電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的沖擊

鄒萍

摘 要：在電子商務(wù)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到電子商務(wù)的沖擊，本文通過全面分析電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所帶來的沖擊，提出了電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理適應(yīng)信息需求的措施，以便更有效地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財(cái)務(wù)管理；沖擊

電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在商務(wù)和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用的一種新型的商務(wù)運(yùn)作模式，在全球范圍內(nèi)得到迅猛發(fā)展，極大地推動(dòng)了商業(yè)、運(yùn)輸、教育等社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的變革，對(duì)人類社會(huì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生活、政府職能、法律法規(guī)以及社會(huì)的教育文化產(chǎn)生了巨大的影響。

電商企業(yè)的大批涌現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、理論和方法產(chǎn)生了極大的沖擊與挑戰(zhàn)。因此我們有必要就電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理帶來了哪些方面的沖擊進(jìn)行探討與研究。

一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的沖擊

（1）對(duì)財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)的沖擊。電子商務(wù)時(shí)代，財(cái)務(wù)部門與其他部門分工逐漸模糊，以往財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門來完成。財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)體綜合職員管理部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M職員管理部門。財(cái)務(wù)部門職員實(shí)行內(nèi)部分工制，崗位設(shè)置也將發(fā)生很大變化。以往的財(cái)務(wù)部門管理將逐漸分解，將被虛擬網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理崗位、權(quán)限所替代。（2）對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的沖擊。傳統(tǒng)分散的財(cái)務(wù)管理模式根本不適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的需要，在電子商務(wù)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、計(jì)算器，電子單據(jù)在線錄入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體，所有信息全面融合。財(cái)務(wù)管理無需劃分一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié)，所有信息融合為一條連續(xù)的信息流，所需要的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)整現(xiàn)代企業(yè)的所有資金。（3）對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施方式提出了新要求。在電子商務(wù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)條件下，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要對(duì)原材料、產(chǎn)品生產(chǎn)量、庫(kù)存量、銷售量和需求量等通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成。這樣就對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，使現(xiàn)代企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和在線處理模式，如；財(cái)務(wù)管理還需要在線辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)處理電子單據(jù)、電子貨幣等。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（1）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是由“金字塔”型的職能部門組成，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立、互不相干。受管理幅度的限制，存在大量的中層管理人員，財(cái)務(wù)部門從最高層領(lǐng)導(dǎo)到最底層會(huì)計(jì)人員之間都存在很多中間管理層。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)可以使現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)處理，產(chǎn)生了協(xié)同的效應(yīng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備代替了傳統(tǒng)的介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù)，信息流為核心內(nèi)容，資金流為現(xiàn)代企業(yè)主體的主全新動(dòng)作方式。企業(yè)各部門、機(jī)構(gòu)都在發(fā)生供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和控制等，現(xiàn)代企業(yè)就必須對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策實(shí)現(xiàn)一體化，企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和技術(shù)手段，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式以及業(yè)務(wù)處理等各功能為一體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件系統(tǒng)，采用集中管理的模式有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性，減少中間環(huán)節(jié)，有效保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)處理各種財(cái)務(wù)管理信息，實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化，最大限度節(jié)約人力資源，這樣才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，才能適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展的需求。（2）整合財(cái)務(wù)處理流程。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合，對(duì)處理流程進(jìn)行重新組合以及合并循環(huán)，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理協(xié)同，即企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上推廣、網(wǎng)上銷售、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息均直接錄入后臺(tái)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并及時(shí)處理；同時(shí)企業(yè)與外部社會(huì)部門之間進(jìn)行協(xié)同，即在電子商務(wù)應(yīng)用過程中，企業(yè)在線交易可能涉及網(wǎng)上銀行、第三方支付平臺(tái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上物流管理等多方社會(huì)部門，而在與這些社會(huì)部門交涉過程中出現(xiàn)的資金財(cái)務(wù)狀況也應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以記錄處理，盡可能減少無效或不增值的活動(dòng)，從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)，設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)，企業(yè)內(nèi)外部的相互協(xié)作關(guān)系，各個(gè)業(yè)務(wù)部門隨時(shí)能夠獲取財(cái)務(wù)部門的信息，從而更好的開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，真正的實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后反饋，使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)整體。（3） 建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)施方式。電子商務(wù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也應(yīng)運(yùn)而生，所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于Inter

net技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子結(jié)算的一種財(cái)務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也不單單只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng)，是從電子商務(wù)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)重組。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程控制倉(cāng)儲(chǔ)、遠(yuǎn)程控制物流以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

通過全面分析財(cái)務(wù)管理所受到的沖擊，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化組織結(jié)構(gòu)、整合財(cái)務(wù)處理流程、建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)施方式等措施，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到明顯的改善與提升，適應(yīng)信息飛速發(fā)展的需要。

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