實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器管理探討

文/林 莉 徐 曼

實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器管理探討

文/林 莉 徐 曼

高校的重要任務(wù)是人才培養(yǎng)和服務(wù)社會(huì)。作為應(yīng)用型的綜合性大學(xué)，培養(yǎng)的畢業(yè)生應(yīng)該是具有高素質(zhì)的綜合應(yīng)用型人才，這類人才除了要掌握必備的基礎(chǔ)理論知識(shí)外，更主要的是有較強(qiáng)的綜合能力和解決實(shí)際問題的能力。實(shí)踐教學(xué)和實(shí)際動(dòng)手操作是大學(xué)生在校期間進(jìn)行實(shí)踐能力和職業(yè)能力鍛煉的最主要途徑和手段。對(duì)于理工科大學(xué)生，掌握大精儀器設(shè)備的原理和應(yīng)用是非常重要的。而大型精密儀器除了在對(duì)人才的實(shí)踐教學(xué)和培養(yǎng)，還有著強(qiáng)大的服務(wù)社會(huì)的功效。本文主要從實(shí)驗(yàn)室的大型精密儀器的管理角度來談?wù)劥缶O(shè)備管理中的問題。

一、實(shí)驗(yàn)室大精儀器設(shè)備管理存在的弊端

1、儀器設(shè)備購置調(diào)研和論證不夠嚴(yán)密

很多時(shí)候受環(huán)境和條件的局限，學(xué)校對(duì)某些專業(yè)發(fā)展方向缺乏相應(yīng)的前瞻性。很多學(xué)校儀器設(shè)備購置是由各專業(yè)提出計(jì)劃，經(jīng)過匯總后上報(bào)審批。各專業(yè)申報(bào)儀器設(shè)備計(jì)劃的依據(jù)是實(shí)驗(yàn)教材里的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。至于這個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是否代表了最新的技術(shù)水平，儀器設(shè)備的功能是否先進(jìn)齊全等等問題，很少有進(jìn)行充分的調(diào)研論證。另外一個(gè)原因，就是很大部分儀器設(shè)備是因?yàn)榭蒲许?xiàng)目的需要而購進(jìn)，等該項(xiàng)目結(jié)束后，就有可能很久都不會(huì)再利用，或者是利用率偏低，造成了資源的浪費(fèi)。

2、儀器設(shè)備利用率低，管理缺乏創(chuàng)新精神

以川內(nèi)某高校為例，設(shè)備利用率低的主要原因有以下幾個(gè)方面:學(xué)校雖已理工科為主，但是由于專業(yè)設(shè)置原因，大精設(shè)備主要還是材料、化工、制藥、生物等專業(yè)使用頻率高，因此實(shí)驗(yàn)室隸屬二級(jí)學(xué)院管理，主要由系管理的體制，使各系的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處于分割狀態(tài)，不能建立資源共享體系。還有的情況是購置的儀器設(shè)備不系統(tǒng)，缺少相應(yīng)的配件，或者是必需的耗材，造成大精儀器的功能不能完全的利用起來，相應(yīng)的造成儀器功能閑置浪費(fèi)。

3、實(shí)驗(yàn)室工作未得到應(yīng)有的重視

現(xiàn)在所談到的教學(xué)改革一般都是指理論課的教學(xué)改革，而且各種教學(xué)成果，如各類精品課程、教學(xué)錄像，以及現(xiàn)在所提倡的微課堂，都主要集中在理論教學(xué)程科，而對(duì)實(shí)踐教學(xué)的重視程度不高。但是實(shí)驗(yàn)室工作的改革是最具需求最有特色的改革，尤其是大精設(shè)備功能的深層次開發(fā)利用和設(shè)備的聯(lián)合使用，給實(shí)驗(yàn)室工作的改革和創(chuàng)新提供了充足的空間。然而實(shí)驗(yàn)室的工作還是沒有得到應(yīng)有的重視。

這其中的原因有以下幾個(gè)方面:一是現(xiàn)在的大精儀器設(shè)備動(dòng)輒數(shù)萬或者數(shù)十萬，且與之匹配的耗材和藥品價(jià)格也很昂貴，維持運(yùn)行費(fèi)用也不可小覷，這就要求學(xué)校要有大量的財(cái)力投入;二是實(shí)驗(yàn)室的管理除包括正常的教學(xué)和分析測(cè)試外，還需要大量的專業(yè)人才對(duì)實(shí)驗(yàn)室開展的項(xiàng)目進(jìn)行把關(guān)，使實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)分析測(cè)試或研究工作處于該領(lǐng)域領(lǐng)先狀態(tài)。三是對(duì)大精儀器設(shè)備的深層次功能掌握還不夠，很多時(shí)候只是應(yīng)用了儀器的基礎(chǔ)性能。

