企業(yè)集團財務信息化難點分析及應對思路

姚銘剛

摘要：面對企業(yè)集團和財務工作全新的發(fā)展形勢，為落實集團發(fā)展戰(zhàn)略及提升財務管控能力，在對全面推進信息化建設需求進行分析的基礎上，結合目前國內(nèi)企業(yè)集團信息化的現(xiàn)狀，總結和提煉了企業(yè)集團財務信息化在實施過程中的難點分析及應對思路。

關鍵詞：企業(yè)集團 財務信息化 難點

中國經(jīng)濟高速增長三十多年，已形成了大批企業(yè)集團。在企業(yè)管控活動中，因公司規(guī)模及成員單位的快速膨脹，使集團企業(yè)的管理幅度大為增加。企業(yè)高層管理者對戰(zhàn)略全局的把握，信息的掌握，尤其是對財務信息的渴求，使財務信息化顯得更具戰(zhàn)略意義。另一方面，財務工作已經(jīng)從單純的記賬向財務業(yè)務一體化方向轉型。在這一過程中，財務信息化是解決專業(yè)性要求高、人力資源不足、工作效率低下、差錯率高等諸多問題的有效手段。

一、企業(yè)集團財務信息化實施過程中的難點

難點一：目前企業(yè)集團在信息化的運用上已經(jīng)越來越普遍，對信息化的興趣也十分濃厚，或多或少地建立了包括采購、生產(chǎn)、銷售、物流、財務、人力資源、項目管理、倉庫管理、辦公管理等各方面的信息化軟件或系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在建設的目的性、實施時間、IT技術運用、兼容性等方面都明顯存在著巨大差異。這些沒有經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃的系統(tǒng)，已經(jīng)形成自有的操作習慣，并往往各自為政。尤其是大部份的日常營運與辦公系統(tǒng)沒有與財務系統(tǒng)集成，造成大量的業(yè)務信息不能自動的轉化為財務數(shù)據(jù)信息，改造并與財務系統(tǒng)集成的難度非常大。同時存在的現(xiàn)象是，越是之前已信息化且系統(tǒng)多的企業(yè)，整合的成本與難度也越高。

難點二：集團所屬成員單位眾多，一般管理幅度都較大，并且成員單位由于歷史先后、理念差異、管控程度、行業(yè)不同等原因，往往造成包括財務系統(tǒng)在內(nèi)的同一類型信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)出各種不同品牌、不同版本的軟件。這些系統(tǒng)的軟件良莠不齊，適用范圍不一，且部分系統(tǒng)在本單位已經(jīng)成為主要的運營管理系統(tǒng)，無法輕易替換。然而，從集團財務管控的角度而言，如果任由各種系統(tǒng)軟件的自行發(fā)展，不僅會使集團總部數(shù)據(jù)匯總變得越來越費時費力，而且離財務信息最基本的及時性與準確性要求也越來越遠。

難點三：企業(yè)集團因所屬成員行業(yè)、地域、核算方法的不同以及是否是上市公司等的影響，其適用會計準則、會計政策、會計科目（尤其是明細科目）的設置一般也都各有所不同，這些基礎規(guī)則的不一致，往往會進一步導致在會計核算口徑、統(tǒng)計結果上的差異。此外，越是規(guī)模較大的集團，其會計報表編制格式、報送時間、傳遞路徑等存在差異的情況也越嚴重，這使得后續(xù)財務信息化的實施工作，在標準、流程制定上會遇到一些困難。

二、應對思路

由于各個企業(yè)集團各自情況不同，在實施財務信息化的進程中，遇到問題與難點也不盡相同，但上述幾個難點是企業(yè)集團較為普遍且最為棘手的幾個問題，因此，有必要重點分析、研究，有針對性的提出相關的應對思路。

