)程中需要依據(jù)口令進(jìn)行，確保了會(huì)計(jì)信息的可靠性。第四，為了使會(huì)計(jì)電算化的日常管理能夠得到提高，應(yīng)當(dāng)針對(duì)日常操作流程制定嚴(yán)格的規(guī)范，但會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)要嚴(yán)格的依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)信息錄入過(guò)程的檢查和監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)路信息安全防范

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作最大一個(gè)區(qū)別就是信息的存儲(chǔ)位置。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后，多數(shù)的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上，這使得信息共享變得更加便捷，但同時(shí)也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：①加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的安全教育，使其意識(shí)到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進(jìn)行改善，可以通過(guò)指紋辨認(rèn)的措施來(lái)提高其安全性。③通過(guò)殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，降低會(huì)計(jì)信息在傳輸中被他人盜取的可能。

三、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）多元化

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看煤炭企業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用，必須在電算化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，在功能上進(jìn)行擴(kuò)展，從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺(tái)能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外，會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)當(dāng)具有成本核算和資產(chǎn)核算功能，從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中做出的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，從而使會(huì)計(jì)電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

（二）合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合

從目前我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)看，多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化層面上，在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺，而在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起，從而將企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、分析、決策、審計(jì)等工作變得更加簡(jiǎn)單。

（三）網(wǎng)絡(luò)化

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的利用，不斷的拓寬其管理渠道，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動(dòng)。從而使財(cái)務(wù)管理不僅針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行開(kāi)展，同時(shí)也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊，最終可以與企業(yè)外部的資源進(jìn)行整合，提升企業(yè)的管理能力。

綜上所述，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)的工作效率。但由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短，在應(yīng)用過(guò)程中面臨著各種各樣的問(wèn)題。因此為了會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣，煤炭企業(yè)必須了解其在運(yùn)用中的不足，通過(guò)相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時(shí)，電商和互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和優(yōu)勢(shì)，從實(shí)際出發(fā)，使煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能夠擁有一個(gè)更好的明天。

［1］王金艷.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013，24（10）：106-107.

［2］賈婷艷.煤炭企業(yè)環(huán)境成本核算研究［D］.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014.

［3］潘遠(yuǎn)均，孟偉，姚雯雯.關(guān)于煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的探究［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，21（6）：79-80.

（作者單位：山西西山晉興能源有限責(zé)任公司）