二、實(shí)驗(yàn)室大精儀器設(shè)備規(guī)范管理的改進(jìn)辦法

1、成立獨(dú)立的大精儀器設(shè)備管理中心或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)中心，實(shí)行專人專業(yè)管理。

專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)控，科學(xué)合理地利用現(xiàn)有資源。這樣最大限度減少各類儀器設(shè)備好像有人管但一出問題無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，同時(shí)也排除干擾，加強(qiáng)對(duì)大精儀器設(shè)備的有效使用和監(jiān)督考評(píng)，進(jìn)而獲得獨(dú)立發(fā)展的空間。以川內(nèi)某高校為例，該校成立了專門的分析測(cè)試中心，屬于學(xué)校獨(dú)立的二級(jí)部門，全部引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的碩博士，不僅對(duì)儀器熟練操作，完成樣品的分析測(cè)試服務(wù)，進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)和小型維修，還能利用儀器進(jìn)行各級(jí)別科學(xué)研究工作，取得一定的科研成果。

2、建立資源共享與交流機(jī)制

大精儀器設(shè)備管理中心除了完成校內(nèi)師生的基本測(cè)試服務(wù)外，還要與相關(guān)院所建立資源共享與交流機(jī)制。例如加入各級(jí)別的分析測(cè)試平臺(tái)，定期進(jìn)行行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)的情況通報(bào)和學(xué)習(xí)借鑒，互派人員培訓(xùn)。對(duì)于一些沒有或某些方面有所欠缺的儀器設(shè)備，可以整合平臺(tái)中這方面有優(yōu)勢(shì)的單位，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)。如有的分析測(cè)試單位在環(huán)境監(jiān)測(cè)方面有優(yōu)勢(shì)，有的在食品藥品監(jiān)測(cè)方面有專長(zhǎng)，因此可以相互對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資源共享與交流。這樣不僅提高設(shè)備的利用率，還可以促進(jìn)人員的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能水平。

3、測(cè)試服務(wù)面向市場(chǎng)開放

要發(fā)揮高校服務(wù)社會(huì)的功能，就要勇于走出去，把先進(jìn)的辦法和技術(shù)推廣出去，再依靠社會(huì)的力量來發(fā)展自身建設(shè)，實(shí)現(xiàn)互利雙贏。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，對(duì)大型精密儀器的管理和使用起到了很好的推進(jìn)作用。分析測(cè)試部門要主動(dòng)走出校門，大力宣傳，為各個(gè)行業(yè)服務(wù)。就目前的社會(huì)現(xiàn)狀來說，假冒偽劣產(chǎn)品層出不窮，分析測(cè)試單位則可利用相關(guān)的儀器設(shè)備打擊假冒偽劣商品。最典型的莫過于貴金屬和珠寶的檢測(cè)。如這一年多黃金飾品由于受到國際金價(jià)的沖擊，一路走低，很多老百姓為了保值增值選擇了購買黃金，但是新聞上報(bào)道某國際品牌都有含量不達(dá)標(biāo)的情況。因此，黃金的無損檢測(cè)成為了當(dāng)前的熱門，給分析測(cè)試行業(yè)帶來了巨大的商機(jī)。這樣，實(shí)驗(yàn)室分析測(cè)試技術(shù)人員不再僅僅局限于校園，而是走向社會(huì)，服務(wù)社會(huì)，既保護(hù)了消費(fèi)者的合法權(quán)益，又提高了設(shè)備的利用率，還產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益提升了工作熱情。

4、儀器設(shè)備的檔案管理

大型精密儀器設(shè)備的檔案管理也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。大精儀器從購買、安裝、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修直到報(bào)廢都必須要有嚴(yán)格的各項(xiàng)記錄，這是大精儀器設(shè)備使用效率和經(jīng)濟(jì)效益的主要參考文件，也是儀器進(jìn)行深層次開發(fā)利用的依據(jù)。因此儀器設(shè)備的管理檔案必須做到準(zhǔn)確、完整、持續(xù)的原則，同時(shí)為了適應(yīng)信息時(shí)代的需求，檔案管理除了紙質(zhì)管理還要引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和實(shí)時(shí)更新。

(作者單位:四川理工學(xué)院分析測(cè)試中心)