（一）系統(tǒng)性的組織集團財務信息化的頂層設計

財務信息化的頂層設計應由集團層面組織進行。有條件的企業(yè)，也可以將財務信息化，作為集團信息化頂層設計其中的一項重要模塊進行總體安排。如果條件不成熟，也至少需要制定財務信息化的規(guī)劃方案。

財務信息化系統(tǒng)的頂層設計和建設實施，必須與集團總戰(zhàn)略規(guī)劃保持高度一致。只有與集團總體戰(zhàn)略和財務職能戰(zhàn)略結合，統(tǒng)一布署，才能在將來各信息化項目實施過程中順利獲得相應資源，并得到公司有力支持。

頂層設計方案的內(nèi)容應包括對企業(yè)集團財務信息化的現(xiàn)狀的分析，根據(jù)需求與目標，明確具體的各類體系設計與配置，包括應用體系、技術體系、信息資源體系、標準體系、信息安全體系和IT治理體系等六大系。同時圍繞這六大體系展開，明確各體系建設中的主要任務，系統(tǒng)之間關系及數(shù)據(jù)傳遞方案等，形成一個完整清晰的財務信息化建設藍圖。

有了財務信息化頂層設計的企業(yè)集團，將有利于全局性、科學性、便于操作實施的統(tǒng)籌安排各個系統(tǒng)，尤其是對各項系統(tǒng)之間的集成關系，能夠做出有效的預先設計。

（二）完善財務信息化的相關基礎工作

在財務信息化實施推進過程中，碰到的最大障礙往往不是各項目或系統(tǒng)本身，而是原有的財務基礎體系，因此在財務信息化實施過程中，首先要理順相關的基礎工作。這包括兩個重要方面：第一，梳理并建立集團內(nèi)部統(tǒng)一財務信息化的骨干系統(tǒng)，其核心是統(tǒng)一會計核算軟件，這對有一定規(guī)模的企業(yè)集團，將是一項艱巨的任務，往往需要經(jīng)過一段較長時間，分期分批的完成。但統(tǒng)一的、覆蓋整個集團所屬成員的核算系統(tǒng)，將有利于集團總部對各所屬分子公司的管理與控制。集團內(nèi)部一致、通用的系統(tǒng)語言，也有利于降低系統(tǒng)的維護成本、人員的培訓成本。對于會計核算軟件的選擇，有條件地企業(yè)集團可以按照自己的運營特點、實際情況與管理流程自行開發(fā)相應的系統(tǒng)。從目前的情況來看，更多的企業(yè)，是向市場直接采購商品化的核算軟件，尤其是對ERP（企業(yè)資源計劃）等財務業(yè)務一體化程度較高的系統(tǒng)也有濃厚的興趣。第二，有必要對整個集團的會計科目進行統(tǒng)一的梳理，制定各個會計科目及其明細科目使用的規(guī)范標準。同時，也應對財務報表格式、編制時間要求以及數(shù)據(jù)傳遞方式等做出明確規(guī)定。

以上兩個方面的基礎工作，事關后續(xù)財務信息化工作的全面、順利開展，往往會起到?jīng)Q定性的作用。其中對現(xiàn)有財務軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一，在取舍與整合之間，將會面臨艱難的選擇過程。在改造過程中，由于習慣改變，流程變化、工作量大等因素，經(jīng)常會遇到各種各樣的困難與重重阻力，因此，需要實施的企業(yè)集團科學調(diào)配，自上而下的強力推進。此項工作完成后，對集團財務核算規(guī)范化、管控水平等方面也會有一個巨大的提升。

（三）整合集成與財務信息化相關的各類信息系統(tǒng)

一個企業(yè)集團，除了財務信息化系統(tǒng)之外，必定還存有大量的業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等。集團企業(yè)可以因地制宜，根據(jù)自身的產(chǎn)業(yè)特色，合理安排財務信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的布局與集成。一般情況下，與財務信息化相關的信息系統(tǒng)分為兩類，一類是與財務直接相關的核心系統(tǒng)，包括資金支付系統(tǒng)，報銷系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)，報表管理系統(tǒng)，財務分析系統(tǒng)，財務風險預警系統(tǒng)，預算管理系統(tǒng)等；另一類是與財務有關聯(lián)的管理和業(yè)務系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)，工程預結算系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，生產(chǎn)信息化系統(tǒng)，統(tǒng)計系統(tǒng)，發(fā)票管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。上面所述這些系統(tǒng)，其實是企業(yè)集團經(jīng)營業(yè)務管理管控的基本系統(tǒng)，有些是單獨成為系統(tǒng)，也有些是全部或幾項集成在一個系統(tǒng)中，如企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)。這些軟件在當初建設的時候，都可能有它存在的必要性，這些信息化系統(tǒng)往往獨立存在，形成了“信息孤島”。各系統(tǒng)之間由于缺少信息的互通與集成，造成大量的重復工作，數(shù)據(jù)的傳遞速度與準確性也大受影響。因此，必須對這些系統(tǒng)的進行關聯(lián)與集成改造。這些系統(tǒng)以何種形式存在，各系統(tǒng)間都應該具備接口的互通、數(shù)據(jù)的自動傳遞，資源的共享等功能。各系統(tǒng)的集成互聯(lián)，其目的就是要增強整個財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的智能化，減輕人員操作的工作量，提高數(shù)據(jù)的傳輸效率和準確率。

此外，為節(jié)約投資，避免重復建設，應優(yōu)先對已有的信息化系統(tǒng)進行升級改造，使之與集團新設的系統(tǒng)更有效的匹配與銜接。

（四）根據(jù)規(guī)劃的安排，分步驟、有計劃的組織實施

在完成財務信息化相關的部署和設計之后，重要的工作便是具體的組織實施。有條件的企業(yè)可以設立財務信息化實施項目組，項目組成員應包括會計核算、資金管理、財務分析、預算管理、報表管理、流程設計、計算機人員等各方面的有專業(yè)經(jīng)驗的骨干人員。項目組之下還可以設置不同的、針對不同系統(tǒng)側重的功能模塊小組，明確各小組的目標和責任，按照設計規(guī)劃的要求，先易后難，先基礎后提升，先試點后鋪開的原則，分階段、有步驟、有重點的推進。

信息系統(tǒng)建設推進的過程中，應注意努力創(chuàng)造條件，化解各種困難，營造有利于工作開展的環(huán)境與氛圍。試點階段應加強總結、及時糾偏，尤其要注意操作說明書的編寫，并有針對性地開展后續(xù)人員培訓。財務信息化的實施，需要企業(yè)投入大量的人力物力，不僅牽涉到企業(yè)內(nèi)部各職能部門和各所屬的分、子公司，也會有外部的信息化公司、協(xié)作單位等，這是一個系統(tǒng)性的工程。實施過程中有大量的協(xié)調(diào)工作，因此需要獲得企業(yè)集團高層管理者的重視，甚至是“一把手”的親自協(xié)調(diào)。此外，有條件的企業(yè)，最好能設立專門的信息化機構或者明確牽頭單位具體負責日常的工作。

集團企業(yè)財務信息化的最終目標，是建立一整套完備的財務數(shù)據(jù)收集、加工處理、分析運用、快速準確傳遞的體系。對集團公司這樣的企業(yè)，一般具有機構龐大、關系復雜等特點，因此在財務信息化的過程也重點需要考慮數(shù)據(jù)處理的智能化，以有效減輕人員的工作量。

三、總結

黨的十八大把“信息化”上升到了國家戰(zhàn)略。凸顯了信息化在經(jīng)濟社會發(fā)展中的戰(zhàn)略地位。因此，企業(yè)集團加快財務信息化建設，不僅是自身財務管控的需要，也是在“新經(jīng)濟”形勢下應對全球化挑戰(zhàn)、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的必要手段。

（作者單位：巨化集團公司）